Analisis posisi

Analisis pekerjaan adalah penelitian tentang segala sesuatu yang diperlukan untuk melakukan posisi di perusahaan

Apa itu analisis posisi?

Dia Analisis posisi Ini adalah proses penelitian yang digunakan untuk mengidentifikasi persyaratan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan secara efektif. Ini juga dapat membantu menetapkan persyaratan pekerjaan, mengevaluasi kinerja karyawan dan meningkatkan komunikasi antar departemen.

Ini melibatkan pengumpulan informasi tentang pekerjaan melalui wawancara dengan karyawan dan sumber lain, dan kemudian menggunakan informasi itu untuk menyiapkan profil rinci posisi tersebut. Ini sering dilakukan bersama dengan analisis organisasi, yang bertujuan untuk mengevaluasi dampak perubahan dalam struktur perusahaan.

Analisis pasca dapat membantu manajer lebih memahami tanggung jawab dan tugas yang terkait dengan pekerjaan, dan juga dapat berguna untuk mengidentifikasi lowongan atau peluang kerja baru.

Untuk apa analisis posisi?

Hasil analisis posisi adalah pengaruh utama dalam desain pelatihan, pengembangan evaluasi kinerja dan peningkatan proses.

Memberikan informasi yang terkait dengan posisi tersebut

Ini memberikan data berharga terkait dengan posisi, membantu manajer untuk memenuhi fungsi dan tanggung jawab pekerjaan tertentu, risiko dan bahaya yang menyiratkan, keterampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan dan informasi terkait lainnya.

Posisi yang memadai dengan karyawan

Ini adalah salah satu kegiatan administrasi terpenting. Orang yang tepat mengisi lowongan kerja adalah bukti keterampilan, pemahaman dan kompetensi manajer sumber daya manusia.

Praktik kontrak yang efektif

Siapa yang harus mengisi lowongan? Siapa yang harus pergi untuk pekerjaan tertentu? Proses analisis posisi menjawab pertanyaan -pertanyaan ini. Dengan demikian, ini membantu manajer membuat, membangun, dan memelihara praktik perekrutan yang efektif.

Tahap Umum Analisis Posisi

Tahapan untuk analisis posisi dapat bervariasi sesuai dengan metode yang digunakan dan jumlah pekerjaan yang disertakan. Tahap umum adalah:

- Perencanaan analisis posisi.

- Persiapan dan komunikasi dengan personel yang terlibat.

- Konduksi analisis posisi.

- Pengembangan deskripsi posisi dan spesifikasinya.

- Pemeliharaan dan pembaruan deskripsi dan spesifikasi.

Itu dapat melayani Anda: model lakukan sendiri (lakukan sendiri)

Proses ini melibatkan analis posisi yang menggambarkan fungsi pemegang, sifat dan kondisi kerja, dan beberapa kualifikasi dasar.

Setelah ini, analis mengisi formulir, menunjukkan persyaratan posisi. Daftar tugas yang valid dihasilkan. Daftar ini berisi bidang fungsional, tugas terkait dan rekomendasi pelatihan dasar.

Metode Analisis posisi

Metode yang dapat digunakan dalam analisis posisi akan tergantung pada titik -titik tertentu, seperti jenis posisi, jumlah posisi, jumlah berita utama dan lokasi posisi.

Ada beberapa metode yang dapat digunakan secara individual atau dalam kombinasi. Ini termasuk:

Pengamatan

Itu adalah metode pertama analisis posisi yang digunakan. Prosesnya hanya terdiri dari mengamati berita utama yang melakukan pekerjaan mereka dan membuat catatan.

Terkadang, pertanyaan diajukan saat mengamati dan, biasanya, bahkan tugas posisi dilakukan. Semakin banyak kegiatan yang diamati, posisi yang dipertanyakan akan lebih dipahami.

Wawancara

Sangat penting untuk melengkapi observasi mewawancarai berita utama. Wawancara ini lebih efektif ketika ada serangkaian pertanyaan khusus berdasarkan pengamatan dan analisis posisi lainnya.

Mereka juga harus didasarkan pada diskusi sebelumnya dengan perwakilan sumber daya manusia, pelatih atau manajer yang memiliki pengetahuan tentang posisi tersebut.

Kuesioner dan survei

Dalam kuesioner atau survei, pernyataan tugas dalam bentuk perilaku pekerja disertakan.

Para ahli diminta untuk memenuhi syarat pengalaman setiap deklarasi dari berbagai perspektif, seperti kepentingannya dalam keberhasilan umum pekerjaan dan frekuensinya.

Kuesioner juga meminta untuk memenuhi syarat pentingnya persyaratan posisi untuk melakukan tugas, dan para ahli dapat diminta untuk memenuhi syarat konteks pekerjaan.

Berbeda dengan hasil pengamatan dan wawancara, jawaban atas kuesioner dapat dianalisis secara statistik untuk memberikan catatan yang lebih objektif dari komponen posisi.

Saat ini, kuesioner dan survei ini disediakan secara online ke berita utama.

Insiden kritis dan harian

Para ahli diminta untuk mengidentifikasi aspek -aspek penting perilaku atau kinerja, yang membuat mereka sukses atau gagal.

Misalnya, pengawas teknisi layanan listrik dapat menginformasikan bahwa teknisi tidak dapat memverifikasi rencana dalam proyek yang membutuhkan banyak waktu, yang mengakibatkan garis, menyebabkan kehilangan energi yang sangat besar.

