Bagan Organisasi Campuran

Contoh bagan organisasi campuran dari perusahaan kecil perdagangan elektronik

Apa itu bagan organisasi campuran?

Bagan organisasi campuran adalah kombinasi dari dua atau lebih jenis grafik organisasi di perusahaan. Misalnya, organisasi hierarkis tradisional (vertikal) diatasi dengan bentuk otoritas atau komunikasi lateral, yang sesuai dengan struktur proyek (horizontal).

Artinya, ini terdiri dari hierarki fungsional vertikal, di mana departemen diawasi oleh manajer fungsional, di samping manajer proyek terlampir yang pada gilirannya mengelola karyawan dari beberapa departemen, secara horizontal. Dengan demikian, kedua struktur organisasi ini dialihkan, membentuk kisi atau matriks.

Oleh karena itu, ini adalah sistem multi -komandan, yang mencakup mekanisme dukungan yang mendukung struktur ini. Sistem kontrol berganda ini adalah penyebab banyak kebingungan yang terkait dengan jenis grafik organisasi ini.

Saat membandingkan diri mereka sendiri, dalam bagan organisasi tradisional, karyawan bergantung pada bos tunggal, sementara dengan bagan organisasi campuran seorang karyawan biasanya memiliki beberapa bos. Di sisi lain, setiap perusahaan mungkin memiliki struktur yang dipersonalisasi, tergantung pada kebutuhan khusus mereka.

Karakteristik bagan organisasi campuran

Otoritas Ganda

Ada hubungan otoritas ganda dan keseimbangan kekuatan antara manajer fungsional dan proyek. Namun, ini tidak menunjukkan apakah organisasi mendapat manfaat atau kerusakan.

Saluran komunikasi samping

Saluran komunikasi samping dibuat, meningkatkan frekuensi ini. Namun, struktur campuran dapat menciptakan ambiguitas tentang peran dan sumber daya, mungkin ada konflik antara manajer proyek dan manajer fungsional.

Kualitas komunikasi, kolaborasi dan kepercayaan

Komunikasi berada di pusat semua konsep manajemen dalam bagan organisasi campuran. Ini adalah konsep integratif yang menyatukan banyak konsep lainnya.

Dapat melayani Anda: sektor utama di Kolombia

Kepercayaan adalah dasar untuk membangun kolaborasi yang sukses. Hubungan sangat penting untuk menjamin kolaborasi yang memadai dalam suatu proyek.

Di perusahaan dengan budaya kolaboratif, masalah memiliki otoritas yang ambigu umumnya diselesaikan ketika anggota tim berkolaborasi untuk menemukan solusi atau menyelesaikan tugas, terlepas dari siapa yang memiliki otoritas. Untuk mencapai negosiasi informal ini biasanya digunakan.

Ini mungkin menunjukkan bahwa otoritas yang ambigu dapat ditimbulkan melalui kolaborasi yang memadai di antara anggota tim proyek. Namun, ini mungkin mencerminkan potensi paradoks, karena kolaborasi dan kepercayaan dipengaruhi oleh ambiguitas peran dan oleh perebutan kekuasaan.

Cara membuat bagan organisasi campuran langkah demi langkah

Karena dua jenis grafik organisasi akan digunakan, harus diputuskan seperti apa tingkat otoritas, untuk mewakili bagian hierarkis. Di sisi lain, departemen mana yang akan tergantung pada proyek, untuk mewakili bagian horizontal.

Membangun rantai perintah

Hirarki harus ditetapkan: fungsi apa yang dimiliki masing -masing pekerja, berapa banyak tingkat perintah yang ada, siapa yang memimpin siapa dan siapa yang membuat keputusan.

Dalam bagan organisasi campuran, bisa membingungkan bahwa seorang pekerja memiliki dua bos yang bergantung pada siapa. Ini sepenuhnya diperbaiki dengan mendefinisikan rantai perintah.

Departemen segmen

Sangat penting bahwa perusahaan memiliki departemen. Ini membuatnya lebih mudah untuk membuat rencana distribusi dan karier untuk setiap departemen, selain menangani kegiatan pekerja. Bagan organisasi campuran harus menunjukkan jika departemen bekerja secara mandiri atau bersama.

Mengaitkan tugas dan tanggung jawab

Perlu untuk mendelegasikan tanggung jawab dan tugas khusus untuk setiap kelompok pekerja. Dengan demikian, kemungkinan redudansi atau terlalu banyak tanggung jawab dapat ditemukan.

Dalam bagan organisasi campuran, manajer fungsional mengawasi departemen. Manajer proyek bekerja secara horizontal, sebagai matriks, mengelompokkan anggota departemen yang berbeda untuk bekerja pada suatu proyek.

