6 bagian email dan karakteristiknya

Email. Penerima, masalah, tubuh, tombol pengirim, dokumen, antara lain diamati, antara lain

Bagian email utama adalah masalah, penerima, tubuh, lampiran, CC atau CCO dan tanda tangan. Email (email) adalah layanan pertukaran pesan elektronik yang ditawarkan oleh berbagai pemasok jaringan seperti Google dan Microsoft.

Email elektronik banyak digunakan di seluruh dunia, tidak peduli komunikasi menjadi lebih cepat dengan obrolan. Penyebabnya sederhana, email tidak hanya digunakan untuk mengirim pesan tertulis, itu adalah platform yang memungkinkan Anda untuk mengirim lampiran semua jenis ke bagian mana pun dari dunia.

Email juga penting karena diharuskan menggunakan banyak layanan dari halaman web lain seperti jejaring sosial dan lembaga perbankan. Ini adalah langkah pertama pengguna untuk menggunakan beberapa layanan yang ditawarkan di jaringan.

Telah lama ditunjukkan bahwa manusia adalah makhluk sosial. Semua orang membutuhkan interaksi agar tetap sehat secara psikologis, karena alasan bahwa teknologi komunikasi telah menjadi salah satu yang paling banyak memiliki kemajuan.

Faktanya, manusia telah berevolusi untuk mempertahankan interaksi sosial kita. Dari gua -gua, seorang pria yang terisolasi tidak bertahan hidup.

Itulah sebabnya dari sana kami telah beralih dari lukisan, ke ucapan, ke bahasa tertulis, surat, ke telegraf, ke telepon dan bertahun -tahun kemudian, sekarang dengan internet; ke email.

Di bagian mana email dibagi?

Direktorat Penerima/Pengirim

Itu adalah elemen utama dari email. Ini adalah email orang yang akan menerima pesan, tanpa penerima surat tidak akan datang ke mana pun.

Ketika pesan tiba, penerima alamat penerima akan menjadi penerima alamat pengirim, karena alamat email orang tersebut akan ditampilkan yang mengirim pesan.

Dapat melayani Anda: peran teknologi dalam masyarakat: bagaimana pengaruhnya?

Perselingkuhan

Untuk mencegah surat memfilter sebagai surat yang tidak diinginkan, Anda perlu memasukkan masalah. Ini adalah judul email dan ini adalah hal pertama yang akan dilihat penerima sebelum membuka surat.

Oleh karena itu, Anda harus memiliki informasi yang ringkas dan penting bahwa pembukaan tentang apa yang diterima surat.

CC O CCO

Itu adalah salinan yang dikirim ke penerima lain. Berikut adalah alamat email lainnya kepada siapa salinan email yang dikirim akan tiba.

Opsi CC -Dengan Copy-.

Menggunakan CCO, alamat masing -masing penerima disembunyikan. Artinya, penerima tidak akan melihat siapa surat yang paling dikirim.

Tubuh

Itu adalah inti dari email. Di sini segala sesuatu yang berkomunikasi diungkapkan, tubuh adalah pesan itu sendiri.

Tidak ada batasan kata dan semua yang Anda inginkan dapat diperpanjang, tetapi disarankan agar tidak mengandung banyak informasi dan jika mengandungnya, lebih baik melampirkan semuanya dalam file.

File-file terlampir

Mereka adalah file yang ditambahkan ke pesan yang akan diunduh oleh penerima. Ini bisa banyak dan dari berbagai jenis.

Dalam email, foto, video, dokumen, folder, presentasi, lembar perhitungan, dll. Dapat dilampirkan. Semua file ini harus disimpan di komputer penerbit.

Tanda tangan

Ini terletak di bagian bawah surat. Ini adalah perusahaan pra-program dan otomatis dari waktu itu untuk semua pesan.

Jika itu adalah alamat email pribadi, tanda tangan khusus dapat ditambahkan dengan frasa dan emotikon.

Itu dapat melayani Anda: bahan isolasi: karakteristik dan contoh

Namun, jika itu adalah alamat email tenaga kerja, perusahaan harus membawa informasi tentang orang yang mengirim pesan.

