Biaya administrasi

Biaya administrasi adalah yang berasal dari kegiatan manajemen dan administrasi tertentu dari suatu perusahaan

Apa itu biaya administrasi?

Itu Biaya administrasi Ini adalah biaya yang dikeluarkan oleh suatu organisasi, tidak terkait langsung dengan fungsi tertentu, seperti penjualan atau produksi. Biaya ini terkait dengan perusahaan secara keseluruhan, bukan dengan departemen tertentu.

Biaya layanan umum, seperti akuntansi dan gaji manajemen senior, adalah contoh dari biaya administrasi.

Dalam akuntansi, biaya administrasi mewakili biaya yang diperlukan untuk mengelola bisnis dan mempertahankan operasi harian perusahaan, meskipun biaya ini tidak secara langsung disebabkan oleh pembuatan produk.

Memantau pengeluaran ini dapat membantu membuat perkiraan keuangan, pengurangan pajak klaim dan menentukan kapan saatnya untuk mempekerjakan karyawan baru.

Biaya administrasi umumnya mencakup biaya yang menawarkan manfaat luas kepada perusahaan. Manfaat dari pengeluaran ini melampaui jalur departemen, memungkinkan fungsi yang berbeda untuk berhasil dieksekusi.

Fungsi apa yang dimiliki biaya administrasi?

Biaya administrasi adalah biaya yang diperlukan untuk operasi penting suatu organisasi, karena mereka mengeluarkannya untuk meningkatkan efektivitas perusahaan.

Perusahaan yang memiliki administrasi terpusat cenderung memiliki biaya administrasi yang lebih tinggi. Desentralisasi dan mendelegasikan fungsi tertentu ke anak perusahaan dapat secara signifikan mengurangi biaya pengawasan administratif.

Biaya administrasi biasanya ditetapkan secara alami, mempengaruhi basis operasi bisnis. Biaya ini akan ada secara mandiri di tingkat penjualan yang diproduksi. Oleh karena itu, karena mereka adalah biaya tetap, mereka seringkali sulit dikurangi.

Dapat melayani Anda: oligopoli

Biaya administrasi tidak termasuk dalam biaya barang dagangan yang dijual dan bukan inventaris. Mereka juga bukan bagian dari penelitian dan pengembangan.

Klasifikasi

Biaya administrasi sering ditambahkan dengan biaya umum. Dua pengeluaran ini klasifikasi merupakan biaya non -operasional perusahaan.

Kelompok biaya utama ini sering dibandingkan dengan biaya operasional, yang mencakup biaya barang dagangan yang dijual.

Biaya administrasi tercantum dalam laporan laba rugi, di bawah biaya barang dagangan yang dijual.

Insentif Pengurangan

Berkat fakta bahwa biaya administrasi dapat dihapus tanpa perlu mengorbankan sejumlah produk yang dijual, mereka biasanya biaya pertama yang diperhitungkan untuk membuat pemotongan anggaran.

Ada motivasi besar dari manajemen untuk menjaga biaya administrasi sehubungan dengan biaya lainnya. Ini karena perusahaan dapat menggunakan leverage yang lebih aman jika Anda memiliki lebih sedikit biaya administrasi.

Namun, karena pengeluaran ini umumnya diperbaiki, ada kemampuan terbatas untuk menguranginya.

Bagaimana Menghitung Mereka?

Anda harus mengumpulkan semua catatan akuntansi dari buku utama. Buku Umum Umum adalah buku di mana semua transaksi keuangan yang terjadi dalam bisnis dicatat. Daftar semua biaya dibuat dan ditinjau untuk mengkonfirmasi bahwa mereka tepat.

Biaya diklasifikasikan ke dalam tiga kategori:

- Biaya barang dagangan yang dijual, yang mencakup biaya yang terkait dengan produksi barang dan jasa;

- biaya keuangan dan penjualan, yang timbul dari investasi;

Dapat melayani Anda: Agustín Reyes Ponce: Biografi dan Kontribusi untuk Administrasi

- pengeluaran yang mencakup biaya administrasi.

Semua biaya administrasi dipisahkan dari sisa biaya operasional. Beberapa biaya administrasi dapat berupa biaya penggajian, biaya sewa, perbaikan, biaya asuransi dan biaya operasi kantor.

Semua biaya administrasi ditambahkan di mana bisnis dikeluarkan. Anda harus memastikan untuk menambahkan semua biaya yang termasuk dalam kategori ini, untuk memiliki jumlah total uang yang dimiliki perusahaan dalam biaya administrasi. 

Akuntansi Biaya Administrasi

Dalam laporan keuangan, perusahaan biasanya mendaftarkan biaya administrasi dalam periode akuntansi di mana pengeluaran terjadi, bukan pada periode di mana ia dibayarkan.

Karena banyak biaya administrasi bukan pembelian, tetapi pembayaran berulang, ada kemungkinan bahwa negara rekening bank atau tanda terima pembayaran harus dilestarikan untuk memantau mereka.

Di negara bagian hasil, biaya barang dagangan yang dijual dihitung di dekat bagian atas, dan dikurangi dari total penjualan sebagai bagian dari perhitungan gain kotor.

Biaya lain yang tercantum di bawah keuntungan kotor adalah biaya penjualan dan administrasi, kecuali untuk depresiasi.

Biaya penjualan dan administrasi dapat dihitung dengan mengurangi laba bersih dan depresiasi dari total bisnis laba kotor.

Perusahaan dapat menggunakan penjualan/pengeluaran administrasi untuk mengukur bagian dari pendapatan penjualan yang akan ditugaskan untuk menutupi biaya administrasi.

Dapat melayani Anda: Kekuatan Negosiasi Pemasok: Aspek, Contoh

Contoh biaya administrasi

- Contoh yang paling umum dari biaya administrasi adalah biaya layanan publik. Biaya untuk pemanasan, pendinginan, energi dan air, diklasifikasikan sebagai biaya administrasi, serta layanan telepon internet, tetap dan seluler.

- Biaya sewa ruang untuk operasi bisnis juga merupakan contoh umum dari biaya administrasi. Misalnya, biaya sewa untuk satu set kantor di gedung, atau oleh pabrik manufaktur.

- Asuransi, langganan, biaya penyusutan untuk peralatan dan ruang yang digunakan dalam administrasi, layanan publik dan perlengkapan kantor dapat diklasifikasikan sebagai biaya administrasi.

- Gaji manajer umum dan administrator yang terlibat dalam berbagai bidang operasi, remunerasi direktur dan gaji manajer senior dapat memasukkan.

- Manfaat dan gaji untuk pekerja tertentu, seperti departemen sumber daya manusia, akuntansi, teknologi informasi, dianggap sebagai biaya administrasi.

- Perusahaan juga dapat cenderung memasukkan biaya hukum dan konsultasi sebagai biaya administrasi.

Misalnya, perusahaan publik harus secara teratur mempekerjakan auditor eksternal untuk mengaudit laporan keuangannya. Tingkat audit umumnya tidak terkait dengan proses produksi.

Namun, biaya ini masih terjadi, terlepas dari apakah perusahaan menghasilkan sesuatu atau tidak.

Referensi

1. Biaya administrasi. Diambil dari Inventopedia.com.
2. Andriy Blokhin. Apa biaya umum dan administrasi? Diambil dari Inventopedia.com.