Inventaris Sumber Daya Manusia

Kami menjelaskan apa itu sistem sumber daya manusia atau personel, unsur -unsurnya, bagaimana hal itu dilakukan dan memberikan contoh

Apa inventaris sumber daya manusia atau personel?

Dia Inventaris Sumber Daya Manusia atau personel adalah catatan terperinci tentang informasi dasar personel yang bekerja di suatu organisasi. Ini menawarkan perusahaan untuk mengetahui potensi manusia yang dimilikinya, sehingga memungkinkannya untuk membuat keputusan yang secara efektif menggunakan sumber daya tersebut.

Di saat -saat saat ini inventaris ini telah menjadi alat yang sangat penting, karena secara sistematis menawarkan data tentang pengetahuan dan keterampilan karyawan. Ini akan dianggap sebagai dasar untuk pelatihan, peningkatan atau kemungkinan lowongan untuk pekerjaan baru.

Untuk alasan ini, ini adalah prioritas bahwa inventaris sumber daya manusia mempertahankan informasi yang diperbarui, sehingga menjamin bahwa data yang terkandung relevan dan bermanfaat. Di dalam perusahaan, modal yang paling penting adalah para pekerjanya, operasinya dan evolusinya tergantung pada tingkat yang luas.

Dengan inventaris sumber daya manusia yang baik, perusahaan akan meningkatkan kemampuan dan keterampilan pekerja, berhasil berfokus pada pencapaian tujuan mereka.

Elemen inventaris sumber daya manusia

Lebih mudah untuk mengimplementasikan inventaris sumber daya manusia yang tidak standar di perusahaan. Idealnya, rancang instrumen Anda sendiri, yang dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan perusahaan. Ini adalah beberapa elemen yang dikandung inventaris ini:

Data umum pekerja

Mereka memungkinkan untuk memiliki informasi individu dan keluarga yang terkait dengan pekerja, yang akan memungkinkan visi global yang sama dalam aspek -aspek ini. Elemen ini dibagi menjadi dua bagian:

Informasi pribadi

Data di bagian ini membentuk identifikasi pekerja, seperti nomor identifikasi, nama lengkap pekerja, tempat dan tanggal lahir, usia, kebangsaan, jenis kelamin, status perkawinan, alamat alamat, telepon kamar dan ponsel dan ponsel.

Dapat melayani Anda: barang komisi

Informasi keluarga

Bagian ini mencakup data tentang kerabat langsung pekerja. Misalnya, nama lengkap ayah dan ibu, usia orang tua, nama lengkap pasangan, usia pasangan, jumlah anak, nama lengkap anak -anak, tanggal lahir anak -anak, usia anak -anak.

Pengalaman kerja

Sejarah Buruh Pekerja adalah yang paling penting. Dengan informasi ini Anda dapat membangun profil tentang pengembangan tenaga kerja.

Semua perusahaan tempat Anda bekerja harus ditempatkan, dimulai dengan yang terbaru. Untuk setiap perusahaan itu harus ditunjukkan:

• Nama perusahaan.
• Telepon dan alamat.
• Tanggal Penerimaan dan Tanggal Kelulusan.
• Biaya dan fungsi dilakukan.
• Nama dan posisi bos dekat terakhir.
• Alasan keluar.

Data kesehatan

Ini terdiri dari laporan terperinci dan koleksi di mana status kesehatan integral pekerja tercermin, seperti:

• Pemeriksaan medis dan laboratorium yang dilakukan dalam pra -pekerjaan.
• Ujian medis prevacational dan pasca -fecational.
• Alergi.
• Keterbatasan fisik untuk melakukan beberapa jenis pekerjaan.

Keterampilan dan kemampuan

Di sini semua keterampilan dan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan akan tercermin, mereka terkait atau tidak secara langsung terkait dengan posisi yang ditempati pekerja di dalam organisasi. Mereka juga terdaftar kekuatan dan kelemahan mereka.

Pelatihan akademis

Ini mengacu pada semua informasi mengenai tingkat instruksi karyawan:

• Pendidikan Dasar.
• Pendidikan yang lebih tinggi.
• Studi Pascasarjana (Spesialisasi, Penguasaan, Doktor).
• Kursus dan lokakarya.
• Penguasaan bahasa asing.
• Pengalaman kurikuler lainnya (publikasi karya, pengakuan entitas publik atau swasta).

