Manajemen administrasi

Apa itu manajemen administrasi?

Itu manajemen administrasi Ini adalah serangkaian bentuk, tindakan dan mekanisme yang memungkinkan untuk menggunakan sumber daya manusia, material dan keuangan perusahaan, untuk mencapai tujuan yang diusulkan. Ini didasarkan pada empat prinsip dasar; Perintah itu adalah yang pertama, menurut masing -masing pekerja ia harus menempati posisi yang dilatihnya.

Kurangnya ketertiban menyebabkan pekerjaan yang kurang efisien dan penggunaan sumber daya yang salah. Prinsip kedua adalah disiplin; Dalam manajemen administrasi, disiplin adalah aspek penting, karena aturan dan aturan harus dipatuhi dan dihormati oleh semua.

Prinsip ketiga adalah unit perintah. Karyawan harus tahu siapa yang melaporkan pekerjaannya dan siapa yang akan menerima pesanan, untuk menghindari pesan yang salah yang membahayakan kualitas pekerjaan. Akhirnya, menumbuhkan dan menilai inisiatif dalam staf sangat penting untuk memotivasi; Ini akan berdampak positif pada lingkungan kerja dan pencapaian tujuan.

Manajemen administratif sangat penting untuk organisasi, karena membentuk pangkalan -pangkalan di mana tugas -tugas grup sendiri akan dieksekusi, juga membentuk jaringan yang bertujuan untuk memenuhi tujuan bisnis.

Fungsi manajemen administrasi

Realisasi proses manajemen

Proses manajemen harus dilakukan dengan benar untuk kinerja yang efektif di masing -masing fungsi administrasi untuk dilakukan.

Ini harus mencakup perencanaan, organisasi, alamat dan kontrol, mengubah semua berdasarkan kepatuhan dengan tujuan.

Pengerahan

Ini mengacu pada seleksi, pelatihan, penempatan dan remunerasi personel. Pencapaian tujuan organisasi tergantung pada kemampuan yang dapat memiliki personel yang tepat, sehingga minat untuk menutupi kebutuhan karyawan harus dipertahankan dan, pada saat yang sama, setia kepada organisasi.

Dapat melayani Anda: mode produksi feodal

Perlindungan aset

Aset suatu organisasi harus dilindungi dari penggunaan, kehilangan atau kerusakan yang tidak patut disebabkan oleh pencurian, kebakaran atau cara lain.

Inilah sebabnya mengapa perlu.

Hubungan Masyarakat

Salah satu fungsi penting dari manajemen administrasi adalah pembentukan dan pemeliharaan berbagai jalur komunikasi antara organisasi dan publik terkait (klien, pemegang saham, karyawan, pemasok, konsumen).

Menetapkan urutan kerja

Untuk kinerja yang stabil dan tanpa gangguan pekerjaan administratif, sistem dan prosedur rutin yang ditentukan harus dikembangkan. Ini termotivasi untuk karakter saling ketergantungan dan keterkaitan antara pekerjaan spesifik masing -masing departemen.

Pembelian aset tetap

Di setiap departemen ada kebutuhan aset tetap yang memadai untuk memiliki pekerjaan pekerjaan yang efisien dan ekonomis di sana. Oleh karena itu, prosedur standar harus diikuti dalam pemilihan dan pembelian setiap jenis aset tetap yang diperlukan.

Aspek penting adalah membuat deteksi dan evaluasi kebutuhan nyata untuk aset, sehingga menghindari biaya yang tidak perlu yang berdampak pada keuangan perusahaan.

Desain dan Kontrol Bentuk

Karena pekerjaan administratif memiliki karakteristik khusus, formulir yang digunakan untuk memberikan informasi yang sesuai harus dirancang.

Adalah tugas administrasi untuk merancang formulir -formulir ini dan mencoba menstandarkan penggunaannya, untuk mengurangi biaya.

Pembelian barang alat tulis dan kantor

Barang -barang ini harus memenuhi kebutuhan pengguna, karena mereka akan berdampak pada pelaksanaan pekerjaan yang sistematis dan cepat.

