Nilai instrumental (administrasi)

Nilai instrumental adalah serangkaian praktik yang dilakukan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan

Berapa nilai instrumental dalam administrasi?

Dia Nilai instrumental Dalam administrasi itu mengacu pada hal -hal dan cara bertindak digunakan untuk mencapai tujuan tertentu, setelah menetapkan sejumlah tujuan tertentu.

Dapat juga dikatakan bahwa nilai instrumental adalah salah satu fitur utama administrasi, karena hal khusus ini memungkinkan untuk mencapai tujuan suatu lembaga atau individu secara efisien.

Dalam hal ini, nilai instrumental menyiratkan partisipasi semua departemen dan badan, serta pembentukan tujuan tertentu yang memungkinkan untuk menyalurkan kegiatan.

Perlu disebutkan bahwa untuk beberapa penulis, aspek ini dapat menggunakan serangkaian alat yang dimanifestasikan dalam proses eksekusi, seperti pendekatan tujuan umum dan spesifik, dan penggunaan matriks DOFA atau SWOT, yang sangat berguna untuk Waktu pengambilan keputusan.

Karakteristik nilai instrumental

Beberapa fitur penting yang terkait dengan nilai instrumental adalah:

- Menunjukkan bahwa administrasi adalah sarana untuk mencapai tujuan, oleh karena itu, itu hanya disiplin praktis.

- Ini adalah aspek yang diterapkan di semua tingkatan dan sub -tingkat yang dimiliki perusahaan atau lembaga. Ini berarti bahwa tugas -tugas tersebut dibagikan oleh semua anggota, karena diharapkan untuk mencapai tujuan akhir.

- Memungkinkan organisasi dan perencanaan komponen untuk pelaksanaan proyek yang telah diluncurkan perusahaan.

Dapat melayani Anda: Tingkat Peluang Internal: Apa yang Terdiri dan Contoh

- Ini diterapkan dalam organisasi sosial, seperti: gereja, sekolah, pemerintah, perusahaan, asosiasi, dll.

- Karena itu tergantung pada divisi tugas, perusahaan atau lembaga menggunakan "budaya organisasi", yang mencakup misi dan visi, serta gangguan fungsi yang harus dipenuhi oleh departemen dan orang -orang yang menebusnya harus dipenuhi.

Karakteristik lain yang terkait dengan administrasi

- Universalitas: Administrasi dapat diterapkan pada semua jenis organisasi dan asosiasi, baik publik maupun swasta.

- Tujuan: Disiplin ini memiliki nilai spesifik yang memungkinkan kepatuhan dengan tujuan yang ditetapkan, oleh karena itu, tidak boleh disamakan dengan spesialisasi lain.

- Sementara: Membutuhkan perencanaan dan kepatuhan dengan fase yang akan membutuhkan waktu dan bekerja bersama, karena strategi tidak bekerja secara terpisah. Akibatnya, proses perbaikan berkelanjutan juga terungkap.

- Interdisipliner: Ini dapat terkait dengan subjek lain yang menyiratkan manajemen yang terkait dengan efisiensi pekerjaan dan fungsi.

- Fleksibilitas: Memungkinkan margin untuk peningkatan proses untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

- Hierarkis: Sementara tugas dan fungsi dibagi oleh departemen yang berbeda, perlu bahwa masing -masing dari mereka dipimpin oleh seseorang, yang akan memikul kepemimpinan dan tingkat tanggung jawab yang lebih besar.

Beberapa teknik yang digunakan untuk mencapai tujuan

Nilai instrumental menunjukkan bahwa administrasi praktis; Serangkaian alat yang digunakan selama proses perencanaan dan juga untuk pencapaian tujuan ditunjuk di bawah ini:

Diagram Gantt

Memungkinkan pemantauan tugas yang diangkat dalam periode waktu tertentu. Menurut spesialis, metode ini sangat berguna, karena membantu memvisualisasikan tahapan yang telah dipenuhi dalam proses, sambil mengendalikan biaya yang mungkin timbul.

Dapat melayani Anda: isocounta dan isocostos

Kegunaan instrumen ini sedemikian rupa sehingga dapat diterapkan di area yang berbeda. Misalnya, untuk tetap mengendalikan selama pembangunan bangunan, kepatuhan terhadap program yang ditetapkan di departemen TI atau untuk memiliki kendali atas kegiatan dan subjek yang telah dilakukan di seluruh kursus di kelas.

Di sisi lain, beberapa spesialis menunjukkan bahwa, berkat diagram Gantt, dimungkinkan untuk merencanakan proses sederhana dan memecah yang lebih kompleks, karena platform mereka mudah diimplementasikan.

Diagram alir, atau fluks

Ini adalah representasi grafis dari fase yang diperlukan untuk menyelesaikan proses tertentu. Salah satu aspek yang paling menarik, berkaitan dengan fakta bahwa alat ini memungkinkan mendaftarkan peristiwa, fenomena, dan perilaku dengan tingkat detail tertentu.

Flowchart memungkinkan untuk mengetahui struktur proses pada titik spesifik yang memungkinkan visualisasi peluang yang dapat dimanfaatkan perusahaan untuk mendukungnya.

Dalam hal ini, disarankan untuk menempatkan ide dan tujuan utama apa pun di setiap fase, untuk memiliki kejelasan yang lebih besar.

Matriks DOFA (juga dikenal sebagai SWOT)

Ini dianggap sebagai salah satu metode perencanaan yang paling banyak digunakan saat ini, karena secara jelas dan ringkas menunjukkan aspek negatif dan positif dari suatu perusahaan.

Alat ini mempertimbangkan aspek internal dan eksternal yang dapat dianalisis pada awal proyek atau selama hal yang sama. Bagaimanapun, semua item harus melibatkan pengawasan, analisis, dan umpan balik untuk mempromosikan peningkatan berkelanjutan.

Contoh nilai instrumental

- Sebuah pendirian untuk penjualan suku cadang dipasang di dekat bengkel dan pemegang konsesi, yang memiliki kasir, mulai pukul 9:00 hingga 6:00 malam (dengan dua jam makan siang).

Dapat melayani Anda: sektor tersier di Meksiko

Jika pemilik ingin meningkatkan penjualan tempat itu, perlu dia mempekerjakan lebih pribadi dan itu memperpanjang waktu perhatian untuk memenuhi permintaan.

Di sisi lain, ada kemungkinan bahwa hal itu dapat memperbaiki situasi, bahkan dalam jangka pendek, karena dikelilingi oleh klien potensial yang akan membutuhkan penjualan artikel secara konstan.

- Departemen penjualan perusahaan pemasaran ingin meningkatkan jumlahnya, jadi diusulkan untuk membuat serangkaian perubahan untuk memperbaikinya. Bos meningkatkan serangkaian tanggung jawab yang terdaftar dalam diagram Gantt untuk memvisualisasikan kemajuan dan pemenuhan tugas.

Mingguan, pertemuan akan diadakan di mana kemajuan dibahas dan poin lemah yang akan ditingkatkan akan ditinjau.

- Editorial ingin meningkatkan penjualannya. Untuk melakukan ini, ia melakukan studi oleh penulis yang ia tawarkan, dan melibatkan departemen promosi dan penjualan untuk melakukan tur dengan penulis, wawancara dan program televisi.

- Toko sepatu buatan tangan ingin memasukkan tiga model sepatu baru. Dia akan melakukan survei di antara kliennya untuk mengukur penerimaan mereka, dan melatih pekerja untuk menguraikan mereka, sambil menjelaskan perbedaan dengan yang sebelumnya. Dengan demikian, karyawan akan memahami pentingnya berinovasi.