Laporan Administratif

Kami menjelaskan apa laporan administratif, bagian -bagiannya, data yang mencakup contoh dan memberikan format untuk diunduh

Bagian dari laporan administrasi

Apa itu laporan administratif?

A Laporan Administratif Ini adalah dokumen tertulis yang mengumumkan atau menggambarkan status di mana kegiatan, proyek, atau studi apa pun yang bersifat administratif ditemukan, baik dalam lingkungan pemerintah atau bisnis.

Ini dapat disiapkan oleh pejabat tertentu atau kepala departemen perusahaan, dan ditujukan untuk direktur tingkat tinggi, menjadi manajer perusahaan, pemerintah, eksekutif, dll., sebagai dasar untuk meningkatkan manajemen.

Ini umumnya berfokus pada efisiensi dan peningkatan, melalui lokasi masalah dan kemungkinan solusi mereka. Oleh karena itu, ini adalah ringkasan lengkap dari analisis data yang berupaya menemukan solusi produktif di setiap bidang dan dengan demikian mencapai tujuan organisasi.

Ini menunjukkan situasi saat ini di mana Anda berada dan apa kekuatan, kelemahan, peluang dan hambatan, melalui analisis data lengkap yang berfungsi untuk membenarkan strategi berbagai departemen organisasi.

Jenis laporan ini, tidak seperti yang dibayar pajak keuangan, bersifat sukarela dan tidak memerlukan penggunaan prinsip akuntansi standar.

Bagian dari a Laporan Administratif

Halaman Depan

Ini adalah halaman pertama dari laporan ini, sebagai kartu presentasi yang melaluinya pembaca menerima kesan pertama. Di bagian ini bisa dimasukkan:

• Judul laporan, di mana indikasi yang jelas tentang masalah tersebut harus diucapkan dengan jumlah kata yang paling tidak mungkin.
• Tanggal Pengembangan dan Penulis Laporan.

Ringkasan

Berguna bahwa laporan yang kompleks dan luas memiliki ringkasan konten mereka, yang ditampilkan tepat setelah sampulnya. Teks ini harus penjelas mungkin, dengan mempertimbangkan sifat dan konten dokumen yang dirujuk.

Indeks konten

Itu berfungsi agar pembaca ditangani dengan jelas oleh seluruh konten laporan. Untuk menguraikannya, itu harus diperhitungkan dalam hal perpanjangannya yang hanya menempati halaman yang dimungkinkan, sehingga presentasi umum keseluruhan diproyeksikan dengan satu tampilan tunggal.

Tubuh utama

Perkenalan

Ini adalah bab pertama dari laporan ini, di mana tujuan dan ruang lingkupnya dibentuk. Bagian ini seharusnya tidak memiliki ekstensi yang berlebihan, untuk menjelajahinya dengan mudah.

Nukleus utama

Mewakili jantung laporan. Dalam laporan yang luas, tergantung pada masalah yang dimaksud, itu dibagi menjadi beberapa bagian; Bab Denominasi ke Divisi Utama, yang pada gilirannya dibagi menjadi beberapa bagian dengan subdivisi yang sesuai.

Dapat melayani Anda: entitas ekonomi: konsep, jenis, sumber daya, contoh

Kesimpulan

Bagian terakhir ini sangat penting, karena di situlah pendapat informan diselesaikan dengan penekanan yang lebih besar. Selain itu, pembaca perlu memvisualisasikan di akhir laporan seluruh rangkaian poin yang telah dieksplorasi.

Lampiran

Semua dokumentasi yang memberikan informasi pelengkap atau yang telah berfungsi sebagai dasar untuk menulis laporan harus dimasukkan. Informasi ini terdiri dari statistik, teks normatif, grafik, dll.

Data yang membawa a Laporan Administratif

Misi, visi dan nilai -nilai

Pernyataan ini menentukan perusahaan dan merangkum strategi pada tingkat setinggi mungkin. Jika pekerja di semua bidang tidak mengetahui pernyataan ini, strategi tersebut mungkin tidak berhasil. Mereka dimasukkan di awal laporan untuk memperkuat strategi dan identitas umum.

Tujuan dan sasaran strategis ditetapkan: Dimulai dengan mendefinisikan apa yang ingin Anda capai, mengapa Anda perlu menulis laporan dan untuk siapa itu diarahkan.

Tampilan manajemen

Laporan administratif berisi semua informasi yang dibutuhkan tim manajemen untuk membuat keputusan. Untuk memfasilitasi ini, deskripsi umum tingkat tinggi dari organisasi atau departemen harus dimasukkan. Informasi dari kotak perintah ini harus diatur dalam urutan yang akan dibaca.

Halaman detail

Setidaknya satu halaman detail harus dimasukkan, didedikasikan untuk masing -masing tujuan atau tujuan strategis. Seperti dalam kemajuan pertemuan dalam perspektif dan setiap tujuan dibahas, halaman detail ini harus dilakukan dan digunakan sebagai tempat di mana informasi yang relevan disajikan.

Termasuk analisis singkat, beberapa rekomendasi dan informasi tentang metrik atau proyek dukungan.

Grafik

Setiap laporan administratif harus menyertakan informasi tentang indikator kinerja utama. Grafik adalah cara termudah untuk menjelaskan kinerja kuantitatif sebagai foto. Jika grafik memiliki tujuan yang jelas, mereka mudah dibaca dan koheren di seluruh laporan, akan ada tim manajemen yang bahagia.