Dapat melayani Anda: 6 tahap organisasi administrasi

Tautan dengan baris

Kemajuan sedang dibuat dalam desain, ingatlah unit mana yang vertikal atau horizontal. Dengan memiliki semua representasi, ia bergabung dengan garis dan panah tergantung pada bagaimana beberapa level terkait dengan yang lain. Contohnya bisa:

Keuntungan dan kerugian

Keuntungan

Mengadopsi manajemen fungsional dan proyek

Dengan mengadopsi kedua upaya, ada kemanjuran yang lebih besar, lebih baik menyesuaikan perusahaan untuk mengubah pasar untuk merespons dengan cepat terhadap permintaan pasar.

Kolaborasi antar departemen

Ini menyatukan anggota departemen yang berbeda dalam suatu proyek, memungkinkan untuk memanfaatkan sumber daya yang sudah dimiliki perusahaan, alih -alih mencari mereka di luar organisasi.

Pengembangan Keterampilan Baru

Karyawan dapat memperkuat keterampilan komunikasi interpersonal mereka, ditambah serangkaian keterampilan baru, berkat sifat kerja yang beragam. Selain itu, mereka mendapatkan pengalaman hebat bekerja dengan departemen yang berbeda.

Komunikasi antar departemen

Memungkinkan kolaborasi yang lebih besar antara departemen. Karena departemen yang berbeda bekerja bersama, lingkungan kerja yang lebih terbuka didorong, membuat perusahaan lebih dinamis.

Kerugian

Penundaan pengambilan keputusan

Karena bagan organisasi campuran melibatkan lebih dari satu manajer, keputusan yang harus dibuat oleh kedua manajer dapat ditunda.

Fungsi manajemen yang didefinisikan secara difus

Karena disposisi kekuasaan antara manajer fungsional dan proyek mungkin didefinisikan, kebingungan tertentu dapat timbul tentang peran manajemennya.

Sulit untuk mengukur kinerja

Ini karena karyawan mungkin melakukan lebih dari satu peran, baik secara fungsional maupun dalam tugas dalam proyek.

Pekerjaan kelebihan pekerjaan

Di karyawan, beban kerja dalam proyek Anda tambahan untuk tugas fungsional reguler Anda. Pekerja dapat habis, menghadap tugas atau memberikan pekerjaan berkualitas buruk karena ini.

Itu dapat melayani Anda: era primitif administrasi

Contoh perusahaan industri

Perusahaan Bayer di Jerman adalah salah satu perusahaan kimia terbesar di dunia. Karena peningkatan penjualan yang luar biasa dan peningkatan aktivitas asing, itu direorganisasi pada tahun 1984.

Bayer berhasil dengan organisasi tradisional, departemen dengan fungsi. Namun, untuk beradaptasi dengan kondisi baru, perusahaan ingin membuat struktur yang akan mencapai tujuan ini:

-Pindahkan kontrol manajemen perusahaan induk ke divisi asingnya.

-Merestrukturisasi fungsi divisi komersial.

-Pasca organisasi yang memberdayakan manajer tingkat bawah, memberi mereka lebih banyak tanggung jawab, sehingga manajemen senior memiliki lebih banyak waktu untuk perencanaan strategis.

Reorganisasi

Bayer memilih bagan organisasi campuran untuk mencapai tujuan ini. Membatasi semua kegiatan komersialnya dalam enam kelompok, di bawah perusahaan perusahaan bernama Bayer World. Di dalam setiap kelompok ada beberapa subkelompok, terdiri dari berbagai kategori produk, seperti pewarna, serat atau bahan kimia.

Selain itu, masing -masing fungsi administrasi dikelompokkan kembali di perusahaan perusahaan, seperti administrasi pabrik, pemasaran atau keuangan.

Selain itu, manajemen fungsional senior diberi wewenang pada wilayah geografis spesifik yang, seperti produk, menerima dukungan dari kelompok fungsional dan terjalin dengan mereka.

Referensi

1. Tutorial Point (2021). Struktur Organisasi. Diambil dari: TutorialSpoint.com.
2. Schnetler (2015). Karakteristik struktur matriks, dan pengaruhnya terhadap keberhasilan proyek. Scielo. Diambil dari: scielo.org.za.
3. Memang (2020). 5 Keuntungan dan Kerugian Struktur Organisasi Matriks. Diambil dari: memang.com.
4. Referensi untuk Bisnis (2021). Manajemen dan Struktur Matriks. Diambil dari: ReferenceForbusiness.com.
5. GitHub (2021). Menciptakan struktur organisasi. Diambil dari: Saylordotorg.GitHub.Io.