9 Prinsip Perencanaan Administratif

Itu Prinsip Perencanaan Administratif Ini adalah poin yang harus diingat untuk memastikan bahwa administrasi dapat bekerja dengan benar. Mereka universal, mereka dapat berubah dari waktu ke waktu, tetapi bahkan perubahan ini akan menjadi universal.

Prinsip -prinsip perencanaan sangat penting untuk berhasil mengelola lembaga atau organisasi. Mereka juga berfungsi sebagai pemandu yang membantu manajer menyederhanakan proses administrasi.

Prinsip -prinsip ini harus menghubungkan dan melengkapi operasi, rencana atau pesanan; Mereka harus memberikan informasi instruksi yang mencakup logistik dan dukungan administratif dari operasi.

Dalam suatu organisasi Anda harus mengikuti proses yang mengembangkan dan mempertahankan lingkungan di mana individu, yang bekerja dalam kelompok, dapat memenuhi tujuan tertentu.

Tujuan -tujuan ini harus membuat keuntungan atau harus memenuhi kebutuhan tertentu. Prinsip perencanaan harus membantu memenuhi tujuan spesifik organisasi.

Prinsip paling penting dari perencanaan administrasi

1- Prinsip fleksibilitas

Ini mengacu pada suatu sistem harus dapat beradaptasi dengan perubahan di perusahaan berdasarkan kebutuhan, operasi, dan manajemen mereka. Menurut prinsip ini, harus ada fleksibilitas dalam rencana.

Ini penting karena fleksibilitas memungkinkan rencana untuk beradaptasi dengan kontinjensi yang dapat dikembangkan di masa depan.

Dengan cara ini, rencana harus disesuaikan sehingga mereka dapat beradaptasi dengan perubahan yang dapat dikembangkan setelah rencana telah dirumuskan.

Namun, ada tingkat bahaya tertentu yang terkait dengan fleksibilitas: mereka yang bertanggung jawab harus menyadari bahwa perubahan dapat mempengaruhi keputusan yang sebelumnya dibuat.

Untuk alasan ini, manajer harus membandingkan biaya membuat perubahan dengan manfaat yang diberikan oleh fleksibilitas.

Contoh

Perubahan sesaat dalam arah kelompok karena pemimpin memenuhi cuti hamil.

2- Prinsip universalitas

Proses perencanaan harus memiliki sejumlah elemen yang diperlukan (seperti waktu, personel, anggaran, bahan baku, dll.) sehingga saat merancang rencana, semuanya bisa disatukan. Semua elemen ini akan mempengaruhi proses.

Dapat melayani Anda: 10 jenis humor utama dan karakteristiknya

Dengan cara ini, ketika proses perencanaan ini selesai, administrasi dapat segera.

Contoh

Jika Anda ingin mengembangkan proyek akuntansi klien, sumber daya manusia diperlukan (akuntansi, statistik ...) dan teknisi (faktur, excel, dll.) Untuk memulainya.

3- Prinsip rasionalitas

Rasionalitas adalah proses memahami masalah, diikuti oleh pendirian dan evaluasi kriteria untuk perumusan rencana, perumusan alternatif dan implementasinya.

Semua keputusan harus didasarkan pada alasan dan logika, dengan sedikit atau tanpa penekanan pada nilai dan emosi.

Orang yang bertanggung jawab harus belajar dari pengalaman untuk menentukan metode atau prosedur yang benar untuk diikuti untuk mendapatkan hasil yang benar.

Contoh

Perusahaan ingin mendapatkan proyek yang sangat ambisius tetapi tidak aman. Manajer harus memutuskan apakah mereka ingin memulainya dari menilai kriteria logis seperti yang ekonomi, menghindari terbawa oleh emosi atau antusiasme.

4- Prinsip presisi 

Akurasi adalah jiwa perencanaan. Ini memberikan perencanaan makna yang tepat, definitif, dan tepat dalam konten dan besarnya.

Kesalahan dalam perencanaan mempengaruhi fungsi lain dari administrasi. Oleh karena itu, ketepatan adalah pentingnya setiap kelas perencanaan.

Untuk alasan itu, semua rencana harus tepat. Sementara tujuan ditetapkan dengan presisi yang lebih besar, akan ada probabilitas yang lebih besar untuk berhasil mencapainya. Menurut prinsip ini, rencana tidak boleh dibuat dengan pernyataan yang tidak jelas.

Contoh

Suatu pemerintahan ditugaskan untuk menyiapkan laporan tentang kelayakan pengembangan permainan Olimpiade sebuah kota. Dalam hal ini, tentukan tanggal pengiriman laporan sangat penting untuk kepentingan federatif dan negara bagian.