Deskripsi proyek

Penting untuk meninjau proyek yang mempromosikan strategi. Oleh karena itu, status umum harus dimasukkan dengan semua informasi penting tambahan, seperti persentase yang telah selesai dan anggaran yang dibelanjakan.

Dapat melayani Anda: distribusi tanaman

Tipe Laporan Administratif

Keuangan

Mereka berguna karena mereka menunjukkan apakah mereka mendapatkan atau kehilangan uang dan bagaimana pengeluaran atau menabung.

Laporan laba rugi memberikan sinopsis aktivitas komersial selama periode waktu yang dicakup. Tunjukkan berapa banyak pendapatan yang telah diperoleh, berapa banyak yang dihabiskan dan berapa banyak pada akhirnya.

Saldo umum menunjukkan seberapa besar perusahaan yang berutang pada waktu tertentu. Ini memberikan deskripsi umum tentang bagaimana uang yang diperoleh atau berapa banyak yang dipinjam untuk menutupi kerugian yang digunakan.

Status arus kas menunjukkan bagaimana uang yang tersedia dari waktu ke waktu dikelola, berapa banyak yang dihabiskan untuk operasi dan berapa banyak yang didedikasikan untuk pembayaran hutang.

Pemasaran dan Penjualan

Menunjukkan kekuatan, kelemahan, dan peluang yang terkait dengan garis pendapatan dan pendapatan yang berbeda. Informasi ini sangat penting bagi tim manajemen untuk membuat keputusan tentang di mana menginvestasikan sumber daya pemasaran dan operasi.

Anda dapat menunjukkan di mana produk lebih sukses dan pada jam berapa Anda dapat membuat inventaris yang memadai untuk memiliki cukup tersedia. Ini juga menunjukkan kapan anggaran pemasaran dapat dimaksimalkan.

Operasi

Mereka membantu melihat di mana pekerjaan mengalir dan di mana inefisiensi dapat ditingkatkan. Tunjukkan berapa banyak waktu dan bahan yang didedikasikan untuk memproduksi setiap produk dan barang mana yang menghasilkan lebih banyak pendapatan. Anda dapat mengumpulkan data dan membuat laporan ini tentang hampir semua aspek bisnis

Angka tentang seberapa banyak karyawan yang diproduksi dapat membantu mengidentifikasi kelemahan dalam proses pembuatan dan pekerja yang tidak berkinerja baik.

Sumber daya manusia

Biaya tenaga kerja adalah biaya yang signifikan bagi banyak perusahaan. Tentukan di mana sebagian besar uang dibelanjakan, berapa biaya manfaatnya dan berapa tingkat retensi.

Contoh

Laporan Administratif

Tanggal: 24 Juni 2021.

Tempat: Girardot Branch of the World Supermarket.

Perkenalan

Laporan ini berisi proposal yang ditetapkan melalui generasi rencana pemasaran strategis, mengambil teknik pameran terbaik sebagai referensi.

Untuk penulisan dokumen ini dan untuk pelaksanaan karya sebelumnya, supermarket dunia Kotamadya Girardot dihadiri, untuk menetapkan pekerjaan kami sebagai layanan dalam layanan dan penjualan produk.

Dapat melayani Anda: perencanaan normatif

Tujuan

Naikkan proposal dan saran yang berbeda dari rencana kerja strategis baru untuk bidang pemasaran perusahaan kontraktor supermarket dunia, khususnya di salah satu cabangnya, untuk evaluasi dan persetujuan yang sesuai.

Nukleus utama

Selama bulan lalu bulan Mei, dari manajemen pemasaran dan penjualan, berbagai ide rapat badai diadakan dengan semua staf departemen pemasaran, bersamaan dengan para pemimpin Departemen Sumber Daya Manusia, Sistem dan Logistik.

Dalam semua pertemuan ini, berbagai masalah disentuh dan semua dukungan diberikan dari manajemen pemasaran dan penjualan ke area daerah untuk meningkatkan peningkatan yang terkait dengan pengembangan operasi yang normal.

Dengan cara yang sama, pertemuan dimulai dengan area dan departemen organisasi lainnya untuk mengoordinasikan kegiatan dan memberikan dukungan kepada manajemen perusahaan.

Kesimpulan dan rekomendasi

Dari pekerjaan yang dilakukan dalam badai ide yang diangkat selama pertemuan dengan staf, manajemen disarankan untuk mempertimbangkan saran -saran berikut:

1. Berikan perhatian lebih besar pada label harga yang terletak di gondola, di area yang lebih rendah dari setiap produk, karena dalam beberapa kasus mereka tidak ditempatkan di tempat mereka atau sepenuhnya tidak terkalahkan.
2. Dapatkan ruang fisik proporsi lebih besar dari yang saat ini, untuk menawarkan layanan yang jauh lebih baik kepada klien, berdasarkan membuat akuisisi ini kenyamanan konsumennya.
3. Untuk dapat menyediakan dalam cabang ini semua layanan yang dimiliki supermarket dunia, seperti yang berhasil dilakukan di supermarket lain yang dimilikinya di seluruh negara.
4. Buat plot yang lebih baik dari bidang -bidang tertentu dari pendirian, terutama di bidang sayuran dan buah -buahan, yang berdekatan dengan bagian alat, di mana tidak cukup untuk mengamati pemisahan yang memadai antara kedua bagian.

Sungguh-sungguh,

_______________________________

Lic. Angelo Ramírez

Manajer Penasihat Komprehensif

Penasihat Bisnis

Format Laporan Administratif untuk diunduh

Di bawah ini adalah format umum dari laporan administrasi untuk perusahaan:

Unduh di Word

Unduh di PDF