EFI Matriks Apa yang dievaluasi, bagaimana melakukannya, analisis, contoh

Itu Matriks EFI (Evaluasi Faktor Internal) adalah alat manajemen strategis yang digunakan untuk mengaudit atau mengevaluasi lingkungan internal suatu perusahaan dan mengungkapkan kekuatan dan kelemahan utama dalam bidang fungsional suatu bisnis.

Ini juga memberikan dasar untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi hubungan antara bidang -bidang ini. Matriks evaluasi faktor internal atau matriks EFI digunakan dalam perumusan strategi.

Sumber: ADI Candy Candy [CC BY-SA 3.0 (http: // createveCommons.Org/lisensi/by-sa/3.0/]]

Fred R. David memperkenalkan matriks penilaian faktor internal dalam bukunya Manajemen Strategis. Menurut penulis, alat ini digunakan untuk merangkum informasi yang diperoleh dari analisis lingkungan internal perusahaan.

Meskipun alat ini cukup penyederhanaan, ia melakukan pekerjaan terbaik untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi faktor -faktor kunci yang mempengaruhi perusahaan.

Matriks EFI adalah alat formulasi strategi yang dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja perusahaan sehubungan dengan kekuatan dan kelemahan internalnya yang diidentifikasi. Metode matriks EFI secara konseptual berhubungan dalam beberapa aspek dengan metode "Balanced Scorecard".

[TOC]

Kekuatan dan kelemahan

Dalam pencarian kekuatan internal, perusahaan mungkin bertanya -tanya apa yang baik dan nilai tambah apa yang ditawarkan klien mereka dibandingkan dengan apa yang ditawarkan pesaing mereka. Apa yang dibanggakan oleh karyawan dan apa yang berjalan dengan baik dalam organisasi?

Untuk menemukan kelemahan, perusahaan dapat melihat bagaimana mereka dapat meningkatkan baik dalam layanan mereka dan dalam produk mereka. Apa yang saat ini tidak bekerja secara optimal dan elemen apa yang lebih berkembang dalam kompetisi?

Apa yang mengevaluasi matriks EFI?

Aturan umumnya adalah mengidentifikasi 10-20 faktor internal utama, tetapi sebanyak mungkin faktor yang harus diidentifikasi.

Faktor internal

Faktor internal adalah hasil dari audit internal perusahaan yang terperinci. Jelas, semua perusahaan memiliki beberapa poin kuat dan kuat lainnya, sehingga faktor internal dibagi menjadi dua kategori: kekuatan dan kelemahan.

Kekuatan dan kelemahan perusahaan digunakan dalam evaluasi sebagai faktor internal utama.

Kekuatan dan kelemahan disusun dalam matriks EFI di bagian yang berbeda. Ini berarti bahwa semua kekuatan terdaftar terlebih dahulu dan kemudian kelemahan internal datang. Jika semua faktor muncul dalam daftar, kualifikasi akan membantu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan internal.

Kekuatan

Ketika kekuatan dicari, Anda harus bertanya -tanya apa yang dilakukan lebih baik atau memiliki nilai lebih dari apa yang dilakukan pesaing.

Dapat melayani Anda: apa itu kapitalisme tepi?

Kekuatan adalah bidang atau atribut perusahaan yang kuat, yang digunakan untuk mengatasi kelemahan dan memanfaatkan peluang eksternal yang tersedia di industri ini. Itu berarti bahwa perusahaan memiliki strategi administrasi yang baik. Mereka bisa berwujud atau tidak berwujud:

- Penghasilan.

- Posisi bagus di pasar (nilai pasar tinggi).

- Menguntungkan, nilai tindakan yang tinggi.

- Situasi keuangan yang baik.

- Tingkat Pemasaran dan Promosi Tinggi.

- Merek yang dapat dikenali.

- Produk berkualitas tinggi.

Kelemahan

Dalam hal kelemahan, kita harus menanyakan area perusahaan mana yang dapat ditingkatkan, setidaknya untuk dapat mencocokkan para pesaing.

