14 karakteristik Excel terpenting

Itu Karakteristik Excel Lebih umum dan luar biasa adalah presentasinya dalam grid yang disebut sel, perhitungan otomatisasi berfungsi dengan banyak formula dan kemungkinan membuat presentasi grafik.

Dikembangkan oleh Microsoft Company pada pertengahan tahun 80 -an, ini adalah program spreadsheet elektronik untuk komputer dan perangkat serupa lainnya, yang digunakan untuk penyimpanan, organisasi dan manipulasi data.

Manajemen yang kurang mendasar telah menjadi persyaratan yang hampir wajib dari vitae kurikulum siapa pun yang ingin dipekerjakan untuk pekerjaan konvensional; Sudah lebih dari sekadar keterampilan tambahan, mengetahui operasi Excel adalah suatu keharusan.

Ini mungkin merupakan perangkat lunak terpenting di tempat kerja mana pun yang menggunakan komputer dan merupakan salah satu program yang paling banyak digunakan oleh perusahaan, perusahaan, dan usaha kecil, terutama di bidang akuntansi.

Fungsinya sebagai spreadsheet memungkinkan banyak fasilitas untuk menjaga pendaftaran kegiatan keuangan, serta opsi mereka untuk mengatur informasi baik data numerik dan alfabet untuk presentasi selanjutnya dalam laporan, saldo, gambar, dan grafik.

Excel adalah bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office, bersama dengan program lain seperti Word dan Power Point.

Baik untuk pekerjaan kantor, dan untuk pengusaha kecil dan menengah, pekerjaan sekolah atau akademik, atau hanya untuk penggunaan santai, fungsionalitas Microsoft Excel dilaporkan di seluruh dunia sebagai yang termudah dan paling efisien untuk digunakan.

Karakteristik dasar tentang Excel

1- sel

Kotak yang ditandai adalah sel, khususnya C4, karena bertepatan dengan kolom C dan baris 4.

Ini adalah matriks dua -dimensi dari kolom dan baris yang terhubung dengan silang yang membentuk grid presentasi Excel yang terkenal dan terkenal. Informasi dimasukkan dalam sel, yang merupakan persegi panjang kecil di mana setiap baris dan kolom ditemukan.

Kolom disusun secara vertikal dan diidentifikasi oleh kiri ke kiri-dalam baris panduan yang terletak di bagian atas.

Peringkat disajikan secara horizontal dan diberi nomor secara kardinal.

Dapat melayani Anda: Aplikasi tidak dapat dimulai dengan benar. Kesalahan 0xC00007B

Dengan cara ini, setiap sel mudah diidentifikasi dengan huruf dan jumlah kolom dan baris yang sesuai dengannya.

Dengan klik sederhana pada sel yang diinginkan, Excel memungkinkan Anda memilih untuk mulai memasukkan kedua huruf dan angka.

2- Lembar Kerja

Di kaki kami menemukan 3 lembar kerja.

Itu adalah nama yang diberikan kepada lembar kisi lengkap di mana semua sel berada. Versi terbaru dari pegangan program 1.048.576 baris dan 16.348 kolom, dari 'a' hingga yang terakhir diidentifikasi dengan huruf 'xfd'.

Lembar kerja diidentifikasi di kiri bawah dengan label yang dapat mengganti nama kebutuhan pengguna.

3- Buku Kerja

Buku kerja berjudul 'Lifeder'

Itu adalah nama umum arsip Excel yang dapat berisi beberapa lembar kerja. Untuk mengubah antar lembar kerja, pilih label yang terletak di bawah dan di sebelah kiri layar program.

Secara tradisional buku kerja disimpan dalam file dengan ekstensi '.Xls ', tetapi karena versi 2007 ekstensi berubah menjadi'.Xlsx '.

Versi baru masih dapat membuka file dengan ekstensi lama, tetapi jika tidak, instalasi paket kompatibilitas diperlukan.

4- Opsi

Di dalam kotak hijau kami menemukan pita dari menu start.

Dari versi 2007, program paket Microsoft Office mengganti menu tradisional dengan kaset dengan opsi yang diatur dalam ikon. Mereka adalah semacam menu visual di mana opsi tetap terbuka.

Setiap rekaman berisi serangkaian fungsi yang terkait dengan ikon karakteristik. Misalnya, rekaman "Mulai" memiliki opsi yang paling umum seperti jenis, warna dan ukuran sumber; Tape "Sisipkan" berisi fungsi tabel yang dimasukkan, gambar, gambar, antara lain.

5- Rumus

Beberapa formula yang memungkinkan Excel.

Selain angka dan teks, sel -sel dapat berisi formula dan ini adalah kekhasan yang membuat Excel menjadi spreadsheet par excellence.

Dapat melayani Anda: fasilitas khusus

Dengan formula, Excel menyajikan hasil operasi matematika di sel yang dipilih. Misalnya: Saat menulis "= 3+5" di sel, program akan menunjukkan angka "8".

