Diagram tur untuk apa, bagaimana cara melakukannya, contohnya

A Diagram stroke Ini adalah ide grafis dari proses bisnis dari awal hingga akhir. Mencerminkan bagaimana tugas individu, tindakan atau sumber daya mengalir antara orang atau kelompok yang berbeda. Itu juga menunjukkan apa yang harus Anda lakukan sehingga setiap tugas selesai.

Tugas umumnya direpresentasikan sebagai kotak dan berlian, meskipun Anda juga dapat menggunakan gambar atau bahkan foto asli. Setiap bentuk atau gambar saling menghubungkan melalui panah, yang menunjukkan bagaimana tugas -tugas tersebut terkait satu sama lain dan bagaimana setiap tugas harus dilakukan.

Sumber: James Bray Griffith Wikimedia Commons (domain publik)

Diagram perjalanan lahir di industri manufaktur pada akhir 1880 -an, ketika tenaga kerja melintasi transformasi yang hebat. Manajer ilmiah Frederick Taylor dan konsultan manajemen Henry Gantt memimpin gerakan untuk organisasi buruh dan merancang cara untuk meningkatkan manajemen kualitas melalui berbagai proses, menjadi salah satu diagram perjalanan.

[TOC]

Untuk apa diagram perjalanan?

Ini berfungsi untuk menunjukkan urutan aliran material dengan sistem melalui beberapa peralatan, merinci koneksi aliran itu dan kondisi operasi di seluruh desain pabrik.

Anda tahu cara membaca diagram perjalanan karena itu adalah metode utama untuk merinci proses produksi. Selain itu, cara paling efektif untuk mengirimkan informasi tentang desain suatu proses adalah dengan menggunakan diagram ini.

Alat sederhana ini, bersama dengan metode peningkatan lainnya telah membantu perusahaan meningkatkan proses untuk terus menjadi kompetitif di pasar yang sedang berkembang.

Untuk membuat diagram perjalanan, hal pertama yang akan dilakukan adalah analisis alur kerja.

Dapat melayani Anda: produk berkualitas

Ini pada dasarnya terdiri dalam melakukan pencelupan mendalam dengan cara di mana tugas -tugas organisasi saat ini dilakukan, termasuk urutan di mana pekerjaan dan tanggung jawab karyawan yang berbeda diselesaikan.

Tingkatkan prosesnya

Diagram perjalanan adalah pelengkap diagram aliran proses, karena Anda dapat melihat rute yang harus dibuat bahan secara lebih rinci selama proses tersebut.

Ini memperluas visi untuk meningkatkan proses, menciptakan rute baru untuk menghindari kemacetan dan memungkinkan kegiatan dilakukan dengan biaya lebih sedikit dan dalam waktu yang lebih sedikit, sehingga secara otomatis meningkatkan produktivitas proses.

Memberikan konteks yang lebih luas

Data yang dikumpulkan akan membantu merancang diagram perjalanan awal. Saat memvisualisasikan rute, Anda dapat memberikan konteks yang lebih luas terhadap rencana, apakah berusaha mengidentifikasi pekerjaan kritis untuk suatu proyek, menormalkan proses tertentu atau menentukan kemacetan dan kelemahan.

Gambar yang cepat ini juga membantu semua anggota tim untuk memahami secara sekilas tidak hanya apa yang mereka lakukan, tetapi juga bagaimana mereka melekat pada proses bisnis yang lebih luas, sehingga menciptakan tingkat kohesi yang lebih tinggi dan kolaborasi antara departemen.

Visi umum proses

Diagram perjalanan juga menawarkan gambaran umum tentang proses bisnis, yang berarti bahwa mereka digunakan sebagai batu loncatan untuk mengembangkan diagram proses yang lebih rinci lainnya, seperti diagram aliran data.

Namun, itu tidak berarti bahwa diagram perjalanan hanya untuk pembuatan. Saat ini, perusahaan dari semua jenis mengadopsinya untuk memiliki gambaran yang jelas tentang proses dalam bisnis mereka.

Simbol

Simbologi Diagram Perjalanan. Sumber: Fernandapineros [CC BY-SA 4.0 (https: // createveCommons.Org/lisensi/by-sa/4.0)]

Bagaimana cara melakukannya?

Pilih prosesnya

Harus ditentukan proses apa yang ingin Anda analisis dan apa yang diharapkan ditemukan. Ini akan digunakan untuk memilih jenis diagram.

