Perencanaan teknis

Perencanaan teknis membantu mencapai tujuan yang dinaikkan. Dengan lisensi

Apa itu perencanaan teknis?

Itu Perencanaan teknis, o Perencanaan teknis, terdiri dari pengembangan rencana dengan tujuan memenuhi tujuan atau tujuan tertentu yang ditetapkan. Jenis perencanaan ini dapat dilakukan oleh individu dan kelompok (organisasi dan perusahaan).

Perencanaan teknis menjamin kinerja yang benar dari individu yang berpartisipasi, karena ini menunjukkan langkah demi langkah tindakan yang harus dieksekusi. Anda dapat mengantisipasi tindakan seminggu, serta setahun penuh, karena tidak ada pola waktu yang tetap.

Namun, itu tidak disarankan.

Perencanaan teknis adalah salah satu elemen terpenting ketika suatu proyek dieksekusi, terlepas dari sifatnya. Dalam hal ini, perencanaan teknis dapat dilakukan untuk pekerjaan sekolah, untuk melakukan bisnis, memperkenalkan produk baru di pasar, antara lain.

Elemen perencanaan teknis

Setiap perencanaan teknis dilakukan dengan cara yang dipersonalisasi sehingga unsur -unsur rencana beradaptasi dengan kesempurnaan dengan hasil yang ingin Anda peroleh. Namun, sebagian besar perencanaan memiliki kesamaan elemen tertentu, yang disajikan di bawah ini.

Rencana aksi

Perencanaan teknis dapat mencakup lebih dari satu rencana jika tujuan membutuhkannya.

Rencana tersebut terdiri dari elemen -elemen dasar berikut:

1. Sasaran: Tujuannya diinginkan untuk dicapai dalam tujuan.

2. Sasaran: Tujuannya adalah deskripsi yang signifikan, dapat diukur, dan dapat memenuhi syarat dari tujuan yang dimaksudkan untuk dicapai. Mereka dibingkai dalam kotak waktu dan ruang, yang berarti bahwa mereka harus dicapai dalam periode tertentu dalam area tertentu.

Itu bisa melayani Anda: makanan khas tahun 1816 di Argentina

Tujuannya dinaikkan dengan kata kerja infinitif, yang memberi mereka kualitas tindakan yang harus dipenuhi. Sebagai aturan umum, perencanaan mencakup tujuan umum dan tiga spesifik (jumlah yang spesifik dapat bervariasi).

3. Strategi: Strategi termasuk deskripsi metode yang akan digunakan untuk memenuhi tujuan.

4. Tabel aktivitas: Tabel Kegiatan menetapkan hubungan antara tujuan dan strategi. Dalam diagram ini, strategi apa yang akan digunakan secara khusus untuk setiap tujuan yang akan digunakan.

Beberapa kegiatan kegiatan termasuk bagian di mana mereka menunjukkan jumlah sumber daya yang akan digunakan untuk setiap kegiatan. Dalam perencanaan lain, elemen ini dimasukkan sebagai bagian independen.

Elemen lain yang dapat dimasukkan dalam rencana aksi adalah:

5. Hubungan temporal: Karena tujuannya dibingkai dari waktu ke waktu, beberapa rencana termasuk tanggal tentatif kepatuhan dengan ini.

6. Hubungan dengan rencana lain: Seperti yang dijelaskan di awal, karena banyak perencanaan teknis dapat dilakukan sebagai individu atau kelompok dianggap perlu. Dalam hal ini, Anda dapat memasukkan bagaimana rencana khusus ini terkait dengan rencana lain dari suatu perusahaan.

Sumber daya yang digunakan

Elemen kedua dari setiap perencanaan teknis adalah bagian dari sumber daya yang akan digunakan untuk melaksanakan kegiatan apa pun tentang rencana tersebut.

Seperti yang sudah dijelaskan, sumber daya dapat dimasukkan dalam tabel kegiatan. Namun, karena kompleksitas daftar ini, itu dapat merupakan bagian yang terpisah.

Bagian ini mencakup semua jenis elemen yang dibutuhkan individu atau perusahaan untuk memenuhi tujuan (dana, tenaga kerja, per diem, mesin, alat tulis, bahan kantor, furnitur, tanah, antara lain).

Dapat melayani Anda: Bendera Pakistan: Sejarah dan Makna

Dengan cara yang sama, referensi harus dibuat untuk biaya yang dapat dihasilkan oleh sumber daya ini.

