Departemen perusahaan dan fungsinya

Itu departemen perusahaan Mereka dapat dibagi menjadi departemen komersial, sumber daya manusia, keuangan dan administrasi. Perusahaan adalah entitas di mana modal dan tenaga kerja mengintervensi faktor produksi.

Ini berarti bahwa faktor kerja digunakan, seperti tenaga kerja, untuk membuat produk atau layanan. Perusahaan dapat dibagi menjadi tiga sektor tergantung pada kegiatan ekonomi yang mereka kembangkan.

Perusahaan sektor primer adalah yang berdedikasi untuk mendapatkan sumber daya dari alam, ini bisa pertanian, penangkapan ikan atau ternak. Perusahaan sektor sekunder adalah yang didedikasikan untuk industri dan konstruksi, yaitu, untuk mengambil bahan baku yang diperoleh oleh sektor utama, dan mengubahnya menjadi produk jadi. Dan, akhirnya, perusahaan di sektor tersier adalah yang untuk produksi layanan.

Karena perusahaan adalah badan hukum, mereka juga dapat diklasifikasikan sesuai dengan konstitusi mereka. Mereka dapat menjadi perusahaan individu, yang termasuk dalam satu orang, atau juga dapat menjadi masyarakat. Masyarakat adalah perusahaan yang terdiri dari sekelompok orang, dan dalam masyarakat, kita dapat membedakan berdasarkan tanggung jawab pasangan mereka.

Perusahaan tanggung jawab terbatas adalah mereka di mana mitra memiliki tanggung jawab hukum terbatas atas kontribusi tersebut.

Di perusahaan, modal dibagi menjadi saham, dan mitra bertanggung jawab atas tindakan yang mereka miliki. Dan akhirnya, koperasi, yang merupakan masyarakat di mana tanggung jawab tidak terbatas dalam partisipasi para mitra, dan keputusan dibuat secara demokratis.

Perusahaan juga dapat diklasifikasikan sesuai dengan ukurannya. Di UKM atau perusahaan besar. UKM dianggap sebagai usaha menengah dan kecil, hingga maksimal 250 pekerja. Perusahaan besar, yang merupakan mereka yang memiliki lebih dari 250 pekerja, memiliki organisasi yang khas untuk mengembangkan fungsi ekonomi mereka.

Ini dibagi menjadi departemen khusus untuk organisasi tugas yang lebih baik. Departemen -departemen ini adalah, sumber daya komersial, manusia, keuangan dan administrasi.

Meskipun perusahaan terfragmentasi di departemen yang lebih kecil, mereka semua harus bekerja secara harmonis dan memiliki komunikasi antar departemen yang hebat sehingga perusahaan berhasil dalam bisnisnya. Jika departemen tidak berkomunikasi satu sama lain, mereka juga tidak bekerja bersama, perusahaan akan terfragmentasi dan tidak mungkin bertahan di pasar.

Departemen perusahaan

departemen komersial

Departemen Komersial Perusahaan adalah salah satu bagian terpentingnya. Dia bertugas membuat rencana aksi umum, dan yang lain dalam jangka pendek. Rencana pemasaran yang dibuat harus berfungsi sebagai panduan tindakan.

Dalam studi pasar departemen ini dilakukan, studi ini diperlukan untuk memahami dan menganalisis kelayakan perusahaan. Mereka mempelajari lingkungan, di sini mereka menghargai konsumen, kebiasaan pembelian, selera, dll. Dan juga sumber daya dan pesaing yang dapat menghadap ke pasar di mana ia beroperasi.

Itu dapat melayani Anda: kelompok etnis Veracruz

Melalui studi pasar, Anda juga mencoba untuk mendapatkan pemasok yang tersedia, untuk mencari tahu mana yang menawarkan harga terbaik dengan kondisi terbaik. Ini disebut manajemen penyediaan.

Fungsi lain dari departemen komersial adalah mengurus pemasaran dan pelanggan. Cara mendapatkan pelanggan baru, mempromosikan produk perusahaan dan memaksimalkan penjualan.

Selain semua fungsi ini, departemen komersial bertugas melaksanakan manajemen gudang. Manajemen ini terdiri dari mengendalikan bahan baku, produk jadi, wadah, dll.

Departemen SDM

Bergantung pada ukuran perusahaan, departemen sumber daya manusia dapat dikelola oleh beberapa orang, atau dibagi menjadi lebih banyak subset. Ini memiliki banyak fungsi beragam di mana manajemen tim yang berdedikasi diperlukan.

