7 tahap perencanaan dan karakteristiknya

Itu Tahap perencanaan termasuk mendapatkan informasi tentang skenario yang mungkin dan mengantisipasi rencana aksi yang harus diikuti sebelum masing -masing. Perencanaan adalah langkah pertama yang harus terjadi dalam administrasi dan/atau manajemen organisasi mana pun.

Dalam hal ini, perencanaan adalah alasan tentang berbagai aspek operasi ide bisnis. Dalam perencanaan, budaya organisasi yang ada atau Anda ingin berkultivasi di perusahaan harus diperhitungkan, karena itu akan menentukan bahwa satu atau strategi lain dipilih.

Demikian juga, tujuan bisnis harus sangat hadir karena inilah yang akan memandu tindakan yang akan dieksekusi.

Karakteristik perencanaan

Satuan

Setiap ketergantungan pada perusahaan dapat memiliki rencana tindakan, tetapi harus selalu dirantai dengan rencana umum untuk berkontribusi pada pencapaian tujuan yang diusulkan.

Kontinuitas

Perencanaan adalah tugas permanen.

Presisi

Itu harus didefinisikan dengan jelas dan menunjuk ke aspek spesifik dari organisasi.

Sifat dpt ditembus

Ini adalah kegiatan yang menyangkut semua tingkat hierarkis perusahaan.

Tahap perencanaan utama

1- Penelitian Lingkungan

Tahap yang sangat penting adalah penelitian, karena memungkinkan untuk mengumpulkan informasi nilai tentang masa lalu dan sekarang perusahaan, untuk memprediksi skenario yang akan datang di masa depan.

Salah satu metodologi paling populer untuk melakukan pendekatan ini ke lingkungan internal dan eksternal perusahaan adalah matriks DOFA. Ini adalah alat yang berguna untuk mengidentifikasi kelemahan (d), peluang (o), kekuatan (f) dan ancaman (a) dari bisnis.

Mengidentifikasi elemen -elemen ini akan memungkinkan para eksekutif untuk mengambil keuntungan dari kekuatan untuk mengambil keuntungan dari peluang dan untuk mengurangi ancaman.

Juga berguna untuk mengetahui kelemahan untuk mengerjakannya untuk menghilangkannya sebanyak mungkin.

Dalam penelitian ini, faktor internal atau eksternal yang dapat secara positif atau negatif mempengaruhi operasi organisasi juga harus diidentifikasi.

Contoh

Perusahaan yang terkenal yang didedikasikan untuk penjualan kemeja diputuskan untuk juga membuat dan menjual kaus kaki. Meskipun dengan kemeja itu telah berjalan dengan baik, produk baru ini tidak diketahui sepenuhnya ketika mengetahui penerimaan apa yang akan dimiliki di antara publik.

Untuk melakukan ini, perusahaan mempercayakan matriks dofa, di mana pro dan kontra dari pakaian baru ini akan ditentukan.

2- Menetapkan tujuan

Dengan informasi yang dikumpulkan dalam tahap penelitian, ada elemen untuk menetapkan tujuan bisnis.

Ini berarti bahwa hasil yang diharapkan diperoleh dalam waktu tertentu didefinisikan dan diuraikan. Upaya dan sumber daya manusia dan material akan diinvestasikan dalam tujuan yang memilih.

Contoh

Melanjutkan dengan contoh sebelumnya, perusahaan tekstil menetapkan seberapa besar artinya menghasilkan kaus kaki dan berapa jumlah penjualan yang harus dimiliki produk agar layak secara ekonomi.

3- Tentukan strategi

Setelah titik kedatangan diputuskan, sekarang saatnya untuk menentukan cara di mana titik itu akan tercapai.

Strateginya sangat penting untuk pencapaian tujuan. Harus disepakati di antara manajer dan harus memperhitungkan semua faktor yang mungkin.

Strategi harus tegas dan pada saat yang sama fleksibel, sehingga ada kesempatan untuk menyesuaikannya dengan kondisi lingkungan.

Aspek kunci lain pada titik ini adalah komunikasi strategi yang dipilih untuk semua karyawan perusahaan, sehingga semua orang tahu peran mereka dalam perjalanan ke tujuan.

Lebih mudah bahwa strategi alternatif direnungkan untuk menangani berbagai skenario.

Contoh

Perusahaan tekstil telah memutuskan untuk meluncurkan kaus kaki ke pasar. Dengan mempertimbangkan bahwa pasar terbesarnya terjadi di negara -negara Nordik di mana cuaca biasanya dingin, mereka membentuk jalinan pakaian (wol) atau tinggi (batang tinggi).

Selain itu, mereka memutuskan untuk menempatkan sebagai tanggal rilis tepat sebelum Natal, karena ini bisa menjadi saat yang tepat untuk menempatkan produk di pasar karena konsumsi yang lebih besar dari tanggal -tanggal ini.

4- Siapkan kebijakan kelembagaan

Dengan strategi yang dipilih dan tujuan yang jelas Anda dapat memutuskan apa kriteria yang akan mengatur tindakan.