Disarankan untuk menggunakan format yang akan digunakan pada kartu presentasi. Letakkan nama, telepon hubungi, perusahaan tempat Anda bekerja dan posisinya, dll.

Bagaimana email diatur?

Email harus memiliki kata -kata yang bagus untuk dapat dipahami oleh penerima. Ada aspek -aspek tertentu yang harus diambil saat menulis email dan hal -hal yang harus dipertimbangkan sebelum mengirimkannya.

Salam

Itu harus menjadi bagian pertama dari pesan dan sangat penting jika itu adalah email formal. Siapa yang diarahkan ke pesan ditetapkan dan apa yang ingin Anda ungkapkan dengan cara yang ramah dimulai.

Cara salam ditulis tergantung pada siapa penerima dan siapa pengirim. Jika email tenaga kerja adalah nada salam, itu pasti lebih formal, tetapi jika itu adalah email pribadi, pengirim dapat mengambil kebebasan tertentu dengannya.

Isi pesan

Ini adalah bagian terpenting dari surat. Di sini semua yang ingin Anda capai dengan pesan tersebut dikomunikasikan.

Email tenaga kerja harus ditandai dengan bersikap singkat dan ringkas. Dapatkan intinya dengan cepat, tetapi selalu ingat untuk mempertahankan nada ramah, tanpa menjadi sangat ramah karena kontennya kelebihan beban dan tujuan sebenarnya adalah penglihatan yang hilang.

Penggunaan tanda baca yang tepat harus diambil, alasan di balik ini adalah karena ketika tidak menggunakannya, Anda dapat kehilangan arti dari pesan atau salah paham, bahasa tertulis tidak semudah diuraikan sebagai oral.

Dapat melayani Anda: variabel (pemrograman): karakteristik, jenis, contoh

Mengetahui apa yang dimaksud seseorang lebih sederhana jika digunakan nada suara dan cara itu diungkapkan; Ini tidak dapat dicatat secara tertulis.

Itulah sebabnya pesan tersebut harus mencoba meniru percakapan lisan dan secara eksplisit mencerminkan di mana Anda ingin menggunakan tanda -tanda tata bahasa dan ejaan yang baik.

Pesan ini harus menetapkan tujuan, manfaat, dan persyaratan tanpa terlalu banyak berkeliaran.

Selamat tinggal

Segmen ini adalah penutupan pesan. Untuk memenuhi tujuan mengkomunikasikan segala sesuatu yang diinginkan, penutupan yang baik sangat penting.

Penutupan harus diberikan setelah menetapkan semua poin dalam pesan. Tidak ada perpisahan yang ideal untuk semua email, karena semuanya tergantung pada sifat pesan.

Dianjurkan agar perpisahan memiliki nama pengirim, meskipun ini mungkin bervariasi tergantung pada situasinya. Jika itu adalah pertukaran pos konstan, nama harus dihilangkan setelah email pertama.

Email yang baik dan dapat dimengerti tidak hanya didasarkan pada konten pesan, sebagian besar waktu itu adalah tulisan dan cara mengekspresikan konten yang penting untuk memenuhi tujuan dari email tersebut.

Referensi

1. Peter, i. Riwayat email. Diekstraksi dari Nethistory.Info.
2. South Columbus High. Bagian dasar dari email. Diekstraksi dari Southcolumbushight.com.
3. Leigh, J. Bagian dari surat elektronik. Diekstraksi dari TechWalla.com.
4. Email Zimbra. Bagian dari pesan email. Diekstraksi dari Zimbra.com.
5. Anda, t. 15 tips untuk menulis email yang efektif. Diekstraksi dari Thinksimpleow.com.Tim editorial alat pikiran. Menulis email yang efektif: membuat orang membaca dan bertindak berdasarkan pesan Anda. Diekstraksi dari Mindtools.com.Foresman, s. Bagian dari pesan email. Diekstraksi dari Teachervision.com.
6. Anatomi pesan email. Diekstraksi dari sintaksis.com.