Dokumen yang harus dibayar

Dokumen apa yang harus dibayar?

Itu dokumen yang harus dibayar Mereka adalah jumlah modal yang berhutang melalui janji pembayaran secara resmi ditulis. Bank sudah termasuk dalam rekening ini. Mereka adalah kewajiban secara tertulis di mana ia dijanjikan untuk membayar sejumlah uang tertentu di masa mendatang atau sesuai dengan persyaratan.

Dengan kata lain, hutang dokumen adalah pinjaman antara dua entitas. Menurut perjanjian ini, yang dibuat oleh dokumen menciptakan tanggung jawab saat meminta uang dari kreditor. Perusahaan berjanji untuk mengganti uang dengan kepentingan masing -masing kepada kreditor pada tanggal mendatang.

Perusahaan mencatat pinjaman dalam saldo sebagai dokumen yang harus dibayar. Di sisi lain, kreditor mencatat pinjaman sebagai piutang akun dalam saldo, karena ia akan menerima pembayaran di masa mendatang. Mereka berbeda dari akun yang dibayarkan dalam hal itu, meskipun keduanya adalah kewajiban, dokumen yang dibayarkan melibatkan surat promes tertulis.

Karakteristik dokumen yang harus dibayar

Karakteristik yang dibayarkan dokumen dapat dihargai saat membandingkan dengan hutang akun.

Jenis kesepakatan

Akun yang dibayarkan adalah perjanjian informal, seringkali hanya verbal, antara pembeli dan vendor. Satu -satunya dokumen adalah pesanan pembelian pembeli dan faktur penjual.

Dokumen yang dibayarkan lebih rumit. Mereka melibatkan kontrak pinjaman formal dan tertulis, kadang -kadang dengan puluhan halaman.

Pemberi pinjaman dapat menuntut perjanjian terbatas sebagai bagian dari kontrak yang dibayarkan dokumen, seperti melarang pembayaran dividen kepada investor sementara bagian dari pinjaman belum dibayar.

Dapat melayani Anda: biaya modal rata -rata tertimbang

Perjanjian tersebut juga dapat memerlukan jaminan, sebagai bangunan yang dimiliki oleh Perusahaan atau jaminan oleh satu orang atau entitas lain.

Banyak surat promes membutuhkan persetujuan formal dari dewan direksi perusahaan sebelum pemberi pinjaman hibah dana.

Ketentuan dan Keamanan

Akun yang dibayarkan biasanya diganti dalam 30 hari tanpa bunga. Namun, beberapa pemasok dapat menawarkan diskon untuk pembayaran lebih awal, seperti diskon 1 % jika Anda dibayar dalam 10 hari setelah tanggal faktur.

Dokumen yang dibayarkan diganti dalam hal yang lebih lama, dengan tanggal kedaluwarsa tertentu; Mereka dapat mulai dari 90 hari dan memperpanjang hingga beberapa tahun. Pembayaran umumnya adalah jumlah yang ditetapkan untuk modal dan bunga.

Mengenai keamanan, penyedia produk dan layanan bergantung pada itikad baik pembeli untuk pembayaran. Akun yang dibayarkan tidak dijamin dengan jaminan. Di sisi lain, surat promes biasanya mengambil aset tetap yang dibeli sebagai jaminan untuk pinjaman.

Dokumen yang harus dibayar biasanya digunakan untuk membeli aset tetap seperti peralatan, fasilitas pabrik dan properti. Ini adalah catatan promes formal untuk sejumlah uang tertentu yang dibayar oleh peminjam untuk jangka waktu tertentu, dengan bunga.

Dokumen dibayarkan dalam jangka pendek dan panjang

Dokumen yang dibayarkan umumnya dilaporkan dalam neraca dalam dua kategori: dalam jangka pendek dan dalam jangka panjang.

Hutang dokumen diklasifikasikan sebagai neraca sebagai kewajiban jangka pendek jika berakhir dalam 12 bulan ke depan, atau sebagai kewajiban jangka panjang jika berakhir pada tanggal setelah tahun.

