Kasir

Cash Archeo adalah penghitungan transaksi uang, apakah efektif atau dengan kartu, yang setiap hari dalam kasir

Apa itu tunai melengkung?

Dia Kasir Ini adalah proses yang memiliki uang dan kontras yang ada dengan biaya/pembayaran yang dilakukan secara tunai atau kartu, untuk memverifikasi bahwa itu sesuai dengan saldo kasir kasir.

Secara umum, ia dieksekusi dalam bisnis di mana banyak uang diterima, seperti supermarket, restoran dan bank, dilakukan pada akhir hari kerja atau pada akhir giliran kasir.

Proses Archeo ini membuat kasir bertanggung jawab atas uang dalam kasirnya.

Kontrol internal ini diperlukan untuk menghindari kesalahan pengelolaan uang dan untuk melindungi aset terhadap kerugian atau pencurian. Disarankan agar mereka dibuat setidaknya sekali sehari, dan jika kotak berubah bertanggung jawab, harus dilakukan di akhir setiap shift.

Salah satu penyebab pengurangan atau kerugian yang paling umum di toko adalah karena salah urus uang tunai. Saat menyelidiki, penyebab paling umum sesuai dengan kurangnya prosedur atau kontrol yang memadai dalam tunai yang melengkung.

Bagaimana Anda mendapatkan uang tunai melengkung?

Di awal setiap belokan, setiap kasir harus diberi laci kasnya sendiri. Anda harus membuat kasir memberi tahu uang tunai di laci untuk memverifikasi saldo awal.

Anda ingin mempertahankan jumlah uang yang konstan di dalam kotak. Ini menjamin bahwa akan selalu ada cukup efektif untuk mengubah pelanggan.

Langkah selanjutnya untuk menjaga pesanan dipesan adalah membuat setoran uang tunai sepanjang hari. Bergantung pada volume dan jumlah transaksi, jumlah deposit yang dibuat akan bervariasi.

Setelah menentukan kapan setoran ini akan dilakukan, uang tunai dihitung dan perbedaan dari jumlah pagi awal dikurangi. Lengkungan mesin kasir umumnya dilakukan pada akhir hari atau di akhir giliran kasir.

Dapat melayani Anda: monopoli bilateral: karakteristik dan contoh

Laci kas dan isinya harus dibawa ke kantor atau area terisolasi lainnya untuk menyiapkan laporan. Inilah saatnya untuk memastikan bahwa uang yang masuk dan yang keluar di siang hari dibuat secara efisien dan jujur, dan bertepatan dengan semua transaksi yang dilakukan di dalam kotak itu.

Eksekusi Archeo

Saat menyiapkan uang, semua tiket besar, cek, dan kupon makanan berangkat dan mengesampingkan.

Pertama jumlah total dihitung dalam kotak, termasuk cek dan kartu kredit. Setelah menyelesaikan jumlahnya, angka ini secara manual dibandingkan dengan apa yang ditunjukkan sistem titik penjualan.

Setelah laci kembali ke jumlah awal yang ditetapkan, ditempatkan di brankas atau dikirim ke kasir lain yang memulai gilirannya. Sekarang, tiket dan perubahan yang disisihkan dengan cek kotak kasir dihitung.

Inilah yang membentuk tangki penjualan kasir. Sebagian besar kasir dapat mencetak tanda terima penjualan dan tanda terima pendapatan uang. Kwitansi ini menunjukkan berapa banyak kasir yang dibuat dalam penjualan dan berapa banyak uang yang dihitung.

Jika jumlahnya bertepatan, semuanya baik -baik saja. Jika tidak, Anda harus meneliti sedikit lagi.

Pemisahan fungsi

Anda harus mempertimbangkan memiliki dua orang untuk melengkungkan kotak. Satu orang akan menghitung laci dan membuat laporan tunai harian, sementara yang lain akan menyiapkan setoran bank.

