12 teori administrasi dan karakteristiknya

Itu teori administrasi atau administrasi Ini adalah konsep yang mengelilingi strategi manajemen yang direkomendasikan, yang dapat mencakup alat -alat seperti kerangka kerja dan pedoman yang dapat diimplementasikan dalam organisasi modern.

Secara umum, para profesional tidak akan hanya didasarkan pada teori administrasi tunggal, tetapi sebaliknya, mereka akan menyajikan beberapa konsep teori yang berbeda dari administrasi yang beradaptasi lebih baik dengan tenaga kerja mereka dan budaya perusahaan.

Sumber: Pixabay.com

Sepanjang sejarah, perusahaan telah mempraktikkan teori administrasi yang berbeda. Mereka tidak hanya membantu meningkatkan produktivitas, tetapi mereka juga telah meningkatkan kualitas layanan.

Meskipun teori administrasi ini dikembangkan bertahun -tahun yang lalu, mereka membantu menciptakan lingkungan kerja yang saling berhubungan di mana karyawan dan pengusaha bekerja sama.

Beberapa teori administrasi paling populer yang saat ini diterapkan adalah teori sistem, teori kontingensial, teori x/y, dan teori ilmiah.

Untuk waktu yang lama, para ahli teori telah menyelidiki formulir manajemen yang paling tepat untuk lingkungan kerja yang berbeda. Di sinilah berbagai teori administrasi ikut berperan.

[TOC]

Teori utama administrasi

Teori ilmiah

Frederick w. Taylor adalah prekursor utama dari teori administrasi ilmiah. Sumber: Wikipedia.org

Frederick Taylor (1856-1915) melakukan eksperimen terkontrol untuk mengoptimalkan produktivitas pekerja. Hasil percobaan ini membantunya percaya bahwa metode ilmiah adalah penentu efisiensi terbaik di tempat kerja.

Administrasi Ilmiah Mempromosikan Standardisasi, Spesialisasi, Pelatihan, dan Penugasan Berbasis Kapasitas. Hanya melalui praktik -praktik ini perusahaan dapat mencapai efisiensi dan produktivitas.

Teori ini menekankan fakta bahwa memaksa orang untuk bekerja keras bukanlah cara terbaik untuk mengoptimalkan hasilnya. Sebaliknya, Taylor merekomendasikan tugas menyederhanakan untuk meningkatkan produktivitas.

Strateginya berbeda dari bagaimana perusahaan sebelumnya. Seorang eksekutif memiliki kontak minimal dengan karyawan. Sama sekali tidak ada cara untuk membakukan aturan tempat kerja dan satu -satunya motivasi karyawan adalah keamanan tenaga kerja.

Menurut Taylor, uang adalah insentif utama untuk bekerja. Oleh karena itu, ia mengembangkan konsep "gaji hanya untuk pekerjaan yang adil". Sejak itu, teori ilmiah telah dipraktikkan di seluruh dunia.

Kolaborasi yang dihasilkan antara karyawan dan pengusaha menjadi kerja tim yang sekarang dinikmati orang.

Teori klasik

Teori klasik didasarkan pada gagasan bahwa karyawan hanya memiliki kebutuhan fisik. Karena karyawan dapat memenuhi kebutuhan fisik ini dengan uang, teori ini hanya berfokus pada ekonomi pekerja.

Karena visi yang terbatas tentang tenaga kerja ini, teori klasik mengabaikan kebutuhan pribadi dan sosial yang memengaruhi kepuasan kerja karyawan. Akibatnya, teori ini menganjurkan tujuh prinsip utama:

- Maksimalisasi laba.

- Spesialisasi Tenaga Kerja.

- Kepemimpinan terpusat.

- Operasi yang dioptimalkan.

- Penekanan pada produktivitas.

- Pengambilan keputusan individu atau selektif.

Ketika prinsip -prinsip ini dipraktikkan, mereka menciptakan tempat kerja "ideal" berdasarkan struktur hierarkis, spesialisasi karyawan dan hadiah keuangan.