• Fungsi kerja

Fungsi ini terdiri dari organisasi templat kerja, seleksi dan pelatihan personel. Departemen Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk merencanakan tenaga kerja dan posisi yang diperlukan, menawarkan pekerjaan dengan deskripsi yang jelas tentang profil yang diperlukan dan melaksanakan proses pemilihan pekerja baru.

Setelah pekerja dipilih untuk menjadi bagian dari perusahaan, mereka juga harus merawat mereka. Tugas lain adalah memproses prosedur pemecatan.

• Fungsi Administrasi Personalia

Setelah pekerja menjadi bagian dari perusahaan, Departemen Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk meresmikan kontrak, mengelola penggajian sosial dan asuransi, mengelola izin liburan, rendah, dll; dan menetapkan rezim disiplin jika pekerja tidak mematuhi standar perusahaan.

Dalam fungsi ini Anda juga dapat mencakup fungsi hubungan kerja yang dikembangkan di perusahaan, dan memediasi dalam kasus masalah dengan pekerja.

• Fungsi Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kegiatan karakteristik sumber daya manusia ini menyiratkan bahwa mereka bertugas menetapkan rencana pelatihan dan mempelajari potensi staf. Ini adalah tugas yang sangat penting bagi perusahaan, karena pengembangan sumber daya manusia yang baik, menghasilkan motivasi yang lebih besar pada pekerja, yang diterjemahkan sebagai karyawan yang lebih produktif.

Departemen Keuangan

Ini adalah departemen yang bertugas mengelola semua input dan output uang. Fungsi dasar yang harus dipatuhi oleh setiap departemen keuangan adalah, kontrol akuntansi, manajemen biaya dan anggaran.

Dalam akuntansi perusahaan, semua biaya perusahaan tercermin, mereka dapat langsung, tidak langsung, tetap, biaya variabel ..

Dapat melayani Anda: 10 jenis argumen yang paling relevan

Setelah Anda memiliki perhitungan biaya, departemen keuangan bertugas mengelolanya. Analisis biaya menentukan apakah perusahaan menguntungkan, atau di sisi lain jika perlu mengubah produksi atau bahkan menutup perusahaan.

Fungsi penting lainnya dari departemen keuangan adalah penciptaan anggaran. Anggaran, dalam kasus sebagai perusahaan, harus diratifikasi oleh Dewan Direksi. Dengan persiapan anggaran, kami mengontrol di mana ia akan diinvestasikan, di mana ia dihabiskan dan ditetapkan sebagai rencana pemantauan untuk perusahaan.

Untuk perusahaan besar yang mengutip di pasar saham, departemen keuangan mereka adalah bagian terpenting bagi pemegang saham, karena bertanggung jawab untuk memutuskan bahwa itu dilakukan dengan manfaat perusahaan dan jika dividen dibuat.

Departemen administrasi

Departemen Administrasi adalah milik yang bertanggung jawab untuk mencakup departemen lain. Fungsi utamanya adalah organisasi, perencanaan, alamat, koordinasi, kontrol, dan evaluasi organisasi.

Organisasi dan perencanaan adalah salah satu tugas terpenting dari departemen administrasi. Melalui semua departemen ini saling berkomunikasi untuk mencapai proses yang harmonis di perusahaan dengan tujuan yang harus dicapai, dan bagaimana mendapatkannya. Dengan demikian dicapai bahwa setiap orang dan departemen telah menghapus fungsi mereka, tugas dan tanggung jawab mereka.

Melalui manajemen, instruksi untuk melaksanakan yang terorganisir dan direncanakan diajarkan. Penting bahwa administrasi memiliki kualitas yang baik untuk keberhasilan perusahaan.

Alamat harus masuk akal, ini berarti bahwa perintah yang dikirim ke departemen harus dapat direalisasikan, dengan mempertimbangkan orang tersebut, dan jika mereka memiliki pengalaman dan keterampilan yang diperlukan untuk memenuhi tugas tersebut. Perintah yang diajarkan harus lengkap dan jelas sehingga mereka tidak menyebabkan kebingungan.

Semua ini termasuk dalam fungsi koordinasi departemen administrasi. Anda harus menyelaraskan tindakan dan upaya dari semua departemen perusahaan. Dan akhirnya mengevaluasi pengembangan kegiatan bisnis yang dilakukan dan mencari perbaikan jika perlu.

