Manajer proyek

Seorang administrator proyek bertanggung jawab atas segalanya untuk bekerja dengan baik dalam suatu proyek

Apa itu Administrator Proyek?

Dia Manajer proyek Itu adalah orang yang memiliki tanggung jawab global dalam suatu proyek sehingga awal, perencanaan, desain, eksekusi, peninjauan, kontrol dan penutupan proyek tersebut berhasil.

Dia adalah orang yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan, baik besar maupun kecil. Administrator Proyek harus memastikan kontrol risiko dan meminimalkan ketidakpastian. Setiap keputusan yang Anda buat harus secara langsung menguntungkan proyek.

Oleh karena itu, administrator proyek bekerja di hampir semua bidang, dari teknologi hingga sumber daya manusia, dari periklanan dan pemasaran hingga konstruksi.

Administrator Proyek menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, seperti Microsoft Project, untuk mengatur tugas dan tenaga kerja mereka.

Paket perangkat lunak ini memungkinkan mereka untuk menghasilkan laporan dan grafik pada proyek dalam beberapa menit, dan memiliki pandangan panorama dari fase yang harus diawasi. Mereka juga memungkinkan mereka untuk mengelola waktu dan bekerja.

Profil Administrator Proyek

Administrator Proyek adalah seorang profesional di dalam bidang manajemen proyek.

Keterampilan

Komunikasi

Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis adalah kunci keberhasilan. Mereka dapat diminta untuk membuat presentasi, jadi penting untuk merasa nyaman menggunakan perangkat lunak presentasi dan berbicara di depan kelompok besar orang.

Penting juga bahwa mereka tahu bagaimana berkomunikasi dengan tim mereka tujuan proyek dan fungsi yang diharapkan dari masing -masing anggota sehingga proyek dieksekusi dengan sempurna.

Kepemimpinan

Kemampuan untuk memimpin dan memotivasi tim kerja sangat penting untuk kemajuan proyek apa pun. Anda harus menyelesaikan konflik temperamen dan mempromosikan semangat tim.

Perundingan

Administrator proyek akan bernegosiasi dengan pelanggan baik ruang lingkup dan jadwal kerja yang sesuai.

Dapat melayani Anda: teknologi pertanian dan penangkapan ikan: karakteristik, contoh

Mengetahui cara bernegosiasi untuk mendapatkan apa yang dibutuhkan dan membuat semua orang tetap puas adalah keterampilan yang berkembang dengan pengalaman.

Organisasi

Sangat penting bahwa manajer proyek mengatur pekerjaan, baik tim maupun sendiri, sehingga proyek mengalir. Perhatian Anda harus ditempatkan dalam berbagai aspek pada saat yang sama, jadi manajemen waktu yang baik akan berguna untuk mengatur baik dalam kehidupan profesional dan pribadi Anda.

Penyelesaian masalah

Administrator proyek secara teratur memiliki masalah yang membutuhkan perhatian, dan adalah tugas mereka untuk memprediksi sebelumnya masalah potensial, memikirkan solusi jika masalah ini muncul.

Anggaran

Semua proyek memiliki jumlah pembiayaan tetap yang tersedia untuk mereka. Manajer Proyek harus mengembangkan anggaran untuk uang itu dan membuat pemantauan yang dekat. Ini adalah keterampilan yang membutuhkan pengalaman.

Pengetahuan

Administrator proyek adalah perwakilan klien dan harus menentukan dan mengimplementasikan kebutuhannya yang tepat, berdasarkan pengetahuan organisasi yang diwakilinya.

Diperlukan Anda memiliki pengalaman dalam seluruh domain kerja manajer proyek, untuk menangani semua aspek proyek secara efisien secara efisien.

Alat, pengetahuan, dan teknik untuk mengelola proyek biasanya eksklusif untuk manajemen proyek. Misalnya: Struktur untuk membagi pekerjaan, analisis rute kritis dan manajemen nilai yang diperoleh.

Memahami dan menerapkan alat dan teknik yang umumnya diakui sebagai praktik yang baik tidak cukup untuk diri mereka sendiri untuk manajemen proyek yang efektif.

Manajemen yang efektif ini mengharuskan administrator proyek memahami dan menggunakan pengetahuan dan keterampilan setidaknya empat bidang pengalaman.

Misalnya, pengetahuan tentang bidang aplikasi, yang merupakan standar dan peraturan yang ditetapkan oleh ISO untuk manajemen proyek, keterampilan manajemen umum dan manajemen lingkungan proyek.

