Bukti fitur lulusan, apa itu, misalnya

Dia Voucher Pencairan Ini adalah dokumen akuntansi yang berfungsi untuk mendaftarkan pembayaran komitmen yang berbeda yang diperoleh entitas ekonomi. Ini dapat berupa kewajiban tenaga kerja, akun yang dibayarkan kepada pemasok, transaksi komersial, biaya operasional yang berbeda (alat tulis, layanan, dll.), kemajuan, dll.

Dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa transaksi moneter telah dibuat antara dua bagian. Dalam bisnis, bukti kelulusan dapat digunakan untuk beragam tujuan: kadang -kadang untuk mengganti uang tunai dalam transaksi, bertindak sebagai tanda terima, atau juga untuk menunjukkan bahwa faktur telah disetujui untuk pembayaran.

Sumber: Pixabay.com

Ini digunakan untuk mendukung pembayaran uang tertentu melalui cek. Secara umum, di perusahaan itu dibuat dalam duplikat, sehingga aslinya dapat dilampirkan pada akuntansi harian dan salin untuk mengajukannya di file berturut -turut.

Singkatnya, dokumen ini digunakan untuk mendaftarkan operasi yang sesuai dengan pembayaran dengan penerbitan cek. Mereka juga disebut kebijakan cek. Pada gilirannya, ini adalah dokumen yang membantu perusahaan untuk membawa kendali yang lebih baik atas pengeluarannya.

[TOC]

Kelompok pemrosesan pemrosesan

- Yang menguraikannya?

Secara umum, bukti lulusan diuraikan oleh perusahaan, yang membuat duplikat:

- Voucher asli, bahwa perusahaan dibiarkan dan yang berfungsi melampirkannya ke biaya harian yang mengelola akuntansi.

- Salinannya, untuk file berturut -turut.

- Keamanan

Untuk menjalankan kendali dan menghindari penipuan, disarankan agar bukti kelulusan diterima dan disegel dengan benar oleh penerima pembayaran, meskipun ini bukan kewajiban hukum.

Untuk memiliki kontrol yang lebih besar, salinan cek dilampirkan ke voucher kelulusan, karena judulnya dikirim ke penerima manfaat.

Dukungan akuntansi harus dicatat dalam ringkasan dan tertib, sehingga transaksi yang dilakukan setiap hari di perusahaan dapat diungkapkan dengan jelas.

Dapat melayani Anda: tarif efektif

- cara Pembayaran

Bukti kelulusan disiapkan untuk semua pembayaran yang dilakukan langsung oleh perusahaan. Di semua organisasi bisnis, sebagian besar pembayaran dilakukan dengan cara berikut:

- Pembayaran tunai.

- Pembayaran dengan cek.

- Pembayaran untuk Tampilan atau Pesanan Pembayaran.

- Pembayaran yang dilakukan langsung oleh bank atas nama pelanggan komersial.

Itu juga dapat dibuat oleh pihak ketiga atas nama perusahaan. Namun, dalam hal ini tidak ada bukti kelulusan yang akan dibuat. Untuk jenis transaksi ini, dokumen pendahuluan akan disiapkan.

- Dokumen sumber

Anda tidak dapat menyiapkan voucher apa pun tanpa dokumen sumber yang tersedia. Untuk melaksanakan bukti kelulusan, dokumen sumber ini disajikan.

Catatan Tunai

Catatan Tunai adalah uji materi yang dibeli untuk tujuan resmi. Ini adalah dokumen yang mirip dengan faktur.

Tanda terima

Kwitansi diberikan penyedia layanan atau orang -orang yang menerima pembayaran perusahaan terhadap akun mereka.

Dalam praktiknya, ketika suatu organisasi membeli bahan atau layanan dengan basis kredit dan, selanjutnya, melakukan pembayaran kepada pemasok barang atau jasa, mengeluarkan tanda terima sebagai bukti pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan.

Tanda terima juga merupakan bukti dari berbagai jenis deposito dan kemajuan, yaitu, deposito keamanan, kemajuan yang dibuat, dll.

Detail disiapkan oleh staf

Ada banyak jenis transaksi yang telah dibelanjakan oleh orang yang telah menghabiskan uang tidak dapat memperoleh tanda terima, faktur, atau uang kertas. Untuk jenis pembayaran ini, orang tersebut harus menyiapkan detail pelepasan dan disahkan oleh otoritas yang kompeten, untuk melakukan pembayaran.

