Otomatisasi proses karakteristik, untuk apa, contohnya

Itu Proses otomatisasi Ini adalah istilah teknologi yang digunakan untuk menggambarkan aktivitas apa pun yang diotomatisasi dengan menggunakan komputer dan perangkat lunak komputer. Tugas yang telah otomatis membutuhkan intervensi manusia yang lebih sedikit dan waktu pengiriman yang lebih singkat.

Proses bisnis didokumentasikan dan dikelola untuk memberikan koherensi dan transparansi yang lebih besar untuk tugas. Otomatisasi ini dapat dikendalikan oleh perangkat lunak dan aplikasi tertentu. Ini juga disebut otomatisasi proses teknologi informasi.

Setiap perusahaan membutuhkan otomatisasi ini untuk menangani aktivitas skala rutin, kecil atau besar. Ini membantu organisasi bisnis untuk mengelola tugas kantor mekanis.

Proses otomatisasi berfokus terutama pada otomatisasi, dan kemudian sempurna. Karena persyaratan bisnis bervariasi secara teratur, proses pilot tidak dirancang sebelum pilihan perangkat lunak.

Melakukan proses otomatisasi dapat menjadi aktivitas yang signifikan. Karena banyak lingkungan komputer bisnis berbasis virtual atau cloud, kompleksitasnya bisa menjadi tantangan.

[TOC]

Karakteristik otomatisasi

Tidak memerlukan kode pemrograman

Karyawan hanya perlu menerima pelatihan tentang cara kerjanya, yang sangat mudah dipelajari. Ini memberikan keunggulan dibandingkan metode otomatisasi tradisional.

Mudah digunakan

Perangkat lunak otomatisasi biasanya sangat mudah dimengerti dan digunakan. Oleh karena itu, pengguna tidak memerlukan pengetahuan khusus untuk menggunakannya.

Item

Proses Platform Otomasi bertujuan untuk mengintegrasikan ketiga elemen ini dengan sempurna:

Aturan

Mereka adalah klausa, data, dan dokumen yang melindungi parameter bisnis. Bagian dari aturan ini dapat sepenuhnya otomatis, sementara yang lain harus ditinjau oleh seseorang yang terlibat dalam proses tersebut.

Data terstruktur

Ini adalah informasi dalam aplikasi bisnis yang dirujuk saat proses diperbarui. Data ini sangat terorganisir dan mudah dideteksi oleh algoritma, karena mereka muncul di bidang tetap dalam catatan.

Dapat melayani Anda: pemeliharaan korektif: karakteristik, jenis, contoh

Mesin dapat menghasilkan data terstruktur, seperti sensor yang mengukur suhu. Juga manusia, seperti ketika usia, jenis kelamin atau bidang nasional dari suatu bentuk lengkap.

Data tidak terstruktur

Meskipun mereka lebih subyektif, mereka sangat penting, karena sebagian besar informasi yang digunakan untuk membuat keputusan komersial tidak terstruktur. Data ini dapat berasal dari banyak bagian dan tidak mudah untuk menempatkannya dalam format baris dan kolom terstruktur untuk memfasilitasi analisis mereka.

Untuk apa proses otomatisasi?

Tugas rutin dan berulang

Proses yang dapat dikelola melalui otomatisasi adalah: pekerjaan perakitan, tugas manajemen proyek, pemantauan keamanan, aliran proses untuk mengisi pesanan dan manajemen inventaris.

Dengan mengurangi pekerjaan manual dalam proses ini, tugas dapat dilakukan secara seragam dan dengan sedikit kesalahan kesalahan. Orang dapat ditugaskan untuk tugas yang menuntut kriteria yang lebih besar.

Pemantauan dan Peringatan

Tujuannya adalah untuk mencapai kejelasan total proses yang terjadi di luar fasilitas bisnis.

Misalnya, tempatkan sensor dalam wadah yang dimuat untuk melacak gerakan mereka, mengeluarkan peringatan saat memecahkan perangko, atau ketika kondisi suhu tidak baik dalam wadah yang mengangkut obat -obatan atau makanan.

pengambilan keputusan

Seorang klien ingin mendapatkan pinjaman. Oleh karena itu, karyawan menggunakan otomatisasi dalam proses persetujuan, melaksanakan analisis keuangan untuk memverifikasi kredit pelanggan. Secara instan Anda dapat memberi tahu klien jumlah pinjaman, di bawah tingkat bunga dan kondisi lainnya.

Perusahaan menghemat uang, risiko bahwa karyawan membuat keputusan yang tidak konsisten berkurang dan klien puas karena ia segera menerima jawaban.

