Teori Birokrasi Weber, Karakteristik, Keuntungan

Apa teori birokrasi?

Itu Teori Birokrasi Weber Ini mengacu pada struktur dan proses administrasi suatu organisasi. Ini terkait dengan aturan dan proses yang diformulasikan untuk mengurangi kompleksitas operasi suatu organisasi. Sosiolog Max Weber dianggap sebagai bapak birokrasi.

Bagi Weber, birokrasi adalah cara yang paling beralasan untuk memiliki kendali atas pekerja. Organisasi birokrasi memiliki pekerja khusus, hierarki norma standar, norma dan prosedur, staf administrasi terlatih, dll.

Teori ini berbeda dari organisasi manajemen tradisional di mana ia tidak bersifat pribadi, memenuhi syarat kinerja seorang individu melalui aturan yang didasarkan. Promosi diputuskan sesuai dengan manfaat setiap orang.

Ada hierarki dalam organisasi, diwakili oleh garis otoritas yang jelas yang memungkinkan seseorang untuk mengetahui penyelia langsung mereka, kepada siapa ia bertanggung jawab secara langsung. Ini menunjukkan bahwa birokrasi memiliki banyak implikasi di berbagai bidang teori organisasi.

Asal

Max Weber, 1918

Selama studi sosiologisnya tentang agama, Weber mengamati perkembangan proses rasionalisasi di semua bidang: ekonomi, politik, budaya, sains, agama, dll. Proses ini dimulai dengan cara yang berubah di mana orang menghargai pekerjaan.

Renaisans

Di zaman kuno, bekerja hanya untuk budak, tetapi pendekatan ini berubah pada Abad Pertengahan, di mana pekerjaan fisik dihargai sebagai kepatuhan kepada Tuhan.

Selama Renaissance, orang memperkenalkan kembali perspektif jaman dahulu, di mana kehidupan hanya masuk akal tanpa pekerjaan fisik. Sampai sekarang, visi dunia adalah monolitik, alam dan supranatural tidak terpisah.

Dengan awal reformasi, keajaiban agama ditolak, Calvinisme menjadi titik akhir dari proses ini. Sampai saat itu, pekerjaan pertapa hanya dilakukan oleh para bhikkhu di biara -biara Katolik.

Dapat melayani Anda: rotasi inventaris

Calvinisme

Calvino mengubah ini dengan memperkenalkan doktrin predestinasi, yang menekankan bahwa Tuhan telah menentukan sebelumnya nasib. Satu -satunya cara untuk menerima penebusan ilahi adalah melakukan pekerjaan pertapa yang berkelanjutan. Dengan demikian, pekerjaan itu memiliki motivasi intrinsik.

Hal ini menyebabkan cara hidup yang rasional, dipromosikan oleh semangat mengembangkan kapitalisme, mendapatkan legitimasi agama. Calvin dan Puritanisme mengubah pekerjaan untuk mengubahnya menjadi kultus.

Bagi Weber, Puritan adalah orang -orang rasional yang mengamankan kehidupan kekal mereka melalui pekerjaan metodis. Ini berarti pengembangan cara hidup yang rasional, yang memperhitungkan aturan yang ditetapkan, menjadi nilai utama masyarakat Barat modern.

Berdasarkan proses ini, Weber bertanya -tanya bagaimana kegiatan dalam masyarakat yang berkembang harus diatur sehingga mereka stabil, tahan lama, terkoordinasi dan berorientasi pada suatu tujuan.

Karakteristik teori birokrasi

Berlayar dalam birokrasi

Spesialisasi tugas

Semakin spesialisasi tugasnya, itu bisa lebih efisien, karena Anda tidak perlu mengubah tugas Anda.

Organisasi mendapat manfaat langsung karena pembagian kerja dan tugas yang ditugaskan untuk karyawan, berdasarkan siapa yang tahu apa. Di sisi lain, karyawan menjadi sadar akan apa yang diharapkan untuk memberikan.

Otoritas Hierarkis

Birokrasi terorganisir secara hierarkis, dari tertinggi hingga terendah. Mereka diatur dengan cara ini untuk menjamin komunikasi yang baik. Tingkat yang lebih rendah diawasi oleh tingkat yang lebih tinggi dengan daya yang lebih besar.

Anda memiliki bos, dan bos itu pada gilirannya memiliki bos lain, dan sebagainya. Anda dapat melihat bahwa ada rantai komando besar. Oleh karena itu, ada serangkaian level hierarkis bersarang.

