Surat resmi

Kami menjelaskan apa itu bentuk, karakteristik, bagian, dan data yang diperlukan. Selain itu, kami memberikan beberapa contoh surat formal.

Contoh Surat Formal

Apa itu surat formal?

Surat formal adalah surat yang membahas otoritas, orang yang tidak dikenal atau seseorang yang dikenal, di tengah -tengah konteks yang tentu menyiratkan sikap formalitas. Jenis komunikasi tertulis ini biasa terjadi di bidang tenaga kerja dan akademik, serta dalam skenario sosial tertentu.

Surat formal adalah komunikasi murni informatif. Dalam beberapa kasus mereka juga dapat mengekspresikan lebih banyak perasaan pribadi, meskipun biasanya dikirim dengan maksud untuk menginformasikan sesuatu.

Bahasa huruf formal memiliki halo keseriusan tertentu, ia berusaha untuk mengungkapkan rasa hormat terhadap pengirim komunikasi. Demikian juga, mereka ditandai dengan bersikap singkat dan ringkas: niatnya adalah untuk menginformasikan sesuatu secara khusus, dan melalui surat formal yang dicari untuk mengekspresikannya dengan cara yang paling tepat.

Karakteristik surat formal

Mereka jelas informatif

Huruf formal memiliki tujuan utama menginformasikan. Informasi ini bisa menjadi novel untuk pengirim, atau dapat berfungsi sebagai pengingat beberapa topik yang diangkat pada kesempatan sebelumnya.

Dalam kasus apa pun, surat formal biasanya bukan cara untuk mengirim salam atau mempertahankan kontak di antara orang -orang; Fungsi utamanya adalah mengirimkan informasi dalam konteks tertentu.

Mereka menggunakan bahasa yang terhormat

Dalam jenis kartu ini, bahasa yang cukup formal digunakan. Sepanjang perpanjangan komunikasi, pengirim harus merasa bahwa itu diperlakukan dengan hormat dan perhatian.

Dalam huruf formal, nama -nama posisi yang ditempati oleh pengirim atau judul yang dipamerkannya harus dimasukkan, jika terjadi.

Mereka singkat

Karena mereka memiliki fungsi yang sangat spesifik, huruf formal ditandai dengan ekstensi pendeknya. Itu berusaha untuk menghindari siapa pun yang menerima surat itu harus menginvestasikan terlalu banyak waktu dalam bacaan mereka.

Sebaliknya, niatnya adalah bahwa pesan tersebut tiba dengan cepat. Oleh karena itu penting bahwa dalam huruf formal tidak ada paragraf yang tidak perlu.

Informasi diungkapkan dengan tepat

Seperti ditunjukkan pada titik sebelumnya, presisi adalah kunci untuk huruf formal. Saat menulis jenis komunikasi ini, sangat penting untuk menghindari frasa yang dibuat, mengisi paragraf atau data yang tidak perlu yang tidak menarik bagi pembaca.

Seluruh surat harus penuh dengan informasi nilai, dinyatakan dengan cara yang cairan, penuh hormat dan tepat.

Mereka dapat ditujukan untuk diketahui atau tidak diketahui

Pengirim huruf formal dapat diketahui atau tidak diketahui. Misalnya, komunitas komunitas dapat menulis surat yang ditujukan kepada presiden komunitas tersebut untuk meminta panggilan untuk dewan yang luar biasa sebagai hasil dari masalah tertentu.

Strukturnya meliputi elemen protokol

Dalam huruf formal, informasi yang terkait dengan posisi yang dimasukkan oleh pengirim dan pengirim, serta janji temu tertentu yang datang ke tempat biasanya disertakan.

Menyebutkan ini sangat penting dalam struktur huruf formal, karena itu menyiratkan pengakuan penuh tentang siapa yang akan menerima surat itu dan ditafsirkan sebagai tanda rasa hormat dan perawatan dalam komunikasi.

Harus mengurus aturan ejaan secara khusus

Dalam jenis tulisan apa pun, perlu memiliki ejaan dan tulisan yang baik, tetapi dalam surat formal bahkan lebih penting bagi semua paragraf untuk ditulis dengan benar.

Bagian dari huruf formal: data yang diperlukan

Bagian dari surat petisi formal

Tempat dan tanggal

Data ini biasanya terletak di kanan atas surat, meskipun mereka juga dapat ditemukan di area kiri atas. Penting untuk tidak melupakan elemen -elemen ini, karena mereka yang akan memungkinkan untuk mendaftarkan komunikasi dan menemukannya dalam konteks yang diberikan.