Kelemahan adalah area risiko yang harus ditangani dengan prioritas untuk meminimalkan dampaknya. Pesaing selalu mencari lubang di perusahaan dan berupaya memanfaatkan kelemahan yang diidentifikasi.

Mereka adalah bidang di mana perusahaan harus menduduki, karena mereka dapat menghasilkan kerugian dalam dua cara: langsung atau perusahaan lain di pasar dapat mengekspos daerah yang lemah, yang menyebabkan kerugian. Contoh kelemahan:

- Operasi yang tidak menguntungkan, di bawah pengembalian investasi.

- Biaya berbisnis yang tinggi.

- Motivasi karyawan yang buruk.

- Produk berkualitas rendah dan terlalu mahal.

Cara Membuat Matriks Efi?

Langkah 1. Identifikasi faktor kunci internal

Audit internal harus dilakukan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan di semua bidang bisnis. Disarankan bahwa 10 hingga 20 faktor internal diidentifikasi, tetapi semakin saya dapat berkontribusi pada matriks EFI, semakin baik.

Jumlah faktor tidak berpengaruh pada kisaran skor tertimbang total, karena total bobot akan selalu menambah 1.0, tetapi membantu mengurangi kesalahan estimasi yang dihasilkan dari skor subyektif.

Sumber daya, kapasitas, struktur organisasi, budaya, bidang fungsional dan analisis rantai nilai perusahaan diperiksa lagi untuk mengenali kekuatan dan kelemahan organisasi.

Pertama, kekuatan terdaftar dan kemudian kelemahan. Disarankan untuk menjadi spesifik dan obyektif mungkin. Misalnya, persentase, alasan dan angka komparatif dapat digunakan.

Jika analisis SWOT telah dilakukan, beberapa faktor dari sana dapat dikumpulkan. Analisis SWOT umumnya tidak akan memiliki lebih dari 10 kekuatan dan kelemahan, sehingga analisis tambahan harus dibuat untuk mengidentifikasi lebih banyak faktor internal utama untuk matriks.

Dapat melayani Anda: Presentasi Eksekutif: Konsep, Elemen, Contoh, Format

Langkah 2. Tetapkan bobot

Bobot ditetapkan berdasarkan pendapat analis industri. Anda harus mengetahui apa yang dikatakan analis tentang faktor -faktor keberhasilan industri dan kemudian menggunakan pendapat atau analisis mereka untuk menetapkan bobot yang sesuai.

Setelah mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan, untuk setiap faktor, berat ditetapkan yang bervariasi dari 0,00 hingga 1,00. Bobot yang ditetapkan untuk faktor yang diberikan menunjukkan kepentingan relatif dari faktor tersebut. Dengan demikian, nol berarti tidak penting dan 1 menunjukkan sangat penting.

Terlepas dari apakah faktor kunci adalah kekuatan atau kelemahan internal, faktor -faktor dengan kepentingan terbesar dalam kinerja organisasi harus diberi bobot terbesar.

Setelah menetapkan bobot pada faktor individu, perlu untuk memastikan bahwa jumlah semua bobot sama dengan 1,00.

Langkah 3. Tetapkan nilai

Proses yang sama dilakukan dengan kualifikasi. Meskipun kali ini anggota kelompok harus memutuskan kualifikasi apa yang harus ditetapkan.

Bobot yang ditentukan pada langkah sebelumnya didasarkan pada industri. Kualifikasi didasarkan pada perusahaan.

Peringkat dari 1 hingga 4 ke masing -masing faktor ditetapkan. Kualifikasi menunjukkan apakah faktor tersebut mewakili kelemahan yang lebih besar (1), kelemahan kecil (2), benteng minor (3) atau benteng yang lebih besar (4). Kekuatan harus menerima peringkat 4 atau 3 dan kelemahan harus menerima peringkat 1 atau 2.

Bobot dan nilai ditugaskan secara subyektif. Oleh karena itu, ini adalah proses yang lebih sulit untuk identifikasi faktor -faktor kunci.

Langkah 4. Dapatkan skor tertimbang

Sekarang Anda dapat mencapai matriks EFI. Berat masing -masing faktor dikalikan dengan peringkatnya. Ini akan memberikan skor tertimbang untuk setiap faktor.