Kinerja kerja di dalam perusahaan

Elemen ini mencakup hasil dari semua evaluasi kinerja dari latihan tenaga kerja mereka yang diterapkan pada pekerja di setiap posisi yang telah ia tempati di dalam perusahaan.

Dapat melayani Anda: menawarkan penentu: faktor penentu dan contoh

Penilaian Psikoteknikal

Memahami informasi bahwa tes sikap, logika, dan kepribadian yang membentuk evaluasi ini.

Bagaimana Inventaris Sumber Daya Manusia?

Data dapat direkam dan disimpan dalam dua cara: manual atau digital. Keduanya menawarkan aspek positif dan negatif untuk inventaris, dan penggunaannya akan tergantung pada ukuran dan karakteristik struktur organisasi.

Yang ideal adalah mengumpulkan dan menyimpan informasi inventaris sumber daya manusia dengan kombinasi yang terbaik dari masing -masing.

Untuk menyiapkan inventaris sumber daya manusia, serangkaian langkah dirinci di bawah ini.

Tahu stafnya

Sangat penting untuk bertemu dengan staf. Akan sangat ideal untuk mengidentifikasi jenis komunikasi mana (lisan atau tertulis) adalah kekuatan pekerja, karena ini akan membantu menentukan instrumen yang ideal untuk mengumpulkan informasi.

Jika kuesioner diterapkan pada seseorang yang menunjukkan kesulitan dalam menulis atau wawancara dengan orang yang sangat ditarik, hasilnya tidak akan sepenuhnya dapat diandalkan.

Semua informasi yang terkandung dalam inventaris Sumber Daya Manusia harus disertai dengan dukungan dan koleksi yang sesuai yang memungkinkan untuk menjamin informasi tersebut.

Wawancara sebelum penerapan instrumen adalah kunci untuk menciptakan lingkungan yang nyaman di mana aktivitas dapat dikembangkan dan, pada saat yang sama, mendapatkan informasi yang memungkinkan Anda memilih instrumen untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.

Koleksi Informasi

Untuk mengumpulkan data, Anda dapat menggunakan instrumen berikut:

Wawancara individu

Ini terdiri dari mengumpulkan informasi menggunakan pertanyaan yang sudah terstruktur. Berikut ini adalah komunikasi langsung dengan karyawan, yang dapat digunakan untuk mengamati aspek -aspek lain dari pekerja, termasuk bahasa nonverbal.

Itu dapat melayani Anda: karakteristik guru atau guru yang baik

Kuesioner

Mereka adalah serangkaian pertanyaan yang bertujuan mendapatkan data yang diperlukan untuk melaksanakan inventaris sumber daya manusia.

Dalam kasus khusus ini, kuesioner tipe terbuka lebih dari yang dari tipe tertutup atau beberapa pilihan, karena pekerja dapat dengan bebas menjawab pertanyaan.

Observasi langsung

Teknik ini sangat berguna, karena memungkinkan kita untuk melihat perilaku pekerja dalam kehidupan sehari -hari kerja, aspek -aspek seperti manajemen konflik, jenis komunikasi yang digunakan, kepemimpinan, dan nilai -nilai dapat diidentifikasi.

Pendapat ahli

Contoh yang setia dari jenis pengamatan ini mencakup evaluasi yang dilakukan kepada pekerja tentang kinerjanya di kantor. Dalam persidangan yang telah dibuat oleh ahli merupakan dasar penting untuk kemungkinan promosi internal.

Evaluasi Informasi

Data yang ditemukan dalam inventaris sangat bernilai saat membuat evaluasi pekerja.

Dari interpretasi yang berhasil dari ini, data yang mencerminkan kebutuhan untuk pelatihan karyawan dan ide untuk strategi pengembangan perusahaan yang sangat baik dapat diperoleh.

Contoh Inventaris Sumber Daya Manusia

Di bawah ini contoh formulir dan sistem otomatis yang diperlukan untuk membentuk inventaris sumber daya manusia.