Departemen Administrasi juga bertanggung jawab atas korespondensi yang mencapai perusahaan. Dan mempertahankan komunikasi dengan pemasok dan pelanggan untuk mempertahankan hubungan komersial perusahaan.

Itu juga bertanggung jawab atas arsip semua dokumen hukum yang dimiliki perusahaan. Mengklasifikasikan dan hak asuh, dan bertanggung jawab atas komputer atau pemrosesan mikrofilminya untuk menjaga mereka selama mereka berlaku.

Ketika perusahaan besar, departemen administrasi juga bertanggung jawab atas sekretariat dan komunikasi. Tugas -tugas ini dapat dimasukkan dalam fungsi koordinasi dan organisasi.

Dan itu adalah bagian dari Sekretariat bertanggung jawab untuk memfasilitasi hubungan antara manajemen dan staf, melalui pertemuan, konferensi, dll., Serta hubungan dengan luar melalui wawancara, roda pers dan komunikasi.

Dapat melayani Anda: Bendera Pakistan: Sejarah dan Makna

Departemen pemasaran

Departemen Pemasaran bertanggung jawab untuk mendefinisikan citra perusahaan dan mempromosikan produk yang ditawarkannya. Anda harus menemukan cara untuk mewakili perusahaan dengan cara yang positif kepada pelanggan, pemegang saham, investor atau kelompok lain.

Artinya, ia memiliki fungsi menciptakan representasi tentang apa perusahaan atau produk itu, apa yang dikontribusikannya, bagaimana tindakannya, dll.

Kampanye iklan, studi pasar, optimasi web, klien atau pemasok atau manajemen jejaring sosial adalah beberapa teknik paling umum dari departemen untuk mencapai tujuannya.

Departemen Teknologi

Departemen ini bertanggung jawab atas manajemen, pengembangan dan dukungan dari sistem komputer yang berbeda dan komputasi perusahaan. 

Bekerja di semua alamat, karena sebagian besar departemen bergantung pada dukungan Anda untuk dapat berkembang secara efektif.

Di antara fungsi utamanya adalah pemeliharaan sistem, manajemen dan administrasi basis data, implementasi program dan platform, pengembangan dan desain digital atau tanggung jawab untuk memastikan keamanan semua hal di atas.

Departemen komunikasi

Misi utamanya adalah mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Meskipun di perusahaan kecil dan menengah, biasanya digabungkan dengan departemen pemasaran, mereka adalah dua kelompok yang berbeda.

Pemasaran lebih fokus pada penjualan, sementara komunikasi dengan nilai -nilai dan reputasi perusahaan. Pada gilirannya, saat pemasaran berupaya mencapai tujuan jangka pendek, komunikasi adalah pekerjaan yang lebih gigih yang akan memberikan manfaat dalam jangka menengah atau panjang.

Di antara fungsinya adalah mengelola dan menyebarkan pesan positif, membakukan proses komunikatif, menciptakan perasaan memiliki perusahaan dan menghasilkan kredibilitas kepada pelanggan.

Referensi

1. Ross, Jeanne W.; Weill, Peter; Robertson, David C.Arsitektur Perusahaan sebagai Strategi: Menciptakan Landasan Eksekusi Bisnis. Harvard Business Press, 2006.
2. Spewak, Steven H.; Hill, Steven C.Perencanaan Arsitektur Perusahaan: Mengembangkan ke Cetak Biru untuk Data, Aplikasi, dan Teknologi. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. Chandler, Alfred Dupont.Strategi dan Struktur: Bab dalam Sejarah Perusahaan Industri. MIT Press, 1990.
4. Stok, Gregory N.; Greis, Noel P.; Kasarda, John D. Logistik perusahaan dan struktur rantai pasokan: Peran kesesuaian.Jurnal Manajemen Operasi, 2000, Vol. 18, no 5, p. 531-547.
5. Sherehiy, Bohdana; Karwowski, Waldemar; Lapisan, John K. Tinjauan Agilitas Perusahaan: Konsep, Kerangka kerja, dan Atribut.Jurnal Internasional Ergonomi Industri, 2007, Vol. 37, no 5, p. 445-460.
6. Dove, Rick.Kemampuan Respons: Bahasa, Struktur, dan Budaya Perusahaan Agile. John Wiley & Sons, 2002.
7. Ansoff, h. yo. Konsep strategi perusahaan.Homewood, IL: Irwin, 1987.