Kebijakan Pengeluaran

Kebijakan pengeluaran adalah bukti uang dari rekening bank atau bisnis. Dengan lisensi

Apa itu kebijakan pengeluaran?

A Kebijakan Pengeluaran Ini adalah dokumen keuangan yang fungsinya berfungsi sebagai bukti fisik dari uang atau operasi output bisnis. Ini digunakan dalam akuntansi dengan tujuan menggambarkan gerakan secara rinci dan biasanya disertai dengan bukti lain dari operasi.

Akuntansi adalah disiplin yang bertujuan untuk mengendalikan semua transaksi yang terjadi di perusahaan atau bisnis, di bidang uang atau uang.

Ini berarti bahwa setiap kali pengeluaran dilakukan, investasi, gaji atau jenis pengeluaran lainnya dibayar, atau, sebaliknya, dana diterima untuk pembayaran pelanggan dan pendapatan lainnya, departemen administrasi perusahaan Anda harus meninggalkan operasi ini terdaftar di Anda sistem akuntansi.

Seperti seseorang harus membayar apa yang dia beli, perusahaan harus melakukan hal yang sama, meskipun dengan cara yang sedikit lebih kompleks, dan karenanya menggunakan sistem akuntansi.

Untuk setiap jenis operasi, ada format pendaftaran tertentu, dan kebijakan kelulusan, seperti yang dijelaskan di awal, berfungsi sebagai bukti pembayaran yang dilakukan.

Pembayaran ini dikeluarkan untuk berbagai pemasok barang dan jasa perusahaan. Misalnya, setiap bisnis membutuhkan layanan dasar seperti listrik, koneksi internet, air, dll.

Anda juga perlu membeli persediaan untuk dapat melakukan pekerjaan Anda: alat tulis, barang kantor, kendaraan, dll., Dan dalam hal perusahaan manufaktur, mereka harus memperoleh bahan baku untuk membuat produk mereka.

Dapat melayani Anda: Proyeksi Arus Kas: Apa itu, Penjelasan, Contoh

Ada banyak pembayaran yang harus dilakukan perusahaan untuk melaksanakan tujuannya, dan masing -masing harus terdaftar. Selain itu, setiap pembayaran atau keluarnya uang harus disahkan oleh departemen yang sesuai).

Karakteristik kebijakan pengeluaran

Kebijakan pelepasan harus mencakup informasi khas:

1. Salinan cek elektronik atau transfer dengan mana pembayaran dilakukan.
2. Konsep pembayaran, yaitu, layanan, input, pajak, dll., Itu membatalkan.
3. Tanda Tangan Persetujuan Pembayaran oleh Departemen yang Bertanggung Jawab.
4. Tanggal di mana pembayaran dilakukan.
5. Jumlah total atau jumlah pembayaran.
6. Identifikasi Pemasok.
7. Penandatanganan pemasok atau orang yang menerima pembayaran.

Kebijakan pengeluaran harus membawa voucher lain, seperti:

1. Faktur Penyedia (atau setara dalam hal pembayaran pajak, pembayaran upah dan lainnya yang tidak memiliki faktur untuk sifatnya).
2. Itu pesanan pembelian, yang merupakan format lain di mana aplikasi dibuat untuk pemasok untuk input atau artikel yang diperlukan. Misalnya, jika perusahaan membutuhkan lembar kertas, ia mengeluarkan pesanan pembelian untuk pemasok alat tulisnya, meminta sejumlah paket atau paket daun tertentu.

Dengan memasukkan dokumen -dokumen ini, lebih mudah.

Anda harus memelihara dokumen terkait dalam satu paket, sebagai cara yang efektif untuk memesan file akuntansi untuk memfasilitasi konsultasi di masa depan, serta kendali mereka.

Konsep terkait

Bidang yang terletak di bawah kotak "Konsep Pembayaran" dan "Diterima oleh" diisi dengan informasi yang sesuai sesuai dengan masing -masing definisi berikut:

Dapat melayani Anda: inventaris keamanan: karakteristik, bagaimana itu dihitung, contoh

1. Akun

Mereka adalah kode numerik yang mengidentifikasi jenis gerakan dan klasifikasi mereka. Misalnya, ada akun yang terkait dengan penjualan, biaya produksi, bank, dll. Mereka diklasifikasikan sebagai akun aset dan kewajiban.

2. Sub -account

Mereka adalah akun yang rusak, yaitu lebih spesifik dan rinci. Contohnya adalah:

Akun: 110 - Bank

Subcuenta 1: 110.1 - Bank X

Subcuenta 2: 110.2 - bank dan

3. Nama

Itu mengacu pada nama akun seperti itu alih -alih kodenya. Dalam contoh sebelumnya, itu akan menjadi "bank".

4. Sebagian

Ini adalah jumlah terperinci yang sesuai dengan masing -masing sub -account yang termasuk dalam kebijakan. Jika hanya ada satu sub -account, tidak perlu menunjukkan nilai ini.

5.  Debit dan kredit

Setiap akun akuntansi direpresentasikan secara tertulis sebagai "t", yaitu, sebagai tabel dua -kolom, di mana nama akun dan jumlah yang sesuai di satu atau lain kolom (kanan atau kiri) dicatat (kanan atau kiri ).

Kolom kiri diidentifikasi sebagai "harus" dan yang di sebelah kanan disebut "memiliki".

Seperti ditunjukkan di atas, ada akun aset dan kewajiban.

Aset pada dasarnya adalah barang dari perusahaan, segala sesuatu yang dapat dipertimbangkan dari propertinya. Kewajiban adalah hutang.

Akun aset meningkatkan nilainya untuk jumlah yang ditulis dalam kolom "harus" dan berkurang dengan "kredit". Yang sebaliknya terjadi dengan kewajiban.

6. Total

Itu juga disebut "keseimbangan". Itu adalah hasil dari mengurangi nilai seseorang seharusnya lebih sedikit.

Sehubungan dengan kotak "dibuat oleh", "ditinjau oleh" dan "diizinkan oleh", nama atau tanda tangan orang -orang yang terlibat dalam penerbitan dan persetujuan kebijakan ditempatkan. Ini dapat bervariasi sesuai dengan kriteria masing -masing perusahaan.

Itu dapat melayani Anda: tingkat operasional, operasional atau teknis

Kotak "bantu" dan "buku harian" ditunjukkan oleh nama -nama orang yang menyerahkan informasi kepada buku -buku tersebut Asisten Dan Buku harian, yang merupakan jenis catatan lain yang merupakan bagian dari seluruh sistem akuntansi.

Nomor kebijakan adalah cara untuk mengidentifikasi dokumen, sehingga terkait dengan kebijakan sebelumnya, yaitu, mereka adalah angka berturut -turut. Setiap perusahaan dapat membuat nomenklatur sendiri mengenai aspek ini.

Saat ini, ada sistem akuntansi terkomputerisasi yang memfasilitasi pendaftaran operasi yang dilakukan oleh perusahaan.

Penting bahwa ini memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh otoritas pajak dari masing -masing negara.

Referensi

1. Dia harus dan memiliki. Pulih dari ekonomi.WS
2. Apa yang aktif dan pasif. Diperoleh dari makna.com/aktif-dan-peasive
3. Apa kebijakan akuntansi dalam akuntansi elektronik. Pulih dari clickbalance.com