Sentralisasi dalam administrasi

Apa itu Sentralisasi Administrasi?

Itu sentralisasi dalam administrasi Ini adalah proses di mana kegiatan suatu organisasi, khususnya perencanaan dan pengambilan keputusan, terkonsentrasi di satu tempat atau kelompok swasta kecil. Semua kekuatan dalam pengambilan keputusan penting dipertahankan di dalam kantor pusat atau di pusat organisasi.

Ini juga disebut sentralisasi dalam administrasi ke proses transfer otoritas administrasi dari tingkat yang lebih rendah dari tingkat yang lebih tinggi. Ini hanyalah proses transfer dari sejumlah pusat lokal atau regional ke satu pusat.

Istilah sentralisasi umumnya digunakan dalam administrasi publik karena, dalam bidang ini, kekuatan administrasi terpusat di pusat tertentu; Ini dilakukan untuk memastikan efektivitas. Sebagian besar perusahaan diresmikan dalam menganalisis poin yang terkait dengan sentralisasi atau desentralisasi pengambilan keputusan.

Pertanyaan kunci dalam suatu perusahaan adalah apakah suatu otoritas harus mengelola segala sesuatu dari pusat perusahaan (terpusat) atau jika harus mendelegasikan orang lain dari pusat itu (desentralisasi).

Karakteristik sentralisasi dalam administrasi

Keputusan dibuat oleh beberapa orang

Sentralisasi dalam administrasi adalah proses di mana konsentrasi pengambilan keputusan terjadi di beberapa tangan. Semua keputusan dan tindakan penting di tingkat bawah tunduk pada persetujuan manajemen senior.

Struktur organisasi akan disebut terpusat jika keputusan yang dibuat pada tingkat yang lebih rendah seharusnya melewati kompilasi aturan, prosedur, dan kebijakan yang ketat. Jika keputusan tidak memberikan hasil yang diinginkan, mereka dirujuk ke tingkat manajemen yang lebih tinggi.

Lebih umum di masa lalu

Pada waktu -waktu sebelumnya, kebijakan sentralisasi administrasi umumnya merupakan yang paling banyak dipraktikkan di semua organisasi, untuk mempertahankan semua kekuatan di sebuah perusahaan pusat.

Dapat melayani Anda: 6 kegiatan ekonomi Oaxaca terpenting

Kontrol maksimum

Ada kontrol total atas aktivitas manajemen tingkat menengah atau rendah. Selain itu, Anda juga dapat melihat koordinasi dan kepemimpinan pribadi yang lebih baik. Anda juga dapat dengan mudah mendistribusikan pekerjaan di antara para pekerja.

Sentralisasi Vs. desentralisasi

Memilih satu sama lain harus terpusat atau terdesentralisasi rumit. Banyak perusahaan besar harus memiliki tingkat desentralisasi tertentu dan tingkat sentralisasi tertentu ketika mereka mulai beroperasi dari beberapa tempat yang berbeda atau unit dan pasar baru ditambahkan.

Organisasi organisasi harus pergi ke struktur yang terdesentralisasi ketika kondisi tertentu yang dirinci di bawah ini terjadi atau diharapkan:

• Jika organisasi sangat besar, ketika manajer tingkat tinggi tidak memiliki pengetahuan atau waktu tambahan untuk menyelesaikan semua masalah.
• Beberapa operasi secara geografis tersebar.
• Manajer Tinggi tidak dapat bertahan hidup dengan teknologi yang kompleks.
• Ketidakpastian dalam lingkungan organisasi meningkat.

Saat ini, sebagian besar organisasi dilengkapi dengan kedua karakteristik, karena sentralisasi absolut atau desentralisasi tidak mungkin.

Anda tidak dapat mempraktikkan sentralisasi lengkap dalam suatu organisasi karena menyatakan bahwa masing -masing dan setiap keputusan organisasi diambil oleh manajemen senior.

Di sisi lain, desentralisasi penuh adalah indikator bahwa tidak ada kontrol atas aktivitas bawahan. Jadi, keseimbangan antara kedua pendekatan ini harus dipertahankan.