Menentukan kebijakan spesifik memungkinkan untuk mendelegasikan otoritas dan membatasi prosedur dengan jelas. Selain itu, mereka menyiratkan nilai bisnis dan mempercepat proses.

Kebijakan kelembagaan memberikan objektivitas, kesinambungan dan stabilitas dalam pengambilan keputusan, sambil memfasilitasi staf baru untuk terlibat.

Contoh

Ketika produk baru dibuat di mana banyak upaya akan dilakukan untuk mendapatkan kesuksesan, perusahaan menetapkan serangkaian protokol dan tanggung jawab di antara para manajer, kepala departemen dan karyawan akhir.

Misalnya, departemen kreativitas dapat diarahkan oleh dua bos, satu didedikasikan untuk kemeja dan satu lagi untuk kaus kaki. 

5- Tentukan jadwal

Memiliki tujuan yang jelas dan strategi yang ditentukan, sekarang saatnya untuk menetapkan istilah untuk bertindak. Itu dicapai dengan jadwal; Tanggal dimasukkan ke pencapaian tujuan.

Ini adalah semacam Kalender Kegiatan. Idealnya, ini adalah perkiraan yang bijaksana tetapi realistis dari waktu yang akan dilakukan setiap tugas. Grafik ini harus mengintegrasikan tugas besar dan kecil ke dalam urutan kronologis.

Ada matriks yang dirancang pada abad kedua puluh oleh Henry Laurence Gantt, yang memungkinkan memvisualisasikan berbagai fase proyek yang jelas dalam timeline. Titik awal dan akhir dari setiap tugas dihargai.

Contoh

Perusahaan menyetujui pembuatan produk pada bulan Maret dan memutuskan untuk memulai proyek pada bulan Mei. Pada saat itu tim harus dibentuk yang akan bertanggung jawab untuk mengembangkan garis kaus kaki.

Pada bulan Oktober, proyek harus disajikan dan disetujui dan pada 10 November diproduksi.000 unit yang siap dijual pada 8 Desember, tepat sebelum Natal.

6- memperkirakan atau menghitung anggaran

Dalam fase perencanaan ini tujuannya adalah untuk mengetahui biaya melaksanakan strategi yang dipilih. Ke jadwal kegiatan ditambahkan biaya per aktivitas.

Semua sumber daya yang akan diinvestasikan dan segala sesuatu yang harus terpikir untuk memenuhi tujuan juga harus dirinci.

Pada saat ini harga barang atau jasa yang akan ditawarkan juga diputuskan, serta perkiraan keuntungan. Dalam hal ini juga harus ada beberapa fleksibilitas untuk menangani kemungkinan penyimpangan dan/atau kerugian.

Contoh

Dalam aspek ini, akuntansi akan menentukan biaya setiap beberapa kaus kaki dan berapa harga jual untuk mencapai tujuan yang diformulasikan di titik perencanaan kedua.

Jika, misalnya, ditentukan bahwa harga biaya setiap pasangan adalah € 4 dan Anda ingin mendapatkan 50% pada setiap torsi, perusahaan harus menjualnya dengan harga € 6.

7- Tentukan mekanisme kontrol

Masing -masing fase proses perencanaan membutuhkan indikator yang memungkinkan kepatuhan yang memenuhi syarat atau tidak dari fase seperti itu. Perlu memiliki parameter evaluasi kepatuhan dengan masing -masing.

Contoh

Selama proses tersebut, akan ada seseorang yang bertanggung jawab atas segala sesuatu yang terpenuhi. Ini juga akan melayani tautan untuk memberi informasi kepada manajer dan akan memiliki kekuatan untuk mendefinisikan kembali aspek apa pun yang tidak berhasil.

Misalnya, jika karena masalah eksternal, pembuatan kaus kaki ditunda beberapa minggu, orang yang bertanggung jawab harus memutuskan apakah peluncuran dipertahankan dengan lebih sedikit unit atau ditunda untuk tanggal selanjutnya dengan seluruh stok stok seluruh stok.

Pentingnya perencanaan

Hanya perencanaan yang dijamin penggunaan sumber daya yang rasional dan efisien saat Anda ingin mengembangkan bisnis. Demikian juga, improvisasi dan subjektivitas berkurang saat membuat keputusan.

Referensi

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Proses Administratif: Perencanaan, Organisasi, Alamat dan Kontrol. Pulih dari: gestioolis.com
2. Hernández, s. (2002). Pemikiran, proses, strategi dan administrasi avant -garde. Meksiko. McGraw-Hill Inter-American.
3. Molina, Dafne (2013). Perencanaan dan karakteristiknya dalam proses administrasi. Diperoleh dari: greatspymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Tahap perencanaan. Pulih dari: admispernando.Blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Perencanaan. Diperoleh dari: admindoso1.Blogspot.com
6. Universitas Barcelona. 5 Langkah Kunci dalam Tahap Perencanaan. Pulih dari: obs-edu.com