Apa tujuan menulis surat formal?

Tujuan menulis surat formal adalah untuk membangun komunikasi tertulis dengan entitas pemerintah, perwakilan perusahaan atau orang dengan hierarki tertentu. Shuttersock

Tujuan menulis surat formal adalah untuk berkomunikasi secara tertulis dengan orang yang tidak diketahui, atau dengan perwakilan perusahaan, lembaga atau entitas pemerintah.

Karena penerima surat formal kadang -kadang orang dengan beberapa hierarki, bahasa yang sangat formal biasanya digunakan, meskipun sederhana dan langsung.

Oleh karena itu, disarankan bahwa ketika menulis pengirim memaparkan tujuannya dengan cara yang jelas dan ringkas, karena pembaca akan dengan cepat mengetahui alasan yang sama.

Melalui surat formal Anda dapat membuat permintaan, menginformasikan fakta, meminta kutipan, melakukan prosedur, serta mengekspos semua jenis ide dan pemikiran yang menarik bagi penulis dan untuk pembaca teks.

Di antara banyak tujuan yang dimiliki surat formal, berikut ini dijelaskan:

Contoh tujuan untuk surat formal

Meminta pinjaman

Surat formal biasanya merupakan persyaratan untuk meminta pinjaman atau kredit ke lembaga keuangan. Alasannya bervariasi dan termasuk dalam teks surat: seperti akuisisi atau renovasi rumah, pembelian mobil, barang dagangan, membayar universitas, menutupi biaya medis, di antara yang paling sering.

Dalam surat ini, pemohon juga menyertakan informasi pribadinya, jaminan dan perjanjian pembayaran tempat ia ditangani.

Postulat ke suatu pekerjaan

Surat formal ini biasanya menyertai daun kurikuler. Di dalamnya pelamar menunjukkan kebajikan yang membuatnya sesuai untuk kantor, pengalaman sebelumnya dan motivasi untuk memilihnya.

Dapat melayani Anda: kampanye resmi

Dianjurkan untuk juga memasukkan beberapa panggilan tindakan ke perekrut, yang menginspirasi ini niat untuk mewawancarai wawancara dengan pelamar.

Menginformasikan tentang masalah masyarakat

Mereka biasanya ditujukan untuk otoritas yang kompeten. Misalnya, Anda dapat menginformasikan tentang keadaan jalan, olahraga dan fasilitas sosial, kerusakan layanan dasar (rumah sakit, transportasi, listrik, air, toilet urban ...), perselisihan antara tetangga dan banyak lagi.

Merumuskan keluhan

Terkadang perlu untuk mengungkapkan keluhan tentang layanan yang buruk, atau setelah pembelian produk yang berkualitas buruk atau memiliki cacat pabrik.

Biasanya konsumen yang terkena dampak akan ingin mengembalikan uang mereka atau sekadar mengubah produk untuk yang lain. Dalam kasus ini, tulis surat formal ke toko atau penjual disertai dengan faktur, jaminan atau dokumentasi lain yang relevan dengan pembelian.

Meminta beasiswa

Beasiswa selalu diminta melalui surat formal, ditujukan untuk beberapa otoritas pendidikan atau pemerintah. Tujuannya adalah untuk mendapatkan dukungan keuangan untuk melanjutkan studi, dan siswa diberikan untuk kinerja akademik atau olahraga yang baik.

Dalam surat itu, pemohon menyatakan lamarannya disertai dengan dokumen yang menyatakan kelebihan akademik atau olahraga, surat perilaku baik, studi sosial -ekonomi dan persyaratan lainnya sebagai entitas pemberian, menurut jenis beasiswa yang dicita -cahay.

Lakukan undangan

Untuk relevansi acara sosial (penghargaan, tindakan kelas, galas, pernikahan, konferensi ...), undangan biasanya dilakukan melalui nada formal. Ini menunjukkan tanggal, tempat, dan waktu acara, dan kadang -kadang termasuk baris yang menentukan jenis pakaian.

Dapat melayani Anda: pertanian pantai Peru

Menawarkan permintaan maaf

Terkadang perlu untuk meminta maaf secara formal kepada orang lain, atau komunitas. Misalnya, jika sebuah surat kabar menerbitkan informasi yang nantinya tidak benar, ketika perusahaan mengalami kegagalan dalam layanan yang disediakan atau di toko, seorang pelanggan terlewatkan.

Minta izin di tempat kerja

Di tempat kerja itu biasa.

Bagaimanapun, bahkan jika pemohon mengenal bosnya dengan baik, perlu menulis surat formal, menunjukkan alasan ketidakhadiran dan durasi ini.

Ungkapkan terima kasih

Surat formal ditulis sebagai tanggapan atas donasi, menerima bantuan atau kontribusi. Juga yang telah mendengar proposal bisnis atau melakukan wawancara.

Demikian juga, adalah hal biasa bagi seseorang untuk menerima hadiah atau penghargaan, atau yang ditujukan untuk mereka yang memungkinkan realisasi suatu peristiwa.

Caphalifikasi ketidaksesuaian ujian

Ketika seorang siswa tidak puas dengan kualifikasi yang diperoleh dalam ujian, ia dapat memberi tahu Komite Akademik masing -masing melalui surat formal. Biasanya memiliki istilah tertentu.

Dalam surat itu Anda harus menunjukkan data Anda, nama subjek dan nama guru, tanggal di mana ia melakukan ujian dan alasan ketidaksepakatan, serta mengekspos tindakan yang Anda harapkan untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Permintaan Penawaran

Surat formal ini adalah permintaan yang ditujukan untuk perusahaan yang menjual persediaan atau menyediakan layanan untuk mengekspos anggaran terperinci, sesuai dengan persyaratan pemohon.

Dapat melayani Anda: aspirasi pribadi

Surat itu meliputi, antara lain, deskripsi lengkap dari setiap input, jumlah, metode pembayaran dan tempat dan tanggal pengiriman. Berbagai pemasok biasanya diminta, untuk memilih yang paling tepat.

Penolakan atau pemecatan

Karena berbagai alasan seseorang dapat melepaskan pekerjaan, dan menulis surat formal di mana ia mengungkapkan alasan pengunduran diri, serta tanggal di mana ia berencana untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Pernyataan formal lainnya di tempat kerja adalah surat pemecatan. Di dalamnya, karyawan pekerjaan mereka diberitahu, alasan yang pindah ke sana dan tanggal pemecatan dilakukan.