Anggaran yang fleksibel

Berapa anggaran yang fleksibel?

A anggaran yang fleksibel Ini adalah anggaran yang menyesuaikan dengan perubahan volume aktivitas (kuantitas yang diproduksi, kuantitas dijual, dll.). Hitung berbagai tingkat pengeluaran untuk biaya variabel, tergantung pada perubahan pendapatan riil.

Hasilnya adalah anggaran varian, tergantung pada tingkat aktivitas nyata yang dialami. Anggaran yang fleksibel lebih canggih dan bermanfaat daripada anggaran statis, yang tetap diperbaiki dalam jumlah, terlepas dari volume aktivitas yang dicapai.

Definisi yang mendasari anggaran yang fleksibel adalah bahwa anggaran tidak banyak berguna kecuali biaya dan pendapatan terkait dengan volume produksi aktual. Oleh karena itu, anggaran untuk beberapa tingkat aktivitas dapat disiapkan; Misalnya, penggunaan kapasitas 80 %, 90 % dan 100 %.

Jadi, apa pun yang benar -benar dicapai level keluar, itu dapat dibandingkan dengan level yang sesuai. Anggaran yang fleksibel memberi perusahaan alat untuk membandingkan kinerja nyata dengan yang dianggarkan di berbagai tingkat aktivitas.

Karakteristik a anggaran yang fleksibel

Dalam anggaran yang fleksibel, pendapatan riil atau langkah -langkah kegiatan lainnya diperkenalkan setelah periode akuntansi selesai, menghasilkan anggaran tertentu untuk nilai -nilai tersebut.

Pendekatan ini bervariasi dari anggaran statis umum, yang hanya berisi jumlah tetap yang tidak bervariasi dengan tingkat pendapatan riil.

Laporan "dianggarkan versus" di bawah anggaran yang fleksibel cenderung menghasilkan variasi yang jauh lebih relevan daripada yang dihasilkan di bawah anggaran statis, karena baik yang dianggarkan dan biaya riil didasarkan pada ukuran aktivitas yang sama.

Keuntungan

Gunakan dalam lingkungan biaya variabel

Ini sangat berguna dalam bisnis di mana biaya selaras dengan tingkat aktivitas bisnis, seperti lingkungan penjualan ritel, di mana pengeluaran umum dapat dipisahkan dan diperlakukan sebagai biaya tetap, sedangkan biaya barang dagangan secara langsung terkait dengan pendapatan yang didapat secara langsung pendapatan secara langsung.

Pengukuran kinerja

Karena anggaran yang fleksibel menyesuaikan sesuai dengan tingkat aktivitas, itu adalah alat yang baik untuk mengevaluasi kinerja manajer: anggaran harus selaras dengan harapan dalam jumlah tingkat aktivitas berapa pun.

Kerugian

Perumusan

Anggaran yang fleksibel bisa sulit untuk dirumuskan dan dikelola. Masalah dengan perumusannya adalah bahwa banyak biaya tidak sepenuhnya bervariasi; Sebaliknya, mereka memiliki komponen biaya tetap yang harus dihitung dan termasuk dalam formula anggaran.

Selain itu, banyak waktu dapat digunakan dalam pengembangan formula biaya. Ini lebih banyak waktu daripada personel di tengah -tengah proses anggaran yang tersedia.

Penundaan penutupan

Anggaran yang fleksibel tidak dapat dimuat sebelumnya perangkat lunak Akuntansi untuk membandingkannya dengan laporan keuangan.

Sebaliknya, akuntan harus menunggu sampai periode laporan keuangan selesai. Selanjutnya, masukkan pendapatan dan langkah -langkah aktivitas lainnya ke dalam model anggaran. Akhirnya, ekstrak hasil model dan memuatnya di perangkat lunak Akuntansi.

Hanya dengan demikian mungkin untuk mengeluarkan laporan keuangan yang berisi.

