Contoh Dokumen Administratif

Contoh dokumen administratif adalah kontrak, memo, kurikulum atau surat edaran. Dengan lisensi

Dokumen administratif apa itu?

Itu Dokumen Administratif Mereka adalah tulisan atau catatan yang menerima nama mereka karena fakta bahwa mereka digunakan di bidang administrasi. Mereka digunakan oleh anggota badan administrasi perusahaan atau perusahaan dan memiliki sebagai penerima administrasi atau kewarganegaraan lain. Juga, mereka juga digunakan oleh badan administrasi publik.

Sebagai contoh dokumen administratif, kami dapat menyebutkan kontrak, sertifikasi, atau pemberitahuan pembayaran, yang dapat menjadi lubang merpati dalam kursus hukum, atau surat edaran, memorandal atau surat ucapan terima kasih, yang tidak memiliki bobot hukum. 

Mereka juga diklasifikasikan sebagai dokumen internal dan eksternal. Yang pertama adalah, antara lain, pesanan pembelian, file administrasi, memo. Yang kedua adalah buletin informatif, surat ucapan terima kasih, iklan atau undangan.

Teks -teks ini ditandai dengan penggunaan bahasa referensial, yang memiliki fungsi memberikan informasi. Selain itu, bahasa sangat formal, berbudaya dan teknis, sehingga konsisten dengan situasi komunikatif.

Beberapa teks ini berisi instruksi atau klausa yang harus dipenuhi, jadi penting bahwa informasi tersebut diungkapkan dengan jelas dan tepat.

Karakteristik lain dari teks administratif adalah kekakuan struktur. Ini berarti bahwa sebagian besar teks -teks ini mengikuti model yang tetap lebih atau kurang invariabel. Misalnya, semua kontrak memiliki struktur yang serupa.

Contoh yang luar biasa dari dokumen administrasi

1. Nawala

Nawala informatif adalah publikasi yang didistribusikan secara berkala dengan informasi tentang badan administrasi yang dimaksud.

Buletin ini dapat mencakup rincian tentang pembayaran pekerja, tentang manfaat yang mereka terima atau pada manajemen perusahaan, antara lain. 

2. Memorandos

Memorandum, juga disebut memorandum atau memo, adalah catatan singkat yang memungkinkan membangun sistem pesan antara berbagai departemen perusahaan.

Dapat melayani Anda: puisi murni: asal, karakteristik, perwakilan dan karya

Istilah "Memorandum" berasal dari bahasa Latin nota, yang berarti "itu harus diingat". Dalam hal ini, informasi yang terkandung dalam memorandum ditulis "untuk diingat". 

Ini mungkin berisi instruksi yang harus dieksekusi, pengingat pertemuan yang akan dilakukan, ringkasan poin terpenting dari suatu konferensi, antara lain. 

3. Surat pembayaran

Tidak seperti buletin dan memo, surat pembayaran adalah dokumen dengan bobot hukum, sehingga penulisan ini harus dilakukan dengan cermat, memperhatikan detail seperti angka yang akan ditransfer, nama -nama mereka yang terlibat, tanggal -tanggal tersebut.

Dalam huruf jenis ini, angka -angka harus ditulis dalam angka dan dalam huruf (untuk mencegah dokumen -dokumen ini dipalsukan dalam beberapa cara).

Selain itu, lebih disukai bahwa jumlahnya ditulis dengan huruf tebal, merah atau dengan tipografi yang disorot, sehingga mudah dibaca. 

4. Surat Koleksi

Surat pengumpulan juga merupakan dokumen hukum dan dimaksudkan.

Kartu pengumpulan yang dimaksudkan untuk melaporkan bahwa jumlah telah dibebankan serupa dengan faktur. Contohnya adalah faktur listrik dan gas atau bukti transfer bank, antara lain.

Di sisi lain, kartu pengumpulan untuk mendesak klien untuk dibayar dikeluarkan ketika perusahaan telah membuat pemberitahuan verbal (biasanya, melalui panggilan telepon) dan, bagaimanapun, belum menerima tanggapan dari pelanggan. Jadi, kami melanjutkan untuk mengirim peringatan tertulis. 