Yang paling umum adalah bahwa kota ini pertama kali ditempatkan dan kemudian tanggal, mengikuti format hari, bulan dan tahun saat ini. Misalnya: "Madrid, 15 Oktober 2019".

Header

Di bagian ini, pengirim komunikasi harus disebutkan. Penyebutan ini harus mencakup perlakuan yang sesuai (yaitu, "Lord", "Lady", "Don", "Doña", dll.) dan nama lengkap orang tersebut.

Di baris berikutnya, posisi yang ditempati oleh orang yang bersangkutan harus muncul, atau judul yang dimilikinya dalam kasus anggota bangsawan atau bangsawan.

Setelah informasi ini, beberapa orang menggunakan kata "hadir". Ini adalah konvensi yang tidak wajib, tetapi itu dapat digunakan jika siapa yang menulis surat itu menganggapnya bijaksana. Contoh heading bisa menjadi sebagai berikut:

"Nyonya. Camila Flores

Wakil Distrik 6 Wilayah Valparaíso

Hadiah."

Salam

Bagian ini hanya menempati satu baris, ingatlah bahwa maksud dari surat formal adalah untuk menjadi yang paling langsung, hormat dan setepat mungkin.

Dapat melayani Anda: setelan khas dari chihuahua: fitur utama

Oleh karena itu, salam kepada pengirim akan mencakup istilah kesopanan, seperti "diperkirakan", "dibedakan", "dihormati" atau "dihargai", antara lain.

Selain itu, itu harus mencakup perlakuan yang sebelumnya telah ditempatkan ("tuan", "wanita", "don", "doña", antara lain), serta posisi yang ditempati oleh pengirim, yang juga telah ditempatkan di header. Salam yang bagus untuk surat formal bisa terlihat seperti ini: "wakil wanita terkasih".

Perkenalan

Paragraf pertama dari surat formal harus menunjukkan dengan cara yang ringkas apa alasan komunikasi. Pendahuluan ini harus secara efektif mengklarifikasi pendekatan utama surat dan apa yang diharapkan diperoleh oleh pengirim.

Demikian juga, pengantar dapat dengan cepat merinci siapa yang menulis surat dan seperti yang dipromosikan komunikasi ini.

Yaitu, siapa yang membaca surat formal harus menyertakan informasi utama hanya dengan membaca paragraf pertama yang sama. Ini akan dengan cepat mengenali jenis tindakan apa yang diminta melalui surat tersebut. Di bawah ini kami menawarkan contoh pengenalan surat formal:

“Saya berkomunikasi dengan Anda sebagai penghuni lingkungan Bellas Artes dengan maksud untuk mengungkapkan rasa terima kasih saya atas pelantikan Taman Komunitas Juan Díaz, yang terletak di pusat lingkungan itu dan itu berarti peningkatan yang jelas dalam kualitas kualitas of of kehidupan yang kita tinggali di sana ".

Tubuh

Sesuai dengan pengembangan teks. Pada bagian ini semua aspek pelengkap terkait dengan alasan utama komunikasi harus dimasukkan, yang telah diekspos dalam paragraf sebelumnya.

Penting bahwa surat itu tidak terlalu banyak, itu harus selalu ditulis dengan cara yang paling tepat. Namun, penting juga bahwa komunikasi tidak lengkap karena ingin membuatnya sangat singkat.

Harus ada keseimbangan yang memungkinkan perpanjangan surat itu pendek dan bahwa, pada saat yang sama, dimungkinkan untuk mengirimkan informasi lengkap kepada pengirim.

Selamat tinggal

Perpisahan ada di akhir surat itu. Bagian ini memberikan kesempatan untuk menekankan ide utama dengan cepat dan diringkas.

Demikian juga, dalam perpisahan, frasa afektif dan ramah juga dapat dimasukkan yang mengakhiri percakapan. Contoh perpisahan dalam surat formal dapat menjadi sebagai berikut: “Saya menghargai pekerjaan yang dilakukan di lingkungan ibu kota ini dan tetap siap membantu proyek perbaikan sosial di masa depan. Dia mengucapkan selamat tinggal dengan hati -hati ".

Tanda tangan

Itu adalah bagian terakhir dari surat itu. Di bagian ini nama lengkap penulis ditempatkan, serta posisi atau judulnya, seperti kasusnya.

Nama ini disertai dengan tanda tangan orang tersebut. Untuk huruf formal, perusahaan yang sama yang digunakan dalam dokumen hukum biasa biasanya digunakan. Itu bisa ditulis dengan berguna atau bisa menjadi tanda tangan elektronik.

