Surat pengiriman materi

Kami menjelaskan apa itu surat pengiriman materi, bagaimana melakukannya, contoh dan memberikan format untuk diunduh

Apa itu surat pengiriman material?

Itu Surat pengiriman materi Ini adalah dokumen yang berfungsi untuk mencatat bahwa transfer serangkaian bahan telah dilakukan. Yang paling umum dalam jenis surat ini adalah untuk kedua belah pihak.

Secara umum, surat ini dirancang sebagai hasil dari surat penawaran, terlepas dari itu dalam banyak situasi yang diindustrialisasi atau pedagang hanya diarahkan secara spontan secara tertulis ke nama perusahaan atau perusahaan melalui surat ini untuk melaksanakan pengiriman.

Surat ini penting ketika perusahaan menginginkan keduanya yang memberikan dan yang menerima materi diberitahu tentang transaksi yang dilakukan, ini dimungkinkan oleh dokumen yang disebutkan di atas. Selain itu, tetap sebagai sertifikasi pengiriman materi atau paket.

Asalkan pembelian dilakukan atau penjualan harus dilakukan dengan sangat hati -hati pengiriman semua yang diminta pelanggan, tanpa kesalahan. Oleh karena itu, diperlukan perusahaan yang bertugas mengangkut materi, atau yang mengirimkannya, memastikan dengan surat pengiriman bahwa semuanya telah dilakukan dengan benar.

Cara membuat surat pengiriman material?

Surat pengiriman materi adalah dokumen yang dapat diandalkan untuk kedua belah pihak, karena berisi catatan tentang apa yang diberikan seseorang kepada orang lain. Untuk alasan ini, berikut ini harus dirinci dengan sangat baik dalam surat ini:

Data yang dibawanya

- Tanggal terperinci yang sesuai dari pengiriman material. Misalnya: 23 November 2020.

- Judul dokumen, dalam surat modal dan sepenuhnya terpusat, untuk mengatakan yang berikut: surat pengiriman material.

Dapat melayani Anda: deskripsi perusahaan

- Nama lengkap pemasok.

- Waktu saat materi atau paket sedang dikirimkan. Itu harus dijelaskan apakah itu dilakukan pada pagi, sore atau malam.

- Nama lengkap individu yang menerima pengiriman ini, serta menempatkan jumlah dokumen identifikasi orang ini, seperti kartu identitas atau paspor.

- Di tempat surat itu dicatat jenis bahan apa yang dikirimkan, termasuk rincian yang sama.

- Biaya pengiriman material.

- Konsep yang Anda bayar.

- Nomor faktur.

Bagian bawah

Di bagian bawah surat itu, harus disertifikasi, hanya menempatkan tanda tangan dari semua yang terlibat dalam pengiriman yang sesuai.

Di satu sisi, diindikasikan siapa yang melakukan pengiriman, menempatkan nama lengkapnya lagi, kartu identitas, posisi dan tanda tangan yang sangat terlihat. Di sisi lain, orang yang ia terima atau yang menerima, menempatkan nama, kartu identitas, posisi dan tanda tangannya yang terlihat jelas.

Cara Menulis Surat Pengiriman

Untuk jenis surat ini, tulisan harus dilakukan dengan perawatan yang sangat khusus, karena memiliki tujuan untuk mensertifikasi pengiriman atau pengiriman sejumlah barang atau paket ke perusahaan yang melakukan pembelian, itu harus dilakukan dengan yang terbesar akurasi dan sangat detail berapa banyak paket yang dikirimkan.

Dengan cara ini, ia berusaha untuk menghindari tidak jatuh ke dalam kebingungan yang dapat menghasilkan klaim dan keluhan, keduanya dari orang yang meminta pengiriman, serta oleh mereka yang secara fisik menerimanya.

