Teori Administrasi Klasik

Kami menjelaskan teori klasik apa, karakteristik dan penulis yang representatif

Teori klasik berfokus pada fungsi organisasi

Apa teori administrasi klasik?

Itu Teori Administrasi Klasik Ini adalah seperangkat ide serupa tentang manajemen organisasi, yang dikembangkan pada akhir abad ke -19 dan mendapatkan bantuan yang lebih besar di awal kedua puluh. Itu adalah teori tradisional di mana organisasi memiliki penekanan yang lebih besar daripada karyawan yang bekerja di dalamnya.

Menurut teori ini, perusahaan dianggap sebagai mesin dan pekerja dianggap sebagai komponen atau potongan yang sama. Teori klasik dirancang untuk mengoptimalkan operasi, meningkatkan produktivitas dan meningkatkan hasil pabrik, mampu mempercepat operasi manufaktur di mana produktivitas tinggi sangat penting.

Meskipun saat ini tidak begitu digunakan oleh organisasi, teori ini menyediakan beberapa elemen yang masih efektif dalam batas tertentu di perusahaan manufaktur kecil.

Tidak digunakannya dimulai setelah pemikiran tentang hubungan manusia, yang berusaha memiliki pemahaman yang lebih baik tentang motivasi manusia, untuk mendapatkan produktivitas.

Asal teori klasik

Sejak awal abad kesembilan belas, kebutuhan akan teori formal pemberian sedang tumbuh. Sudut pandang klasik muncul dari revolusi industri dan difokuskan pada teori efisiensi.

Pekerja pergi ke pabrik selama revolusi industri

Pada akhir abad ke -19, ketika produksi diperpanjang di pabrik dan organisasi skala besar mulai muncul, kebutuhan untuk mengembangkan ide -ide manajemen dihasilkan, mencari cara untuk memotivasi karyawan dan meningkatkan produktivitas.

Pertumbuhan organisasi yang tidak terorganisir dan dipercepat menghasilkan kompleksitas yang lebih besar dalam pemerintahan mereka, menuntut perspektif ilmiah yang menggantikan empirisme.

Dengan perusahaan yang lebih besar, kondisi awal untuk merencanakan produksi jangka panjang muncul, sehingga mengurangi improvisasi dan ketidakstabilan.

Teori Baru

Hal ini menyebabkan para pemikir seperti Frederick Taylor, Henri Fayol dan Max Weber memahami berbagai teori administrasi, seperti administrasi ilmiah, manajemen administrasi dan administrasi birokrasi, yang bersama -sama membentuk apa yang disebut teori klasik administrasi klasik.

Beberapa tulisan memberi penekanan lebih besar pada aspek teknologi organisasi dan bagaimana pekerja bisa lebih efisien, sementara yang lain menekankan aspek struktural organisasi sehingga orang lebih efektif.

Karakteristik dari Teori Administrasi Klasik

Arus pemikiran teori klasik

Teori administrasi klasik dikembangkan berdasarkan tiga arus pemikiran:

• Birokrasi (Weber).
• Manajemen Administratif (Fayol).
• Administrasi Ilmiah (Taylor).

Dalam satu atau lain cara, beberapa karakteristik teori administrasi klasik saat ini masih berlaku:

Fungsi yang saling terkait

Administrasi klasik didefinisikan oleh lima fungsi, dirumuskan oleh ahli teori Henry Fayol, yang saling terkait dan saling bergantung, yaitu:

• Perencanaan
• Organisasi.
• Koordinasi staf.
• Arah.
• Kontrol.

Struktur kepemimpinan terpusat

Konsep ini didasarkan pada struktur birokrasi yang dirumuskan Weber untuk didirikan di dalam perusahaan, yang menunjukkan bahwa tempat kerja harus diawasi oleh tiga tingkat kepemimpinan.

• Tingkat pertama

Itu terdiri dari eksekutif, yang memiliki tingkat otoritas tertinggi dan menetapkan tujuan jangka panjang dari organisasi.

• Tingkat kedua

Ini terdiri dari manajemen media, yang bertugas mengawasi bos dan menetapkan tujuan untuk departemen.

• Level ketiga

Itu terdiri dari pengawas atau bos, yang mengendalikan operasi rutin perusahaan.