Dapat melayani Anda: komunikasi menurun

Penting untuk mengetahui siapa yang akan melihat dan menggunakan diagram ini. Jika Anda akan menganalisis orang yang bukan insinyur, adalah mungkin maka Anda ingin membuat diagram di mana semua orang dapat memahami apa arti simbolnya.

Penting juga untuk membedakan apakah diagram perjalanan akan mewakili suatu proses seperti saat ini atau apa yang diharapkan akan diimplementasikan di masa depan.

Tentukan poin awal dan terakhir

Apa yang terjadi di tengah akan tergantung pada proses proses, tetapi Anda harus memastikan Anda memiliki titik awal yang jelas dan tujuan akhir.

Kumpulkan informasinya

Di sinilah orang dan departemen yang berbeda dibahas dan informasi dikumpulkan untuk memastikan bahwa diagram perjalanan setepat mungkin.

Harus dijelaskan kegiatan apa yang terlibat pada setiap tahap dan menentukan siapa yang bertanggung jawab atas tugas -tugas ini.

Jadwal proses, penyimpangan, kemungkinan kemacetan dan kemungkinan perbaikan juga harus diperhitungkan.

Menghilangkan inefisiensi

Selanjutnya, tugas diberikan dan diklasifikasikan sebagai "penting", "berguna", "normal" dan "tidak perlu". Ini akan membantu merampingkan proses dan menetapkan pekerjaan untuk orang yang tepat.

Untuk membantu mengklasifikasikan tugas, tujuan umum dari proses dan juga tujuan umum perusahaan harus dikonsultasikan. Anda harus bertanya -tanya apakah ada tugas tertentu yang berkontribusi pada tujuan ini. Jika tidak, itu harus dianggap ditempatkan pada daftar "tidak perlu".

Desain rute

Sekarang adalah waktu untuk mengubah semua data itu menjadi gambar yang menarik. Jika pena dan kertas atau alat diagram digunakan, itu akan tergantung pada masing -masing.

Dapat melayani Anda: teori administrasi neoklasik

Apa pun metode yang dipilih, Anda harus memastikan mudah diedit, dibagikan, dan digunakan.

Menganalisis hasilnya

Itu harus dianalisis jika ada kemacetan, jika proses tertentu terlalu lama atau beberapa tahap lebih mahal daripada yang seharusnya. Perhatikan juga apakah efisiensi dapat ditingkatkan melalui otomatisasi. Semua ini adalah masalah yang valid untuk dipertimbangkan.

Konten diagram

Diagram perjalanan digunakan dalam rekayasa proses. Jenis diagram ini menunjukkan aliran bahan, di samping peralatan yang terlibat dalam proses.

Menunjukkan hubungan antara komponen utama sistem. Secara umum, itu hanya menunjukkan peralatan utama dan tidak menunjukkan detailnya.

Yaitu tidak menunjukkan elemen kecil, seperti sistem, klasifikasi dan penunjukan.

Ini berlaku untuk memberikan informasi kepada pengunjung dan juga dalam pelatihan karyawan baru. Diagram perjalanan harus mencakup:

- Simbol peralatan utama, nama dan nomor identifikasi.

- Proses transportasi.

- Interkoneksi dengan sistem lain.

- Kontrol yang mempengaruhi pengoperasian sistem.

- Sistem Nominal dan Nilai Nilai Operasi.

- Garis perfording dan resirkulasi utama.

Contoh

Dalam contoh -contoh berikut, dua diagram perjalanan ditunjukkan dengan filosofi presentasi yang berbeda, sesuai dengan tujuan yang sedang dikejar.

Contoh 1

Sumber: Pengantar Studi Kerja G. Kanawaty di Lawbdelingeniero Industrial.Blogspot.com

Contoh 2

Sumber: Edrawsoft.com

Referensi

1. Georgina Guthrie (2019). Cara membuat diagram alur kerja yang luar biasa - dan mengapa Anda membutuhkannya. Cacoo. Diambil dari: Cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). Perbandingan antara PFD dan P&D. Diambil dari: edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Diagram stroke. Teknik Online. Diambil dari: rekayasa garis.com.
4. Situs web Insinyur Industri (2016). Diagram stroke. Diambil dari: lawebdelingenienierinteintral.Blogspot.com.
5. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Diagram perutean. Diambil dari: di.Wikipedia.org.