Organisasi sebuah perusahaan

Kami menjelaskan apa bagan organisasi, untuk apa, tipe yang ada dan kami memberikan beberapa contoh

Apa bagan organisasi perusahaan?

Dia Organisasi sebuah perusahaan Ini adalah diagram yang secara grafis mencerminkan struktur organisasi perusahaan, menentukan tanggung jawab, peran, dan hubungan antara orang -orang yang bekerja di dalam perusahaan.

Mereka secara luas mewakili perusahaan dalam semua besarnya atau memperdalam unit atau departemen tertentu. Itu terdiri dari kotak yang berisi biaya atau nama, terhubung dengan garis untuk menunjukkan hubungan mereka. Ini bisa sangat sederhana atau sangat luas, tergantung pada besarnya apa yang ingin Anda wakili.

Ini juga dikenal sebagai diagram hierarki, karena Anda dapat menunjukkan jalur laporan di dalam perusahaan. Beberapa organisasi melangkah lebih jauh dengan menambahkan foto anggota atau gambar mereka untuk mewakili departemen yang berbeda.

Terkadang bagan organisasi mereproduksi organisasi perusahaan yang jelas. Lain kali mereproduksi kekakuan sistem hierarkis dari atas ke bawah.

Bagan organisasi sebagai alat bisnis

Perusahaan selalu mencari cara untuk mengajarkan struktur mereka, menggabungkan komponen klasik yang membuat pengguna ke organisasi dengan ide -ide baru yang berkomunikasi dengan lebih baik gaya atau budaya organisasi.

Sering kali, perusahaan membuang grafik organisasi mereka dan kemudian muncul kembali ketika mereka membutuhkan konsultasi tentang struktur dan organisasi mereka.

Bagan organisasi perusahaan menghubungkan orang tergantung pada hierarki. Untuk alasan ini, itu tetap sangat resisten selama bertahun -tahun. Alat ini tidak dapat diganti, karena memecahkan kebutuhan penting bagi perusahaan.

Untuk apa bagan organisasi?

Sangat berguna ketika perusahaan mempertimbangkan untuk mengubah peralatan manajemennya atau merestrukturisasi stafnya. Selain itu, ini memungkinkan karyawan untuk melihat secara transparan bagaimana mereka sesuai dengan peran mereka dalam struktur umum perusahaan.

Penggabungan perekrutan baru

Ketika sebuah perusahaan mempekerjakan seorang karyawan baru, ini dapat dilihat dengan kesulitan untuk dapat berintegrasi dengan cepat dengan mengabaikan siapa di departemen yang berbeda. Ini dapat menghasilkan kebingungan dan keliru saat berbicara dengan orang yang tepat.

Bagan organisasi perusahaan menunjukkan kepada karyawan baru bagaimana mereka cocok dengan organisasi pada saat mereka dimasukkan. Menggunakannya dapat dengan cepat mempelajari siapa yang, siapa yang melakukan apa, siapa yang bekerja di mana dan siapa yang perlu mereka ketahui.

Melibatkan karyawan jarak jauh

Lebih banyak perusahaan mengizinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh. Ada kemungkinan bahwa penerima upah ini jarang memasuki kantor perusahaan, yang membuatnya sulit untuk merasa menjadi bagian dari tim. Ini bisa menjadi tantangan bagi perusahaan untuk membantu mereka terhubung dengan rekan kerja mereka.

Bagan organisasi adalah salah satu cara di mana perusahaan dapat mengumpulkan tim virtual. Karena setiap karyawan memiliki informasi terperinci tentang rekan kerja, Anda dapat dengan cepat menemukan siapa pun yang membutuhkan dan terhubung dengannya.

Dapat melayani Anda: Teori Ekspektasi Vroom: Karakteristik, Prinsip, Contoh

Meningkatkan produktivitas

Karyawan menghabiskan berjam -jam mencari orang dan informasi. Ini memiliki dampak yang signifikan pada produktivitas dan efisiensi.

Bagan organisasi berfungsi untuk siapa saja untuk menemukan siapa yang diperlukan, bahkan jika tidak terlalu jelas bagi siapa Anda mencari.

Temukan Peluang Pertumbuhan Profesional

Bagan organisasi berfungsi untuk menemukan keterampilan tertentu yang mungkin tidak ditemukan di dalam personel dari departemen sendiri. Dengan demikian, kelompok bakat berkembang, memberi karyawan fleksibilitas menggunakan bakat dan keterampilan mereka di semua departemen dan di seluruh perusahaan.

Perusahaan harus membangun jalan untuk pertumbuhan profesional dan dengan demikian menawarkan kepada karyawan sesuatu yang dapat mereka cita -citakan.