Divisi Perburuhan

Ini didasarkan pada salah satu prinsip administrasi yang dibuat oleh Fayol, yang menunjukkan bahwa organisasi harus membagi pekerjaan, dengan jelas menggambarkan tugas masing -masing karyawan. Dengan demikian spesialisasi yang lebih besar diperoleh, meningkatkan kinerja para pekerja.

Dapat melayani Anda: permintaan tidak elastis

Di sisi lain, organisasi harus dibagi menjadi departemen khusus, di mana kegiatan dikelompokkan. Ini memungkinkan organisasi untuk meminimalkan biaya dan memfasilitasi kontrol administrasi.

Semakin banyak pekerjaan dibagi menjadi komponen yang paling sederhana, pekerja mungkin lebih khusus dalam kinerja pekerjaannya, membuat organisasi menjadi efisien.

Proses skalar

Itu adalah bagian dari administrasi ilmiah Taylor. Itu adalah himpunan hubungan yang ditetapkan dalam rantai komando suatu organisasi. Memberikan skala tugas, sesuai dengan tingkat tanggung jawab dan otoritas, menghasilkan hubungan kepala-subordinat. Menetapkan delegasi otoritas, tindakan atau keputusan korektif, unit perintah dan komunikasi.

Jangkauan Kontrol

Seorang manajer tidak dapat melakukan kontrol yang memadai jika jumlah bawahan yang ia miliki melampaui angka tertentu. Di sisi lain, jika angkanya rendah, maka kapasitas dan pengetahuannya tidak dapat digunakan sepenuhnya.

Prinsip Teori Klasik

Saat ini dimungkinkan untuk mempelajari, memahami, dan mempraktikkan segala sesuatu yang terkait dengan administrasi tanpa harus berusaha keras. Ini difasilitasi berkat ahli teori administrasi Henri Fayol, yang mengembangkan empat belas prinsip dasar berikut dalam teori manajemen administratifnya, berdasarkan pengalaman pribadinya secara eksklusif pada pengalaman pribadinya.

Prinsip -prinsip universal administrasi ini dapat diterapkan pada semua jenis, fungsi, tingkatan dan ukuran organisasi.

1. Divisi Perburuhan

Produktivitas akan meningkat ketika karyawan secara bertahap mengembangkan pengalaman mereka dan menjadi semakin kompeten di tempat kerja, sampai mereka mencapai spesialisasi.

2. Otoritas

Manajer memiliki otoritas mendasar untuk memberi perintah. Namun, mereka juga harus ingat bahwa tanggung jawab datang dengan otoritas, sehingga mereka harus memikul tanggung jawab semua peristiwa yang terjadi di dalam wilayah mereka.

3. Disiplin

Disiplin harus dipertahankan setiap saat, tetapi parameter yang tepat harus didefinisikan, karena disiplin berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya.

4. Unit Komando

Karyawan hanya harus memiliki pengawas langsung, karena tidak ada orang yang dapat melayani dua bos secara bersamaan.

5. Unit manajemen

Tim yang bekerja dengan tujuan yang sama harus bekerja di bawah arahan manajer tunggal, dengan satu rencana. Ini menegaskan bahwa tindakan yang dikembangkan terorganisir dengan baik.

6. Subordinasi kepentingan individu untuk kepentingan umum

Tidak akan diterima bahwa kepentingan seorang karyawan tunggal lebih signifikan daripada yang dari seluruh rangkaian. Ini juga termasuk manajer.

7. Upah

Kepuasan karyawan didasarkan pada remunerasi yang adil untuk masing -masing, termasuk manfaat moneter dan non -moneter.

8. Sentralisasi

Prinsip ini menunjukkan bagaimana karyawan dekat dengan proses pembuatan keputusan. Penting untuk menemukan keseimbangan yang memadai.

9. Rantai komando

Karyawan harus menyadari di mana mereka berada di hierarki atau rantai komando organisasi.

10. Memesan

Fasilitas setiap area kerja perlu berventilasi, rapi dan aman untuk karyawan. Semuanya harus memiliki tempat dan berada di tempatnya.

sebelas. Ekuitas

Manajer harus selalu bertindak secara tidak memihak pada karyawan, baik dalam hal menjaga disiplin dan sesuatu yang penting, serta bekerja dengan ramah jika perlu.

12. Stabilitas kepemilikan staf

Manajer harus mencoba mengurangi rotasi karyawan. Berencana untuk melestarikan staf harus menjadi salah satu perhatian utama organisasi.