Itu dapat melayani Anda: 6 kegiatan ekonomi Chihuahua terpenting

Impersonal

Keputusan rasional dan juga bebas dari keterlibatan emosional apa pun. Semua orang diperlakukan dengan cara yang sama.

Aturan berlaku terlepas dari apakah Anda mengalami hari yang buruk atau jika Anda tidak punya waktu untuk menunggu di ekor. Aturan dengan cara yang sama seperti yang harus diikuti oleh semua orang lain, karena diatur oleh gagasan impersonalitas.

Kapasitas profesional

Birokrasi penuh dengan kantor, dengan aturan yang menentukan siapa yang dapat menempati setiap kantor. Karyawan dipilih berdasarkan kemampuan mereka dan juga pengalaman mereka sebelumnya.

Beberapa harus secara resmi dipekerjakan dengan kualifikasi yang diperlukan. Setelah mempekerjakannya, kinerjanya harus diawasi mengikuti standar yang telah ditentukan sebelumnya. Ini memungkinkan karyawan untuk lebih berspesialisasi untuk naik dalam hierarki.

Aturan

Untuk beroperasi secara efisien, Anda tidak dapat meninggalkan operasi acak, tetapi Anda harus berusaha mengendalikan sebanyak mungkin.

Ada seperangkat aturan dan peraturan yang dalam birokrasi mengatur perilaku orang, yang harus dipenuhi. Akhirnya, manajer yang lebih tinggi dapat menerapkan aturan baru.

Komunikasi formal

Alih -alih tatap muka informal, birokrasi tergantung pada catatan, laporan, dokumen, dan email. Pada dasarnya, formulir komunikasi tertulis apa pun.

Keuntungan dan kerugian

- Keuntungan

Akuntabilitas

Warga negara dapat menahan pejabat pemerintah untuk tindakan yang dilakukan oleh mereka selama fungsi mereka. Organisasi harus merespons jika terjadi kesalahan.

Efisiensi

Divisi Buruh memfasilitasi pekerjaan dan mengarah pada spesialisasi. Dengan meningkatkan persaingan, pekerjaan harus dilakukan secara efisien di bawah pengawasan manajer langsung dalam hierarki.

Dapat melayani Anda: Manajer Proyek

pengambilan keputusan

Keputusan disampaikan kepada karyawan oleh manajer langsung mereka, dan manajer di atas mereka dalam hierarki.

Kemudahan administrasi

Karena ukuran perusahaan, dalam struktur birokrasi lebih mudah.

Aturan

Himpunan peraturan yang tampak mapan berarti bahwa dalam birokrasi, perlu untuk mematuhi mereka, sehingga mengurangi bahaya tidak mematuhi kerangka kerja peraturan ini.

- Kerugian

Kekakuan

Karena birokrasi harus mengikuti seperangkat aturan tertentu, ada ketidaknyamanan yang hebat, mampu menyebabkan inefisiensi.

Penundaan

Himpunan peraturan yang ada dalam birokrasi menyebabkan penundaan yang lama dan juga ketidaknyamanan dihasilkan.

Korupsi

Korupsi yang mungkin berada di tingkat yang lebih tinggi bisa sangat buruk bagi ekonomi.

Perubahan tujuan

Melakukan proses apa pun adalah pekerjaan yang rumit, karena serangkaian aturan yang ditetapkan diberikan lebih penting daripada hasil akhir.

Kompartementalisasi

Karena pekerjaan dibagi menjadi berbagai kategori, peluang dibatasi untuk berkolaborasi dengan mereka yang melakukan tugas dalam kategori lain.

pengambilan keputusan

Keputusan selalu didasarkan pada serangkaian peraturan. Kurangnya fleksibilitas ini menyebabkan membuat keputusan yang sudah dijadwalkan, tanpa menjelajahi jalur baru.

Referensi

1. Sophia (2020). Karakteristik birokrasi. Diambil dari: Sophia.org.
2. Tanuja a. (2020). Teori Birokrasi Weber: Fitur, Makna dan Keterbatasan. Ide Manajemen Bisnis. Diambil dari: BusinessMangementIdeas.com.
3. Felix Merz (2020). Teori Birokrasi Max Weber dan Konsumsi Negatifnya. Menyeringai. Diambil dari: senyum.com.
4. IPL (2020). Teori Birokrasi Max Weber. Diambil dari: IPL.org.
5. Jargon Bisnis (2020). Teori birokrasi. Diambil dari: BusinessJargons.com.