Proses administrasi

Proses administrasi dibagi menjadi perencanaan, organisasi, manajemen dan kontrol

Apa proses administrasi?

Dia proses administrasi Itu adalah prosedur manajemen, perencanaan dan analisis untuk mencapai semua tujuan organisasi. Ini adalah cara untuk melihat dan kemudian mengendalikan proses yang ada di perusahaan, berusaha untuk memformalkan dan membangun cara yang lebih baik untuk melakukan pekerjaan itu.

Yaitu, ini mengacu pada penyelarasan proses yang berbeda dengan tujuan strategis suatu bisnis, untuk pembentukan sistem pengukuran proses ini, dan untuk pelatihan dan organisasi manajer untuk mengelola proses secara efektif.

Oleh karena itu, proses administrasi melibatkan bagaimana mereka mempelajari, mengidentifikasi, mengubah, dan memantau proses bisnis untuk memastikan bahwa mereka bekerja tanpa masalah dan dapat meningkat dari waktu ke waktu.

Ini adalah metodologi yang efektif untuk memastikan bahwa prosesnya efisien dan efektif, karena ini akan menghasilkan organisasi yang lebih baik dan lebih menguntungkan. Faktanya, itu berarti serangkaian kegiatan atau operasi yang dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu. Ini adalah cara sistematis dalam melakukan sesuatu.

Misalnya, di pabrik ada proses produksi. Demikian pula, dalam proses administrasi, sumber daya manusia dan upaya digunakan secara tertib untuk mencapai tujuan spesifik. Proses ini menunjukkan fungsi yang harus dilakukan manajer.

Karakteristik proses administrasi

Dalam proses administrasi proses dan kegiatan perusahaan dikelola

Proses administrasi memiliki karakteristik tertentu:

Perbaikan terus-menerus

Proses administrasi tidak boleh dilakukan sekaligus. Itu harus menyiratkan evaluasi proses yang berkelanjutan dan memasukkan tindakan untuk meningkatkan aliran total mereka. Semua ini memerlukan siklus evaluasi dan peningkatan organisasi yang berkelanjutan.

Proses yang ada diubah

Alih -alih mendirikan proses yang benar -benar baru atau "sempurna", proses yang ada harus ditingkatkan, untuk menghindari memburuknya keuntungan yang dicapai.

Proses berkelanjutan

Ini adalah proses yang berkelanjutan dan berbagai manajer yang bekerja di tingkat yang berbeda melaksanakannya. Ini adalah proses yang berbeda, di mana manajer merencanakan, mengatur, mengarahkan, mengoordinasikan, dan mengendalikan upaya manusia untuk mencapai tujuan yang ditentukan dengan baik.

Manajer perusahaan selesai

Proses administrasi dilakukan oleh manajer perusahaan. Jika perusahaan itu sedang atau besar, biasanya dilakukan oleh direktur departemen.

Pentingnya proses administrasi untuk apa?

Arah, koordinasi dan kontrol

Dalam bisnis banyak orang bekerja sama dan membutuhkan orientasi yang memadai untuk meningkatkan efisiensinya. Jika mereka tidak berorientasi, orang akan bekerja sesuai dengan keinginan mereka dan pekerjaan perusahaan yang tertib tidak akan mungkin terjadi.

Oleh karena itu, proses administrasi diperlukan untuk merencanakan kegiatan bisnis, membimbing karyawan ke arah yang benar dan akhirnya untuk mengoordinasikan upaya mereka untuk mencapai hasil yang paling menguntungkan.

Dapat melayani Anda: manajer

Pencapaian tujuan bisnis yang tertib

Proses administrasi yang efisien diperlukan untuk mencapai tujuan aktivitas komersial dengan cara yang tertib dan cepat.

Penggunaan sumber daya yang optimal

Ini memfasilitasi penggunaan optimal sumber daya manusia dan fisik yang tersedia, yang mengarah pada kemajuan dan kemakmuran perusahaan. Mereka bahkan menghilangkan atau meminimalkan pemborosan semua jenis.

Benteng kompetitif

Kekuatan kompetitif berkembang. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan dan memperluas aset dan keuntungannya.

Motivasi pegawai

Untuk memiliki lebih banyak minat dan inisiatif dalam pekerjaan yang ditugaskan dan berkontribusi untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas perusahaan.

Juga untuk mengoordinasikan upaya mereka untuk dengan cepat mencapai tujuan bisnis, mengembangkan semangat kerja tim.

Manajemen yang efektif

Perusahaan memperoleh manfaat dalam hal pengembangan industri, keadilan bagi berbagai kelompok sosial, kepuasan dan kesejahteraan konsumen.