Dapat melayani Anda: pangsa pasar

13. Prakarsa

Karyawan harus diizinkan untuk mempertahankan kemandirian dari menghasilkan dan memuaskan strategi.

14. Korps Esprit atau Kesadaran Kelompok

Organisasi harus selalu berjuang untuk merangsang harmoni dan semangat kerja tim.

Keuntungan

Mari kita lihat keuntungan utama dari teori administrasi klasik:

Hirarki organisasi yang jelas

Termasuk tiga tingkat administrasi yang berbeda dalam organisasi. Ini memberikan skema tanggung jawab dan tujuan yang jelas untuk setiap anggota Mencion, mengurangi kebingungan tentang apa yang harus fokus pada manajer.

Struktur yang efektif

Fungsi diatur untuk secara efektif mencapai tujuan. Setiap posisi diberikan tugas tertentu dan otoritas didelegasikan untuk mematuhi itu. Efisiensi tugas -tugas ini dilakukan akan menentukan efektivitas organisasi.

Pembagian kerja mudah untuk dipahami

Tugas biasanya lebih mudah dipahami dan karyawan menerima proyek spesifik yang berada dalam keterampilan dan spesialisasi mereka. Oleh karena itu, produktivitas meningkat dan pekerja tidak harus melakukan banyak tugas untuk memenuhi tugas mereka.

Produktivitas yang lebih besar karena imbalan moneter

Teori ini percaya bahwa karyawan sangat termotivasi oleh kebutuhan fisik mereka dan, lebih khusus lagi, dengan insentif moneter. Oleh karena itu, organisasi menggabungkan peluang bagi karyawan untuk dihargai dengan insentif untuk produktivitas mereka.

Ini meningkatkan perasaan apresiasi karyawan berkat pengakuan prestasi mereka, serta memfasilitasi bahwa manajer memotivasi pekerja mereka.

Pengambilan keputusan untuk seorang pemimpin tunggal

Seorang pemimpin tunggal atau beberapa pemimpin terpilih adalah mereka yang membuat keputusan. Keputusan ini dibuat pada level tertinggi dan kemudian mengomunikasikannya di seluruh rantai perintah. Ini menguntungkan perusahaan yang perlu membuat keputusan dengan cepat atau perusahaan yang lebih kecil yang bergantung pada seorang pemimpin tunggal.

Kerugian

Sekarang mari kita lihat kelemahan utama dari teori klasik:

Ini hanya berfokus pada struktur hierarkis

Pemikir klasik hanya terkonsentrasi pada struktur hierarkis personel. Mereka tidak mencoba mencari tahu alasan mengapa beberapa struktur tertentu bisa lebih efektif daripada yang lain.

Abaikan perilaku manusia

Teori ini menganggap bahwa orang dan kebutuhan mereka sekunder karena kebutuhan perusahaan, lebih fokus pada aspek struktural dan teknis organisasi.

Tidak memperhitungkan kompleksitas sifat manusia. Ambil manusia sebagai instrumen inert dari organisasi, yang hanya melakukan tugas yang ditetapkan.

Mengasumsikan bahwa organisasi adalah sistem tertutup

Gambar organisasi seperti sistem tertutup, tanpa pengaruh eksternal atau interaksi dengan lingkungannya. Tidak realistis untuk menganggap ini, karena organisasi ini sangat dipengaruhi oleh lingkungannya: perubahan teknologi berkelanjutan, globalisasi, persaingan pasar yang kuat, retensi pekerja, dll. Selain itu, organisasi modern adalah sistem terbuka yang berinteraksi dengan lingkungannya.

Meningkatkan tekanan pada karyawan

Teori ini terutama membahas produktivitas dan kinerja seorang karyawan. Akibatnya, karyawan dapat merasakan tekanan yang lebih besar untuk menyelesaikan tugas dalam periode waktu tertentu, menghasilkan stres dan keputusasaan.

Membatasi ide -ide baru

Teori ini didasarkan pada percaya bahwa hanya ada satu cara yang benar untuk menyelesaikan tugas untuk mendapatkan produksi maksimal. Oleh karena itu, ia membatasi bahwa ide dan konsep baru diterapkan, juga membatasi kapasitas pertumbuhan organisasi.

Dapat melayani Anda: ekonomi klasik

Perwakilan teori klasik

Frederick Taylor, Henri Fayol dan Max Weber adalah pencipta hebat dari seluruh kerangka kerja struktural yang termasuk dalam teori administrasi klasik, berkat teori administrasi masing -masing yang dikembangkan secara individual.