Perbandingan pendapatan

Dalam anggaran yang fleksibel, pendapatan yang dianggarkan tidak sebanding dengan yang asli, karena kedua angka tersebut sama. Model ini dirancang untuk membandingkan biaya riil dengan biaya yang diharapkan, bukan untuk membandingkan tingkat pendapatan.

Penerapan

Beberapa perusahaan memiliki sangat sedikit biaya variabel yang tidak masuk akal untuk membangun anggaran yang fleksibel. Di sisi lain, mereka memiliki banyak biaya umum tetap yang tidak bervariasi sebagai akibat dari tingkat aktivitas.

Dalam situasi ini tidak masuk akal untuk membangun anggaran yang fleksibel, karena hasilnya tidak akan bervariasi sehubungan dengan anggaran statis.

Bagaimana melakukan anggaran yang fleksibel?

Karena biaya tetap tidak bervariasi dengan fluktuasi aktivitas dalam jangka pendek, dapat dilihat bahwa anggaran yang fleksibel akan benar -benar terdiri dari dua bagian.

Yang pertama adalah anggaran tetap, terdiri dari biaya tetap dan komponen tetap dari biaya semi -tepat. Bagian kedua adalah anggaran yang benar -benar fleksibel yang hanya terdiri dari biaya variabel. Langkah -langkah yang diperlukan untuk membangun anggaran yang fleksibel adalah:

• Semua biaya tetap diidentifikasi dan dipisahkan dalam model anggaran.
• Anda harus menentukan sejauh mana semua biaya variabel berubah seiring perubahan tingkat aktivitas.
• Model anggaran dibuat, di mana biaya tetap "tertanam" dalam model dan biaya variabel dinyatakan sebagai persentase dari tingkat aktivitas atau sebagai biaya unit dari tingkat aktivitas.
• Tingkat aktivitas nyata dimasukkan dalam model setelah periode akuntansi selesai. Ini memperbarui biaya variabel dalam anggaran yang fleksibel.
• Untuk periode yang selesai, anggaran fleksibel yang dihasilkan dimasukkan dalam sistem akuntansi, untuk membandingkannya dengan biaya nyata.

Contoh

Misalkan produsen menentukan bahwa biaya variabel listrik dan persediaan lainnya untuk pabrik adalah sekitar $ 10 per penggunaan mesin per jam (mesin hm-hora). Diketahui juga bahwa pengawasan pabrik, penyusutan dan biaya tetap lainnya total $ 40.000 per bulan.

Umumnya, tim produksi beroperasi antara 4000 dan 7000 per bulan. Menurut informasi ini, anggaran yang fleksibel untuk setiap bulan adalah $ 40.000 + $ 10 per HM.

Sekarang kita akan menggambarkan anggaran yang fleksibel dengan menggunakan beberapa data. Jika peralatan produksi diharuskan mengoperasikan total 5000 jam di bulan Januari, anggaran fleksibel untuk Januari akan menjadi $ 90.000 ($ 40.000 tetap + $ 10 x 5000 hm).

Karena tim harus beroperasi pada bulan Februari selama 6300 jam, anggaran fleksibel untuk Februari akan menjadi $ 103.000 ($ 40.000 tetap + $ 10 x 6300 HM).

Jika Maret hanya membutuhkan mesin 4100 jam, anggaran fleksibel untuk Maret akan menjadi $ 81.000 ($ 40.000 tetap + $ 10 x 4100 HM).

Kesimpulan

Jika manajer pabrik diharuskan menggunakan lebih banyak jam mesin, logis untuk meningkatkan anggaran manajer pabrik untuk menutupi biaya tambahan listrik dan persediaan.

Anggaran manajer juga harus berkurang ketika kebutuhan untuk mengoperasikan peralatan berkurang. Singkatnya, anggaran yang fleksibel memberikan peluang yang lebih baik untuk merencanakan dan mengendalikan anggaran statis.