Yang lain

Jika formulir formulir dikirim dari lembaga atau organisasi formal, logo dapat dimasukkan di kanan atas.

Contoh Surat Formal

Surat pengunduran diri formal

Madrid, 15 November 2018

Tn. Joaquín Guerrero

Sumber Daya Manusia Diary Negara

Hadiah.

Dear Mr. Director:

Saya berbicara kepada Anda dengan tujuan membuat keputusan saya untuk meninggalkan posisi saya sebagai jurnalis di bagian ini Internasional dari koran terkemuka Negara Per 1 Desember 2018.

Keputusan ini menanggapi alasan pribadi yang tak terhindarkan dan tidak terkait dengan pengalaman buruk di dalam perusahaan, di mana saya berolahraga secara harmonis selama tiga tahun.

Melayani komunikasi untuk berterima kasih atas keyakinan yang diberikan perusahaan kepada saya setiap saat. Pengalaman kerja saya di Negara Ini berarti kesempatan penting untuk pertumbuhan profesional dan pribadi yang sangat saya syukuri.

Tanpa lebih dari menambahkan dan menunggu bagian Anda, ia mengucapkan selamat tinggal,

Daniel Fernández

Jurnalis Kepala Bagian Internasional, Negara.

Surat klaim formal

Caracas, 26 September 2019

Tn. Samuel Palacios

Manajer Umum Movistar

Hadiah.

Dear Mr. Manager:

Melalui komunikasi ini, saya berbicara kepada Anda untuk memberi tahu Anda tentang ketidaksepakatan saya sehubungan dengan layanan internet yang ditawarkan oleh perusahaan yang Anda arahkan. Selama 15 hari terakhir saya terus menerus tanpa layanan internet dan situasi saya belum terselesaikan.

Saya mengerti bahwa ada saluran tertentu yang memadai untuk menyajikan keluhan yang sesuai, tetapi saya dengan hormat mengindikasikan bahwa klaim saya telah terdaftar selama 15 hari terakhir dan saya belum dapat menawarkan tanggapan yang memuaskan.

Dapat melayani Anda: nilai -nilai demokrasi

Dalam surat terlampir ini, salinan faktur dari dua bulan terakhir yang dibayarkan, serta daftar dengan nomor klaim yang dibuat oleh saya di Departemen Perhatian Publik Perusahaan. Saya penuh perhatian dan diatur jika perlu untuk menyajikan beberapa dokumentasi lainnya.

Saya menghargai terlebih dahulu proses yang harus Anda lakukan untuk membuat kasus saya merasa lega dengan contoh yang relevan, yang melaluinya Anda dapat menanggapi persyaratan saya.

Menerima salam ramah dari saya.

Sungguh-sungguh,

Diana González Riera

C.yo. 18.574.296

Surat ucapan terima kasih

Barcelona, ​​8 Januari 2019

MS. Beatriz Villarejo

Direktur Institut Tari Kontemporer Barcelona

Hadiah

Miss terkemuka. Villarejo:

Melalui masa kini, saya memberikan rasa terima kasih yang paling tulus kepada Anda dan tim Institut Tari Kontemporer Barcelona untuk pekerjaan iringan yang sempurna yang harus mereka sediakan dalam kerangka festival tari kontemporer II, yang diadakan pada hari 6 dan 7 Januari 2019 , dan diselenggarakan oleh sekolah impetu, di mana saya direktur.

Tim tari kontemporer Barcelona memungkinkan organisasi acara menjadi benar -benar sukses. Ruang yang difasilitasi memenuhi harapan penari, koreografer dan masyarakat umum, dan kami telah menerima tanggapan yang sangat menguntungkan dari penonton.

Kami memahami bahwa acara ini tidak akan mungkin terjadi tanpa partisipasi lembaga yang Anda jalankan, dan kami sangat berterima kasih karena telah bekerja sama dengan tim yang rajin.

Saya menyampaikan terima kasih yang mendalam atas nama semua anggota sekolah impetu, dan saya tetap pada seluruh disposisi untuk penyelesaian acara mendatang.

Menerima salam yang sangat ramah.

Sungguh-sungguh,

Olga Rojas

Direktur Sekolah Tari Kontemporer Impetu

Surat petisi formal

Buenos Aires, 7 Maret 2019

Tn. Carlos Cajal

Manajer Penjualan Ford Argentina

MR. Cajal:

Melalui komunikasi ini saya dihormati dengan permintaan permintaan sepuluh (10) unit Model CARS Power 2019 ke Konsesi KTT Otomatis selama bulan ini. Saya melampirkan faktur yang sesuai dibayarkan secara efektif pada 28 Februari 2019.

