Pembayaran retroaktif

Pembayaran retroaktif adalah perbedaan antara apa yang dibayarkan kepada karyawan dan apa yang seharusnya dia bayar

Apa itu pembayaran retroaktif?

Dia Pembayaran retroaktif Ini mengacu pada pembayaran yang terhutang kepada karyawan untuk pekerjaan yang telah dilakukannya selama periode pembayaran sebelumnya. Itu adalah perbedaan dalam jumlah antara apa yang seharusnya diterima oleh seorang karyawan dan apa yang dibayar secara efektif.

Pembayaran retroaktif berbeda dari pembayaran mundur. Yang kedua terjadi ketika seorang karyawan berutang, yang belum dibayar sama sekali, sementara pembayaran retroaktif adalah ketika seorang karyawan dibayar kurang dari apa yang seharusnya dibayar.

Pembayaran ini dapat terjadi karena beberapa alasan, seperti remunerasi gaji yang salah, upah untuk jam kerja, atau kenaikan gaji. Apa pun alasannya, sebagai pemilik bisnis kecil, itu seharusnya memastikan bahwa karyawan menerima jumlah pembayaran retroaktif yang benar.

Ini bukan pembayaran tambahan, tetapi pembayaran yang diperoleh karyawan sebelumnya. "Retro" harus dimasukkan dalam tumit pembayaran agar penyesuaian terdaftar.

Kapan pembayaran retroaktif dapat diterapkan?

Kenaikan gaji

Ketika seorang karyawan ditawari gaji, penggajian bisa dieksekusi dengan menggunakan tingkat pembayaran sebelumnya.

Gaji yang tidak dihitung dengan buruk

Upah yang tidak dihitung buruk terjadi ketika tingkat pembayaran yang salah atau jumlah jam yang keliru dimasukkan.

Penghasilan dari lembur yang dihitung dengan buruk

Ketika seorang karyawan bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu kerja, ia harus membayar tarif jam tambahan untuk jam tambahan.

Pembayaran lembur seorang karyawan dihitung dengan buruk ketika Anda lupa melipatgandakan tingkat jam normal dengan faktor 1,5.

Itu bisa melayani Anda: pusat pendapatan

Pergeseran diferensial

Anda dapat lupa membayar karyawan pada gilirannya jika bagian dari jam kerja dengan biaya pembayaran yang berbeda.

Perbedaan yang bertugas terjadi ketika seorang karyawan harus membayar tarif gaji yang lebih tinggi untuk bekerja di luar jam kerja normal, seperti shift malam atau liburan.

Tarif pembayaran berganda untuk posisi yang berbeda

Jika seorang karyawan memiliki dua atau lebih di perusahaan dan karenanya mendapatkan tarif pembayaran yang berbeda, tarif yang salah dapat digunakan saat penggajian dieksekusi.

Komisi

Kecuali jika sistem komisi terhadap pembayaran digunakan, Anda tidak boleh membayar komisi penjualan kepada karyawan sampai pelanggan membayar.

Obligasi

Ketika seorang karyawan memenangkan bonus selama periode pembayaran, ia tidak dapat membayarnya sampai periode selanjutnya.

Bagaimana pembayaran retroaktif dihitung?

Sebelum mulai menghitung jumlah nyata yang terhutang dengan pembayaran retroaktif, Anda harus terlebih dahulu mencari tahu apa yang benar -benar diterima karyawan.

Misalnya, selama periode pembayaran mingguan terakhir, seorang karyawan dikompensasi selama 35 jam, tetapi ia harus menerima pembayaran selama 40 jam. Dalam penggajian berikut, karyawan dibayar lima jam tambahan pada jam kerja dalam periode pembayaran ini.

Perkirakan pembayaran per jam

Setelah menghitung jumlah jam yang jatuh tempo, tingkat pembayaran yang harus dibayar ditentukan.

Jam biasa harus dikompensasi dengan tingkat pembayaran karyawan normal -waktu, dan pembayaran retroaktif lembur dengan tingkat waktu tambahan untuk periode pembayaran di mana pembayaran retroaktif efektif.

Dapat melayani Anda: kewajiban tetap (ekonomi): konsep dan contoh

Hitung gaji retroaktif

Untuk mencapai jumlah retroaktif untuk karyawan, apa yang dibayarkan untuk apa yang seharusnya dia terima dikurangi.