Dapat melayani Anda: Manual Prosedur

Metode kedua, buku harian kerja, meminta pekerja dan/atau pengawas untuk mempertahankan catatan kegiatan untuk jangka waktu tertentu.

Kuesioner Analisis Posisi

Posisi Analisis Kuesioner (CAP) mengevaluasi tingkat keterampilan kerja dan karakteristik dasar pelamar untuk serangkaian peluang kerja. Ini berisi serangkaian pertanyaan terperinci untuk menghasilkan banyak laporan analisis.

Itu dirancang untuk mengukur validitas komponen posisi sehubungan dengan atribut yang disajikan dalam tes bakat.

Topi berisi 195 elemen yang disebut "elemen kerja" dan terdiri dari enam divisi yang berbeda:

- Entri informasi.

- Proses mental.

- Hasil kerja.

- Hubungan dengan orang lain.

- Konteks pekerjaan.

- Variabel terkait pekerjaan.

Tujuan dari Analisis posisi

Salah satu tujuan analisis posisi adalah untuk menjawab pertanyaan seperti berikut:

- Mengapa Posisi Ada?

- Aktivitas fisik dan mental apa yang dilakukan pekerja?

- Kapan pekerjaan akan selesai?

- Di mana pekerjaan yang harus dilakukan?

- Dalam kondisi apa yang akan dilakukan?

Juga membangun dan mendokumentasikan hubungan posisi dengan prosedur pekerjaan, seperti pelatihan, seleksi, kompensasi dan evaluasi kinerja.

Tujuan lainnya adalah:

Kebutuhan pelatihan

Kegiatan dan keterampilan harus ditampilkan, dan oleh karena itu, pelatihan yang dibutuhkan pekerjaan. Ini digunakan dalam pelatihan perlu dikembangkan:

- Konten pelatihan.

- Tes evaluasi untuk mengukur efektivitas pelatihan.

- Metode Pelatihan: Grup Kecil, Berdasarkan Komputer, Video, Ruang Kelas.

Kompensasi

Informasi Analisis Informasi sangat penting untuk memperkirakan nilai setiap pekerjaan dan, oleh karena itu, kompensasi yang sesuai.

Kompensasi biasanya tergantung pada keterampilan dan tingkat pendidikan yang diperlukan untuk pekerjaan, tingkat tanggung jawab, risiko keamanan, dll. Semua ini adalah faktor yang dapat dievaluasi melalui analisis posisi.

Analisis posisi memberikan informasi untuk menentukan nilai relatif dari setiap pekerjaan. Itu digunakan untuk mengidentifikasi atau menentukan:

- Tingkat keterampilan dan pendidikan.

- Lingkungan Kerja: Bahaya, Perhatian, Upaya Fisik.

Dapat melayani Anda: pemasok: karakteristik, fungsi, jenis, contoh nyata

- Tanggung jawab: pengawasan, fiskal.

Prosedur Seleksi

Analisis posisi memberikan informasi tentang apa yang disiratkan pekerjaan dan karakteristik manusia apa yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini.

Informasi ini, dalam bentuk deskripsi dan spesifikasi posisi, membantu memutuskan orang seperti apa yang perlu Anda pilih. Ini digunakan dalam prosedur seleksi untuk mengembangkan:

- Fungsi posisi untuk dimasukkan dalam iklan lowongan.

- Tingkat gaji yang tepat untuk posisi tersebut.

- Pendidikan minimum dan/atau persyaratan pengalaman.

Evaluasi kinerja

Evaluasi kinerja membandingkan kinerja nyata dari setiap karyawan dengan standar kinerja.

Analisis posisi menentukan kegiatan tertentu dan standar kinerja kerja.

Contoh Analisis posisi

Untuk karya operator kucing salju di jalur ski, analisis analisis yang berorientasi pada tugas dapat mencakup pernyataan ini:

"Pembom Snow-Cat beroperasi, biasanya di malam hari, untuk melembutkan dan mencocokkan salju yang ditandai oleh pemain ski dan snowboard dan salju baru yang telah jatuh".

Di sisi lain, analisis yang berorientasi pada pekerja dapat mencakup pernyataan ini:

"Mengevaluasi kondisi medan, kedalaman dan salju, memilih konfigurasi kedalaman kucing yang benar, serta jumlah operan yang diperlukan pada lereng ski yang ditentukan".

Metode analisis pasca telah berkembang dengan menggunakan pendekatan berorientasi tugas dan juga pekerja yang berorientasi pada pekerja.

Karena hasil akhir dari kedua pendekatan adalah deklarasi dari persyaratan yang diperlukan, tidak ada yang dapat dianggap sebagai cara "benar" untuk melakukan analisis posisi.

Berorientasi pada pekerja

Karena analisis posisi yang berorientasi pekerja cenderung memberikan perilaku dan pola perilaku manusia secara umum kurang terkait dengan bagian teknologi pekerjaan, menghasilkan data yang lebih berguna untuk mengembangkan program pelatihan dan memberikan umpan balik kepada karyawan.

Selain itu, volatilitas yang ada di tempat kerja khas saat ini dapat menyebabkan pernyataan tugas khusus menjadi kurang berharga dalam isolasi.

Untuk alasan ini, pengusaha jauh lebih mungkin menggunakan pendekatan yang berorientasi pada pekerja untuk analisis posisi saat ini daripada di masa lalu.

Referensi

1. Kuesioner Analisis Posisi. Diambil dari.Wikipedia.org.
2. Analisis pekerjaan. Diambil dari.Wikipedia.org.
3. Keuntungan dan Kerugian Analisis Pekerjaan. Diambil dari manajemen studiguide.com.