Seperti biasa, kami sangat menghargai bahwa pengiriman ini dapat dilakukan pada jadwal pagi (antara 8.00 dan 12.00 jam), sehingga mobil dapat diterima oleh personel yang bertanggung jawab atas fungsi tersebut.

Saya menghargai disposisi Anda terlebih dahulu dan saya memperhatikan persyaratan apa pun yang harus Anda lakukan.

Sungguh-sungguh,

Diego Miranda

Manajer Pembelian KTT Auto

Surat Undangan Formal

Quito, 9 Desember 2019

Tn. Álvarez Suárez

Kami pergi kepada Anda dengan kesenangan besar mengundang Anda dan keluarga Anda ke ikatan pernikahan kami, yang akan Tuhan pada 7 Januari 2020.

Upacara akan berlangsung di Gereja Masyarakat Yesus, yang terletak di García Moreno N10-43, pada usia 17 tahun.00 jam. Perjamuan akan berada di Aula Perayaan Ruiseñor, di Amapola N30-4 Street, pada usia 20 tahun.00 jam. Gugatan yang diusulkan untuk kedua peristiwa itu formal.

Kami berdoa dengan sangat hormat agar mereka dapat mengkonfirmasi bantuan mereka untuk acara tersebut dan kami menghargai sebelumnya kehadiran mereka sebagai saksi pernikahan kami.

Menerima salam yang sangat masuk akal dari kami,

Sungguh-sungguh

Roberto álvarez dan Fabiola Rodríguez

Surat Sukarela Formal

Panama City, 12 Mei 2019

Nyonya. Carla Guzmán

Direktur Sumber Daya Manusia Revlon Panama

Hadiah.

Mrs. Terkemuka. Guzmán:

Melalui komunikasi ini saya memberi tahu Anda bahwa saya telah memutuskan untuk meminta pekerjaan sukarela saya sebagai hasil dari alasan pribadi. Saya membiarkan diri saya memberi tahu Anda bahwa keputusan ini tidak dapat dibatalkan dan akan mulai berlaku pada 1 Juni 2019.

Saya mengambil kesempatan untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan membuat pemberitahuan yang sesuai bahwa hukum menentukan mulai Senin depan, 15 Mei, dan setelah periode 15 hari itu saya akan sepenuhnya melepaskan diri dari perusahaan.

Saya sangat menghargai peluang kerja yang Revlon Panama memfasilitasi saya dari pendirian saya ke dalam perusahaan. Saya tersedia untuk Anda untuk presentasi dokumentasi apa pun yang Anda anggap terkait untuk melaksanakan proses administrasi dengan cara terbaik.

Dia mengucapkan selamat tinggal dengan rasa terima kasih,

Luis David Reyes

Koordinator Penjualan Revlon Panama

Surat formal untuk meminta pekerjaan

Santiago de Chile, 4 Juli 2019

Nyonya. Inés Martínez

Kepala Seleksi Hotel Mariot

Nyonya yg terhormat. Martínez:

Saya menulis komunikasi ini sebagai tanggapan atas permintaan personel layanan pelanggan yang diterbitkan oleh perusahaan Marriot di pers nasional.

Dapat melayani Anda: yachaywasi dari inca

Saya memiliki pengalaman yang dapat dibuktikan di area layanan pelanggan selama lebih dari 4 tahun dan keterampilan optimal terkait dengan perlakuan yang penuh hormat dan tegas dari masyarakat umum. Karena alasan ini saya menampilkan diri saya sebagai kandidat untuk pekerjaan yang ditawarkan.

Saya seorang pekerja proaktif, dengan keterampilan untuk kerja tim dan dengan keterampilan kepemimpinan yang tinggi. Saya terbuka untuk beradaptasi dengan semangat perusahaan, menyumbangkan pengalaman saya di lapangan dan kesediaan saya untuk meningkatkan proses terus menerus.

Saya melampirkan ringkasan kurikuler saya, serta rekomendasi yang menandatangani beberapa mantan majikan saya. Jika Anda menganggapnya relevan, saya tersedia untuk mengatur pertemuan di mana kami dapat memperdalam rincian apa yang saya sebutkan di sini.

Terima kasih sebelumnya, terima salam yang ramah.

Sungguh-sungguh,

Paola Vásquez Hernández

Surat formal untuk meminta sesuatu

Bogotá, 8 Oktober 2018

Tn. Patricio Pinto

Direktur Dewan Kualifikasi Penerimaan dan Pengecualian dari Union Club

MR. Pinto

Saya berbicara kepada Anda dengan tujuan meminta Dewan Penerimaan dan Pengecualian Kualifikasi Anggota Inklusi Saya sebagai Mitra untuk Union Club, sebagai anggota pendiri opsi warga negara partai politik.