Fungsi ini terutama digunakan untuk melakukan perhitungan dengan data numerik yang dimasukkan ke dalam sel.

Saat memasuki rumus identifikasi sel -sel yang terlibat, program melakukan operasi, dan juga mempertahankan hasil yang diperbarui jika angka -angka dalam sel melibatkan perubahan.

Contoh: Saat menulis dalam sel C3 rumus "= A3+B3", Excel akan menambahkan nilai dalam sel A3 dan B3 dan akan menunjukkan hasilnya di C3.

Jika nilainya masing -masing 3 dan 5, hasilnya adalah 8. Jika 5 untuk 9 diubah di sel B3, hasil C3 akan diperbarui menjadi 12.

Semua operasi aritmatika dasar dapat dihitung dengan rumus Excel di lembar kerja mereka.               

6- Fungsi

Excel menawarkan serangkaian fungsi yang lebih kompleks dan khusus yang telah ditentukan yang dapat ditambahkan ke formula, seperti operasi matematika dan trigonometri seperti pengurangan, sinus dan kosinus; finansial sebagai diskon dan biaya; dan fungsi statistik, referensial, dan logis lainnya.

Di setiap sel mungkin hanya ada satu formula, tetapi setiap formula dapat mengandung banyak fungsi.

7- Grafik

Data dapat dikonversi menjadi grafik.

Excel memungkinkan menyajikan data lembar kerja secara visual dengan berbagai jenis grafik.

Tergantung pada tujuannya, program ini menawarkan grafik batang, melingkar atau kue, grafik garis, area dan dispersi XY.

8- Tabel Excel

Ini adalah alat penyimpanan struktural dari data tabular dalam pemilihan kolom dan baris yang diprogram tetap independen dari lembar kerja, untuk manajemen selanjutnya oleh pengguna.

9- Tabel Dinamis

Juga disebut tabel pivot, memungkinkan analisis sejumlah besar data dalam lembar kerja dan kemudian mengirimkannya dalam laporan atau tabel yang kompleks tanpa menulis formula.

Dapat melayani Anda: Virus Komputer: Sejarah, Karakteristik, Jenis, Contoh

10- Makro

Mereka adalah program kecil yang ditulis dalam bahasa pemrograman Visual Basic atau “VBA” (Visual Basic for Applications) yang membantu otomatisasi proses dan operasi di lembar kerja.

Ini adalah fitur untuk pengguna tingkat lanjut yang memungkinkan Anda untuk memprogram konektivitas dalam database, membuat analitik, formulir, algoritma, filter, pencarian web, antara lain.

11- Mode Visualisasi

Opsi tampilan Excel yang berbeda.

Excel memungkinkan di setiap spreadsheet hingga tiga jenis visualisasi yang berbeda untuk mendukung kenyamanan setiap pengguna. Untuk memodifikasinya, perlu pergi ke Excel ke kanan. Ini dapat dibagi menjadi tiga pandangan yang mungkin:

- Normal. Itu adalah yang muncul secara default, menunjukkan jumlah kolom dan sel yang tidak terbatas.

- Desain halaman. Bagilah spreadsheet sesuai dengan jumlah halaman yang tersedia.

- Lompatan halaman. Memungkinkan zoom remote agar dapat menunjukkan kepada Anda spreadsheet dalam ringkasan.

Dalam semua pandangan ada bilah zoom untuk mendekati dan pindah untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan pengguna.

12- Efek

Mereka adalah proses yang dapat Anda ubah dengan tampilan teks teks, bentuk atau gambar. Di antara efeknya adalah bayangan, tepi, tiga dimensi memutar pencahayaan, warna, tekstur dan plot.

13- Tautan 

Excel memiliki kemampuan untuk memasukkan ikatan langsung atau tautan. Ini terbuka secara otomatis saat mengklik tautan.

14- Templat

Program ini memiliki berbagai templat untuk tujuan yang berbeda. Ini memfasilitasi pembuatan atau desain dokumen yang memiliki fungsi servis sebagai agenda, kalender, faktur, jadwal, antara lain.

Referensi

1. Purna Dug Timela (2013). Pelajari 10 fitur Excel teratas. org. Diperoleh ke Dechaoo.org.
2. Taman Aaron. Fitur & Fungsi Microsoft Excel. Pulih dari Techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Penggunaan utama Excel di tempat kerja. Pulih dari disaring.com
4. Spesifikasi dan Batas Excel. Diperoleh dari dukungan.Kantor.com
5. 10 fitur Excel teratas. Pulih dari gelombang analis.com
6. Ted French (2016). Untuk apa Microsoft Excel dan apa yang akan saya gunakan? Thoughtco. Pulih dari Thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Apa yang bagus tentang Excel? Pulih dari www.Quora.com.