Jenis Bagan Organisasi

Bagan Organisasi Hierarkis

Ini adalah grafik organisasi yang paling umum. Itu menempatkan orang -orang tertinggi di atas dan di bawah mereka untuk orang -orang yang paling sedikit berperingkat.

Ini memberikan kejelasan besar bagi perusahaan yang beroperasi dengan hierarki dan membutuhkan rantai komando yang jelas untuk bertindak dengan cepat.

Karyawan dikelompokkan sedemikian rupa sehingga masing -masing memiliki penyelia yang jelas. Grup ini dilakukan berdasarkan beberapa faktor:

• Fungsi: Kelompok karyawan diberikan sesuai dengan fungsi yang mereka berikan. Misalnya, kelompok sumber daya manusia, teknis, keuangan dan administrasi.
• Geografi: Pengelompokan karyawan terjadi sesuai dengan wilayah geografis tempat mereka bekerja di negara ini. Jika itu adalah perusahaan global, grup ini dapat dilakukan oleh negara -negara.
• Produk: Jika perusahaan memproduksi beberapa produk atau menawarkan layanan yang berbeda, karyawan dapat dikelompokkan sesuai dengan produk atau layanan.

Bagan organisasi datar

Untuk menghindari kesan yang diberikan oleh grafik organisasi hierarkis dari atas ke bawah, beberapa perusahaan benar -benar mengubah diagram untuk membuatnya horizontal.

Dengan mengubah grafik organisasi hierarkis, itu menjadi grafik organisasi datar. Dalam hal ini kepala organisasi tidak ada di atas, tetapi pada akhirnya, mengalir dari sana semua staf.

Bagan organisasi datar menempatkan orang pada tingkat yang sama, menunjukkan kemampuan pengambilan keputusan independen dan kekuatan yang lebih setara.

Hal terpenting tentang struktur ini adalah bahwa banyak tingkat manajemen menengah dihilangkan.

Bagan Organisasi Matriks

Ini adalah evolusi bagan organisasi hierarkis untuk memasukkan bentuk visual dari laporan ke beberapa atasan.

Struktur organisasi ini terlihat seperti tabel. Mengelompokkan orang untuk set keterampilan bersama mereka, departemen tempat mereka bekerja dan orang -orang yang dapat mereka laporkan.

Dia sering menghubungkan karyawan dengan lebih dari satu manajer, seperti analis sistem yang sedang mengerjakan dua proyek, satu dengan manajernya yang biasa dan lainnya dengan manajer produk yang terpisah.

Dapat melayani Anda: regionalisasi: karakteristik, jenis, pentingnya, contoh

Dalam konteks ini, diagram matriks akan terhubung dengan garis vertikal ke analis sistem dengan masing -masing manajer yang dengannya dia bekerja.

Ini memberikan fleksibilitas yang diperlukan untuk mewakili jenis disposisi organisasi ini.

Bagaimana bagan organisasi?

Desain strukturnya

• Amati bagaimana keputusan dibuat

Sebagian besar perusahaan umumnya terorganisir secara horizontal atau vertikal.

Dalam struktur horizontal, karyawan diberdayakan untuk membuat keputusan. Dalam struktur vertikal Anda harus memanjat struktur hierarki untuk membuat keputusan.

• Atur oleh departemen atau karyawan

Salah satu cara untuk menetapkan bagan organisasi adalah oleh departemen. Untuk ini tidak penting jika departemen perusahaan dibagi berdasarkan fungsi, produk atau lokasi.

Anda dapat mengambil departemen utama dan kemudian membagi mereka di bagian di dalam departemen tersebut.

Cara lain untuk membangun bagan organisasi adalah oleh karyawan. Nama karyawan digunakan dan diagram disusun sesuai dengan tautan di antara mereka.

• Kumpulkan informasi yang diperlukan

Jika grafik organisasi sedang dilakukan berdasarkan karyawan, nama karyawan, posisi mereka dan hubungan yang ada akan dibutuhkan.

Untuk bagan organisasi berdasarkan departemen, denominasi semua departemen dan hubungan di antara mereka dikumpulkan.

Bekerja dalam desain

• Membuat sketsa

Gambar organisasi dibuat, dimulai lebih dulu dengan bagian utama dari struktur, seperti departemen utama.

Anda juga bisa mulai dengan manajer utama, jika diagram berbasis karyawan sedang digunakan.

Tujuannya adalah untuk menetapkan bagaimana grafik organisasi dan jumlah informasi yang akan dimasukkan harus dilihat.

