Bagaimana Anda menulis email?

Tampilan Microsoft Outlook Post Manager. Sumber: f. Zapata

Apa yang harus dilakukan untuk menuliskan data email?

Untuk Tuliskan data email, Pada dasarnya Anda harus mengisi data tiga bidang. Pertama, Anda harus menentukan alamat email penerima, lalu letakkan masalah dan, akhirnya, tulis teksnya.

Alamat penerima adalah persyaratan penting untuk mengirim pesan. Tanpa itu, perangkat lunak email tidak akan dapat mengirimkannya.

Bidang masalah ini bisa kosong, tetapi tidak disarankan, karena orang yang menerima pesan akan ingin memiliki gagasan tentang apa dia, sebelum membukanya. Jika dibiarkan kosong, manajer surat akan menulis frasa "tidak ada subjek", bawaan.

Akhirnya, teks pesan ditulis, tempat lampiran seperti gambar, audio, video dan dokumen dalam berbagai format dapat dengan mudah ditambahkan.

Pada gambar yang ditunjukkan di awal artikel kami, tampilan utama salah satu manajer surat yang paling banyak digunakan, Outlook, dari perusahaan Microsoft muncul.

Di kolom kiri adalah opsi folder, yang berfungsi untuk mengklasifikasikan dan mengatur pesan, baik dikirim maupun yang diterima atau dalam draft.

Di tengah, baki utama atau Kotak masuk Dan, di sebelah kanan adalah jendela penulisan pesan, menunjukkan bidang yang harus diisi oleh pengirim. Jendela ini diaktifkan dengan tombol untuk membuat pesan atau juga saat Anda ingin menanggapi satu.

Selain itu, program ini menawarkan berbagai opsi pengiriman, seperti mengirim pesan ke satu orang atau beberapa. Ini juga memungkinkan alamat tidak terlihat oleh penerima, mengedit dan memformat teks, memesan pesan berdasarkan tanggal, serta pencarian di antara mereka.

Itu dapat melayani Anda: 10 kebiasaan dan tradisi guanajuato (Meksiko)

Operasi email

Email atau surel (Singkatan Surat elektronik, Dalam bahasa Inggris) Ini bukan hal baru, karena pada tahun 60 -an abad kedua puluh, beberapa lembaga memiliki layanan email internal.

Dengan cara ini, dua orang yang bekerja pada terminal yang berbeda, di gedung yang sama, dapat berkomunikasi dengan cepat. Dan meskipun cara baru untuk mengirim dan menerima pesan telah muncul, saat ini email tetap menjadi salah satu yang paling banyak digunakan oleh pengguna internet di seluruh dunia.

Untuk dapat mengirim dan menerima email, langkah pertama adalah mendapatkan alamat, yang merupakan sesuatu yang sangat sederhana dan gratis. Sederhananya, Anda harus membuka akun di perusahaan khusus, seperti Gmail, Outlook, Yahoo, MX, Zoho Mail, antara lain.

Dengan melakukan itu, orang tersebut memilih nama pengguna, yang unik di perusahaan itu, untuk menghindari kebingungan. Juga kata sandi, yang diperlukan bagi siapa pun selain dia untuk mengakses pesan.

Setelah informasi ini dikonfirmasi, kotak surat email dibuat dan Anda dapat segera mengirim dan menerima pesan.

Bagian dari alamat email

Untuk memastikan bahwa pesan tersebut mencapai orang yang tepat, perlu dengan hati -hati menulis alamat Anda, terutama saat Anda akan mengirim pesan untuk pertama kalinya.

Untuk pesan berikutnya, manajer surat memiliki opsi respons, tanpa harus menulis alamat lagi. Juga, pengguna memiliki kemungkinan untuk menambahkan alamat ke agenda kontak yang dimiliki program.

Alamat email berisi bagian -bagian berikut, yang ditulis dalam urutan yang ditampilkan di sini:

• Nama belakang
• Simbol Arroba: @
• Manajer surat atau domain.
• Ekstensi, yang bisa ".com ",".Org ",".net ",".Edu ",".GOV ",".Int ",".ribu".

