Laporan

Kami menjelaskan apa laporan itu, karakteristiknya, strukturnya, jenis yang ada dan kami memberikan beberapa contoh

Laporan adalah dokumen tertulis yang memberikan informasi objektif dan tertib tentang topik tertentu

Apa itu laporan?

A laporan Ini adalah dokumen, komunikasi tertulis atau lisan, yang memaparkan berbagai aspek topik yang dibahas, karakteristik, konteks, rekomendasi, dll., dengan cara yang tertib, obyektif dan analitis.

Tujuan dari laporan ini adalah untuk mengirimkan informasi tentang topik tertentu, apakah hasil pekerjaan penelitian (dalam bentuk apa pun) atau mengkomunikasikan fakta spesifik dan tertib untuk merekomendasikan garis tindakan.

Dengan cara ini, sebuah laporan akan berisi kisah informatif dan ekspositori tentang topik untuk mengekspos fakta, mempublikasikan proses penelitian dan kadang -kadang menyajikan rekomendasi penulis (meskipun tidak selalu dimasukkan).

Karakteristik laporan

Bahasa yang jelas

Bahasa yang jelas menghindari ekspresi berbelit -belit, sehingga karyawan dalam laporan adalah langsung dan sederhana untuk mencapai pemahaman publik.

Dokumen terstruktur

Itu ditulis mengikuti urutan tertentu, urutan naratif yang harus dihormati: Pendahuluan, pengembangan dan kesimpulan.

Karakter objektif

Laporan ini didasarkan pada acara yang dapat diperiksa dan diverifikasi informasi. Tidak termasuk pendapat penulis.

Periodisitas

Laporan biasanya memiliki periodisitas khusus: bulanan, triwulanan, setengah tahunan, tahunan, tepatnya untuk memperingatkan kemajuan atau kemunduran dari penyelidikan yang diberikan. Periodisitas ditentukan oleh masalah dan lembaga yang harus diserahkan oleh laporan tersebut.

Topik tertentu

Laporan selalu merujuk pada masalah tertentu dan difokuskan pada resolusi atau analisis beberapa aspek investigasi yang dimaksud.

Pihak: Struktur Laporan

Ketika data sudah tersedia, mereka harus diatur sesuai dengan struktur tertentu:

Halaman Depan

Sampul termasuk data penulis, judul laporan, nama lembaga yang menugaskannya (data ini tidak sepenuhnya diperlukan untuk persiapan laporan, mereka dapat ditambahkan pada akhir proses penulisan).

Perkenalan

Ini adalah penjelasan singkat dan ringkas tentang topik yang akan dibahas, serta tujuan - umum dan spesifik - dari laporan.

Laporkan badan

Jelaskan secara rinci informasi yang diajukan dalam pendahuluan. Bagian ini, jika Anda membutuhkannya, akan mencakup subtitle dan elemen lain yang membantu penulis untuk mempresentasikan informasi dengan cara yang terorganisir.

Ini juga menjelaskan langkah -langkah yang diikuti untuk melaksanakan penyelidikan, serta latar belakang, argumen mereka dan metodologi yang digunakan.

Kesimpulan

Ini menyoroti hasil investigasi yang paling relevan, dan jika perlu, rekomendasi disertakan.

Dapat melayani Anda: Arti Veracruz

Lampiran

Mereka tidak selalu ada, tetapi di bagian ini tabel, infografis, foto, rencana, informasi tambahan yang memperluas pemahaman subjek ditempatkan.

Bibliografi

Bibliografi berisi sumber -sumber yang menjadi dasar penulis untuk menulis laporan, diurutkan secara abjad.

Jenis Laporan

Ada berbagai jenis laporan

Menurut konten atau topik

• Laporan Pengungkapan: menyajikan fakta dengan bahasa yang dapat dimengerti, yang dapat dipahami oleh orang -orang dari budaya menengah.
• Laporan Ilmiah: Topiknya adalah sains, gunakan bahasa yang ketat dan didasarkan pada penelitian yang dapat diverifikasi dan dapat direproduksi. Jenis laporan ini membantu menganalisis hasil.
• Laporan teknikal: Ini berkaitan dengan penelitian di bidang sosial, seperti antropologi, psikologi sosial, sosiologi, dll. Meskipun ketat dalam penelitian, bahasa lebih mudah diakses oleh publik.
• Laporan Campuran: Ini adalah laporan yang ditakdirkan untuk publik dan lembaga, dengan bahasa yang diadaptasi.

