Konsep, jenis, jenis, model, dan contoh manajemen inventaris

Itu manajemen persediaan Ini adalah proses di mana berbagai tindakan dilakukan sehingga perusahaan dapat meningkatkan apa yang terkait dengan organisasi, perencanaan dan kontrol seluruh inventaris produknya. Bagi perusahaan untuk menghasilkan dividen maksimum, sangat penting bahwa ia memanfaatkan sumber dayanya secara efektif, termasuk dari inventarisnya.

Aset perusahaan dibentuk oleh elemen -elemen material yang telah diakuisisi oleh pemiliknya, baik untuk pemrosesan (bahan baku, kemasan pengemasan, kotak, dll.), yaitu, untuk operasinya (tanah, kendaraan, mesin, alat tulis, furnitur, peralatan dan artefak, antara lain).

Harta benda ini harus didaftarkan, dikategorikan, tertimbang dan dikelola secara rinci untuk memiliki informasi yang tepat mengenai aset warisan organisasi. Dengan catatan ini, dimungkinkan untuk mengetahui barang apa yang dibeli, seberapa sering reposisi dibuat, jumlah input yang cadangan, di antara data lainnya.

[TOC]

Apa itu inventaris?

Inventarisasi adalah hubungan yang dapat diandalkan dari semua elemen yang diperoleh perusahaan, yang disimpan untuk digunakan di masa mendatang baik di area produksi, penjualan atau layanan. Tujuan utama dari suatu inventaris adalah untuk berkontribusi untuk mendapatkan keuntungan.

Utilitas inventaris

- Memungkinkan produksi dan/atau aktivitas tetap konstan dan tidak menderita gangguan yang disebabkan oleh kurangnya persediaan.

- Mereka memungkinkan perencanaan pembelian untuk pedagang grosir, yang memungkinkan memperoleh harga yang lebih baik dengan volume pembelian.

- Kurangi kerugian karena lebih dari tanggal keberadaan di gudang dan karena stagnasi yang sama.

- Waktu pencarian berkurang, karena semuanya berlokasi cepat.

Karakteristik manajemen inventaris

Persyaratan di setiap perusahaan

Setiap perusahaan atau organisasi memiliki persyaratan dan ritme yang berbeda terkait dengan jenis produk atau manfaat yang dilakukannya. Itulah sebabnya tidak hanya ada satu cara untuk melakukan inventaris.

Untuk ini, analisis menyeluruh diperlukan yang mencakup rute yang dapat dikonsumsi, dari permintaan bahan baku hingga pengiriman produk akhir yang disiapkan.

Alat perencanaan

Manajemen inventaris adalah alat yang berguna untuk menghindari improvisasi saat berbelanja.

Dapat melayani Anda: neraca

Ini merenungkan tidak hanya pendaftaran barang yang diperoleh oleh entitas untuk menjamin operasi penuhnya, tetapi juga merenungkan lokasi, pengkodean dan deskripsi artikel, proses, waktu dan faktor yang terlibat dalam setiap fase.

Fase -fase ini mencakup dari urutan bahan mentah ke kantor produk atau layanan yang diuraikan.

Sistematisasi

Sistematisasi prosedur ini menjamin bahwa pasokan pasokan yang efisien dan dinamis dipertahankan, dan bahwa semua proses dilakukan secara optimal dan tepat waktu dan tepat waktu. Ini juga meminimalkan surplus atau defisit keberadaan di gudang, yang akan menyebabkan gangguan produksi.

Bagaimana manajemen inventaris?

Hal pertama yang harus dilakukan adalah pengamatan berhenti untuk semua yang ada. Kemudian mendaftar secara real time entri dan keluar dari setiap produk dengan spesifikasi mereka sendiri.

Dengan tetap terkendali, variabel yang terlibat dalam proses operasional, biaya diperkirakan dan tingkat ketidakpastian dalam menghadapi osilasi pasar berkurang.

Membawa manajemen inventaris yang tepat berkontribusi pada profitabilitas bisnis, karena memungkinkan mengidentifikasi dan memperbaiki kelemahan dalam penggunaan sumber daya.

Metode manajemen inventaris

Ada beberapa metode untuk melakukan manajemen inventaris. Bahkan, bahkan ada program komputasi yang menyediakan alat sederhana dan otomatis sehingga orang yang bertanggung jawab dapat melakukan tugas ini dengan agilel.

Namun, semua manajemen inventaris dimulai dari model yang berfungsi sebagai dasar untuk pelaksanaannya. Model berfungsi untuk menganalisis efek dari berbagai faktor lingkungan dan memungkinkan terjadi yang mungkin terjadi segera dan dalam jangka panjang.

Saat ini ada banyak program komputer yang menggunakan model ini untuk membuat aplikasi rumus lebih mudah, karena pengguna hanya perlu memasukkan data dan sistem membuat perhitungan secara otomatis dan cepat.

Dua model utama yang berlaku dalam manajemen inventaris adalah: model Wilson dan model ABC.

Model Wilson

Ini juga disebut model pesanan optimal atau model EOQ. Ini didasarkan pada rumus matematika untuk menentukan jumlah pesanan yang lebih ditunjukkan yang harus dilakukan di perusahaan untuk membuat investasi aset lebih efisien.