Langkah 5. Tambahkan skor tertimbang

Langkah terakhir untuk membangun matriks EFI adalah menambahkan skor tertimbang untuk setiap faktor. Ini memberikan skor tertimbang total untuk bisnis.

Analisis

Analisis internal meneliti lingkungan internal organisasi untuk mengevaluasi sumber dayanya, kompetensinya dan juga keunggulan kompetitifnya. Melakukan analisis internal memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi.

Pengetahuan ini membantu pengambilan keputusan strategis manajemen saat proses perumusan dan pelaksanaan strategi dilakukan.

Setelah matriks EFI selesai, organisasi harus memiliki gagasan yang jelas tentang di mana mereka menonjol, di mana mereka berjalan dengan baik dan ke mana defisit dan kekurangan saat ini ditemukan.

Dapat melayani Anda: Perusahaan Manufaktur: Bagan Karakteristik dan Organisasi

Analisis ini akan memberikan manajemen pengetahuan untuk mengeksploitasi kekuatan mereka. Ini juga memungkinkan manajemen untuk mengembangkan strategi untuk memperbaiki kelemahan yang diidentifikasi.

Organisasi mungkin yakin bahwa ia menyalurkan sumber daya, waktu, dan fokus secara efektif dan efisien.

Ketika faktor internal utama adalah kekuatan dan kelemahan, maka sertakan faktor dua kali dalam matriks IFE. Faktor yang sama diperlakukan sebagai dua faktor independen dalam kasus ini. Menetapkan berat badan dan juga mengklasifikasikan kedua faktor.

Skor tertimbang dan skor tertimbang total

Skor adalah hasil dari berat yang dikalikan dengan peringkat. Setiap faktor kunci harus menerima skor. Skor total tertimbang hanyalah jumlah dari semua skor tertimbang individu.

Perusahaan dapat menerima skor total dari 1 hingga 4 dalam matriks. Total skor 2,5 mewakili skor rata -rata.

Dalam evaluasi internal, skor di bawah 2,5 menunjukkan bahwa perusahaan secara internal lemah di depan para pesaingnya. Di sisi lain, skor di atas 2,5 menunjukkan posisi internal yang kuat.

Manfaat matriks EFI

Untuk menjelaskan manfaat matriks ini, Anda harus mulai berbicara tentang kerugian.

Matriks EFI sangat subyektif, meskipun semua metode lain, seperti matriks SWOT, juga subyektif. EFI mencoba meredakan sesuatu subjektivitas dengan memperkenalkan angka dalam konsep.

Penilaian intuitif diperlukan untuk mengisi matriks EFI dengan faktor. Namun, harus menetapkan bobot dan kualifikasi untuk faktor -faktor individu berkontribusi sedikit sifat empiris untuk model.

Contoh

Seperti yang ditunjukkan dalam matriks EFI dari contoh untuk suatu perusahaan, 13 faktor kunci internal diambil, terdiri dari tujuh kekuatan dan enam kelemahan.

Setiap faktor ditugaskan secara individual, tunduk pada subyektif, tetapi jumlah totalnya 1.

Untuk kasus ini, nilai total tertimbang perusahaan adalah 2,74, yang menunjukkan bahwa perusahaan ini dengan posisi yang sedikit kuat dalam aspek internalnya sehubungan dengan kompetisi.

Referensi

1. Ovidijus Jurevicius (2014). Matriks ife & efe. Wawasan manajemen strategis. Diambil dari: StrategicManagementInsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Analisis Internal: Setiap strategi harus dimulai dengan satu. Diambil dari: exectestrategy.bersih.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE Matrix (Faktor Evaluasi Internal). Diambil dari: maxi-pedia.com.
4. MBA-Tutorials (2019). Matriks ife (faktor evaluasi internal). Diambil dari: MBA-tormales.com.
5. Ceopedia (2019). Matriks ife. Diambil dari: cepedia.org.
6. Majalah Pemasar (2012). Matriks Faktor Evaluasi Internal (IFE). Diambil dari: mmAuc.Blogspot.com.