Akun yang tidak tertagih

Akun yang tidak tertagih adalah yang tidak dapat dikenakan oleh perusahaan, misalnya, penjualan kredit yang tidak dibayar pelanggan

Apa saja akun yang tidak tertagih?

Itu akun yang tidak tertagih Mereka adalah pembayaran yang tidak diterima perusahaan, sesuai dengan penjualan dengan kredit, pinjaman atau hutang lain yang dibayar pembeli yang berhenti. Sayangnya, tidak semua pelanggan yang melakukan pembelian dengan kredit akan membayar uang kepada perusahaan yang mereka hutang.

Akun dapat menjadi tidak tertagih karena berbagai alasan, seperti kebangkrutan debitur, ketidakmampuan untuk menemukan debitur, penipuan oleh debitur atau kurangnya dokumentasi yang memadai untuk menunjukkan bahwa ada hutang.

Ketika ditentukan bahwa piutang yang tidak dapat ditagih, tidak ada manfaat ekonomi di masa depan yang sama yang dapat diharapkan. Itu tidak lagi memenuhi syarat untuk menjadi aset dan, oleh karena itu, Anda harus berhenti berlangganan dari akun.

Akun Incorative adalah hilangnya aset dan penurunan pendapatan, yang terdaftar sebagai biaya, yang dikenal sebagai "pengeluaran akun yang tidak dapat disembuhkan".

Jual secara kredit

Dianggap bahwa sejumlah akun yang tidak tertagih adalah bagian dari operasi komersial normal.

Ini seharusnya tidak mencegah perusahaan untuk menjual produk mereka secara kredit, karena jika perusahaan berhenti menjualnya secara kredit karena takut memiliki akun yang tidak tertagih, pelanggan yang baik juga akan ditolak dan banyak peluang penjualan akan hilang.

Oleh karena itu, perusahaan mengadopsi kebijakan kredit yang solid untuk memaksimalkan manfaat penjualan kredit.

Karakteristik akun yang tidak dioperasikan

Akun yang tidak tertagih adalah hasil dari salah satu dari dua metode ini:

Metode pembatalan langsung

Saat memeriksa bahwa faktur klien tertentu tidak akan dibayar, jumlah faktur dimuat langsung ke pengeluaran akun yang sesuai. Oleh karena itu, akun tertentu dihapus dari catatan akuntansi ketika akhirnya ditentukan bahwa itu tidak dapat ditagih. Pintu masuk untuk metode pembatalan langsung adalah sebagai berikut:

Entri ini mengurangi saldo piutang dari artikel yang tidak dapat dibebankan. Debit berlaku untuk akun pengeluaran: pengeluaran untuk akun yang tidak tertagih.

Prinsip akuntansi yang penting adalah gagasan kongruensi. Artinya, biaya yang terkait dengan pendapatan harus dilaporkan selama periode akuntansi yang sama dengan pendapatan.

Karena perusahaan dapat mencoba mengumpulkan uang yang terhutang selama beberapa bulan, metode pembatalan langsung melanggar prinsip kongruensi, dan karenanya tidak boleh digunakan untuk menilai piutang dalam laporan keuangan.

Itu dapat melayani Anda: buku administrasi bisnis

Metode penyediaan

Ketika transaksi penjualan terdaftar, ada juga jumlah yang terkait dengan pengeluaran akun yang tidak tertagih, karena secara teori perkiraan jumlah akun yang tidak dapat disembuhkan dapat ditentukan berdasarkan hasil historis.

Ini terdaftar sebagai debit di akun akun yang tidak dapat ditandatangani dan kredit di akun yang meragukan.

Penghapusan aktuasi akun yang belum dibayar dilakukan kemudian, menurunkan jumlah dalam rekening ketentuan. Ini bukan pengurangan penjualan.

Perhitungan pengeluaran akun yang tidak tertagih di bawah metode ketentuan dapat dihitung dalam beberapa cara.

Tunjangan untuk akun yang diragukan

Metode persentase penjualan kredit

Metode ini secara otomatis menghitung sebagai biaya persentase penjualan kredit, berdasarkan data historis.