Secara umum, ada sesuatu seperti:

[Email dilindungi]

Struktur Umum

Struktur dasar dari pesan email menyerupai email tradisional, karena nama pengirim, itu dari penerima dan, tentu saja, tubuh pesan harus ditunjukkan.

Dapat melayani Anda: poligenisme atau teori poligenik

Ada dua bagian utama yang dibedakan dalam email, dan mereka adalah:

• Header
• Tubuh

Di judul adalah informasi pengirim dan penerima, sedangkan di badan pesannya dan, secara opsional, dokumen dan file yang perlu dikirim pengirim.

Header

Di bagian email ini, pengirim dan penerima ditentukan, dengan alamat elektronik masing -masing, serta tanggal, waktu dan masalah pesan.

Sederhananya, orang yang mengirim pesan salin alamat penerima di bidang yang sesuai, ditunjukkan sebagai "ke" dalam bahasa Inggris atau "untuk" dalam bahasa Spanyol, atau pilih dari buku catatan, salin dan tempelnya.

Dimungkinkan untuk menempatkan lebih dari satu alamat di bidang ini, dan dianggap bahwa ini adalah penerima utama dari pesan tersebut.

Di berbagai manajer email, seperti Outlook dan Gmail, misalnya, ada opsi CC (Kertas pengganda) dan BCC atau CCO (Salinan Batubara Tersembunyi) Itu, ketika diaktifkan, mereka memungkinkan Anda untuk mengirim salinan pesan secara besar -besaran.

Dalam opsi CC, semua penerima dapat melihat alamat elektronik orang lain, tetapi alamat dalam opsi BCC tetap tersembunyi. Hanya orang yang mengirim pesan yang mengenal mereka dan dapat melihat.

Lalu, ada bidang tentang subjek atau judul pesan, yang terdiri dari kata atau frasa singkat yang menggambarkan tema yang sama.

Akhirnya, dari identifikasi pengirim, serta tanggal dan waktu, perangkat lunak manajemen email secara otomatis, yang juga dapat menawarkan opsi tambahan lainnya.

Lebih mudah untuk memeriksa antarmuka perangkat lunak untuk membiasakannya dan menemukannya dengan cepat.

Dapat melayani Anda: Keluarga Linguistik Kolombia

Badan Pesan

Di bawah header, ada jendela dengan ruang kosong untuk menulis teks pesan.

Manajer email menyediakan banyak opsi bagi penulis untuk memberinya format yang diinginkan, seperti kemungkinan memilih font, menyesuaikan ukuran dan memilih warnanya.

Ada juga sorotan, digarisbawahi, berani, huruf miring dan sketsa yang berfungsi untuk mengatur teks.

Semua opsi ini ditemukan di bilah alat atau menu pengeditan, dan digunakan dengan cara yang sama seperti pada prosesor teks biasa.

Juga, lampiran dapat ditambahkan seperti foto dan dokumen, mengaktifkan ikon dalam bentuk klip, meskipun ukuran file yang dapat dikirim dengan cara ini terbatas.

Setiap manajer email mengakui ukuran maksimum untuk lampiran, namun, tidak ada batasan untuk ukuran pesan seperti itu, teks mungkin selama yang diinginkan.

Pesannya lebih nyaman untuk memulai dengan salam, diikuti oleh teks utama dan diakhiri dengan perpisahan yang tepat.

Secara opsional, pengirim dapat menambahkan nama dan nomor teleponnya, terutama jika pesannya agak formal. Ini tidak perlu jika utas atau pertukaran pesan telah dibuat lebih atau kurang kontinu.

Setelah teks siap, langkah terakhir adalah untuk mengaktifkan opsi pengiriman dan, dalam hitungan detik, penerima sudah dapat mengakses pesan di baki pos sendiri sendiri.

Referensi

1. Surel. Pulih dari: educoas.org.
2. Surel. Halo Proyek. Dipulihkan dari: UV.MX.
3. Fernández, dan. CC dan CCO: Apa mereka dan bagaimana mengirim email tanpa semua arah di Gmail atau Outlook. Pulih dari: xataka.com.
4. Cara Menulis Email Profesional. Pulih dari: memang.com
5. Montagud, n. 11 bagian email. Pulih dari: psikologi dan.com.