Terhadap karakteristik menerima, untuk apa dan contohnya

Dia terhadap tanda terima Ini adalah dokumen yang bertujuan untuk memastikan atau berjanji untuk melakukan prosedur pembayaran. Ini digunakan oleh perusahaan untuk meratifikasi penagihan beberapa barang dagangan, peralatan atau layanan. Ini disampaikan sebagai demonstrasi bahwa faktur telah diterima, untuk ulasannya dan pembayaran di masa depan yang sama.

Ini hanyalah pengakuan resmi bahwa layanan atau produk yang dikirim oleh pemasok telah diterima oleh pelanggan. Dokumen ini disiapkan oleh penjual untuk memberikannya kepada klien atau konsumen. Itu digunakan untuk memanifestasikan kepemilikan barang dagangan.

Sumber: Pixabay.com

Biasanya perusahaan telah menetapkan hari -hari tertentu untuk menerima faktur untuk ditinjau, dan kemudian pada hari -hari berikutnya yang ditetapkan untuk dapat melakukan pembayaran masing -masing.

Faktur penjualan dan tanda terima adalah bagian penting dari siklus pembelian. Kwitansi penghitung membantu penjual untuk mempertahankan catatan penjualan mereka dan menentukan apakah klien telah menerima jumlah barang dagangan yang ditunjukkan dengan memuaskan atau tidak.

[TOC]

Karakteristik tanda terima

Tanda terima counter adalah dokumen yang dikeluarkan saat menerima faktur, untuk memulai prosedur pembayaran yang sesuai.

Karena peduli dengan faktur, tanda terima counter harus dikeluarkan saat transaksi dikaitkan dengan pengumpulan pajak penjualan. Demikian juga, jika sesuai dengan ekspor layanan atau barang, atau jika diminta oleh pengguna.

Istilah ini banyak digunakan dalam bahasa perusahaan, karena terkait erat dengan kegiatan operasional harian.

Komponen

Di bawah ini adalah contoh format satu kwitansi pada gambar berikut.

Komponen yang seharusnya dimiliki oleh dokumen tanda terima adalah sebagai berikut:

- Identifikasi yang jelas dan terlihat menunjukkan bahwa itu adalah tanda terima counter, dengan legenda "terhadap tanda terima".

Dapat melayani Anda: unit administrasi khusus di Kolombia

- Nomor identifikasi dokumen.

- Tanggal dan tempat penerbitan dokumen.

- Nama orang, perusahaan atau lembaga yang memberikan faktur.

Untuk setiap faktur yang dikirim oleh pemasok, elemen -elemen berikut harus ditunjukkan:

- Nomor faktur.

- Tanggal faktur.

- Jumlah yang harus dibayar dari faktur.

- Detil Deskripsi.

- Jumlah jumlah faktur yang ditunjukkan akan menjadi jumlah total yang harus dibayar.

Akhirnya, tanggal pembayaran yang dijadwalkan dan tanda tangan dan/atau segel orang yang berwenang untuk pembayaran pembayaran harus ditunjukkan dengan jelas.

Untuk apa?

Tanda terima counter adalah dokumen yang berfungsi sebagai dukungan untuk pengiriman satu atau lebih faktur ke klien.

Misalnya, di Meksiko saat mengirimkan faktur, pembayaran yang sesuai tidak wajib. Dalam tanda terima counter adalah di mana jumlah faktur yang berbeda dalam proses peninjauan dan pembayaran terkait.

Ini adalah dokumen yang digunakan secara internal dan tidak memiliki validitas hukum. Itu berfungsi sebagai tugas; Artinya, itu disampaikan sebagai bukti telah menerima faktur untuk ditinjau dan dapat melakukan pembayaran di masa depan.

Kwitansi penghitung dikeluarkan pada saat faktur diterima, untuk melaksanakan prosedur pembayaran yang sesuai.

Pembeli juga dapat memeriksa dan mencocokkan detail produk atau layanan yang tercantum dalam tanda terima dengan yang diterima di faktur.

Kwitansi konter dapat membantu pelanggan memantau pembayaran barang dan jasa yang diperoleh, dan penjual juga dapat mengidentifikasi jumlah yang dikirimkan dari faktur dan yang masih tertunda untuk dibayar.