Dapat melayani Anda: uaemex perisai: sejarah dan makna

5- Prinsip unit

Prinsip ini mengacu pada fakta bahwa semua individu yang memiliki tujuan yang sama harus diarahkan pada pencapaian tujuan bersama.

Dalam suatu organisasi hanya harus ada satu rencana untuk setiap fungsi. Rencana ini harus terhubung dan terintegrasi, jadi pada akhirnya hanya ada satu rencana utama.

Berkat prinsip ini, tujuan organisasi dapat dicapai secara efisien, akan ada koordinasi yang lebih baik dan upaya akan ditujukan untuk mencapai tujuan dengan cara terbaik.

Contoh

Departemen pemasaran memiliki gagasan tentang bagaimana mengelola sumber daya yang sangat berbeda dari departemen keuangan. Jika mereka tidak mencapai kesepakatan, opsi keberhasilan akan sangat kecil.

6- Prinsip kelayakan

Perencanaan harus didasarkan pada fakta dan pengalaman. Karena itu, pada dasarnya harus realistis. Anda harus mewakili program yang mungkin untuk dieksekusi dengan lebih atau kurang sumber daya yang ada.

Perencanaan harus selalu didasarkan pada apa yang dapat dicapai secara realistis. Anda tidak dapat membuat rencana yang tidak dapat dicapai dari cara yang tersedia.

Contoh

Perusahaan dengan sumber daya untuk mengembangkan tiga proyek yang berbeda pada saat yang sama tidak boleh terlibat dalam melaksanakan lagi, karena peluang semuanya tinggi.

7- Prinsip Komitmen

Setiap rencana mencakup komitmen sumber daya, dan pemenuhan komitmen ini melibatkan waktu.

Jika Anda ingin rencana berhasil, sumber daya harus dilakukan selama periode waktu yang diperlukan untuk pencapaian Anda.

Contoh

Jika bangunan pabrik direncanakan untuk memperpanjang dan mengambilnya enam bulan.

Dapat melayani Anda: kepemimpinan birokrasi

8- Prinsip faktor pembatas

Perencanaan memilih kursus terbaik antara sejumlah kursus aksi alternatif. Kunci untuk membuat keputusan ini adalah menentukan faktor pembatas (baik langka atau terbatas) yang dapat mencegah tujuan.

Faktor pembatas adalah beberapa faktor, kekuatan atau efek pada situasi yang membatasi kemampuan organisasi untuk mencapai tujuan tertentu. Oleh karena itu, pada saat memutuskan suatu rencana, orang yang bertanggung jawab harus berkonsentrasi terutama pada faktor pembatas.

Memberikan banyak hal penting bagi faktor -faktor yang tidak penting adalah kesalahan umum dalam perencanaan.

Contoh

Analisis DAFO adalah alat yang digunakan oleh perusahaan untuk menentukan tidak hanya kemungkinan dan peluang, tetapi juga untuk menilai ancaman dan kelemahan. Mereka saling berhubungan, menjadi kunci pengambilan keputusan untuk tidak gagal.

9- Prinsip Warisan

Proses tujuan perencanaan adalah sesuatu yang tersirat dalam organisasi. Oleh karena itu, manajer harus menemukan cara terbaik untuk mencapai tujuan yang ingin Anda capai. Ini harus dilakukan sedikit demi sedikit, saat segera menempatkan tujuan.

Perencanaan mengarah pada hasil yang efisien; Ini memungkinkan untuk menemukan solusi nyata untuk masalah yang dihadapi.

Contoh

Jika suatu proyek tentang cara mengelola sumber daya perusahaan dengan ketidakstabilan keuangan, Anda harus selalu menetapkan beberapa tujuan dengan pencegahan memiliki rencana B jika terjadi kegagalan yang harus ditetapkan. 

Referensi

1. Fase awal proses administrasi. CodeJobs dipulihkan.Biz
2. Rencana administrasi. Diperoleh dari Thefreedictionry.com
3. Administrasi dan Prinsipnya (2014). Pulih dari slideshare.com
4. Model Perencanaan Peringkat (2015). Diperoleh dari PlanneningTank.com
5. Perencanaan: Pentingnya, Elemen dan Prinsip/ Fungsi Manajemen. Diperoleh dari yourarticlelibrary.com
6. Apa prinsip -prinsip penting perencanaan dalam suatu organisasi? Pulih dari preserveartticles.com
7. Prinsip: kesatuan arah. Pulih dari mdtdiary.Blogspot.com