Deming Circle Stages, Keuntungan, Kekurangan dan Contoh

Dia Lingkaran deming Siklus Deming adalah metode manajemen berulang, yang tujuannya adalah untuk mendapatkan peningkatan berkelanjutan dari suatu produk, proses, atau layanan dalam suatu organisasi. Hal pertama yang harus jelas adalah kesadaran baik manajemen dan karyawan, untuk mengadopsi mentalitas peningkatan yang berkelanjutan.

Mentalitas peningkatan ini akan menjadi dasar untuk mencapai peningkatan efisiensi dan produktivitas yang signifikan. Implementasi model ini dimulai dari identifikasi peristiwa yang dapat meningkatkan dan pembentukan tujuan yang akan dicapai.

Selanjutnya, proses perencanaan dan pelaksanaan kegiatan diberikan, verifikasi hasil dan mengambil tindakan tentang apa yang telah dipelajari. Lingkaran ini, dipopulerkan oleh DR. W. DAN. Deming, menganggap bahwa manajemen kinerja harus diintegrasikan ke dalam kegiatan operasional.

William Edwards Deming

Ini berkontribusi untuk secara signifikan meningkatkan produktivitas perusahaan. Implementasi metode sistematis ini memberi perusahaan pengurangan biaya operasional. Selain itu, ia mengoptimalkan produktivitas, meningkatkan pangsa pasar dan meningkatkan profitabilitas.

[TOC]

Deming Circle Stages

Untuk merencanakan

Fase perencanaan menyiratkan menyelidiki apa yang terjadi. Penyebab ditentukan dan solusi yang mungkin diidentifikasi, untuk menambah perbaikan proses.

Untuk mengembangkan fase ini, penting untuk menjelaskan jenis hasil apa yang diinginkan; Dengan demikian Anda dapat memandu proses di sekitar tujuan itu.

Tahap proses ini dapat dibagi menjadi dua bagian. Pertama, perlu untuk membatasi masalah, dalam keadaan saat ini di mana ia berada.

 Maka perlu membuat rencana untuk menyelesaikannya. Mereka tidak hanya harus memasukkan perubahan yang ingin mereka lakukan, tetapi juga strategi implementasi langkah -dengan langkah.

Dapat melayani Anda: 8 indikator keuangan utama

Melakukan

Dalam fase ini yang direncanakan pada tahap sebelumnya dipraktikkan. Tes skala kecil biasanya dilakukan dan, jika efektif, diimplementasikan pada tingkat makro.

Ini menyiratkan tidak hanya membuat perubahan untuk mengakhiri proses, tetapi juga kebutuhan untuk mengawasinya terus menerus saat dilakukan, mendaftarkan jumlah data terbesar pada strategi yang sedang diambil.

Koleksi sistematis dan objektif akan memberikan bukti yang diperlukan untuk menentukan apakah perubahan yang dieksekusi benar -benar berhasil atau tidak.

Memeriksa

Setelah tes telah dipraktikkan untuk sementara waktu, itu akan menunjukkan informasi yang cukup tentang bagaimana hal itu mempengaruhi perubahan yang diusulkan untuk masalah tersebut.

Informasi ini harus dianalisis dan hasilnya diukur, untuk membandingkannya dengan hasil yang diharapkan dan melihat persamaan atau perbedaan di antara ini.

Menindaklanjuti hasilnya akan memungkinkan untuk membuktikan validitas rencana, mencari tanda -tanda kemajuan dan keberhasilan, atau masalah dan bidang yang perlu ditingkatkan.

Bertindak

Jika solusi yang diusulkan memberikan beberapa hasil yang signifikan dan menguntungkan, itu dapat diimplementasikan. Kalau tidak, disarankan untuk menyelidiki cara lain untuk menyelesaikan masalah atau mengidentifikasi solusi yang lebih layak.

Dalam fase ini pembelajaran yang dihasilkan oleh seluruh proses dapat digunakan untuk menyesuaikan tujuan, mengubah metode, merumuskan kembali teori lengkap atau memperluas siklus pembelajaran.

Penting untuk diingat bahwa langkah ini secara nominal adalah yang terakhir, tetapi ini bukan akhir dari proses. Jika perlu, siklus harus diulang lagi dan lagi sampai peningkatan konstan ditemukan; Ini akan membantu mempromosikan budaya perbaikan berkelanjutan.

Keuntungan

- Karakter iteratif lingkaran memungkinkan perhatian terus menerus untuk meningkatkan kualitas.