Memastikan penggunaan manajer yang efektif

Penggunaan manajer yang efektif memastikan bahwa manfaat dari pengalaman, keterampilan, dan kematangan mereka tersedia untuk perusahaan.

Memastikan operasi tanpa masalah

Menjamin operasi perusahaan yang tertib dan berkelanjutan untuk waktu yang lama. Itu juga meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan profitabilitas perusahaan.

Buat organisasi yang solid

Menjamin pengembangan organisasi yang solid, yang dapat menghadapi situasi apa pun, menguntungkan atau tidak menguntungkan, dengan mudah dan percaya diri.

Tahapan proses administrasi

Proses administrasi memiliki beberapa tahapan:

Perencanaan

Perencanaan menyiratkan penentuan kursus tindakan untuk mencapai hasil atau tujuan yang diinginkan. Semua fungsi manajemen lainnya terkait dan bergantung pada tahap ini.

Bertindak sebagai alat untuk menyelesaikan masalah. Ini membantu memvisualisasikan masalah di masa depan dan mempertahankan kemungkinan solusi yang berorientasi.

Organisasi

Organisasi berarti mengumpulkan sumber daya dan menggunakannya dengan benar untuk mencapai tujuan. Itu adalah proses dan struktur.

Itu mewakili membangun cara dan sarana untuk melaksanakan rencana bisnis. Selain itu, ia menyediakan struktur administrasi yang memadai, memfasilitasi pelaksanaan rencana tersebut.

Ini melibatkan berbagai aspek, seperti departemen, ruang lingkup kontrol, delegasi wewenang, pembentukan hubungan kepala-subordinat dan penyediaan mekanisme untuk mengoordinasikan berbagai kegiatan bisnis.

Alamat

Arahnya menyiratkan mengarahkan dan meningkatkan moral bawahan. Ini juga menyiratkan berkomunikasi, memimpin dan memotivasi.

Berupaya membimbing dan menginstruksikan orang untuk melakukan pekerjaan dengan cara yang benar. Mengarahkan adalah tanggung jawab manajer di semua tingkatan.

Rencana yang jelas dan organisasi yang solid mempersiapkan panggung, tetapi seorang manajer akan memimpin stafnya untuk mencapai tujuan.

Kontrol

Kontrol diperlukan untuk menghindari tindakan yang salah pada individu. Kontrol melibatkan tiga aspek umum:

• Menetapkan standar kinerja.
• Mengukur pekerjaan yang sedang berlangsung dan menafsirkan hasil yang dicapai.
• Ambil tindakan korektif, jika perlu.

Dapat melayani Anda: Sektor Ekonomi Ekuador: Karakteristik Utama

Rencana bisnis tidak memberikan hasil positif secara otomatis. Manajer harus melakukan kontrol yang efektif untuk mencapai keberhasilan rencana bisnis. Kontrol adalah aktivitas terus menerus dari sifat pengawasan.

Contoh tahapan

- Di perusahaan

Perusahaan memiliki tujuan untuk memenuhi dan tujuan untuk dicapai. Bisa jadi pengiriman produk ke pengguna akhir, atau penyediaan layanan untuk memastikan kepuasan pelanggan.

Bisa jadi transformasi bahan baku menjadi beberapa bagian, yang kemudian dirakit untuk membuat produk akhir. Ini juga bisa menjadi catatan yang tepat dari semua transaksi keuangan perusahaan.

Pencapaian tujuan ini membutuhkan bermain serangkaian tugas dan kegiatan. Rangkaian kegiatan atau tugas ini, terkait secara logis dan mengikuti aliran logis, disebut proses administrasi.

Operasi harian perusahaan, terlepas dari sifat, strukturnya, dan bahkan industri yang menjadi milik mereka, pada dasarnya terdiri dari proses administrasi.

Manufaktur seperti itu dianggap sebagai proses administrasi, tetapi sangat luas jika juga dianggap bagaimana mencakup proses administrasi lainnya, seperti perakitan produk dan jaminan kualitas.

Keuangan sama luasnya dan melibatkan proses kecil tetapi vital, seperti penagihan dan anggaran.

- Dalam keperawatan

Proses administrasi sangat gelisah, melibatkan banyak peran tenaga kerja dan kolaborasi beberapa tim kerja.

Perencanaan

Rapat dengan dokter harus diadakan untuk membantu menetapkan kebijakan keperawatan, membuat langkah -langkah keamanan dan melaksanakan program pelatihan staf.

Organisasi

Memiliki berbagai tim memfasilitasi pekerjaan dan juga menghemat banyak waktu. Tim dapat berupa staf pendukung, perawat, dokter, ruang gawat darurat, dll.