Frederick Taylor (1856-1915)

Frederick w. Taylor adalah prekursor utama dari teori administrasi ilmiah

Pendekatan Administrasi Ilmiah oleh Taylor didasarkan pada konsep perencanaan kerja. Dia adalah orang pertama yang mencoba mempelajari perilaku manusia di tempat kerja menggunakan pendekatan sistematis untuk itu.

Insinyur Amerika ini dikenal sebagai bapak administrasi ilmiah untuk dampak kontribusinya yang terkenal. Dia menunjukkan bahwa aktivitas manusia yang tidak produktif atau kurang fokus memberikan kerugian.

Taylor ingin mengakhiri administrasi "intuitif" dan mengubahnya untuk metode yang ditentukan yang mengarah pada praktik terbaik. Pendekatan Anda didasarkan pada konsep pekerjaan perencanaan untuk mencapai efisiensi, standardisasi, spesialisasi dan penyederhanaan.

Dia mempresentasikan empat prinsip dalam teorinya, mengumumkan bahwa mereka sesuai untuk semua jenis tindakan manusia. Gagasan sentral Taylor adalah bahwa kekayaan masyarakat dapat berasal dari upaya koperasi sederhana manajemen dan pekerja, melalui penggunaan metode ilmiah.

Henri Fayol (1841-1925)

Henri Fayol

Unsur -unsur manajemen administrasi Fayol terkait dengan pemenuhan tugas, dan termasuk prinsip -prinsip administrasi, konsep garis dan komite, di samping fungsi administrasi.

Fayol adalah seorang insinyur Prancis yang teorasinya tentang administrasi didasarkan pada refleksi pribadinya dan pada kontribusi dari apa yang berhasil dengan benar di organisasi yang dia kenal.

Fayol sangat percaya bahwa fungsi dan prinsip administrasi memiliki aplikasi universal. Menurut pendapat mereka, mereka yang memperoleh pengetahuan umum tentang fungsi dan prinsip manajemen dapat mengelola semua jenis organisasi.

Dia berpendapat bahwa siapa pun yang tertarik mengelola perusahaan dapat mempelajari prinsip -prinsip ini dan menerapkannya dengan sukses. Namun, untuk menjadi manajer, kualitas tertentu diperlukan, seperti kesehatan fisik, kekuatan mental, karakter, dll.).

Dia mendirikan teori manajemen administratifnya berdasarkan pemahaman dan pengalamannya sendiri, merujuk pada manajemen bisnis dan administrasi secara umum.

Max Weber (1864-1920)

Max Weber

Max Weber dalam teorinya tentang birokrasi menganggap organisasi tersebut sebagai segmen masyarakat pada umumnya. Menekankan struktur organisasi dan kontrol perilaku anggotanya.

Studi sosiologis kontemporer tentang "birokrasi" dimulai, melepaskan kata konotasi merendahkan ini dan menyoroti pentingnya pencapaian rasional dari tujuan organisasi.

Dia percaya bahwa organisasi harus dikelola secara tidak pribadi, struktur organisasi formal adalah penting, di mana aturan spesifik diikuti. Yaitu, saya tidak berpikir bahwa otoritas harus didasarkan pada kepribadian yang dimiliki seseorang.

Dia menegaskan bahwa otoritas harus menjadi sesuatu yang merupakan bagian dari pekerjaan orang tersebut dan bahwa itu ditransmisikan dari satu orang ke orang lain ketika dia meninggalkan seseorang dan yang lain mengambil alih. Bentuk Organisasi Objektif dan Non -Pribadi ini disebut Birokrasi.

Referensi

1. Jannatul Ferdous (2016). Teori Organisasi: Dari Perspektif Klasik. Jurnal Internasional Bisnis, Ekonomi dan Hukum. Diambil dari: ijbel.com.
2. IOSR Journal of Business and Management (2013). Pendekatan Manajemen Klasik dan Neoklasik: Tinjauan Umum. Diambil dari: iosrjournals.org.
3. Catatan Tebing (2021). Sekolah manajemen klasik. Diambil dari: Cliffsnotes.com.
4. Jargon Bisnis (2021). Teori klasik. Diambil dari: BusinessJargons.com.
5. Memang (2021). Apa teori manajemen klasik? Diambil dari: memang.com.
6. Universitas Villanova (2019). Teori manajemen klasik. Diambil dari: Villavau.com.