Sistem Kebijakan

Apa itu sistem kebijakan?

A Sistem Kebijakan Ini adalah sistem akuntansi di mana data dicatat secara manual atau otomatis. Sistem ini ditandai dengan elaborasi suatu kebijakan untuk setiap transaksi atau operasi.

Kebijakan adalah hasil dari evolusi sistem pendaftaran manual. Namanya berasal dari teknis Amerika Voucher, yang berarti bukti. Mereka adalah dokumen internal di mana operasi didaftarkan secara individual dan dukungan masing -masing dimasukkan.

Dengan sistem kebijakan, buku harian atau buku kontinental mempertahankan formatnya baik dalam karakteristik maupun data.

Ketika pendaftaran semua operasi memuncak, total kolom kebijakan dihasilkan, kursi konsentrasi tercermin dalam surat kabar umum dan selanjutnya di yang terbesar.

Klasifikasi sistem kebijakan

Kebijakan pada umumnya berisi data seperti tanggal, nomor, nama dan pengkodean setiap akun, jumlah mereka, deskripsi mereka dan orang -orang yang melakukan dan mengotorisasi mereka.

Ada 3 jenis kebijakan utama:

1. Kebijakan pendapatan

Penghasilan adalah peningkatan aset suatu entitas atau penurunan kewajibannya selama periode akuntansi, secara positif mempengaruhi kegunaan dan aset akuntansi.

Kebijakan ini digunakan untuk pendaftaran pendapatan dan total operasi yang terkait dengan masuknya uang.

Contohnya adalah uang tunai dan biaya untuk pelanggan untuk penjualan produk atau layanan.

2. Draf kebijakan

Pengeluaran adalah penurunan aset atau peningkatan kewajiban entitas selama periode akuntansi, yang memengaruhi utilitas dan warisan akuntansi secara negatif.

Kebijakan dracking digunakan untuk mendaftarkan pengeluaran dan semua operasi yang melibatkan output uang, seperti pupuk tunai dan pembayaran atau pengeluaran bisnis.

3. Kebijakan buku harian

Mereka digunakan saat tidak ada uang atau output uang, tetapi operasi virtual. Misalnya, pembelian atau penjualan berdasarkan kredit dan catatan depresiasi dan amortisasi.

Dokumen yang dihasilkan

Dari integrasi informasi yang terdaftar dalam kebijakan, dokumen -dokumen berikut adalah:

Memeriksa saldo

Dokumen ini adalah keadaan akuntansi yang secara teratur diformulasikan pada akhir setiap bulan.

Ini memungkinkan untuk memverifikasi bahwa semua biaya atau biaya sama dengan semua pupuk atau pendapatan yang terkandung dalam buku selama periode yang sesuai.

Buku buku harian

Ini adalah dokumen di mana semua transaksi yang dilakukan oleh entitas direkam secara kronologis.

Itu adalah catatan akuntansi utama dari semua sistem akuntansi yang ada.

buku besar

Dokumen ini merangkum transaksi yang direkam dalam buku harian, meringkas gerakan dan keseimbangan mereka.

Buku bantu

Mereka mencerminkan masing -masing akun, pupuk mereka, posisi mereka dan keseimbangan akhir secara terpisah.

Karakteristik sistem kebijakan

• Mereka adalah catatan semua transaksi perusahaan.
• Mereka memungkinkan pembagian kerja yang lebih besar dan klasifikasi.
• Ini adalah sistem bisnis internal, tidak ada alasan untuk menjadi publik.
• Itu merupakan kontrol transaksi yang efektif.
• Ini adalah metode yang lebih mudah dan lebih cepat untuk mengakses informasi.

Keuntungan dari sistem kebijakan

• Catatan dilakukan dengan cepat.
• Memungkinkan optimalisasi pekerjaan karena orang yang berbeda dapat bekerja secara bersamaan dalam catatan.
• Memperkuat proses kontrol internal karena, untuk pendaftaran setiap kebijakan, harus ada tinjauan atau otorisasi seseorang yang secara khusus ditetapkan untuk tujuan ini.

Kerugian dari sistem kebijakan

• Mudah untuk salah saat menempatkan data di kolom, karena catatannya tabel.
• Mereka tidak bekerja dalam usaha kecil dengan sedikit gerakan, karena maksudnya mahal.
• Ini membutuhkan perawatan yang sangat besar saat mendaftarkan operasi, yang dapat menyebabkan banyak kesalahan

 Referensi

1. Campos c. Sistem Akuntansi Prestico. Diperoleh dari BRD.Unid.Edu.MX.
2. Gallardo, b. Praktik akuntansi. Pulih dari fcasua.Akun.Unam.MX.
3. Sistem Akuntansi Elektronik. Pulih dari kursus.aiu.Edu.