Upaya kolaborasi dari tim -tim ini berdampak pada fungsi yang tepat dari seluruh rumah sakit.

Alamat

Perlu mendorong anggota staf untuk menghasilkan perubahan positif dalam keperawatan. Stimulus dapat diberikan dalam bentuk hadiah, insentif atau bahkan penilaian verbal.

Kontrol

Proses administrasi bertanggung jawab atas kepala masing -masing departemen untuk menyerahkan laporan mereka secara berkala.

Ini membantu mempertahankan anggaran, mendiskusikan kesalahan yang dibuat untuk pasien dan mengambil langkah -langkah yang diperlukan terhadap kesalahan ini.

- Di kanan

Asosiasi bar memiliki prosedur yang sangat jelas. Prosedur ini termasuk alur kerja dari layanan yang ditawarkan, di samping metodologi untuk memeriksanya secara berkala, untuk menemukan peluang untuk perbaikan.

Dengan proses administrasi yang mapan, manajemen yang memadai dan juga mentalitas otomatisasi yang terbuka, praktik hukum dapat dieksekusi secara efisien.

Dapat melayani Anda: Biaya yang relevan: Karakteristik dan contoh

Dari dokumen pelanggan hingga proses internal dan akuntansi, sangat penting untuk memiliki beberapa jenis sistem untuk mengelola dokumentasi.

Sistem yang baik akan aman, diperbarui, mudah dinavigasi dan sangat mudah diakses. Karyawan harus dapat mengakses segala sesuatu yang terkait dengan pekerjaan mereka, di mana pun atau kapan mereka membutuhkannya.

Yang terbaik adalah membuat proses yang memverifikasi keakuratan dokumen yang sudah selesai atau yang memastikan bahwa karyawan memiliki semua dokumentasi yang diperlukan sebelum muncul di hadapan pengadilan.

Menegakkan kebijakan

Penting untuk memastikan bahwa karyawan mematuhi kebijakan yang ditetapkan. Sangat penting untuk memiliki pendekatan yang koheren untuk segala hal, untuk menghadirkan bagian depan yang bersatu baik secara internal maupun eksternal.

- Dalam pendidikan

Ini mengacu pada menentukan tujuan akademik, mengorganisir upaya, kebijakan internal dan eksternal, di samping penciptaan dan penerapan peraturan yang memadai untuk siswa dan staf pengajaran, teknis dan administrasi.

Ini untuk menetapkan kondisi pendidikan untuk mengembangkan manajemen yang efisien, selain proses pembelajaran pengajaran yang tepat. Untuk mencapai tujuan ini, kegiatan ini diperlukan:

• Kontrol bahwa proses pembelajaran pengajaran mengembangkan penggabungan praktik dengan teori, dan juga mempertimbangkan lingkungan di mana sekolah berada dan siswa tinggal.
• Mengevaluasi implementasi prosedur dan metode yang memungkinkan pencapaian tujuan.
• Ambil strategi yang paling nyaman untuk mengoptimalkan penggunaan program studi untuk setiap gelar.
• Menetapkan prosedur untuk mengevaluasi pekerjaan guru dan siswa.

Organisasi

Mereka yang merupakan komunitas pendidikan harus mengetahui kekuatan dan fungsinya, selain bertindak sesuai dengan hal yang sama.

Jadwal kerja dan komisi harus ditugaskan sehingga masing -masing anggota personalia dari unit administrasi mengembangkan fungsi mereka yang ditentukan.

- Dalam pemasaran/pemasaran

Studi Pasar

Jika suatu produk baru, ada kemungkinan bahwa perusahaan tidak tahu prospek produk di masa depan.

Anda juga tidak akan tahu produk apa yang dibutuhkan pasar, apa yang akan menjadi peningkatan yang diharapkan dalam penagihan produk baru, dll. Pertanyaan -pertanyaan ini dijawab oleh riset pasar.

Kembangkan strategi

Segmentasi, orientasi dan posisi adalah bagian dari strategi pemasaran. Namun, mereka juga terlibat untuk memutuskan struktur pemasaran dan mencapai strategi penentuan posisi.

Rencana pemasaran

Sebuah rencana diuraikan untuk menganalisis di mana perusahaan berada dan juga di mana ia ingin tiba dalam periode waktu tertentu.

Penjual harus dapat berkonsultasi dengan rencana kapan saja untuk menganalisis apakah itu di jalur yang benar atau tidak.

Kontrol

Setelah produk ada di pasaran, pelanggan dapat memberikan lebih banyak ide untuk memperbaikinya.

Ide -ide ini dipertimbangkan oleh departemen pemasaran, melakukan penyelidikan pasar untuk menemukan validitas ide.