Dapat melayani Anda: faktor ekonomi perusahaan

Tanggung jawab

Manajer Proyek bertanggung jawab atas perencanaan, akuisisi, dan pelaksanaan proyek perusahaan mana pun, terlepas dari industri.

Dia harus memastikan bahwa semua orang di tim tahu dan melaksanakan peran mereka, merasa terlatih dan didukung oleh peran mereka, dan bahwa mereka tahu peran anggota tim lainnya, bertindak sesuai dengan setiap peran.

Tanggung jawab lain yang umum untuk semua administrator proyek adalah sebagai berikut:

- Mendefinisikan dan mengkomunikasikan tujuan proyek, yang jelas, bermanfaat dan dapat dicapai.

- Dapatkan Persyaratan Proyek: Peralatan Kerja, Informasi yang Diperlukan, Perjanjian Berbagai dan Bahan atau Teknologi yang Diperlukan untuk Mencapai Tujuan Proyek.

- Mengelola komunikasi.

- Kembangkan rencana proyek dan tentukan ruang lingkup.

- Berhubungan dengan mereka yang tertarik dengan proyek ini.

- Kelola Jadwal Proyek.

- Kelola perkiraan waktu untuk pengiriman proyek.

- Kelola Anggaran Proyek.

Fungsi Manajer Proyek

- Administrator Proyek adalah kepala proyek dan keberhasilannya.

- Ini adalah titik kontak antara tim dan bos dari berbagai departemen organisasi.

- Ini adalah jembatan antara manajemen atas dan tim yang bertanggung jawab atas pelaksanaan proyek yang sebenarnya.

- Mengawasi dan mengelola semua fase proyek (kemajuan, tugas dan pencapaian akhir).

- Ini menghasilkan lingkungan yang produktif, kolaboratif, dan harmonis dalam tim, memaksakan tanggung jawab pribadi masing -masing anggota.

- Mengelola perbedaan pribadi dan budaya tim.

- Buat Rencana Manajemen Proyek.

- Menganalisis risiko dan mempertahankan kebijakan komunikasi terbuka dengan tujuan bahwa setiap kolaborator penting dapat memiliki kesempatan untuk mengatakan pendapat dan kekhawatiran mereka.

- Identifikasi, pilih dan kendalikan level dan proses untuk mencapai kualitas tertinggi dalam proyek.

Itu dapat melayani Anda: teknik kontrol administratif: karakteristik dan contoh

- Hadiri tim Anda selama eksekusi proyek.

- Menjamin pelanggan eksekusi yang benar, dan tim bahwa hasilnya diterima oleh klien.

Contoh

Profil Manajer Proyek Teknologi

Administrator Proyek TI bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengelola proyek teknologi mengenai biaya, waktu, dan ruang lingkupnya.

Tanggung jawab

- Membuat dan mengelola rencana proyek, alokasi tugas, dan pembentukan tonggak.

- Sejajarkan tujuan proyek dengan tujuan perusahaan, pastikan bahwa tim proyek jelas tentang tujuan tersebut.

- Memberikan dan memasang solusi teknologi.

- Bantu tim proyek dengan tugas desain dan pengembangan.

- Pimpin proses identifikasi dan pemecahan masalah.

- Kelola proses pemantauan risiko.

- Pantau dan kelola ruang lingkup.

- Mengelola semua dokumentasi.

- Bekerja di banyak proyek secara bersamaan.

- Mempromosikan komunikasi dengan pelanggan atau sponsor.

Kompetensi

- Tiga tahun atau lebih pengalaman dalam manajemen proyek TI.

- Sertifikasi manajemen proyek diperlukan.

- Berorientasi detail dan pencapaian hasil.

- Keterampilan komunikatif yang baik, dengan klien, tim kerja dan orang yang tertarik.

- Pengalaman dalam Strategi Bisnis.

- Mentalitas yang berfokus pada pelanggan.

- Pengetahuan tentang Perangkat Perangkat Lunak Terkait.

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis. Manajer proyek. Diambil dari: di.Wikipedia.org.
2. Duncan Haughey. Peran Manajer Proyek. Diambil dari: Projectsmart.bersama.Inggris.
3. Departemen Keuangan A Rainn Airgeadais. Peran dan Tanggung Jawab Manajer Proyek. Diambil dari: Finance-ni.Pemerintah.Inggris.
4. Jason Westland. Deskripsi Pekerjaan Manajer Proyek. Manajer proyek. Diambil dari: ProjectManager.com.
5. Karier keseimbangan. Daftar Keterampilan Manajer Proyek dan Contoh. Diambil dari: TheBalancecareers.com.