9 fungsi administrator yang paling menonjol

Itu Fungsi seorang administrator Ini adalah tugas yang ia lakukan dengan maksud untuk mencapai efisiensi dalam proyek apa pun yang ia lakukan. Mereka harus cenderung peningkatan konstan dalam manajemen sumber daya, personel, peralatan, bahan, uang dan hubungan manusia.

Administrator bertanggung jawab untuk melakukan hal -hal yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis. Menurut Peter Drucker, seorang mahasiswa administrasi, fungsi utama seorang administrator terdiri dari "mengarahkan sumber daya dan upaya organisasi menuju peluang yang memungkinkannya untuk mendapatkan hasil yang signifikan secara ekonomi".

Sementara itu, Profesor Henry Mintzberg menyatakan bahwa administrator mengontrol, mengeksekusi, menangani, menganalisis, berkomunikasi, tautan, memimpin, memimpin, bernegosiasi, memotivasi dan membuat keputusan.

Ini berarti bahwa seorang administrator membutuhkan keterampilan teknis yang sangat solid, tetapi juga keterampilan interpersonal yang memungkinkannya untuk mengambil kepemimpinannya dengan benar.

Dalam struktur organisasi, administrator umumnya berada di manajemen atau dalam manajemen operasi komersial.

Fungsi utama seorang administrator

Meskipun administrator menyesuaikan kegiatannya dengan sifat dan kebutuhan organisasi tempat ia bekerja, dapat dikatakan bahwa fungsi utamanya adalah:

1- Perencanaan

Ini adalah salah satu fungsi pertama dari seorang administrator, karena ini menyiratkan penalaran tentang berbagai aspek operasi ide bisnis.

Profesional ini harus merancang rencana dari informasi tentang lingkungan dan tujuan bisnis. Rencana ini harus berisi tujuan jangka panjang dan jangka panjang.

Agar fungsi ini dapat sepenuhnya dipenuhi, penting bahwa administrator terus memantau lingkungan, sehingga peluang dan ancaman terhadap bisnis secara tepat waktu.

2- Organisasi

Fungsi ini menyiratkan koordinasi upaya dan sumber daya perusahaan terhadap satu atau lebih tujuan kolektif.

Ini tentang mengadaptasi struktur organisasi dan menugaskan sumber daya keuangan dan manusia sesuai dengan rencana yang ditentukan.

3- Representasi

Administrator dapat mewakili perusahaan dalam upaya dengan entitas pengatur suatu negara, dan juga dalam urusan pajak organisasi.

Dapat melayani Anda: tahap latensi

Demikian juga, penandatanganan administrator sangat penting dalam operasi bisnis warisan bisnis.

Administrator dapat menjadi juru bicara organisasi untuk media, untuk mengatasi masalah tertentu atas nama perusahaan.

Bagaimanapun, ini adalah kegiatan legal, upacara dan simbolik atas nama organisasi. Beberapa dari mereka dapat menandatangani dokumen resmi, melayani pelanggan, pembeli dan kunjungan resmi, dan memimpin pertemuan dan upacara tertentu.

Meskipun mereka adalah tugas yang tampaknya sepele dan tidak menyiratkan pengambilan keputusan, mereka penting untuk fungsi organisasi yang benar.

4- Administrasi Anggaran

Fungsi ini melekat pada posisinya dan berkaitan dengan tugas mengelola dan/atau mengelola anggaran perusahaan, mencari keuntungan tertinggi dengan investasi optimal dari keuangan, materi dan sumber daya manusia.

Faktanya, administrator adalah orang yang melakukan transfer uang antara dan dari akun perusahaan.

Artinya, itu adalah orang yang memprogram dan mengesahkan alokasi anggaran untuk setiap bidang dan/atau proyek perusahaan; memutuskan siapa yang menerima apa, dalam hal sumber daya manusia, keuangan dan waktu.

Dalam hal ini, ia mengelola prioritas, dan hadir dalam definisi kenaikan gaji dan dalam diskusi kontrak kolektif dalam kasus -kasus yang diterapkan.

Administrator juga seorang penjaga aset perusahaan. Ini berarti bahwa itu adalah tanggung jawab Anda untuk memutuskan momen dan cara memiliki aset -aset itu.

Ini juga berarti bahwa secara pribadi bertanggung jawab dalam hal kerugian atau kebangkrutan. Dan itu hadir dalam operasi investasi dan penjualan di mana perusahaan bertindak.

5- Akuntabilitas

Administrator harus memperhitungkan manajemennya di hadapan presiden dan pemegang saham perusahaan.

Ini juga menghasilkan akun di hadapan entitas peraturan untuk terus mengikuti tindakan warga negara organisasi, karena ia adalah perwakilan hukum perusahaan.

Itu bisa melayani Anda: bubofobia (fobia ke kodok)

Demikian pula, administrator mengumpulkan laporan dari berbagai alamat perusahaan, untuk mengkonsolidasikan semua data dalam satu dokumen yang mencerminkan kinerja bisnis.