Kontrol bisnis bertanggung jawab atas beberapa yang melakukan kontrol eksklusif atas keputusan dan manajemen perusahaan. Di bawah ini yang dipilih, manajer menengah mengatur kegiatan sehari -hari karyawan di akhir tatanan hierarkis.

Dapat melayani Anda: Kegiatan Produksi: Karakteristik, Jenis, Contoh

Semua ini berputar di sekitar gagasan bahwa karyawan akan bekerja lebih keras dan akan lebih produktif jika mereka dihargai dengan kenaikan yang meningkat, melalui upah.

Teori Humanis

Potret diambil pada tahun 1935 dari Elton Mayo. Penulis / Domain Publik Tidak Dikenal

Pada awal abad ke-20, psikolog Elton Mayo (1880-1949) bertanggung jawab untuk meningkatkan produktivitas di antara karyawan yang tidak puas.

Mungkin mencoba meningkatkan kepuasan pekerja dengan mengubah kondisi lingkungan, seperti pencahayaan, suhu dan waktu istirahat. Semua perubahan ini memiliki efek positif.

May mencoba mengubah variabel yang mereka rasakan bahwa mereka akan memiliki efek negatif pada kepuasan, seperti durasi hari kerja dan kuota. Apa yang dia amati adalah bahwa, terlepas dari perubahan, baik atau buruk, kepuasan pekerja selalu meningkat.

Hal ini menyebabkan Mei menyimpulkan bahwa kinerja adalah hasil dari perawatan yang dipinjamkan oleh para penyelidik bagi para pekerja. Artinya, pekerja yang dibuat perhatian merasa berharga.

Temuan ini memunculkan teori humanistik, di mana diklaim bahwa karyawan lebih termotivasi oleh faktor sosial, seperti perawatan pribadi atau milik suatu kelompok, daripada faktor lingkungan, seperti uang dan kondisi kerja.

Teori perilaku

Organisasi yang semakin kompleks menghasilkan lebih banyak minat manusia di tempat kerja. Teori administrasi mulai mencakup lebih banyak metode yang berorientasi pada orang.

Perilaku manusia dan kepuasan dari kebutuhan interpersonal karyawan menjadi lebih penting untuk administrasi.

Seorang manajer yang mempraktikkan teori perilaku dapat memotivasi kerja tim melalui promosi lingkungan kolaborasi. Ada dua teori utama yang membentuk teori perilaku:

Teori Hubungan Manusia

Pertimbangkan organisasi sebagai entitas sosial. Teori ini mengakui bahwa hanya uang yang tidak cukup untuk memuaskan karyawan. Motivasi dianggap sebagai bagian integral dari kinerja karyawan.

Kelemahan utama dari teori ini adalah membuat beberapa asumsi tentang perilaku.

Teori Ilmu Perilaku

Ini menggabungkan unsur -unsur psikologi, sosiologi dan antropologi untuk memberikan dasar ilmiah.

Periksa mengapa karyawan termotivasi oleh faktor -faktor tertentu, seperti kebutuhan sosial, konflik dan realisasi diri. Teori ini mengakui individualitas dan kebutuhan bahwa manajer itu ramah.

Teori x/y

Douglas McGregor dikreditkan dengan pengembangan dua konsep yang kontras ini. Lebih khusus lagi, teori -teori ini merujuk pada dua gaya manajemen: otoriter (teori x) dan partisipatif (teori y).

Dalam sebuah organisasi di mana anggota tim kerja menunjukkan sedikit hasrat untuk pekerjaan mereka, ada kemungkinan bahwa para pemimpin menggunakan gaya administrasi otoriter.

Namun, jika karyawan terbukti bersedia belajar dan bersemangat tentang apa yang mereka lakukan, ada kemungkinan bahwa pemimpin mereka menggunakan manajemen partisipatif.

Gaya manajemen yang diadopsi oleh manajer akan mempengaruhi seberapa baik anggota timnya dapat termotivasi.

Teori X memiliki visi pesimistis karyawan dalam arti bahwa mereka tidak dapat bekerja tanpa insentif.