Itu dapat melayani Anda: Ukuran bisnis: Klasifikasi dan karakteristik (contoh)

Biasanya, masing -masing detail yang sesuai dengan pengiriman dapat ditulis dalam surat yang sama, atau gagal yang melekat padanya.

Disebutkan secara khusus untuk perawatan yang harus dimasukkan ke dalam penjabaran surat pengiriman, karena ketika orang yang bertanggung jawab atas perdagangan membuat pesanan secara formal berkompromi, dan setiap pelanggaran, meskipun tidak ada karena itikad buruk, saya akan memberi Anda banyak masalah dan tidak suka.

Contoh

Surat pengiriman bahan arkeologis

Pada pukul 2:00 malam pada 19 Oktober 2020, orang -orang berikut ditemukan di gudang Museum Toro, yang terletak di kota Corrales:

- Lic. Alberto Vásquez Patiño, Pengawas Direktorat Budaya Tumbes.

- Lic. IVán Daniel Manrique Dávila, Direktur Penelitian Arkeologi “Proyek Arkeologi Tumbes: Musim 2020, Penggalian Kuku Kucing dan Santa Rosa”.

Setelah menyimpulkan penggalian di daerah arkeologis Kuku Kucing dan Santa Rosa, LIC. Alberto Vásquez Patiño melakukan pengiriman untuk hak asuh LIC. IVán Daniel Manrique Dávila dari bahan arkeologis yang dirinci di bawah ini:

Area Arkeologi Kuku Kuku

- 9 kantong bahan keramik diagnostik.

- 12 kantong bahan litik.

- 20 kantong bahan malakologis.

- Kotak 1: 35 kantong bahan C14, termasuk bahan Santa Rosa.

- Kotak 2: 51 kantong bahan benjolan.

- Kotak 3: 72 kantong bahan yang bervariasi.

Area Arkeologi Santa Rosa

- 3 kantong bahan litik.

- 2 kantong bahan malakologis.

- 5 kantong bahan keramik non -diagnosis.

Itu bisa melayani Anda: buku

- Kotak 1: 39 kantong bahan batubara.

- Kotak 2: 26 Tulang tetap Tas Bahan.

- Kotak 3: 13 kantong bahan benjolan.

- Kotak 4: 30 kantong bahan beragam, termasuk bahan kuku kucing.

Satu -satunya bahan yang tetap berada dalam tahanan arkeolog Eva Schwarz, milik tim proyek Tumbes, karena masih dianalisis, mengacu pada materi keramikografi, yang akan dikirim pada 18 Desember 2020. Bahan yang tetap menjadi miliknya dirinci di bawah ini:

Cakar kucing

- 4 kantong bahan keramik non -diagnosis.

- 1 filiasi buncis merah di atas putih. Selain itu, ini menyajikan lukisan negatif di bagian internal dan di tepi.

Santa Rosa

- 2 kantong bahan keramik diagnostik.

- 1 panci pembukaan cekung kecil dengan dua pegangan sisi kuning.

- 1 panci abu -abu dengan dua pegangan dekat dengan tubuh dan leher. Menyajikan desain dalam teknik paleteada.

- 1 pot bentuk bulat, dengan pegangan lateral tubuh ke pemukulan (satu rusak) dengan bukaan coklat keabu -abuan pendek.

- 1 botol miniatur, dengan pegangan samping dan puncak tubular, menyajikan aplikasi aplikasi burung kuning.

- 1 botol tipe CantImplora. Ini menyajikan wajah burung yang dimodelkan di lubang, dengan pegangan sisi kuning.

Memberikan persetujuannya untuk apa yang dinyatakan dalam surat ini, itu ditandatangani oleh:

________________________ __________________________

Lic. Alberto Vásquez Patiño LIC. IVán Daniel Manrique Dávila

_______________________

Arq. Eva Schwarz

Format untuk diunduh

Di bawah ini adalah format umum yang akan digunakan dalam surat pengiriman material:

Unduh di Word

Unduh di PDF