6- Kepemimpinan

Administrator pada akhirnya harus mengarahkan dan mengawasi sekelompok orang yang mendukungnya dalam tugasnya. Ini berarti bahwa orang yang mengasumsikan bahwa posisi harus memiliki keterampilan interpersonal yang memungkinkannya untuk berinteraksi secara positif dan efektif dengan karyawan di bawah komandonya.

Juga, dan seperti pemimpin mana pun, ia harus mendelegasikan otoritas dan tanggung jawab kepada orang lain. Anda juga harus bersiap untuk mendengarkan, melatih, memotivasi, dan mengevaluasi kinerja kolaborator Anda.

Di sisi lain, administrator terlibat berkali -kali dalam perekrutan dan pelatihan personel. Dalam hal ini sangat penting bahwa administrator mencoba untuk mendamaikan kebutuhan individu karyawan dengan tujuan organisasi.

Kepemimpinan ini juga menyiratkan bahwa ia harus proaktif dalam kaitannya dengan cara terbaik untuk memenuhi misinya.

Ini menyiratkan bahwa cita -cita adalah bahwa administrator mengasumsikan pengusaha dan peran kreatif, meningkatkan cara baru dan lebih baik bagi perusahaan untuk beroperasi.

7- Tautan atau Komunikasi

Pekerjaan administrator juga akan berfungsi sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan perusahaan lainnya. Demikian pula, jembatan antara organisasi dan aktor lingkungan eksternalnya cenderung, terutama dengan entitas pemerintah.

Dengan kreditor dan pemasok perusahaan, hubungan itu harus hormat, profesional dan ramah, sehingga administrator harus berhati -hati dalam pekerjaan ini.

Untuk memenuhi fungsi ini, administrator harus menyediakan informasi yang relevan untuk semua yang terlibat dalam organisasi.

Demikian pula, Anda harus membuat jaringan kontak yang relevan, luas dan beragam, dan harus mengembangkan dengan mereka media yang paling relevan dan efektif, memastikan bahwa informasi yang disebarluaskan adalah yang paling tepat waktu dan dapat diandalkan mungkin.

Peran kepemimpinan yang dipegang oleh seorang administrator memberinya kekuatan sebagai difuser informasi resmi di dalam perusahaan. 

Dapat melayani Anda: pembelajaran penemuan: teori, contoh, kegiatan

Ketika karyawan merasa sulit untuk berkomunikasi satu sama lain, administrator merawat jembatan di antara mereka. Yang terakhir juga berlaku jika terjadi konflik. Di sana peran pendamaian administrator adalah kuncinya.

Singkatnya, administrator memenuhi fungsi -fungsi vital dalam suatu organisasi, karena berkontribusi pada segala sesuatu dan semua di dalam perusahaan yang berorientasi pada pencapaian tujuan bersama.

8- Manajemen Sumber Daya

Fungsi ini adalah kunci untuk memiliki perkiraan sumber daya yang diperlukan di perusahaan. Sumber daya ini dapat berupa manusia, ekonomi atau material, terus -menerus bervariasi menurut proyek yang sedang dikembangkan setiap saat. 

Administrator harus telah menentukan protokol manajemen yang dapat diterapkan untuk setiap proyek berdasarkan kebutuhan yang sama. Untuk ini ada berbagai teknik yang berkembang dan di mana administrator harus memiliki peran utama.

9- Mediasi

Administrator bertugas memberikan akun tentang perusahaan baik kepada dewan atau arahan, maupun dengan mitra. Pada gilirannya, ini berfungsi sebagai perantara antara mitra dan pemegang saham sendiri.

Selain itu, jika ada beberapa jenis konflik antara kedua pihak atau yang ketiga, administrator akan bertugas mencari solusi dan mencapai konten umum.

Dalam fungsi -fungsi ini adalah elaborasi perjanjian mitra, penggunaan mekanisme yudisial dan di luar hukum, penciptaan protokol tindakan, merumuskan klausa dan jenis perjanjian sosial lainnya.

Referensi

1. Bass, Brian (S/F). Tugas seorang administrator. Pulih dari: bisnis kecil.Chron.com
2. Butler, Samuel (S/F). Fungsi Administrator Bisnis. Diperoleh dari: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Apa itu Administrator? Apa yang sedang kamu lakukan? Profil dan Keterampilan Anda. Diperoleh dari: Gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Tugas umum dan tanggung jawab administrator. Pulih dari: kirtland.Edu
5. López, ángel (2015). Fungsi Administrator. Pulih dari: angelfire.com
6. Rivero M (S/F). Administrator Bisnis. Pulih dari: webyempresas.com.
7. Inggris (2013). Tugas seorang administrator. Diperoleh dari: Inselventydirect.Bis.Pemerintah.Inggris