5. Surat edaran informatif

Surat surat informatif berisi informasi yang disediakan oleh otoritas perusahaan.

Dapat melayani Anda: 24 lelucon dengan tanda -tanda kekaguman

Surat edaran ini dapat berisi instruksi resmi yang harus dipenuhi oleh pekerja organisasi, peraturan tentang penggunaan furnitur dan fasilitas perusahaan, perubahan personel, antara lain.

Dalam judul surat edaran, harus dimasukkan yang merupakan agen pemancar yang sama. Surat edaran hanya dapat ditujukan ke bagian dari staf perusahaan. Dalam hal ini, itu akan ditunjukkan setelah judul surat edaran.

Kemudian, objek surat edaran ditulis dengan nama "materi" dan, akhirnya, tubuh (yang berisi informasi yang akan dikirimkan). 

6. Kontrak

Kontrak adalah dokumen yang tunduk pada hukum. Dokumen -dokumen ini adalah pakta tertulis antara dua bagian atau lebih, yang berkomitmen untuk mematuhi klausa dan kondisi tertentu. Jika salah satu pihak melanggar persyaratan kontrak, itu dapat didenda atau bahkan dituntut.

Contoh kontrak adalah yang ditawarkan oleh individu untuk bekerja untuk organisasi dengan imbalan gaji.

7. Sertifikat

Sertifikat adalah teks administratif yang digunakan untuk membuktikan fakta tertentu.

Misalnya, jika studi universitas dipuncak, sertifikat diperoleh bukti bentuk diploma ini.

Pada saat presentasi di perusahaan untuk mendapatkan pekerjaan, sertifikat sangat penting untuk menunjukkan bahwa pelatihan di bidang tertentu. Demikian pula, sertifikat dapat menunjukkan pengalaman seorang individu. 

8. Terima kasih surat

Surat ucapan terima kasih adalah yang dikeluarkan setelah memperoleh layanan oleh perusahaan atau individu lain.

Karena hubungan antar perusahaan benar -benar profesional, bahasa yang digunakan harus khidmat dan formal, untuk menjamin kerja sama di masa depan antara perusahaan.

Dapat melayani Anda: 20+ puisi Natal

9. Pesan kartu

Kartu pesanan adalah dokumen yang dimaksudkan untuk meminta produk atau layanan.

Dalam surat -surat ini, jumlah yang diperlukan harus dimasukkan, jika itu adalah produk, atau waktu di mana intervensi perusahaan akan diperlukan, jika itu adalah layanan. 

10. Kurikulum

Kurikulum, juga disebut resume atau kurikulum vitae, adalah dokumen yang mengumpulkan berbagai aspek pelatihan akademik dan profesional individu.

Dalam hal ini, pertunjukan kurikulum.

sebelas. Laporan Eksekutif

Teks -teks ini menunjukkan informasi dan manfaat terperinci yang dimiliki produk tertentu. Akibatnya, mereka harus diuraikan secara teknis mungkin, termasuk perincian untuk memperluas informasi.

12. Laporan Bisnis

Jenis laporan ini memberikan informasi ilmiah, teknis atau bisnis organisasi. Mereka menjelaskan visi dan misi perusahaan dan dapat menangani personel publik internal dan umum.

13. Iklan

Mereka adalah informasi yang dipersiapkan perusahaan untuk memberi tahu publik tentang suatu acara. Bisa untuk merekrut personel, misalnya.

14. Prosiding

Dokumen -dokumen ini menyatakan atau mengakreditasi fakta, perjanjian, penilaian atau hukuman, dalam hal administrasi publik. Mereka adalah risalah pertemuan dewan direksi, yang harus mencerminkan semua yang dibahas dan perjanjian yang mereka capai.

limabelas. Undangan

Mereka adalah teks tanpa sifat hukum di mana orang yang dekat dengan perusahaan diundang ke suatu acara, seperti buku buku, koktail, pertemuan atau pesta ulang tahun perusahaan.

Referensi

1. Administrasi Bisnis. Diterima dari.Wikipedia.org.
2. Nota. Pulih dari kamus.com.