Misalkan perusahaan menyiapkan laporan keuangan mingguan. Pengalaman terakhir Anda menunjukkan bahwa 0,3% dari penjualan kredit Anda tidak akan pernah dibebankan.

Menggunakan metode persentase penjualan kredit, perusahaan secara otomatis memuat 0,3% dari penjualan kredit setiap minggu dalam mengorbankan akun yang tidak tertagih dan mengakreditasinya dalam ketentuan untuk akun yang diragukan.

Misalkan dalam minggu berjalan perusahaan ini menjual $ 500 secara kredit.000. Pengeluaran utang yang dapat dibuang sebesar $ 1 dihitung.500 (0,003 x $ 500.000) dan entri koran berikut direkam:

Metode persentase kredit berfokus pada laporan laba rugi dan prinsip kongruensi. Penghasilan Penjualan $ 500.000 mereka segera dikombinasikan dengan $ 1.500 pengeluaran untuk akun yang tidak tertagih.

Jika ini adalah perusahaan baru, Anda dapat menghitung pengeluaran Anda untuk akun yang tidak dapat ditagih menggunakan industri rata -rata, sampai Anda dapat mengembangkan tingkat pengalaman Anda sendiri.

Metode kedaluwarsa

Mengklasifikasikan piutang akun dalam berbagai kelompok kedaluwarsa. Menurut metode ini, semakin lama periode di mana piutang tetap tertunda, anak di bawah umur akan menjadi kemungkinan koleksinya.

Perkiraan ketentuan untuk akun yang diragukan dilakukan melalui persentase piutang yang dianggap tidak tertagih di setiap kelompok kedaluwarsa.

Persentase ini biasanya berbeda untuk setiap kelompok kedaluwarsa dan dihitung berdasarkan pengalaman masa lalu dan kondisi ekonomi saat ini di daerah di mana perusahaan melakukan operasinya.

Perkiraan persentase yang tidak tertagih untuk setiap kelompok kedaluwarsa berlaku untuk jumlah total piutang dalam grup tersebut untuk mendapatkan jumlah yang dialokasikan oleh grup.

Itu bisa melayani Anda: Bukti Tenaga Kerja

Perkiraan jumlah yang tidak tertagih untuk semua kelompok kedaluwarsa dihitung terpisah.

Jumlah ini diperkirakan jumlah total mewakili saldo yang diperlukan dalam ketentuan untuk akun pengumpulan yang diragukan pada akhir periode.

Akun yang tak terpucuk dalam saldo umum

Piutang Akun dikenal sebagai Akun Kontrol. Ini berarti bahwa total semua akun individu yang ada dalam buku tambahan harus sama dengan total saldo dalam piutang akun.

Akun yang tidak tertagih digunakan dalam penilaian piutang akun, yang muncul dalam saldo perusahaan.

Ketika pelanggan membeli kredit dari pemasok, jumlah itu ditempatkan oleh pemasok dalam piutang akun. Ketentuan pembayaran bervariasi, tetapi sebagian besar perusahaan membayar dalam waktu 30 hingga 90 hari.

Jika pelanggan belum membayar setelah tiga bulan, jumlah tersebut ditetapkan dalam piutang "dikalahkan". Jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu, pemasok dapat mengklasifikasikannya sebagai akun "diragukan".

Pada titik ini, perusahaan dapat memilih untuk melaksanakan posisi dalam laporan laba rugi, dalam bentuk akun yang tak terkatakan.

Akun Pengeluaran Akun yang Tidak Dapat Ditagih muncul sebagai elemen dari status hasil, di dalam bagian pengeluaran operasional dari laporan keuangan itu.

Pembatalan akun yang tidak tertagih

Pintu masuk untuk membatalkan akun yang tidak tertagih hanya memengaruhi akun saldo: debit dalam ketentuan untuk akun yang diragukan dan kredit dalam piutang akun.

Tidak ada biaya atau kerugian yang dicatat dalam laporan laba rugi. Ini karena pembatalan ini "tercakup" dalam input penyesuaian sebelumnya untuk perkiraan pengeluaran hutang yang tidak tertagih.

Persediaan

Untuk mengimbangi masalah metode pembatalan langsung, penghitung telah mengembangkan metode alokasi yang berbeda untuk menyediakan akun yang tidak dapat disampaikan.