Dapat melayani Anda: faktor ekonomi perusahaan

Model ini dapat diimplementasikan di perusahaan -perusahaan yang memenuhi ketentuan berikut:

- Bahwa kebutuhan Anda akan bahan baku dikuantifikasi dalam jumlah yang stabil.

- Bahwa pemasok Anda melakukan pengiriman secara berkelanjutan dan harganya konstan.

- Bahwa aliran elaborasi dan pengiriman produk jadi juga tetap tidak berubah -ubah.

- Itu tidak ada gangguan di stok Anda.

Sebelum menerapkan model Wilson, perlu untuk menentukan variabel tertentu:

- T: mewakili jumlah persediaan yang akan diminta berdasarkan pesanan.

- T: mewakili jumlah produk yang dibuat oleh pabrik yang dijual setahun.

- G: mewakili biaya per unit yang melibatkan penyimpanan persediaan per tahun.

- N: mewakili jumlah pesanan yang dilakukan semua pelanggan per tahun.

- K: mewakili biaya per unit dari semua pesanan per tahun.

- SS: mewakili jumlah unit yang ditemukan dalam cadangan keamanan perusahaan.

- D: mewakili jumlah unit produk yang disiapkan oleh perusahaan yang diminta oleh pelanggan.

Untuk menentukan jumlah pesanan yang optimal, formula berikut diterapkan:

P (d/q)

Kemudian:

G (q/2)

Dan akhirnya:

Model ABC

Juga disebut metode 8/20, ini didasarkan pada prinsip Pareto yang disebut SO dan digunakan untuk mengklasifikasikan input sesuai dengan pentingnya mereka.

Model ini berlaku untuk produk inventarisasi yang membutuhkan kontrol kontrol yang berbeda. Dalam model ini, setiap artikel menerima perlakuan yang berbeda sesuai dengan kategorinya.

Awalnya biaya setiap elemen yang tersimpan dan frekuensi konsumsinya harus terdaftar. Kemudian jumlah persediaan yang dikonsumsi oleh biaya setiap unit dikalikan dan, kemudian, kami memesan angka yang dihasilkan dalam peningkatan pesanan.

Angka -angka tersebut dikategorikan sebagai:

KE

Mereka adalah artikel yang memiliki nilai lebih, baik karena mereka adalah yang paling banyak digunakan, yang paling banyak diminta oleh pelanggan atau yang paling penting bagi perusahaan. Untuk jalur ini, kontrol yang diawasi secara berkala yang ketat harus diimplementasikan, memberikan perhatian khusus pada keakuratan data yang diselesaikan.

Dapat melayani Anda: modal ekonomi: konsep, karakteristik dan perhitungan

Segmen ini makan investasi sumber daya yang lebih besar untuk menjadi yang paling menguntungkan. Kategori ini harus berlokasi di daerah tersebut dengan akses termudah ke staf atau publik. Jika memungkinkan, yang ideal adalah menggunakan sistem otomatis untuk memesan dan pengiriman produk, menjamin masuknya dan keluar dengan cepat dan efisien.

B

Adalah artikel yang memiliki nilai rata -rata. Untuk garis ini, kekakuan sedikit santai tanpa mengabaikan pemeriksaan keberadaan. Kategori ini harus ditempatkan di zona akses menengah karena output moderatnya.

C

Adalah artikel yang kurang bernilai. Sering kali lebih dari biaya yang mewakili bahwa keuntungan yang mereka kontribusikan kepada perusahaan. Presisi yang berlebihan dalam catatan tidak diperlukan; Faktanya, itu cukup untuk menjaga barang tetap agar. Kategori ini dapat ditempatkan di ruang transit rendah karena outputnya yang lambat.

Metodologi ABC mempromosikan efektivitas dalam setoran, karena membutuhkan lebih sedikit waktu saat menemukan input karena yang paling banyak diminta dikelompokkan.

Namun, kita harus ingat bahwa cek harus dilakukan dari waktu ke waktu untuk memperbarui nilai produk, karena mungkin ada modifikasi dan beberapa produk mengubah kategori. Sistem ini sangat berguna pada saat pengambilan keputusan.

Contoh manajemen inventaris

- Perusahaan sepatu menjual lebih banyak di bulan -bulan musim semi dan musim panas dan perlu meningkatkan saham di bulan -bulan itu.

- Seorang apoteker menghadapi tahap banyak pesanan karena epidemi.

- Perusahaan daging memiliki akumulasi stok, yang menghasilkan biaya, dan harus menyelesaikan cara mengurangi penyimpanan produk ini.

Referensi

1. Bastidas b., Edwin. Enfasis dalam logistik dan rantai pasokan, panduan 11. Fakultas Teknik, 2010.
2. Ensiklopedia Bisnis untuk Perusahaan. Diperoleh di: ini.Shopify.com
3. Catatan Bisnis. Manajemen inventaris dan gudang. (2016) pulih: Esan.Edu.pe
4. Cara membuat manajemen inventaris yang efisien. Pulih di: destinonegocio.com