Fungsi dan aktivitas asisten akuntansi

Antara lain, asisten akuntansi memperbarui piutang dan membayar serta mendukung departemen akuntansi perusahaan. Dengan lisensi

Itu Fungsi Asisten Akuntansi Mereka adalah orang -orang yang mendukung area atau orang yang bertanggung jawab untuk akuntansi di perusahaan. Mereka dipekerjakan di organisasi bisnis, dan bertanggung jawab atas akuntansi keuangan mereka.

Orang yang bekerja sebagai asisten akuntansi harus diatur, karena ia harus menyimpan dokumentasi akuntansi dan keuangan.

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) harus mendominasi, karena banyak aspek akuntansi secara otomatis ditangani dengan perangkat lunak khusus.

Tingkat konsentrasinya harus tinggi, karena akan menangani informasi sensitif untuk organisasi, dan dalam beberapa kasus, uang tunai. Inilah sebabnya mengapa perilaku etis Anda harus tidak dapat diperbaiki.

Jelas, asisten akuntansi diharapkan memiliki pengetahuan akuntansi, karena di bidang itu tanggung jawabnya akan terkonsentrasi.

Fungsi utama asisten akuntansi

Tidak ada peraturan atau regulasi yang secara definitif menunjukkan fungsi yang harus dipenuhi oleh asisten akuntansi, tetapi secara umum mereka harus mematuhi tugas -tugas berikut:

1. Operasi Komersial

Asisten Akuntansi harus mendukung akuntan dalam melakukan operasi biasa dan luar biasa terkait dengan pembelian persediaan yang diperlukan untuk operasi perusahaan.

Dalam hal ini, cari dan bandingkan anggaran sehingga di perusahaan Anda memutuskan siapa yang harus dibeli. Setelah keputusan dibuat, asisten akuntansi adalah orang yang mendaftarkan pemasok dan mengeluarkan cek pembayaran.

Tugas lain dari asisten akuntansi adalah mengelola pembayaran kepada pemasok dan pembayaran layanan publik.

2. Manajemen persediaan

Asisten Akuntansi juga memiliki tanggung jawab untuk membawa pendaftaran dan kontrol inventaris aset kelembagaan dan perlengkapan kantor.

Dapat melayani Anda: Perusahaan Manufaktur: Contoh, Karakteristik, Jenis

Demikian juga, pada banyak kesempatan itu diminta untuk melakukan penyusutan inventaris tersebut.

3. Penagihan

Elaborasi dan kontrol faktur adalah salah satu tugas yang ditempati oleh waktu asisten akuntansi.

Tugasnya adalah mendaftarkan semua faktur yang dikeluarkan oleh Perusahaan, mematuhi peraturan kelembagaan dan hukum yang berlaku.

Asisten Akuntansi menjelaskan faktur, memasuki mereka dalam sistem yang dimiliki perusahaan, mendaftarkannya sebagai akun yang dibayarkan dan berlayar karena pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dengan klien.

Tugas ini harus dilakukan dengan ketertiban dan akurasi yang ketat, karena informasi ini memengaruhi hasil laporan pengeluaran perusahaan dan mempengaruhi akun pemasok.

4. Rekonsiliasi Bank

Fungsi ini terdiri dari mengetahui dengan tepat bagaimana rekening bank perusahaan dan membandingkannya dengan catatan piutang dan membayar perusahaan itu sendiri, dengan tujuan bahwa tidak ada perbedaan antara satu hal dan yang lain.

Dengan cara ini, kemungkinan pengawasan dapat dideteksi dalam catatan beberapa piutang atau yang telah dibayar. Dengan cara yang sama, ia berfungsi untuk memverifikasi keakuratan pendaftaran yang dibawa dari perusahaan.

5. Persiapan laporan

Asisten Akuntansi juga ditugaskan penyusunan laporan akuntansi, yang merupakan catatan terperinci dari semua properti yang dapat bergerak dan tidak bergerak dari organisasi.

Laporan ini ditulis dalam bahasa formal dan tidak memiliki angka sebanyak yang akan memiliki keseimbangan. Demikian juga, itu menulis laporan keuangan yang dimiliki uang oleh perusahaan. Periodisitas laporan ini tergantung pada kebijakan kelembagaan.

Dapat melayani Anda: anggaran yang fleksibel

Laporan -laporan ini merupakan persyaratan ketika kredit bank akan diminta, atau mungkin diminta oleh entitas pemerintah ketika manajemen harus dilakukan sebelum ini.

6. Proyeksi Laporan Keuangan

Akuntan bertanggung jawab untuk menyiapkan proyeksi ini, tetapi asisten akuntansi mendukungnya dengan memberinya semua input yang dia butuhkan untuk persiapannya. Demikian pula, asisten akuntansi biasanya orang yang menyiapkan dokumen yang akan mendukung proyeksi tersebut.

7. Persiapan Pernyataan Pajak

Setiap perusahaan memiliki kewajiban pajak dan pajak kepada pemerintah negaranya, dan asisten akuntansi mendukung upaya yang menyiratkan kepatuhan dengan kewajiban ini.

Biasanya, ini tentang mengumpulkan informasi fiskal dari perusahaan, mengisi formulir dan membayar tarif atau pajak.

Anda juga harus mengajukan voucher dari upaya ini dan kemudian menyajikannya kepada entitas kontrol yang meminta mereka.

Tanggung jawab lain dari asisten akuntansi

Selain fungsi yang tercantum di atas, asisten akuntansi harus:

• Daftarkan kredit yang dibayarkan atau berutang kepada perusahaan.
• Pantau tenggat waktu kedaluwarsa piutang dan bayar.
• Dukung pengumpulan utang.
• Persiapkan dan buat setoran bank.
• Transaksi kartu kredit yang benar.
• Pergi belanja.
• Membayar tagihan.
• Terus perbarui catatan operasi keuangan.
• Pantau saldo arus kas perusahaan.
• Membuat tuduhan dan pupuk.
• Membawa T (representasi grafik dari akun akuntansi).
• Mendukung Kantor Sumber Daya Manusia dalam menghitung jam kerja oleh karyawan.

Keterampilan tambahan akuntansi

Selain pengetahuan teknis, asisten akuntansi harus memiliki karakteristik tertentu atau kualitas khusus untuk pekerjaan mereka untuk memenuhi kualitas. Beberapa kualitas ini adalah sebagai berikut:

• Kejujuran.
• Daya tawar.
• Keterusterangan.
• Kedewasaan atau kecerdasan emosional.
• Fluiditas dalam komunikasi.
• Kemampuan untuk menghasilkan kepercayaan.

Dapat melayani Anda: sistem tarik

Referensi

1. 4 Fungsi Asisten Akuntansi. Pulih dari pendidikan.bersih.
2. Fungsi Asisten Akuntansi. Manajer pulih.com.