Dapat melayani Anda: telegraf: sejarah, penemuan, evolusi, bagaimana cara kerja

Manajemen dokumen

Ini telah dimasukkan ke dalam proses komersial mulai dari permintaan pembelian dan pemrosesan pesanan hingga persetujuan anggaran. Aplikasi Elektronik, Tanda Tangan, Persetujuan dan File diatur dalam alur kerja tanpa kertas.

Manfaat

Apakah memfasilitasi alur kerja, melakukan pekerjaan pekerja lebih cepat, atau memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan baik, memproses otomatisasi membantu organisasi tetap kompetitif.

Produktifitas

- Perangkat lunak tidak melupakan tenggat waktu apa pun dengan ketentuan bahwa informasi yang diperlukan dimasukkan dengan benar ke dalam sistem.

- Efisiensi meningkat pesat, karena perangkat lunak bekerja tanpa lelah dan tidak membuat kesalahan apa pun.

- Penyelesaian alur kerja yang ditugaskan dipercepat saat waktu respons semakin cepat.

Selain itu, karena jumlah pekerja berkurang setelah implementasinya, perusahaan dapat menghemat uang untuk biaya umum. Pekerja yang mampu memecahkan masalah yang lebih kompleks dapat ditetapkan.

Keandalan data

Mesin tidak membuat kesalahan. Tindakan tidak pernah tertunda, kecuali diperintahkan untuk melakukannya. Ini menjamin kepatuhan yang lebih baik dengan undang -undang yang ada dan trek audit. Ada lebih sedikit kemungkinan yang terjadi kesalahan manusia yang tidak disengaja, sehingga menjamin output yang konsisten dari proses tersebut.

Pengurangan Biaya

Ini memastikan bahwa biaya menyelesaikan proyek berkurang. Selain itu, pekerja yang terkait dengan pekerjaan berulang sekarang dapat berpartisipasi dalam proyek -proyek kompleks dan nilai tinggi lainnya.

Pembagian fungsi seperti itu dapat bermanfaat di sektor keuangan dan tenaga kerja. Para pekerja merasa lebih berharga dan juga memiliki kepuasan yang lebih dalam.

Contoh Otomatisasi Proses

Kantor tanpa kertas

Perusahaan transportasi bertujuan untuk meningkatkan jumlah pengemudi, tanpa meningkatkan staf kantor, berusaha meningkatkan produktivitas.

Dapat melayani Anda: von neumann arsitektur: asal, model, cara kerjanya

Hambatan terbesar adalah bahwa semua pekerjaan kantor dilakukan secara manual. Pengemudi mengumpulkan informasi pembayaran pelanggan, juga melakukan pemantauan manual dari jadwal mereka sendiri.

Informasi itu dikirim ke kantor dengan menelepon telepon atau faks, untuk diterima secara manual ke dalam akuntansi. Proses ini lambat, tidak efektif dan juga rentan terhadap kesalahan manusia.

Aliran proses meningkat dengan otomatisasi. Perusahaan memberikan tablet driver dengan perangkat lunak yang:

- Secara otomatis melacak jalan di pengemudi.

- Informasi Pelanggan dengan mudah menangkap.

Informasi ini secara otomatis dikirim ke staf kantor, sehingga disinkronkan dengan sistem akuntansi.

Pengurangan kesalahan

Pengembang sistem informasi yang besar dan kompleks bekerja dengan mitra untuk membangun sistem yang memfasilitasi permintaan perubahan ke dewan kegiatan.

Proses sebelumnya rumit, karena data disahkan secara manual melalui beberapa sistem yang berbeda. Meskipun prosesnya bekerja dengan baik, dalam kasus -kasus tertentu, kesalahan apa pun dapat menyebabkan kegagalan.

Dengan memusatkan proses ini dengan pemasangan sistem tunggal, perusahaan mengurangi proses persetujuan, sehingga memfasilitasi pemantauannya dan menghindari kesalahan yang disebabkan oleh tidak mentransfer informasi dengan benar antara sistem antara sistem.

Referensi

1. Enginess (2016). 3 Contoh otomatisasi proses bisnis. Diambil dari: Enginess.Io.
2. Elena Haidukova (2019). Proses dasar otomatisasi untuk boneka. Comindware. Diambil dari: comindware.com.
3. Smartsheet (2020). Semua yang perlu Anda ketahui tentang otomatisasi proses bisnis. Diambil dari: smartsheet.com.
4. Sedang (2020). Apa itu otomatisasi proses bisnis? Diambil dari: medium.com.
5. Mary Shacklett (2015). Otomatisasi proses bisnis: di mana ia bekerja, dan di mana tidak. Zdnet. Diambil dari: zdnet.com.