• Putuskan berapa banyak detail yang Anda inginkan

Di perusahaan besar mungkin tidak layak untuk memasukkan semua karyawan. Bahkan mungkin tidak layak untuk memasukkan semua departemen. Oleh karena itu, jumlah detail yang akan dimasukkan harus diputuskan.

• Pilih desain

Jenis desain organisasi adalah seperti pohon keluarga. Presiden berada di segmen atas diagram dan di bawahnya, garis datang ke manajer atau departemen utama, juga terkunci dalam kotak. Desain ini bekerja dengan baik di perusahaan hierarkis.

Di sisi lain, di perusahaan yang kurang hierarkis desain gelembung bisa lebih baik bekerja. Jika Anda memiliki empat departemen serupa tanpa direktur, departemen ini dapat dihubungkan, setiap departemen berangkat dari kotak pusat atau gelembung dengan nama perusahaan.

Penggunaan perangkat lunak

Microsoft Office ternyata menjadi perangkat lunak awal untuk membuat bagan organisasi, karena mudah digunakan dan diperoleh. Dengan Excel, Word dan PowerPoint Anda dapat membuat diagram.

Dapat melayani Anda: mode produksi kapitalis

Anda juga dapat menemukan program dan templat yang akan memungkinkan pembuatan bagan organisasi.

• Tambahkan kotak yang diperlukan

Setelah terpilih diagram mulai menambah bagan organisasi informasi yang telah diuraikan. Semua kotak dan saluran penghubung yang akan dibutuhkan ditambahkan.

Garis agregat tidak hanya akan menunjukkan koneksi dari atas ke bawah, tetapi mereka juga dapat menghubungkan departemen yang berbeda.

• Lengkapi informasi

Tambahkan informasi di dalam setiap kotak. Lebih mudah untuk memulai dari atas, terutama jika Anda memiliki sebagian besar perusahaan hierarkis. Kemudian kemajuan oleh masing -masing departemen.

Saat gaya gelembung digunakan, itu dimulai di tengah dan berkembang ke luar.

Contoh organisasi

Coca Cola

Ini mungkin produk makanan yang paling dikenal di seluruh planet ini. Jumlah negara di mana produk lambang perusahaan ini dikonsumsi secara praktis total. Coca-Cola tidak tahu tentang hambatan budaya atau ideologis.

Bagian dari éito -nya didasarkan pada cara dia mengatur. Bagan organisasinya layak dipelajari untuk mempraktikkan skema organisasi yang sukses di dunia.

Bimbo

Ini memiliki bagan organisasi yang sangat luas, terdiri dari 196 tanaman. Bimbo Group adalah perusahaan yang berbasis di Meksiko, yang telah mencapai posisinya sebagai pemimpin di dunia industri toko roti.

Mereka membuat kue, roti segar dan beku, tortilla atau cupcakes, antara lain. Dia lebih dari tujuh puluh tahun di pasar dunia.

Lihat lebih lanjut di: Bagan Organisasi Bimbo.

Mapfre

Perusahaan asuransi multinasional yang terdiri dari lebih dari 34.000 karyawan dan lebih dari 85.000 pelari, dengan hasil bersih lebih dari 528 juta euro pada 2018.

30 juta pelanggan yang mempercayai perusahaan ini mendapatkan perhatian besar di lebih dari 5.000 kantor mapfre di seluruh dunia.

Tema yang menarik

Bagan Organisasi Hotel.

Bagan Organisasi Perusahaan Layanan.

Bagan Organisasi Perusahaan Industri.

Bagan Organisasi Perusahaan Konstruksi.

Bagan Organisasi Perusahaan Komersial.

Bagan Organisasi Perusahaan Pakaian.

Bagan Organisasi Perusahaan Kecil.

Bagan Organisasi Perusahaan Pakaian Industri.

Referensi

1. Andrew Bloomenthal (2019). Struktur organisasi. Inventopedia. Diambil dari: Investopedia.com.
2. Kevan Lee (2019). 10 gaya grafik org yang kami kagumi. Diambil dari: terbuka.penyangga.com.
3. Pingboard (2019). Apa itu bagan organisasi dan mengapa itu penting? Diambil dari: Pingboard.com.
4. Wiki How (2019). Cara Membuat Bagan Organisasi. Diambil dari: wikihow.com.
5. Grafik Organisasi (2019). Bagan Organisasi Coca Cola. Diambil dari: Grafik Organisasi.Batu.
6. Grafik Organisasi (2019). Bagan Organisasi Bimbo. Diambil dari: Grafik Organisasi.Batu.
7. MapFre (2019). Bagan Organisasi Manajer. Diambil dari: MapFre.com.