Anggaran belanja

Berapa anggaran pembelian?

Dia anggaran belanja Ini adalah laporan yang berisi jumlah bahan baku atau bahan langsung dalam inventaris yang harus dibeli oleh perusahaan selama setiap periode anggaran. Jumlah yang ditunjukkan dalam anggaran adalah yang diperlukan untuk menjamin inventaris yang cukup tersedia untuk memenuhi pesanan produk pelanggan.

Anggaran ini berbeda dari anggaran penjualan atau pengeluaran, karena tujuan dari anggaran pembelian adalah untuk menentukan persyaratan organisasi untuk pembelian bahan dalam inventaris. Anggaran pembelian memungkinkan untuk menentukan berapa banyak uang dan berapa banyak produk yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Perusahaan mana pun yang memproduksi atau menjual produk berwujud membutuhkan anggaran belanja. Anggaran ini digunakan untuk perusahaan yang memiliki produk dalam stok, karena nilai inventaris memainkan peran penting.

Anggaran pembelian hanyalah salah satu aspek dari strategi anggaran umum perusahaan. Pada level paling sederhana, Anda dapat mencocokkan jumlah unit yang tepat yang diharapkan akan dijual dalam periode anggaran.

Elemen anggaran pembelian

Rotasi inventaris

Anggaran pembelian dibuat untuk memantau nilai inventaris perusahaan dan jumlah barang dagangan yang dijual.

Ini juga digunakan untuk membantu memantau nilai inventaris akhir yang diinginkan setiap bulan. Sangat penting untuk memperhitungkan inventaris akhir yang harus dimiliki perusahaan pada akhir setiap periode. 

Hal ini dilakukan mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh kebijakan inventaris yang ditangani untuk memenuhi kebutuhan produksi dan penjualan periode berikut, serta biaya inventaris ini.

Perkiraan Penjualan dan Produksi

Basis utama untuk membuat anggaran pembelian adalah anggaran produksi, yang mencerminkan jumlah produk jadi yang harus diproduksi di setiap periode.

Menurut jumlah yang ditunjukkan untuk memproduksi setiap produk jadi, "ledakan" bahan dibuat. Dengan demikian jumlah bahan yang diperlukan yang merupakan bagian dari produk jadi ditentukan.

Dengan cara yang sama, anggaran produksi didasarkan pada anggaran yang disiapkan untuk penjualan untuk setiap periode.

Biaya bahan

Elemen ini sangat penting untuk dapat merencanakan berapa banyak uang yang diperlukan untuk pembelian bahan di setiap periode, dengan mempertimbangkan jumlah inventaris yang diperlukan untuk dapat menawarkan tingkat layanan yang baik dan mencerminkan variasi yang mungkin ada yang mungkin ada dalam biaya.

Cara membuat anggaran belanja?

Karena anggaran pembelian material dapat menjadi bagian penting dari semua biaya, baik langsung maupun tidak langsung, persiapan yang cermat dari anggaran ini untuk keberhasilan perusahaan sangat penting.

Kalau tidak, anggaran belanja bahan yang disiapkan dengan kecerobohan atau perhitungan buruk dapat menyebabkan terlalu tinggi atau meremehkan biaya.

Anggaran dibuat menggunakan Formula Sederhana: Inventaris Akhir Ideal plus biaya barang dagangan yang telah dijual, kecuali nilai inventaris di awal. Formula ini menghasilkan total anggaran pembelian.

Misalnya, mereka menginginkan $ 10.000 dalam inventaris akhir dan nilai barang dagangan yang telah dijual adalah sekitar $ 3000; Kemudian, nilai -nilai ini ditambahkan dan dari total $ 13.000 nilai inventaris awal dikurangi. Jika nilai inventaris awal adalah $ 2000, jumlah total anggaran belanja akan menjadi $ 11.000.

Biaya barang dagangan yang dijual adalah jumlah yang dikumpulkan dari semua layanan atau produk yang ditawarkan oleh perusahaan dalam hal nilai produksi.

Membeli formula anggaran dalam unit

Anggaran pembelian menunjukkan inventaris material yang dianggarkan awal dan akhir, jumlah bahan yang akan digunakan dalam produksi, jumlah bahan yang harus dibeli dan biayanya selama periode tertentu.

Anggaran pembelian adalah komponen dari anggaran master dan didasarkan pada formula berikut:

Anggaran pembelian material dalam unit = inventaris material yang dianggarkan awal dalam unit+ bahan dalam unit yang diperlukan untuk produksi- inventaris materi yang dianggarkan akhir dalam unit

Dalam formula sebelumnya, bahan dalam satuan yang diperlukan untuk produksi dihitung sebagai berikut:

Bahan dalam unit yang diperlukan untuk produksi = produksi yang dianggarkan selama periode × unit bahan yang diperlukan

Karena angka produksi yang dianggarkan diberikan oleh anggaran produksi, anggaran pembelian hanya dapat disiapkan setelah memiliki anggaran produksi.

Contoh

Menggunakan bisnis tembikar kecil, Artcraft, informasi berikut akan digunakan untuk mengembangkan anggaran pembelian material:

Data awal

Perkiraan angka produksi telah diperoleh dari anggaran produksi artcraft. Direncanakan untuk menghasilkan unit -unit suku cadang yang dianggarkan di masing -masing dari empat perempat: 1334, 912, 1148 dan 1778.

Diperlukan untuk memproduksi di pabrik, setiap bagian terakhir 4 kg bahan diperlukan. Pabrik memiliki 800 kg material hingga Januari hingga 1 Januari. Pada akhir tahun, inventaris akhir yang diinginkan adalah 961 kg material.

Kebijakan Artcraft adalah menjaga 15 % dari kebutuhan produksi kuartal berikutnya dalam inventaris akhir material. Kebijakan ini mengubah kebutuhan pembelian bahan, karena inventaris akhir 15 % ini harus dipertimbangkan dalam anggaran.

Diperkirakan biaya unit per kilogram material yang akan dibeli akan mengalami peningkatan masing -masing dari empat perempat: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 dan $ 4,00.

Beli Persiapan Anggaran

Langkah pertama untuk mempersiapkan anggaran pembelian adalah dengan menggunakan informasi ini untuk menghitung inventaris akhir materi untuk perempat 1, 2 dan 3. Langkah kedua adalah menyiapkan anggaran belanja material.

Inventarisasi akhir bahan trimester 1 = 15 % x (912 unit x 4 kg material) = 547

Inventarisasi akhir bahan trimester 2 = 15 % x (1148 unit x 4 kg material) = 689

Inventarisasi akhir bahan kuartal 3 = 15 % x (1778 unit x 4 kg material) = 1068

Perlu diingat bahwa bahan yang dianggarkan akhir dari kuartal pertama, kedua dan ketiga adalah materi awal masing -masing di kuartal kedua, ketiga dan keempat.

Tabel ini dikembangkan dari dua persamaan akuntansi sederhana:

Bahan yang Diperlukan untuk Produksi + Inventarisasi Bahan Akhir = Total Bahan yang Diperlukan.

Total Bahan yang Diperlukan - Inventarisasi Awal Bahan = Anggaran Pembelian Bahan dalam Kilogram.