Sejak yayasannya, Union Club memiliki tradisi promosi diskusi dan debat yang nyata. Di ruang mereka yang terkenal, orang -orang terkenal telah berkumpul di dalam bidang politik, ekonomi dan sosial dengan maksud berbagi ide dan menghasilkan skenario konvergensi.

Sebagai pendiri Citizen Option Party, saya menganggap aneksasi saya pada klub bergengsi ini, kepada siapa mitra yang dapat saya tawarkan visi yang telah saya bangun selama 20 tahun pengalaman politik saya, serta jaringan kontak saya yang bersedia berkolaborasi dengan klub di klub mungkin perlu.

Lampiran kredensial pribadi dan profesional saya, dan saya menghargai terlebih dahulu atas pertimbangan Anda dalam permintaan saat ini yang saya kirimkan dengan baik.

Sungguh-sungguh,

Óscar Katz Piñera

Pendiri opsi warga negara partai politik

Surat Formal untuk Bertemu Rapat

Mexico City, 26 Mei 2017

Nyonya. Federica Armijo

Presiden Dewan Bangunan Las Flores.

Hadiah.

Mrs. Terkemuka. Armijo:

Surat saat ini bertujuan untuk meminta dengan sangat hormat untuk mengadakan pertemuan dengan karakter urgensi di mana semua penghuni gedung Las Flores diundang. Alasan pertemuan tersebut adalah untuk menentukan strategi perlindungan terhadap protes kekerasan yang telah kami saksikan di daerah tersebut dalam beberapa hari terakhir.

Saya mengusulkan dengan cara ini bahwa pertemuan diadakan sesegera mungkin, untuk dapat melaksanakan tindakan yang relevan yang memungkinkan kita untuk meningkatkan keselamatan kita dan fasilitas bangunan.

Saya menghargai sebelumnya untuk kecepatan yang dapat saya terapkan dalam kasus ini dan itu penuh perhatian untuk kolaborasi apa pun yang Anda anggap perlu.

Sungguh-sungguh,

Nyonya. María Alexandra Quintero Mejías

Departemen 76, Las Flores Building.

Surat Formal untuk Hacienda

Valparaíso, 19 Februari 2019

Tn. Hugo Díaz Rojas

Kepala Departemen Manajemen Layanan Pendapatan Internal

Hadiah.

MR. Díaz:

Melalui surat ini, saya menghormati Anda dengan hormat untuk meminta pengembalian retensi yang terdaftar atas nama saya yang sesuai dengan semester kedua tahun 2018.

Sebagai dasar dari aplikasi ini, lampiran dalam komunikasi ini artikel terkait yang merupakan bagian dari kode pajak yang dengannya negara kita diatur dan yang memiliki tautan dengan kasus yang saya sajikan hari ini sebelum Anda.

Saya menghargai terlebih dahulu atas perhatian yang diberikan dan saya tetap pada seluruh disposisi Anda untuk mengatur pertemuan dengan Anda atau perwakilan lain dari lembaga terhormat ini.

Sungguh-sungguh,

Selena Gutiérrez Torres

Rut 14 593 963-8

Surat formal untuk walikota

Valencia, 8 September 2019

Tn. Joan Ribó

Walikota Valencia

Hadiah.

Tn. Walikota Terkemuka:

Saya berbicara kepada Anda melalui surat ini untuk meminta dengan sangat hormat pemberian izin untuk mewujudkan pertemuan lingkungan IV Valencia di Lapangan Tengah Kota Valencia pada 8 November 2019.

Tujuan dari pertemuan lingkungan ini adalah untuk terhubung secara positif dengan semua anggota Kotamadya Valencia, menawarkan kegiatan rekreasi dan mempromosikan ruang diskusi yang memungkinkan untuk memproyeksikan perbaikan bagi seluruh masyarakat.

Diperkirakan bahwa pertemuan lingkungan Valencia IV memiliki durasi 6 jam dan memiliki partisipasi sekitar 150 pria, wanita, anak laki -laki dan perempuan.

Saya tetap siap untuk menjadwalkan pertemuan informatif jika saya menganggap itu perlu, dan saya menghargai sebelumnya atas perhatian Anda.

Sungguh-sungguh,

Tamara Núñez Fuertes

Presiden Komite Organisasi Pertemuan Lingkungan Valencia IV