Kedua orang harus menandatangani laporan, menunjukkan tanggung jawab mereka atas angka yang ditunjukkan. Meskipun tidak ada sistem yang dapat mencegah penipuan, trek audit ini akan membantu mencegah keterlibatan di antara karyawan.

Dapat melayani Anda: biaya unit

Tinggal atau hilang

Ketika perbedaan terjadi, uang diberitahu lagi untuk memastikan bahwa jumlahnya benar.

Sisa dan/atau hilang harus diselidiki. Perbedaan kecil adalah umum dan umumnya disebabkan oleh kesalahan manusia, mungkin ketika kasir menghitung perubahan untuk klien. Perbedaan utama adalah yang harus diamati lebih dekat.

Perbedaan yang sering dapat menjadi tanda pencurian karyawan, atau menunjukkan bahwa lebih banyak pelatihan diperlukan untuk kasir tertentu.

Sisa/hilang selalu dapat dihitung dengan mengurangi jumlah uang di laci, tidak termasuk jumlah awal, dari jumlah yang dicetak dalam penerimaan koleksi kasir.

Bergantung pada jumlah surplus/hilang dan keadaan yang terlibat, tindakan disipliner dapat bervariasi. Banyak ATM telah kehilangan posisi karena sisa/hilang, baik karena pelanggaran berulang atau oleh sisa besar atau hilang.

Yang hilang umumnya disebabkan oleh faktur yang terpaku satu sama lain, kasir yang mengembalikan terlalu banyak dalam perubahan, atau mungkin bahkan sejumlah uang dikantongi.

Sisa -sisa terjadi ketika mengambil terlalu banyak uang pelanggan atau ketika tidak memasukkan barang dengan benar di terminal titik penjualan.

Contoh

Di toko omega, proses archao dari mesin kasir benar -benar dimulai pada akhir hari sebelumnya, ketika kasir John Doe dan manajernya menerima jumlah uang tunai yang tersisa di John Cash Recegy.

Ketika John mulai bekerja keesokan paginya, ia mulai dengan jumlah uang yang tersisa di dalam kotak. Di akhir setiap hari kerja, ia atau manajernya menerbitkan ringkasan kegiatan hari itu di kasir, untuk menghasilkan laporan total penjualan yang dilakukan oleh ATM.

Dapat melayani Anda: apa alasan hutang?

Untuk melakukan ini, John menghitung jumlah uang tunai di dalam kotaknya, serta memeriksa, pendapatan kartu kredit dan penjualan toko. Kemudian lengkapi formulir seperti ini:

Hasil Archeo

Manajer mengulas jumlah yang benar -benar diproduksi oleh John's Box, dan membandingkannya dengan formulir yang dibuat.

Jika jumlah uang tunai di dalam kotak tidak cocok dengan formulir, manajer dan John akan berusaha mengidentifikasi kesalahan. Jika tidak dapat ditemukan, sisa uang tunai yang hilang akan diisi.

Beberapa perusahaan secara langsung menagih kasir yang hilang. Yang lain mengadopsi posisi api setelah sejumlah yang hilang untuk sejumlah uang tertentu. Misalnya, tiga kehilangan lebih dari $ 10.

Manajer toko memutuskan berapa banyak uang tunai yang harus Anda berikan secara tunai atau mendaftar untuk hari berikutnya. Melakukan tugas ini untuk masing -masing ATM. Setelah menyetor semua uang tunai dan cek hari itu di kotak setoran malam.

Kemudian, manajer mengirimkan laporan dengan rincian setoran ke akuntan untuk memasukkan data ke sistem akuntansi.

Referensi

1. Menyeimbangkan laci kas. Diambil dari The ExcalanceSmb.com.
2. Cara menyeimbangkan laci mesin kasir seperti a. Diambil dari penjaga toko.com.
3. Cara menyeimbangkan transaksi register kasir. Diambil dari boneka.com.