Itu dapat melayani Anda: Kewajiban Saat Ini: Struktur, Alasan Perlindungan, Perhitungan

Misalnya, pinjaman jangka pendek untuk membeli inventaris tambahan dalam persiapan untuk musim liburan akan diklasifikasikan sebagai kewajiban yang beredar, karena mungkin akan dibayar dalam setahun.

Pembelian tanah, bangunan, atau peralatan besar umumnya akan diklasifikasikan sebagai kewajiban jangka panjang, karena pinjaman jangka panjang akan dibayar selama bertahun -tahun.

Bagian jangka pendek dari yang dibayarkan dokumen adalah jumlah yang terutang dalam tahun depan. Bagian jangka panjang adalah yang kedaluwarsa dalam lebih dari satu tahun.

Klasifikasi yang tepat dari dokumen yang dibayarkan sangat menarik dari perspektif seorang analis, untuk melihat apakah dokumen -dokumen ini berakhir dalam waktu dekat. Ini bisa menunjukkan masalah likuiditas yang akan terjadi.

Contoh

Contoh yang dibayarkan dokumen adalah pinjaman yang diberikan oleh bank kepada perusahaan HSC.

HSC memberikan $ 100.000 kepada bank untuk membeli inventaris tahun ini. Perusahaan HSC menandatangani dokumen tersebut sebagai peminjam dan setuju untuk kembali ke pembayaran bulanan bank sebesar $ 2000, termasuk bunga bulanan $ 500, sampai dokumen yang dibayarkan dibayarkan sepenuhnya.

HSC memuat $ 100.000 di akun tunai Anda dan buktikan akun dokumen Anda dibayarkan untuk jumlah pinjaman. Bank melakukan sebaliknya: Debita Piutang Dokumen Anda dan Akreditasi Rekening Kas Anda.

Pada awal setiap bulan, HSC melakukan pembayaran pinjaman seharga $ 2000, mendebittikan akun dokumen yang harus dibayar $ 1500, Anda mendebit akun biaya bunga seharga $ 500 dan mengakreditasi rekening kas sebesar $ 2000.

Dapat melayani Anda: mode produksi: konsep, jenis dan karakteristik

Sekali lagi, bank mencatat kebalikan dari transaksi. Debita Tunai untuk $ 2000, Dokumen Akreditasi Piutang seharga $ 1500 dan Pendapatan Bunga seharga $ 500.

Tiket ke koran ini terjadi setiap tahun sampai dokumen membayar sepenuhnya dibatalkan.

Perbedaan Entitas Hitung Hutang dan Dokumen Hutang

Misalnya, jika perusahaan ingin meminjam $ 100.000 dari banknya, bank akan meminta eksekutif perusahaan untuk menandatangani kontrak pinjaman formal sebelum bank memberikan uang tersebut.

Bank juga dapat meminta perusahaan untuk berkomitmen untuk menjamin dan bahwa pemilik perusahaan secara pribadi menjamin pinjaman.

Perusahaan akan mendaftarkan pinjaman ini di akun buku Dokumen Utama yang dibayarkan. Bank akan mendaftarkan pinjaman dalam rekening buku Piutang Dokumen Utama.

Sebagai kontras dari pinjaman bank, hanya cukup untuk memanggil salah satu pemasok perusahaan dan meminta pengiriman produk atau persediaan. Hari berikutnya produk tiba dan tanda terima pengiriman ditandatangani.

Beberapa hari kemudian, perusahaan menerima faktur dari pemasok di mana ditetapkan bahwa pembayaran produk berakhir dalam 30 hari; Transaksi ini tidak melibatkan surat promes.

Akibatnya, transaksi ini dicatat dalam akun yang dibayarkan dari buku utama perusahaan. Pemasok akan mendaftarkan transaksi dengan debit dalam piutang akun aset dan kredit di akun penjualan.