Di sisi lain, teori dan memiliki pendapat yang optimis tentang karyawan. Teori ini mengusulkan bahwa karyawan dan manajer dapat mencapai kolaborasi dan hubungan berbasis kepercayaan.

Dapat melayani Anda: cek nominatif

Namun, ada kasus di mana teori x dapat diterapkan. Misalnya, perusahaan besar yang mempekerjakan ribuan karyawan untuk pekerjaan rutin dapat menemukan adopsi ideal dari bentuk manajemen ini.

Teori Neoklasik

Itu dikembangkan sebagai respons terhadap teori klasik. Saat ini, perusahaan harus melalui perubahan cepat dan kompleks yang tumbuh secara eksponensial. Teknologi adalah penyebabnya dan solusi untuk dilema ini.

Perusahaan yang menggabungkan teori ini dalam operasi mereka berupaya menggabungkan teknologi dan analisis matematika dengan elemen manusia dan tradisional organisasi.

Kombinasi variabel ilmiah dan sosial ini menciptakan pendekatan ganda untuk manajemen dan pengambilan keputusan. Teori ini menekankan:

- Penggunaan teknik matematika untuk menganalisis dan memahami hubungan antara manajer dan karyawan.

- Bahwa karyawan tidak hanya bekerja untuk uang, berbeda dengan teori klasik. Sebaliknya, mereka bekerja untuk kebahagiaan, kepuasan, dan gaya hidup yang diinginkan.

Termasuk gagasan bahwa orang itu rumit. Kebutuhan mereka bervariasi dari waktu ke waktu dan memiliki serangkaian bakat dan keterampilan yang dapat dikembangkan perusahaan melalui pelatihan kerja dan program lainnya.

Pada saat yang sama, administrasi dapat menggunakan teknik matematika seperti analisis statistik, biaya dan pengembalian investasi, untuk membuat keputusan yang tidak terpengaruh oleh emosi.

Teori Strukturalis

Teori strukturalis cukup baru dibandingkan dengan banyak teori lain. Teori ini dikembangkan sebagai respons postmodern terhadap banyak teori manajemen tertua yang masih digunakan.

Itu dimulai dengan gagasan bahwa perusahaan adalah struktur yang didasarkan pada satu set substruktur.

Agar bisnis dapat bekerja tanpa masalah dan secara efisien, setiap substruktur juga harus bekerja tanpa masalah dan secara efisien dalam dirinya sendiri, tetapi juga dengan substruktur di sekitarnya.

Dalam teori ini, manajer bertanggung jawab untuk mengoordinasikan kerja sama yang diperlukan untuk memastikan bahwa badan terbesar terus bekerja dengan sukses.

Belajar dan Perubahan adalah komponen utama dari teori ini. Lear.

Penekanan pada teori ini adalah kerja tim, partisipasi, pertukaran informasi dan pemberdayaan individu.

Teori birokrasi

Max Weber

Max Weber (1864-1920) mengadopsi pendekatan yang lebih sosiologis dengan menciptakan teori birokrasinya. Gagasan Weber berputar di sekitar pentingnya menyusun bisnis dengan cara hierarkis, dengan aturan dan peran yang jelas.

Menurut Weber, struktur bisnis yang ideal, atau sistem birokrasi didasarkan pada yang berikut:

- Pembagian kerja yang jelas.

- Pemisahan properti pribadi pemilik dan orang -orang dari organisasi.

- Rantai perintah hierarkis.

- Pemeliharaan catatan yang tepat.

- Perekrutan dan promosi berdasarkan kualifikasi dan kinerja, bukan hubungan pribadi.

- Norma yang konsisten.

Banyak yang melihat manajemen birokrasi saat ini sebagai gaya impersonal yang dapat diliputi oleh aturan dan formalitas. Namun, ini bisa sangat berguna bagi perusahaan baru yang membutuhkan standar, prosedur dan struktur.

Teori Sistem

Teori Sistem menawarkan pendekatan alternatif untuk perencanaan dan manajemen organisasi.

Teori Administrasi Sistem mengusulkan bahwa perusahaan, seperti tubuh manusia, terdiri dari banyak komponen yang bekerja secara harmonis sehingga sistem terbesar dapat bekerja secara optimal.