Dapat melayani Anda: orang alami: konsep, karakteristik, contoh

Cara mengisi countercover?

Setelah pemasok dipasok ke gudang barang -barang yang diperlukan dalam pesanan pembelian, baik dengan cara total atau sebagian, harus diserahkan di area tunai dengan faktur barang yang dikirimkan dan pesanan pembelian yang sesuai dengan faktur tersebut tersebut.

Apa yang dilakukan adalah mencari dan memverifikasi pesanan pembelian di file. Dalam tanda terima counter, tanggal yang sesuai harus diindikasikan, jenis tanda terima counter diindikasikan, baik total atau sebagian, dan nama dan tanda tangan kasir harus ditempatkan.

Kemudian nomor faktur yang diterima di bidang yang tepat dimasukkan, serta subtotal dan tong yang sama dalam tanda terima counter.

Sistem otomatis

- Di bidang "Caja Caja", nama pekerja yang menyiapkan dokumen ditempatkan. Tanggal saat ini akan ditetapkan di bidang "Tanggal Terhadap Kwitansi". Tanggal ini dapat dimodifikasi.

- Di bidang daftar "Jenis", jenis tanda terima counter dipilih. Bidang ini menyediakan enam kelas yang berbeda terhadap tanda terima: "Total menurut pesanan pembelian", "Parsial Complement", "Partial 1", "Parsial 2", "Parsial 3", "Parsial 4".

Jika pesanan pembelian sepenuhnya dikirimkan, "total sesuai pesanan pembelian" dipilih.

Dalam kasus penyerahan sebagian, "parsial 1" akan dipilih. Namun, jika dengan pengiriman ini pesanan pembelian sepenuhnya dikirimkan, "komplemen parsial" dipilih.

Jika ada pengiriman parsial lainnya, "parsial 2", "parsial 3" atau "parsial 4" akan dipilih maka.

- Di “Tidak. Faktur ”Nomor Faktur dimasukkan. Jumlah subtotal dan PPN juga dimasukkan.

- Bidang "Pembayaran" akan menunjukkan tanggal pembayaran tanda terima, sesuai dengan kebijakan pembayaran. Namun, itu bisa dimodifikasi.

Dapat melayani Anda: surat perilaku baik

Contoh

Misalkan Alexander memiliki perusahaan penghasil sarung tangan. Adalah logis bahwa Anda harus meminta bahan atau layanan dari perusahaan pemasok lain, atau penyedia layanan.

Ketika salah satu perusahaan yang menyediakan layanan telah selesai melakukan pekerjaan konstruksi pabrik baru yang diminta, menyajikan dua faktur dengan jumlah total $ 152.000, untuk mengumpulkan pekerjaan yang selesai.

Namun, pada saat itu Alexander tidak memiliki sumber daya atau uang yang cukup untuk membayar total faktur. Oleh karena itu, dalam kasus tertentu Anda harus mengeluarkan A terhadap tanda terima.

Spesifikasi

Dengan dokumen ini, nomor faktur ditentukan, deskripsi ringkasan dari layanan konstruksi yang disediakan, bersama dengan jumlah total faktur seharga $ 152.000.

Pemasok dapat membebankan biaya dalam waktu yang telah ditentukan untuk memproses pembayaran, yaitu sepuluh hari, sesuai dengan kebijakan pembayaran Anda. Anda dapat melihat tanda terima pada gambar berikut.

Kwitansi Contra adalah dokumen resmi. Oleh karena itu, ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab atas pembayaran.

Ini memiliki asli dan dua salinan. Yang asli adalah untuk penyedia penasihat, salah satu salinan dilampirkan pada faktur untuk proses pembayaran yang sesuai, dan salinan kedua harus diajukan.

Referensi

1. Contoh (2012). Kontra untuk diterimanya. Diambil dari: teladan.com.
2. My Executive Space Begg (2011). Terhadap tanda terima. Diambil dari: miclasejecivaggg.
3. Rasgocorp (2019). Terhadap tanda terima. Diambil dari: rasgocorp.com.
4. Hukum di Meksiko (2019). Format kwitansi. Diambil dari: Hukum di Meksiko.MX.
5. Kelas Mariela Veleta saya (2019). Apa tanda terima counter. Diambil dari: miclasemvm.Blogspot.com.