Orang yang terlibat dalam rencana tersebut

Aspek ketiga yang harus dimasukkan oleh semua perencanaan teknis adalah sumber daya manusia, yaitu, orang -orang yang akan terlibat dalam pelaksanaan rencana tersebut.

Tidak cukup hanya untuk merujuk pada nama orang -orang ini, tetapi kita juga harus memasukkan posisi yang akan mereka pegang dalam organisasi.

Dengan cara yang sama, hubungan antara tujuan dan individu harus ditetapkan. Ini berarti bahwa Anda harus menentukan bagaimana orang -orang ini akan membantu memenuhi tujuan yang diangkat.

Faktor risiko

Faktor risiko adalah elemen yang dapat secara negatif mempengaruhi rencana kami dan yang dapat menyebabkan perubahan: faktor eksternal (seperti ekonomi, budaya, masyarakat, antara lain) dan internal (masalah dalam pengembangan kegiatan, solusi aliansi, kegagalan sistem, antara lain, antara lain ).

Ada ratusan faktor risiko yang tidak dapat diramalkan. Namun, bagi mereka yang dapat diprediksi, solusi canggih dapat ditawarkan.

Ini dilakukan untuk dapat menyelesaikan masalah dalam waktu jika faktor risiko disajikan, sehingga menjamin kekekatan perencanaan teknis.

Masalah yang mungkin terjadi setelah perencanaan teknis

Masalah paling umum yang dapat terjadi setelah perencanaan teknis dilakukan adalah:

1. Perubahan drastis dalam kondisi yang membuat rencana menjadi usang. Jika ini terjadi, perencanaan baru harus dikembangkan.

2. Rencana yang tidak pantas. Rencana tidak pantas jika:

a) Ini tidak realistis dan tidak dibingkai dalam kondisi lingkungan di mana ia dimaksudkan untuk mengeksekusi.

b) Jika terlalu abstrak dan tidak menyajikan pedoman yang cukup.

Itu dapat melayani Anda: manfaat pendidikan jasmani untuk kesehatan

c) Jika terlalu rinci dan menawarkan pedoman yang tidak perlu yang menghalangi proses pengembangan proyek.

Rencananya harus realistis. Dalam hal ini, tujuan yang harus dipenuhi harus diatur dengan benar. Namun, organisasi ini harus fleksibel sehingga rencana tersebut dapat dilanjutkan, bahkan jika kondisinya sedikit berubah.

3. Perhitungan yang salah dari sumber daya yang diperlukan. Salah satu kesalahan yang paling umum dan kurang serius adalah dengan salah menghitung sumber daya yang akan digunakan untuk melaksanakan rencana tersebut.

Contoh perencanaan teknis

Contoh -contoh di bawah ini menunjukkan langkah -langkah yang harus diambil untuk pencapaian tujuan yang diangkat, menurut kasus.

- Sasaran: Rumit tesis gelar. Kegiatan/Strategi: Sebutkan sumber, pelajari, catat dan mulai menulis draf untuk menyiapkannya dalam dua bulan.

- Sasaran: Unggah harga suatu produk. Kegiatan: Buat studi pasar, informasi silang dengan data target. Strategi: Melakukan kampanye iklan untuk membiasakan publik.

- Sasaran: Buka halaman web. Kegiatan: Ketahui niche yang dimaksudkan untuk menutupi, merancang halaman. Strategi: Siapkan Konten Asli, Publikasikannya Setiap Dua Hari atau Kurang, Pertahankan Kontak Dengan Pengguna.

- Sasaran: Perluas perusahaan infoproduk mini. Kegiatan/Strategi: Tentukan jumlah orang yang akan bekerja di bagian baru, tentukan pekerjaan yang akan dilakukan masing -masing, berapa jam kerja akan diperlukan, informasi apa yang harus ditambahkan.

- Sasaran: Pasang perusahaan pencetakan layar kecil. Tujuan: Kondisikan tempat khusus untuk rak dan pengeringan pakaian. Kegiatan/Strategi: Memiliki ilustrasinya, beriklan di jejaring sosial, tentukan berapa banyak kemeja harian yang harus Anda lukis.

Referensi

1. Perencanaan teknis. Pulih dari SEI.CMU.Edu
2. Perencanaan Proyek Teknis. Pulih dari Penbay.org