Surat yang bertanggung jawab

Kami menjelaskan apa itu surat responsif, untuk apa, bagaimana cara melakukannya, kami memberikan contoh dan format untuk diunduh

Apa itu surat responsif?

A Surat yang bertanggung jawab Ini adalah jenis tulisan yang digunakan dalam situasi tertentu di mana penerbitan menunjukkan bahwa ia menerima dan memikul beberapa tanggung jawab, atau bahwa ia mendelegasikan sebagian atau semua tanggung jawab pada orang lain, untuk menghindari dengan dokumen ini ketidaknyamanan dengan representasinya.

Untuk kasus pertama, penerbit menghubungkan atau memberikan tanggung jawab yang dapat mengakibatkan kasus tertentu, seperti otorisasi pada keadaan tertentu, membebaskan orang lain.

Dalam kasus kedua, tanggung jawab ditransfer ke orang lain, sehingga penerbit mengabaikan masalah yang dihasilkan oleh beberapa situasi.

Dalam dokumen ini, sangat penting bahwa semuanya ringkas, tanpa menggunakan istilah yang tidak perlu atau sangat rumit, karena mereka hanya membuat membaca lebih kompleks dan membosankan.

Surat itu harus sederhana dan mudah ditafsirkan, hanya berdasarkan pada apa yang menyangkutnya, meskipun informasi relevansi apa pun tidak boleh dibagikan.

Penggunaan surat ini sering dilakukan dalam manajemen hukum di mana transfer atau manipulasi objek dengan nilai moneter yang besar terlibat, seperti pembelian dan penjualan kendaraan, pinjaman, dll.

Untuk apa surat responsif?

Surat responsif memiliki fungsi menyatakan bahwa untuk peristiwa tertentu, tanggung jawab tertentu diterima atau didelegasikan kepada satu atau lebih orang, sehingga satu set data pribadi yang ternyata diperlukan untuk memiliki kredibilitas dan transendensi yang lebih besar.

Area kerja

Di bidang ini, huruf responsif biasanya menyatakan kesalahan atau tindakan yang dilakukan oleh karyawan saat menangani beberapa jenis elemen atau mesin yang membutuhkan perawatan maksimal saat digunakan.

Mereka harus ditulis dengan bahasa formal dan ramah. Jenis surat ini umumnya muncul sebagai tanggapan atas pernyataan yang sebelumnya telah dikeluarkan untuk orang tersebut dalam referensi.

Penerbit harus disadari melalui surat responsif yang harus memberi tahu penerima bahwa ia bersedia menerima konsekuensi dari fakta yang ia lakukan dan terima sementara ia dapat membawa beberapa jenis sekuel.

Perbankan atau hubungan komersial

Jenis kartu ini sangat umum, karena mereka digunakan dalam kasus -kasus di mana salah satu dari kedua pihak melibatkan pelanggaran atau tidak ada peragaan undang -undang yang ditunjukkan sejak awal. Secara umum, fakta ini terjadi ketika salah satu dari kedua pihak membuat pinjaman, salah satu dari sejumlah nyata atau uang.

Area peradilan

Surat responsif digunakan untuk menuntut seseorang untuk memikul tanggung jawab sosial mereka dalam beberapa jenis tindakan atau pekerjaan yang mungkin mempengaruhi masyarakat sipil.

Contoh dari tindakan semacam ini bisa menjadi pembangunan bangunan, lokasi beberapa elemen di area umum, intervensi dalam ruang kota dan organisasi beberapa kegiatan di ruang publik.

Pengiriman barang dagangan

Ketika diminta untuk merekam barang dagangan yang dikirimkan dan tanggung jawab yang akan memikul siapa yang menerimanya, seperti furnitur, peralatan komputer perusahaan, ponsel atau barang dagangan lainnya.

Bagaimana membuat surat yang responsif?

Setiap surat responsif harus mematuhi format yang memiliki pengantar, teks surat itu, penutupannya dan perpisahan singkat. Dengan demikian, untuk menjadi lengkap, itu harus mencakup elemen -elemen berikut:

1. Awal 

Di sinilah surat itu dimulai dan didefinisikan dengan memasukkan informasi tentang data pribadi pengirim, seperti nama lengkapnya, posisi yang menempati dan beberapa informasi kontak lainnya.

Di kanan atas, tempat dan tanggal di mana itu dibuat harus ditempatkan. Kemudian, di sisi kiri, kepada siapa itu diarahkan. Jika nama penerima diketahui, itu harus ditunjukkan, jika tidak Anda dapat menulis "siapa yang berlaku".

Jika dokumen yang dikeluarkan milik perusahaan swasta atau lembaga publik, penting bagi Anda untuk memiliki kop surat untuk mengidentifikasi surat itu dan dengan demikian memiliki kredibilitas yang lebih besar.

Header harus dimasukkan untuk memandu tujuan surat itu, di samping pengantar singkat yang menyatakan ringkasan konten yang akan dibahas dokumen tersebut.

2. Tubuh

Teks terpanjang dari surat itu menyangkut bagian sentral dari dokumen ini, di mana alasan yang sesuai diekspos, dapat memasukkan beberapa paragraf jika masalahnya pantas.

Yang paling penting adalah bahwa semua poin yang harus diperlakukan bersifat eksplisit dan eksplisit. Pada bagian ini, pengirim menyajikan alasan yang bertanggung jawab atas fakta yang di referensi. Jika ada dokumen yang dilampirkan, disarankan untuk menamainya.

3. Penutupan

Sesuai dengan bagian akhir dari pernyataan itu, di mana surat itu disimpulkan. Itu harus berisi perpisahan dengan gerakan ramah, seperti: "dengan hati -hati" atau "Aku mengucapkan selamat tinggal dengan hati -hati".

Perpisahan ini juga harus disertai dengan nama pengirim dan tanda tangannya, serta data kontak: nomor telepon atau email. Dengan cara ini dinyatakan bahwa orang ini benar -benar setuju untuk menyerah atau menerima tanggung jawab.

Contoh surat yang bertanggung jawab

Format surat yang bertanggung jawab untuk diunduh

Umum

Format yang sesuai yang digunakan untuk surat responsif umum disajikan di bawah ini:

Unduh di Word

Unduh di PDF

Mobil

Di bawah ini adalah format yang sesuai yang digunakan untuk huruf responsif otomatis:

Unduh di Word

Unduh di PDF

Pekerjaan

Di bawah ini adalah format yang sesuai yang digunakan untuk surat kerja yang responsif:

Unduh di Word

Unduh di PDF

Kendaraan

Format yang sesuai yang digunakan untuk surat responsif kendaraan disajikan di bawah ini:

Unduh di Word

Unduh di PDF

Ayah

Di bawah ini adalah format yang sesuai yang digunakan untuk biaya orang tua:

Unduh di Word

Unduh di PDF