Metode ketentuan menggunakan perhitungan akun yang tidak tertagih, juga dikenal sebagai pengeluaran oleh akun yang dielakkan. Metode ini tidak memprediksi akun individu mana yang akan dibatalkan.

Untuk alasan ini, penyesuaian piutang akun dibuat dengan menggunakan ketentuan sebagai tindakan balasan dari aset untuk akun yang diragukan. Akun Counter ini dikenal sebagai: "Ketentuan untuk Akun yang Tidak Dapat Ditagih".

Ini memungkinkan perusahaan untuk menunjukkan piutang di neraca, seperti "nilai realisasi bersih".

Metode ketentuan harus selalu digunakan, kecuali dalam kasus -kasus di mana akun yang tidak tertagih tidak penting. Ini juga dikecualikan untuk keperluan fiskal, ketika norma fiskal menetapkan bahwa metode pembatalan langsung harus digunakan.

Dapat melayani Anda: teori ekuitas tenaga kerja

Metode ketentuan akan menghasilkan pendaftaran perkiraan biaya akun yang tidak tertagih pada periode yang sama dengan penjualan kredit terkait. Ini menghasilkan penilaian yang lebih adil atas saldo untuk piutang tertunda.

Contoh

Ketentuan Penjualan Kredit

Saldo akhir dari piutang akun dari kuartal pertama Perusahaan A adalah $ 3.867.000. Menggunakan metode persentase penjualan, perusahaan telah menentukan bahwa biaya untuk akun yang tidak dapat disampaikan pada kuartal saat ini adalah $ 16.350 (2% dari penjualan kredit).

Saldo saat ini dalam ketentuan untuk akun pengumpulan yang diragukan adalah $ 60.990. Entri surat kabar untuk pengeluaran akun yang tidak dapat disampaikan adalah:

Saldo dalam ketentuan untuk akun yang diragukan sekarang adalah: $ 60.990 + $ 16.350 = $ 77.340.

Nilai Piutang Akun Net Net Realizable, seperti yang ditunjukkan pada saldo Perusahaan A, adalah:

Metode kedaluwarsa

Perusahaan cepat segmentasi piutang akunnya dalam lima kelompok kedaluwarsa saat menyiapkan jadwal kedaluwarsa berikut:

Berdasarkan pengalaman masa lalu dan kondisi ekonomi saat ini, Perusahaan telah menentukan persentase kerugian kredit yang diakreditasi dalam setiap kelompok kedaluwarsa sebagai berikut:

- Tanpa menang: 1%

- 1-30 hari kedaluwarsa: 3%

- 31-60 hari kedaluwarsa: 10%

- 61-90 Hari Kedaluwarsa: 20%

- Lebih dari 90 hari kedaluwarsa: 50%

Pada akhir 2017, penyediaan akun yang diragukan menunjukkan saldo dalam saldo $ 2.000.

Perkiraan jumlah total akun yang tidak tertagih dihitung. Ini adalah saldo yang diperlukan dalam penyediaan akun yang diragukan, berdasarkan informasi referensi.

Menurut perhitungan sebelumnya, estimasi jumlah total yang dihaluskan pada akhir tahun adalah $ 2.840. Ini mewakili saldo yang diperlukan dalam penyediaan akun yang diragukan pada akhir periode.

Karena perusahaan sudah memiliki saldo terakreditasi $ 2.000 Dalam penyediaan akun yang diragukan, akhir akhir tahun akan dibuat dengan jumlah hanya $ 840 ($ 2.840 - $ 2.000):

Dengan entri ini, saldo dalam penyediaan akun yang diragukan akan meningkat dari $ 2.000 hingga $ 2.840.

Referensi

1. Inventopedia. Accouls yang tidak tertagih. Diambil dari Inventopedia.com.
2. Uang-zine. Preserivable Akun yang Tidak Dapat Ditagih. Diambil dari zine-zine.com.
3. Harold Averkamp. Akun yang dapat relevan dan biaya hutang buruk. Diambil dari AccountingCoach.com.
4. prinsip akuntansi. Menurutnya yang tidak dapat diatasi. Diambil dari prinsip -prinsip yang berselingkuh.com.