Misalnya, seorang karyawan biasanya menerima $ 2.000 dua minggu. Namun, pada periode pembayaran sebelumnya hanya menerima $ 1.800. Oleh karena itu, Anda harus membayar $ 200 secara retroaktif.

Kenaikan gaji retroaktif

Jika seorang karyawan menerima kenaikan gaji yang menjadi efektif dalam periode pembayaran sebelumnya, pembayaran retroaktifnya akan menjadi perbedaan antara apa yang dibayarkan dan apa yang seharusnya dibayar.

Misalnya, seorang karyawan menang $ 11 per jam. Dia menerima kenaikan gaji $ 1 per jam, efektif dalam dua periode pembayaran dua minggu terakhir, di mana dia bekerja masing -masing 80 jam.

Oleh karena itu, 80 jam dibayarkan di setiap periode pembayaran dua minggu dengan tarif $ 11 sebelumnya, ketika $ 12 harus dibayar.

Perbedaan dalam tingkat pembayaran $ 1 selama 160 jam (80 jam untuk dua periode pembayaran) harus dikalikan untuk mencapai pembayaran retroaktif $ 160.

Contoh pembayaran retroaktif

Perhitungan pembayaran retroaktif untuk lembur

Misalkan seorang karyawan menghasilkan $ 10 per jam, dengan frekuensi pembayaran mingguan. Karyawan bekerja 45 jam selama seminggu. Alih -alih membayar jam tambahan untuk lima lembur, tarif $ 10 reguler dibayar per jam.

Pertama, dihitung berapa banyak karyawan dibayar untuk minggu ini. Gaji kotor adalah $ 450 ($ 10 x 45). Kemudian, dihitung berapa banyak karyawan harus dibayar untuk lembur.

Dapat melayani Anda: diagnosis administrasi

Untuk menemukan tingkat waktu ekstra, laju normal per jam dengan 1,5 dikalikan, kemudian dikalikan dengan jumlah lembur yang dikerjakan. Karyawan harus menerima $ 75 ($ 10 x 1,5 x 5) sebagai pembayaran untuk lembur.

Itu dihitung berapa banyak karyawan yang seharusnya dibayar selama seminggu, menambahkan lembur dan gaji reguler. Gaji normal adalah $ 400 ($ 10 x 40). Gaji karyawan seharusnya $ 475 ($ 400 + $ 75).

Akhirnya, apa yang dibayarkan kepada karyawan ($ 450) dikurangi dari apa yang seharusnya ia terima ($ 475) untuk menentukan pembayaran surut. Maka jatuh tempo $ 25 dalam pembayaran retroaktif.

Perhitungan kenaikan gaji retroaktif

Seorang karyawan memenangkan $ 35.000 per tahun. Itu diberi peningkatan $ 7.000 per tahun, meningkatkan gaji tahunan Anda menjadi $ 42.000.

Dalam dua periode pembayaran berikutnya, dilupakan untuk menjalankan penggajian menggunakan tingkat pembayaran baru. Ada 24 periode tahunan di bawah frekuensi pembayaran dua minggu.

Anda perlu terlebih dahulu mengetahui gaji karyawan per periode sebelum Anda meningkat. Karyawan mendapatkan gaji $ 1.458,33 per periode pembayaran, sebelum Anda meningkat ($ 35.000/24).

Kemudian, ditentukan berapa banyak karyawan harus dibayar dengan peningkatan. Gaji tahunan baru sebesar $ 42 dibagi.000 antara 24. Gaji karyawan dua minggu sekarang harus $ 1.750.

Akhirnya, jumlah yang dibayarkan kepada karyawan dengan gaji apa yang seharusnya dibayar ($ 1.750 - $ 1.458.33). Itu jatuh tempo $ 291,67 per periode.

Dengan lupa memasukkan peningkatan dua penggajian, hasil pembayaran retroaktif yang benar dari mengalikan $ 291,67 dengan 2 dengan 2. $ 583,34 jatuh tempo dalam pembayaran retroaktif.

Referensi

1. Grace Ferguson. Cara menghitung pembayaran retroaktif. Diambil dari bisnis kecil.Chron.com.
2. Mike Kappel. Untuk penyesuaian penggajian, ada pembayaran retro. Diambil dari Patriotsoftware.com.