Smisalnya strukturnya

• Laporan Pameran: Ini adalah yang berisi deskripsi topik, memaparkannya dengan jelas dan objektif. Kesimpulannya tidak perlu.
• Laporan Analitik: Ini adalah yang mencakup studi tentang penyebab suatu fenomena dan membenarkan keputusan yang mungkin dibuat, untuk mengikuti rekomendasi yang ditunjukkan. Mereka juga disebut proyek atau proposal.
• Laporan persuasif: Itu adalah orang yang tujuannya adalah untuk meyakinkan pembaca (kepada penerima) untuk membuat keputusan. Biasanya mencakup rencana aksi, dan yang paling umum dalam konsultasi.

Cara membuat laporan langkah demi langkah

Langkah 1. Tentukan subjek

Di sini Anda harus menetapkan tujuan laporan Anda dan mengapa Anda melakukannya, jika apa yang Anda inginkan adalah menyajikan data akumulasi atau menawarkan solusi untuk masalah tertentu.

Langkah 2. Tentukan audiens dan pilih jenis laporan

Menurut siapa penerima Anda, laporan itu akan menjadi pameran, analitik atau persuasif. Tidak sama untuk mengirimkan laporan kepada profesor fisika daripada ke direktur pemasaran digital merek olahraga.

Dalam hal ini, Anda harus tahu apakah Anda menyertakan rekomendasi atau rencana tindakan.

Langkah 3. Kumpulkan informasi dan baca semua yang sesuai

Ini berarti mulai mendefinisikan bibliografi yang tersedia tentang masalah ini, dan jika perlu untuk berkonsultasi dengan orang -orang yang memenuhi syarat (ilmuwan, peneliti, dll.).

Langkah 4. Tentukan strukturnya

Hanya memiliki semua informasi dan pemesanan akan mungkin untuk mengetahui bagaimana Anda akan mendistribusikannya dalam laporan.

Dapat melayani Anda: apa itu surat pendapat? (Karakteristik dan contoh)

Langkah 5. Appok dalam materi lain

Anda dapat menggunakan gambar, grafik, atau foto untuk mengklarifikasi konsep atau angka.

Langkah 6. Menulis

Ketika Anda sudah memiliki semua informasi yang tersedia dan diproses, yang tersisa adalah mengosongkannya dalam struktur: Pendahuluan, Tubuh dan Kesimpulan. Penting bagi Anda untuk tidak melupakan tujuan dari laporan ini, dan karenanya Anda akan tahu informasi apa yang lebih relevan daripada yang lain.

Mengatur informasi di bagian dan untuk topik, akan lebih mudah untuk mengatasi penulisan. Dan di atas segalanya, hasilnya akan diharapkan: kejelasan dan kesederhanaan, sehingga laporan itu dipahami bahkan oleh mereka yang tidak tahu apa -apa tentang subjek tersebut.

Laporan contoh

Laporan kerusakan

Laporan kerusakan memenuhi tujuan pelaporan ke departemen, bagian atau kerusakan atau kerusakan yang sesuai bahwa mesin dan alat yang ada untuk menghindari kecelakaan dan kerugian dalam uang. Mari kita lihat contoh:

"Tn. Pengawas

Hadiah.-

Laporan ini adalah untuk berkomunikasi bahwa pada tanggal 27 Maret 2021 kesalahan disajikan dalam mesin dubbing kotak kardus, yang berarti proses melambat, karena Anda harus melipat kotak secara manual.

Kesalahannya adalah mesin tidak menekan kardus dengan benar dan ini slide, juga menyebabkan saluran pasokan macet. Pelatih yang ditugaskan digunakan dan dia memperingatkan bahwa kait kecil di dalam mesin longgar.

