Seiketzu (standardisasi)

Kami menjelaskan apa itu Seiketsu, karakteristiknya, manfaatnya, bagaimana mengimplementasikannya dan memberikan beberapa contoh

Apa itu Seiketsu?

Dia Seketsu (standardisasi) Ini adalah tahap keempat dari metode 5S Jepang untuk pembuatan ramping. Tujuannya adalah untuk menetapkan standar dalam metodologi kerja yang terkait dengan tiga 5s pertama (Seiri, Seiton dan Seiso) dan dalam operasi pada umumnya.

Dalam metode, alat dan proses yang harus dibagikan kepada orang lain, perlu untuk melepaskan tren personalis. Ini menanggapi kebutuhan untuk bertindak mendukung saling membantu untuk memahami berbagai hal, sehingga berbagi visi bersama.

Dengan cara ini, semua karyawan akan tahu cara mengatur dan memelihara tempat kerja mereka dengan cara yang efisien dan aman, dengan instruksi yang jelas dan dipahami dengan baik oleh semua orang. 

Tanpa pekerjaan standar, Anda tidak akan pernah dapat terus meningkatkan proses atau menyelidiki di mana kesalahan terjadi.

Agar semua orang dapat memahami sistem standar, staf harus dilatih dan bahkan menundukkan mereka pada bukti berkala untuk memastikan bahwa mereka memahaminya dengan benar. Desain sistem harus memfasilitasi pembelajaran Anda.

Karakteristik Seiketsu

Itu negara

Seiketsu tidak merujuk pada suatu kegiatan, tetapi ke keadaan atau kondisi. Ini terdiri dari membangun serangkaian prosedur yang solid untuk menjaga 3s pertama.

Namun, tujuan sebenarnya dari Seiketsu tidak hanya untuk membakukan apa yang telah dilakukan dalam tiga tahap pertama 5s, tetapi untuk mencapai pekerjaan standar, memastikan bahwa cara yang paling efisien dalam melakukan hal -hal dilakukan dengan cara yang berulang, melalui instruksi dari pekerjaan yang terdokumentasi (prosedur operasional standar).

Seiketsu juga berkaitan dengan konsep visual: semua harus dapat membedakan kondisi normal dan abnormal dari tampilan.

Standardisasi

Standardisasi membuat kelainan dan situasi yang tidak biasa menonjol. Jika sekelompok mesin pembersih yang dipesan dalam satu baris ditempatkan, dengan tempat untuk masing -masing, maka akan diperhatikan jika seseorang hilang.

Dapat melayani Anda: 24 manfaat atletik untuk kesehatan fisik dan mental

Demikian pula, jika semua potongan yang diperiksa memiliki label ditempatkan di tempat standar dan terlihat, itu dapat dengan mudah dideteksi ketika ada yang hilang untuk diperiksa. Tag warna juga memungkinkan elemen yang gagal inspeksi.

Pelabelan, pengkodean warna dan alat visual lainnya, bersama dengan prosedur tertulis, semuanya merupakan bagian dari proses standardisasi.

Ada banyak kemungkinan untuk kreativitas dalam standardisasi: Gunakan penanda posisi, penutup pelindung transparan yang memberikan visibilitas, kristal cair, dan kode elektronik lainnya yang berubah seiring dengan bervariasi, panah untuk menunjukkan rute, dll.

Manfaat Seketsu

Mengurangi waktu pelatihan

Situasi serupa didokumentasikan dengan cara yang sama, tugas -tugas dasar dilakukan di setiap kelompok kerja dan rekan pekerja dengan pengalaman dapat menjelaskan hal -hal kepada pendatang baru.

Mengurangi atau menghilangkan kebingungan

Setiap pekerja dengan jelas mengetahui tugas dan tanggung jawabnya

Cara mengimplementasikan seketsu?

- Fungsi dan tanggung jawab semua personel harus didokumentasikan dan jelaskan. Manajemen harus menyediakan waktu yang cukup bagi staf untuk mengembangkan dan menerapkan perubahan.

- Staf harus bersedia menerima perubahan dan membantu mengimplementasikannya. Agar staf dapat mengadopsi proses standar, semua anggota perusahaan harus diinformasikan.