- Karena setiap orang adalah bagian dari proses umum, ada perasaan integrasi yang secara positif mempengaruhi seluruh organisasi.

Dapat melayani Anda: perusahaan makroambiente

- Penerapannya tidak terbatas. Karena lingkaran Deming adalah metodologi yang dibagi menjadi empat langkah yang ditentukan dengan baik, itu dapat disesuaikan dengan semua jenis tujuan dan situasi.

- Ini dapat digunakan baik dalam resolusi masalah kepemimpinan bisnis dan dalam proses pembuatan produk, sesuai dengan produksi kualitas dan area kontrol.

- Memungkinkan perusahaan untuk menguji perubahan yang ingin Anda terapkan sebelum pengeluaran untuk beberapa metode yang tidak dapat berfungsi atau memerlukan penyesuaian.

- Setelah metode proses baru berhasil diverifikasi dan dianalisis, perusahaan dapat memperluas aplikasinya ke departemen lain, dengan jaminan bahwa ia akan memberikan manfaat yang diharapkan.

Kerugian

- Ini bekerja lebih baik ketika kondisinya sempurna, tidak memiliki variabel -variabel yang mungkin timbul selama pengembangan proyek.

- Mungkin bukan pendekatan yang tepat untuk menghadapi keadaan darurat, karena dengan empat langkah bahwa kemajuan harus dipenuhi. Lingkaran ini lebih metodis daripada rencana operasional lainnya, yang membuatnya tidak efisien jika perlu menerapkan tindakan cepat.

 - Sebuah proyek dapat tinggal terlalu lama di tahap awal, menganalisis situasi yang akan diterapkan. Analisis berlebih adalah cara yang efektif untuk membunuh proyek. Sementara siklus memungkinkan perencanaan yang cermat, pekerjaan nyata hanya terjadi pada fase aksi akhir.

- Seringkali hasil akhir diturunkan ke proses. Dalam suatu organisasi, prosesnya penting, tetapi hasil yang akan membuat manfaat perubahan dari perubahan yang diterapkan.

- Di setiap tahap lingkaran ini, penekanan besar ditempatkan pada kerja tim. Ini sangat menghambat evaluasi kinerja individu pekerja.

Dapat melayani Anda: Cyril J. O'Donnell: Biografi, teori dan kontribusi lainnya

Contoh

ABC Company ingin menghasilkan lebih banyak pengumpan plastik anjing.

Untuk merencanakan

Laporan produksi menunjukkan bahwa tingkat pengemasan yang tinggi keluar dengan cacat, yang mewakili kerugian bagi perusahaan.

Ini dilengkapi dengan laporan kualitas untuk departemen itu, menunjukkan penurunan penting dalam jumlah item yang memenuhi kondisi optimal untuk komersialisasi.

Untuk menyelesaikan ini, telah diusulkan untuk mengoordinasikan kursus pelatihan untuk staf operasi pada manajemen mesin produksi yang efektif.

Melakukan

Kursus pelatihan teoritis-praktis diselenggarakan untuk personel yang ditangani oleh mesin nomor 2, dari total tiga mesin yang dimiliki perusahaan.

Setelah lokakarya selesai, operator bergabung dengan pekerjaan mereka yang biasa di dalam perusahaan.

Memeriksa

Hasilnya menunjukkan peningkatan 40 % dalam volume produksi nomor mesin 2, membandingkannya dengan volume yang dicatat oleh mesin ini sebelum pelatihan personel operasinya.

Bertindak

Mengingat peningkatan produktivitas proses produksi karena peningkatan jumlah produk jadi, diputuskan untuk memperluas kursus pelatihan kepada staf operasi yang menangani dua mesin lainnya.

Referensi

1. Paul Arveson (1998). Siklus deming. Institut Kartu Skor Balance. Diambil dari: BalancedScorecard.org.
2. Wikipedia (2018). Diambil dari: di.Wikipedia.org.
3. Asq Learn About Quality (2018). Siklus Plan-Do-Check-Act (PDCA). Diambil dari: asq.org.
4. Al Bondigas (2018). Kelemahan siklus deming. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: bisnis kecil.Chron.com.
5. Luanne Kelchner (2017). Manfaat PDCA. Bizfluent. Diambil dari: Bizfluent.com.
6. Nayab n. (2013). Menjelajahi Penggunaan Siklus Plan-Do-Check-Act (PDCA). Manajemen Proyek Bright Hub. Diambil dari: brighthubpm.com.