Ini mungkin karena kerusakan pabrik, karena mesin yang dimaksud memiliki beberapa hari terpasang, sehingga tinjauan yang lebih menyeluruh harus dilakukan dan berkomunikasi dengan pabrik untuk menyelesaikan masalah ini, mengubah mesin atau memperbaikinya.

Di Mexico City, 3 April 2021.

Ing. María Luisa Colmenares ".

Laporan Tenaga Kerja

Laporan Tenaga Kerja memperhitungkan situasi tertentu yang disajikan di tempat kerja dan yang harus dijelaskan atau dibenarkan dengan menyajikan fakta dengan cara yang obyektif. Mari kita lihat contoh:

"Komite Eksekutif Editorial Delta

Dengan mempertimbangkan bahwa tahun 2020 kami mengalami peningkatan penerimaan naskah asli yang akan diedit pada tahun 2021, dan bahwa peningkatan ini sekitar 15%, kami telah melihat diri kami dalam kebutuhan untuk mempekerjakan personel lepas untuk mempercepat proses membaca proses dari naskah yang disebutkan di atas.

Kami mempekerjakan tiga pembaca eksternal, setelah mempelajari kapasitas departemen manajemen editorial kami untuk menganalisis naskah -naskah yang selaras dengan publikasi kami.

Dapat melayani Anda: Budaya Inga

Perhitungan menunjukkan bahwa ketiga pembaca eksternal ini akan cukup untuk mempertahankan tingkat respons yang sampai sekarang telah menjadi ciri kita (sekitar satu bulan membutuhkan kita untuk memberikan analisis sastra kecil dari sepuluh karya yang membenarkan penerimaan atau penolakan terhadap mereka).

Inilah alasan permintaan yang disampaikan manajer kami kepada Komite, meminta pembebasan sumber daya tambahan untuk menangani biaya baru ini.

Sungguh-sungguh,

Alfonso Reverón

Direktur Editorial Ditugaskan ke Manajemen.

Di CDMX, pada 14 Maret 2021 ".

Laporan keuangan

Laporan keuangan dibuat dengan tujuan membawa kontrol ekonomi perusahaan atau perusahaan, sehingga manajer memahami sumber daya apa yang telah dihabiskan dan apa yang perlu diinvestasikan. Mari kita lihat contoh:

"Laporan Keuangan Kelompok Harvest LA, LSM yang bersifat sosial untuk mempromosikan pembangunan di komunitas yang rentan".

Perkenalan

Laporan ini ingin memfasilitasi pemahaman laporan keuangan 2020 yang disajikan pada 31 Januari 2021.

Sasaran

1. Menganalisis pendapatan yang diperoleh perusahaan karena kontribusi yang dibuat oleh organisasi internasional untuk berkontribusi pada pengembangan daerah asli dan pedesaan di Venezuela selatan selatan.
2. Merekomendasikan tindakan untuk memperbaiki situasi keuangan perusahaan.

Analisis

Menurut angka yang diperoleh dari saldo ekonomi perusahaan, biaya lebih besar dari kontribusi. Terutama karena situasi yang disajikan oleh Covid-19, karena lebih banyak sumber daya harus digunakan untuk mencapai komunitas terpencil.

Di sisi lain, jumlah keluarga yang diuntungkan meningkat, yang di satu sisi adalah keberhasilan LSM, tetapi di sisi lain itu berarti pencairan besar untuk memasukkan mereka. Tentu saja tujuan perusahaan (berkontribusi pada pengembangan komunitas yang rentan) telah sepenuhnya terpenuhi, dan bukti ini adalah usaha komersial kecil dari daerah yang terkena dampak, yang menurut saldo tetap seimbang.

Kesimpulan dan rekomendasi

Disarankan untuk menyesuaikan biaya yang berasal dari barang -barang yang tidak penting dan mengarahkannya ke transportasi. Juga, membenarkan biaya seluruh proses sehingga organisasi internasional memahami uang apa yang dihabiskan. Ini akan membantu jumlah kontribusi menjadi lebih besar ”.

Tema yang menarik

Laporan investigasi

Laporan Ilmiah

Laporan teknikal

Laporan Eksperimen