- Semakin banyak pertemuan diskusi kelompok saat standar sedang diimplementasikan dan didokumentasikan.

- Tiga tahap 5s sebelumnya harus distandarisasi, memastikan pembersihan menjadi bagian dari proses rutin. Untuk ini, waktu, peralatan dan instruksi yang terdokumentasi kepada personel harus disediakan.

Dapat melayani Anda: frasa matematika

- Mengkodifikasi dengan warna area, fungsi, dll., Untuk memperjelas, dengan kode umum di seluruh perusahaan.

- Cara untuk memperluas penggunaan warna dan gambar standar untuk mengirimkan informasi penting dengan cepat dan konsisten. Manfaat utama dengan ini adalah keamanan yang lebih besar di tempat kerja.

- Memiliki formulir standar untuk menyimpan alat dan peralatan di sel mereka sehingga siapa pun di perusahaan tahu di mana harus mencari barang. Memiliki area spesifik dan kode berwarna untuk dokumentasi, sehingga mereka umum di semua area.

- Membuat operator mendokumentasikan alur kerja. Dokumen -dokumen ini akan menjamin koherensi antara shift kerja dan operator yang berbeda.

- Dengan membuat operator yang sama menentukan dan menulis instruksi, masalah apa pun dengan mereka dihindari, baik karena mereka tidak memahami instruksi kerja atau karena mereka tidak setuju dengan metode yang dijelaskan. Selain itu, mereka lebih termotivasi dengan memiliki kontrol yang lebih besar atas metode kerja mereka sendiri.

Contoh

Penggunaan tanda standar

Semua tanda "keluar" memiliki penampilan yang sama, tetapi mereka berbeda dari tanda "input" atau tanda "kamar mandi", untuk membuat pesan mudah dimengerti dengan cepat.

Bagian dari ini telah dimasukkan ke dalam masyarakat: Lingkaran merah dengan strip diagonal untuk menunjukkan "tidak di sini" atau "tidak melakukan ini", atau label dengan tengkorak dan tulang silang untuk racun.

Membersihkan pekerjaan

Setiap pekerja harus memiliki satu set tugas pembersihan harian, seperti:

Dapat melayani Anda: frasa tentang afro -colombia

- Bersihkan alat sebelum menyimpannya di rak masing -masing.

- Sapu area lantai yang ditunjuk.

- Bersihkan dan periksa mesin yang digunakan selama giliran itu.

- Simpan elemen tempat kerja dengan benar: misalnya, menempatkan penutup di dalam wadah.

- Matikan atau cabut alat listrik, sesuai kebutuhan.

- Bersihkan debu permukaan kerja.

- Verifikasi secara visual bahwa semuanya ada di tempatnya.

Rangkaian tindakan ini tidak boleh menambah lebih dari lima menit ke set tugas rutin harian masing -masing pekerja. Kuncinya adalah ini menjadi rutin.

Agar manajemen menegakkan standar, mereka harus didokumentasikan. Seharusnya cukup dengan foto -foto tempat kerja yang tertib.

Penggunaan warna

Penggunaan label perekat berwarna dapat ditetapkan untuk ditempatkan dalam produk yang ditinjau oleh perusahaan asuransi berkualitas dalam jalur produksi, untuk menunjukkan status kualitas khusus mereka. Misalnya:

label merah

Produk tidak memenuhi spesifikasi kualitas. Itu harus dibuang.

Label kuning

Produk pengamatan. Membutuhkan tes tambahan atau pemrosesan ulang.

Label hijau

Produk yang disetujui kualitas.

Idealnya, buat penggunaan label ini bagian dari kehidupan sehari -hari di semua area kerja.

Warna juga dapat digunakan pada orang, dengan warna yang berbeda dalam helm, lencana, kemeja, dll., Untuk menunjukkan fungsi pekerja atau posisi hierarkis.

Ini, misalnya, akan dengan mudah melihat di mana tukang listrik bekerja. Itu juga memperjelas ketika seseorang melakukan pekerjaan yang tidak memenuhi syarat mereka.