Dapat melayani Anda: model pertumbuhan yang dipercepat: karakteristik, keuntungan, kerugian

Misalnya, untuk biaya transportasi, personel tidak dapat memberikan tanda terima. Dengan demikian, mungkin ada banyak transaksi kecil lainnya yang tidak ada bukti yang ditampilkan, kecuali rincian yang disiapkan oleh staf.

Untuk apa?

Bukti kelulusan penting karena memungkinkan pendaftaran dan kontrol pembayaran yang dilakukan dengan cara cek atau tunai, sehingga mendiskriminasi cara pembayaran di mana dilakukan, dengan informasi yang sesuai.

Dalam dokumen tersebut, jumlah yang dibayar dicatat, tanggal penerbitan dan pengiriman, nama penerima yang diberikan pembayaran dan konsep yang hal yang sama dibuat.

Selain itu, ini adalah mekanisme kontrol yang sangat baik di mana nama -nama tersebut ditunjukkan dengan tanda tangan masing -masing dari orang -orang yang terlibat dalam pembayaran. Tidak hanya orang yang membuat cek dan buktinya, tetapi juga orang yang bertanggung jawab yang meninjau hal yang sama.

Hal terpenting, nama dan tanda tangan orang yang mengesahkan pembayaran tercermin dalam voucher kelulusan, yang menghasilkan penelusuran total operasi likuidasi yang dilakukan.

Di sisi lain, voucher memungkinkan untuk menempatkan data yang sesuai, seperti kode akun akuntansi, jumlah, konsep, dll., Untuk dapat mendaftarkan setiap pembayaran dalam buku akuntansi.

Contoh bukti kelulusan

Berikutnya adalah gambar voucher kelulusan yang khas, menunjukkan angka -angka di ruang yang berbeda konten yang akan ditempatkan di dalamnya:

- 1: Di ruang ini salinan cek akan tercermin saat dibuat, menggunakan kertas batubara.

- 2: Jika Anda mengambil angka berturut -turut, jumlah yang sesuai dari tanda terima pembuangan ditempatkan.

- 3: Kode akun akuntansi ditempatkan sesuai dengan paket akun tunggal.

Dapat melayani Anda: teori administrasi humanistik: karakteristik, keuntungan

- 4: Alasan mengapa pembayaran dilakukan.

- 5: Jumlah setiap pembayaran yang dilakukan ke voucher.

- 6: Diisi hanya jika ada klarifikasi yang harus dilakukan.

- 7: Jumlah akhir dari pembayaran yang sedang dilakukan.

- 8: Nomor cek yang dilakukan pembayaran ditunjukkan.

- 9: Jika pembayaran dilakukan secara tunai, itu ditandai dengan x. Dalam hal ini, ruang yang ditunjukkan dalam 1 dan 8 tidak akan digunakan.

- 10: Jika pembayaran dilakukan dengan cek, nama bank yang sesuai dengan cek ditempatkan.

- 11: Nama cabang bank yang mengeluarkan cek.

Bidang kontrol

- 12: Nama orang alami atau hukum yang dilakukan pembayaran.

- 13: Nama orang yang menyiapkan voucher dan cek.

- 14: Nama orang yang memeriksa cek dan voucher dibuat.

- 15: Nama orang resmi yang menyetujui cek dan voucher.

- 16: Nama orang yang bertanggung jawab dalam melakukan pendaftaran akuntansi pembayaran.

- 17: Tanda tangan orang yang menerima cek. Jika itu adalah orang yang sah, itu juga harus disegel dengan benar.

- 18: Jumlah dokumen identitas orang yang menerima cek ditempatkan. Jika itu adalah orang yang sah, nomor NIF perusahaan harus ditambahkan.

- 19: Tanggal Transaksi (Hari, Bulan dan Tahun).

Referensi

1. Sofia Orozco (2019). Voucher Pencairan. Calamo. Diambil dari: itu.calamo.com.
2. Berlaku Akuntansi yang sangat baik (2019). Cara membuat pose pesek. Diambil dari: aplikasikan excelable.com.
3. Kamus Bisnis (2019). Voucher pembayaran. Diambil dari: Kamus Bisnis.com.
4. S. Bansal (2011). Voucher pembayaran. Pelajari akun. Diambil dari: letslearnacunting.com.
5. Wiki How (2019). Cara melakukan pembayaran voucher. Diambil dari: wikihow.com.