Dapat melayani Anda: Penelitian Laboratorium: Studi, Jenis, Keuntungan, Kekurangan Apa

Oleh karena itu, penting untuk memastikan standardisasi, seleksi dan pembelian persediaan tersebut, serta distribusinya ke departemen lain, bila perlu

Proses manajemen administrasi

Perencanaan

Rencana adalah landasan dari proses ini, karena dari ini tindakan selanjutnya yang akan diikuti akan diturunkan. Untuk melakukan proses yang efisien, perlu dipertimbangkan sebagai berikut:

• Memiliki tujuan yang jelas.
• Mempelajari lingkungan di mana pekerjaan akan dilakukan.
• Mengidentifikasi dan menetapkan tugas yang akan membantu mencapai tujuan.
• Membuat rencana pencapaian yang komprehensif, di mana elemen kreatif disorot yang membantu mempengaruhi pekerjaan secara efektif.
• Tentukan kebijakan, metode, dan prosedur yang diperlukan untuk kinerja pekerjaan.
• Buat sistem peringatan yang memungkinkan tindakan mengantisipasi masalah masa depan.
• Terus memperbarui rencana, mengingat hasil kontrol yang diberikan pada mereka.

Organisasi

Untuk mencapai kesuksesan, semua sumber daya manusia, keuangan dan material yang terkait dengan pekerjaan yang harus dilakukan harus dikoordinasikan.

Ini menyiratkan pembentukan serangkaian aturan dan penugasan tugas yang harus mengikuti orang -orang yang terlibat secara ketat. Beberapa kegiatan ini adalah:

• Bagilah pekerjaan dengan mempertimbangkan unit operasi.
• Tugas kelompok untuk pekerjaan.
• Menyusun unit operasional dengan mengelola kriteria dan afinitas pekerjaan.
• Pilih personel yang memiliki keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu.
• Menetapkan penyesuaian dalam kegiatan yang dieksekusi, berdasarkan apa yang mereka hasilkan hasil kontrol yang sama.

Alamat atau eksekusi

Untuk mematuhi strategi yang direncanakan dan terorganisir, perlu mengambil tindakan yang memprakarsai mereka dan memberi mereka kesinambungan.

Dapat melayani Anda: profesional dan etika dalam latihan kepemimpinan

Di antara langkah -langkah ini adalah untuk mengarahkan kegiatan dan mempromosikan pengembangan karyawan dalam pekerjaan dan pribadi, sehingga motivasi ini diterjemahkan ke dalam pencapaian tujuan yang efisien. Strategi ini bisa:

• Membimbing dan mendorong kelompok untuk mencapai tujuan.
• Menetapkan komunikasi langsung, terbuka dan transparan dengan masing -masing yang terlibat, secara langsung atau tidak langsung, di tempat kerja.
• Kembangkan potensi masing -masing anggota.
• Buat insentif untuk karyawan yang disorot dalam kriteria tertentu yang telah ditetapkan sebelumnya, seperti kreativitas, kecepatan dalam kulminasi, antara lain.
• Menetapkan mekanisme evaluasi konstan dari proses eksekusi, untuk memperbaiki tindakan jika diperlukan.

Kontrol

Penting untuk menerapkan strategi untuk memverifikasi bahwa yang direncanakan, terorganisir, dan dieksekusi berkembang dengan memuaskan dan efektif menuju ruang lingkup tujuan.

Ini akan memungkinkan keputusan untuk mengganti kegiatan atau reorientasi proses, yang memungkinkan mengoptimalkannya. Ini bisa menjadi beberapa tindakan untuk diikuti:

• Menetapkan perbandingan hasil dengan rencana umum perusahaan.
• Mengevaluasi produk pekerjaan, berdasarkan standar kinerja yang sama.
• Buat publik sarana untuk digunakan dalam pengukuran.
• Mengkomunikasikan saran kepada personel yang bertanggung jawab, untuk memperbaiki tindakan yang diperlukan.