Dapat melayani Anda: surat pos

Menurut teori ini, keberhasilan suatu organisasi tergantung pada beberapa elemen kunci: sinergi, saling ketergantungan dan keterkaitan antara beberapa subsistem.

Karyawan adalah salah satu komponen terpenting dari suatu perusahaan. Elemen penting lainnya untuk keberhasilan bisnis adalah departemen, kelompok kerja dan unit bisnis.

Dalam praktiknya, manajer harus mengevaluasi pola dan peristiwa di perusahaan mereka untuk menentukan pendekatan manajemen terbaik. Dengan cara ini, mereka dapat berkolaborasi dalam program yang berbeda sehingga mereka dapat bekerja sebagai keseluruhan kolektif alih -alih sebagai unit yang terisolasi.

Karena ini adalah cara untuk melihat bisnis alih -alih proses administrasi tertentu, teori sistem dapat digunakan bersama dengan teori administrasi lainnya.

Teori Matematika

Teori Matematika adalah cabang dari teori neoklasik, dikembangkan selama Perang Dunia II sebagai respons terhadap efisiensi manajemen.

Teori Matematika Disatukan Pakar dari Disiplin Ilmiah Untuk Mengatasi Masalah Personil, Bahan, Logistik, dan Sistem untuk Militer Amerika Serikat.

Pendekatan manajemen yang jelas dan berorientasi angka, yang juga berlaku untuk perusahaan, membantu mereka yang membuat keputusan untuk menghitung risiko, manfaat, dan kerugian dari tindakan spesifik.

Perubahan ini terhadap logika murni, sains dan matematika dilemahkan oleh keyakinan bahwa hasil matematika ini harus digunakan untuk mendukung, bukan untuk menggantikan, penilaian manajemen yang berpengalaman.

Teori kontingensial

Konsep utama di balik teori administrasi kontingensial adalah bahwa tidak ada pendekatan manajemen yang beradaptasi dengan semua organisasi. Ada beberapa faktor eksternal dan internal yang pada akhirnya akan mempengaruhi pendekatan administrasi yang dipilih.

Teori kontingensial mengidentifikasi tiga variabel yang mungkin mempengaruhi struktur organisasi: ukuran organisasi, teknologi yang digunakan dan juga gaya kepemimpinan.

Fred Fedler adalah ahli teori di balik teori kontingensial. Fiedler mengusulkan bahwa fitur seorang pemimpin secara langsung terkait dengan keefektifan yang dipimpinnya.

Menurut teori Fiedler, ada serangkaian fitur kepemimpinan yang berguna untuk setiap jenis situasi. Ini berarti bahwa seorang pemimpin harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan lingkungan yang berubah. Teori kontingensial dapat diringkas sebagai berikut:

- Tidak ada teknik khusus untuk mengelola suatu organisasi.

- Seorang pemimpin harus cepat mengidentifikasi gaya tertentu dari manajemen yang memadai untuk situasi tertentu.

Komponen utama dari teori kontingensial adalah skala co -pekerja yang paling tidak disukai. Ini digunakan untuk mengevaluasi seberapa baik seorang manajer adalah seorang manajer.

Referensi

1. CFI (2019). Apa itu Teori Manajemen? Diambil dari: CorporateFinanceInstitute.com.
2. Sling (2019). 11 teori manajemen terpenting untuk usaha kecil. Diambil dari: getsling.com.
3. Hashaw Elkins (2019). Teori & Konsep Manajemen di Tempat Kerja. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: bisnis kecil.Chron.com.
4. Paula Fernandes (2018). Teori manajemen yang harus diketahui oleh setiap pemilik usaha kecil. Berita Bisnis Harian. Diambil dari: BusinessNewsDaily.com.
5. Devra Gartenstein (2018). Empat Jenis Teori Manajemen. Bizfluent. Diambil dari: Bizfluent.com.
6. Technofunc (2019). Teori manajemen. Diambil dari: technofunc.com.
7. Bisnis (2014). Teori manajemen populer diterjemahkan. Diambil dari: Bisnis.com.