Jenis sentralisasi

Sentralisasi dalam administrasi dapat mengambil beberapa cara berikut:

Sentralisasi departemen

Ini mengacu pada konsentrasi kegiatan khusus, biasanya di departemen. Misalnya, perekrutan personel untuk seluruh organisasi dilakukan oleh satu departemen tunggal. Hal yang sama dapat terjadi sehubungan dengan pemeliharaan seluruh pabrik produksi.

Dapat melayani Anda: Genichi Taguchi: Biografi, Kontribusi dan Konsep Kualitasnya

Sentralisasi kinerja

Menunjukkan konsentrasi kegiatan geografis, seperti perusahaan yang memiliki semua operasinya di satu tempat.

Sentralisasi sebagai aspek manajemen

Ini menunjukkan kecenderungan untuk membatasi delegasi untuk pengambilan keputusan. Manajemen tingkat tinggi memusatkan dan memesan semua kekuatan pengambilan keputusan.

Semua eksekusi diputuskan oleh manajemen tingkat tinggi dengan bantuan tingkat manajemen lainnya.

Manajer tingkat bawah melakukan tugas, yang diarahkan dan dikendalikan oleh manajemen senior. Misalnya, di perusahaan ayah dan anak, yang merupakan pemiliknya, memutuskan semua hal penting.

Sisa fungsi, seperti produksi, keuangan, pemasaran dan personel, dilakukan oleh para pemimpin departemen. Mereka harus bertindak sesuai dengan instruksi dan perintah dari kedua orang ini. Oleh karena itu, dalam hal ini kekuatan keputusan tetap ada di tangan ayah dan anak.

Keuntungan dan kerugian

Keuntungan sentralisasi

-Sentralisasi nyaman untuk menghasilkan koordinasi yang baik dari individu dan unit yang berbeda.

-Manajemen Senior mungkin bisa lebih profesional dan berpengalaman, yang dapat menyebabkan pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.

-Mengenai pengambilan keputusan, manajemen senior memiliki persepsi yang cukup luas, tergantung pada situasi.

-Ini dapat membantu menghindari duplikasi upaya yang dilakukan di berbagai unit dari seluruh organisasi.

-Kepemimpinan dipromosikan yang kuat dan efisien.

Kerugian sentralisasi

-Karena konsentrasi otoritas dan tanggung jawab, peran karyawan bawahan dalam organisasi berkurang karena semua perintah berasal dari kantor pusat.

Dapat melayani Anda: penjualan kotor

-Staf Subaltern hanya terbatas untuk mengikuti instruksi manajer senior dan bekerja menurut mereka, karena mereka tidak diizinkan untuk mengambil bagian aktif dalam pengambilan keputusan.

-Mescolanza dibuat karena kelebihan beban kerja, yang menghasilkan pengambilan keputusan tergesa -gesa. Birokrasi juga merupakan kerugian lain dari sentralisasi.

-Keputusan cepat dimungkinkan tetapi hanya di tingkat yang lebih tinggi, karena keputusan hanya diambil oleh manajemen senior, tidak mungkin untuk membuat keputusan cepat ketika manajemen tinggi tidak tersedia atau tidak lucu. Ini mengakibatkan penundaan pekerjaan.

-Dalam sentralisasi, bawahan hanya diperlukan untuk mengimplementasikan apa yang diminta untuk dilaksanakan. Bawahannya tidak mengambil inisiatif atau mengizinkannya melakukannya.

-Anda tidak dapat mempertahankan rahasia dalam konfigurasi terpusat, karena pesanan dan keputusan mengalir dari satu tempat dan ditransmisikan ke semua.

Contoh sentralisasi

• Apple: Ini adalah perusahaan dengan manajemen terpusat, karena banyak keputusan dibuat oleh CEO, Tim Cook.
• Bank di mana keputusan memberi atau tidak kredit diambil oleh orang yang sama.
• Negara komunis, di mana semua keputusan ekonomi diambil oleh pemerintah.
• Sekolah swasta tempat rencana pelatihan dipilih oleh direktur.