8 fungsi utama seorang pengawas

Itu Fungsi Pengawas Mereka berkisar dari menghubungkan departemen dalam suatu organisasi hingga mengoordinasikan dan mendistribusikan pekerjaan. Pengawas harus menguasai masalah tersebut yang dipertanyakan pekerjaan mereka, membangun rencana dan memiliki kemampuan untuk mengarahkan.

Kata "mengawasi" berasal dari kata -kata Latin super, yang berarti "tentang"; Dan Videre, yang berarti "lihat". Oleh karena itu, seorang pengawas secara harfiah yang melihat sekelompok orang dari atas.

Seorang pengawas dapat memiliki beberapa peran; Ini bisa menjadi penasihat, pemimpin, pembangun tim atau bahkan agen perubahan di dalam perusahaan.

Kelompok yang secara langsung terkait dengan pengawas di lingkungan kerja biasanya adalah pelanggan, kolaborator, bawahan, manajemen, manajemen, dan pengawas lainnya.

Fungsi utama seorang pengawas

1- Koordinat

Selain menggabungkan dua atau lebih elemen dari tingkat hierarkis yang sama, koordinasi adalah untuk memantau pekerjaan operasional, organisasi, logistik dan administrasi perusahaan.

2- Departemen Tautan 

Seorang pengawas harus menyelaraskan berbagai area dan unit menuju tujuan organisasi. 

Ini berfungsi untuk memastikan bahwa ada hubungan antara pekerjaan, tindakan dan keputusan semua individu yang bekerja di perusahaan.

3- Distribusikan pekerjaan

Setelah desain posisi pekerjaan, itu mengikuti distribusi yang sama. Fungsi ini diperlukan untuk pembuatan peralatan.

Pengawas akan mendefinisikan siapa yang bertanggung jawab atas kegiatan tersebut, yang harus kami tanyakan dan siapa yang akan diinformasikan, selalu berhati -hati bahwa distribusi pekerjaan itu adil.

4- media dan saran

Pengawas biasanya menyelesaikan situasi antara karyawan dan kontrol tinggi. Seorang pengawas dapat memiliki peran penasihat dan konsultan.

Untuk dapat menyarankan untuk memiliki pendapat ahli, yang dengannya orang lain dapat dipengaruhi dalam bidang pengambilan keputusan.

Nasihat tidak berarti mengeksekusi; Namun, saran yang baik dapat mempengaruhi pencapaian tujuan.

5- Evaluasi

Fungsi ini mengacu pada memperkirakan pengetahuan, bakat dan kinerja pekerja dan pengawas itu sendiri.

Untuk melakukannya, pengawas harus mengetahui teknik evaluasi. Beberapa adalah analisis posisi, pengukuran kinerja kerja dan penerapan bukti, serta identifikasi sifat kepribadian karyawan.

6- Kelola konflik

Mengkoordinasikan, memediasi atau menasihati juga menyiratkan bahwa pengawas harus campur tangan ketika konflik muncul antara karyawan, karyawan dan klien atau sangat antara karyawan dan pengawas itu sendiri. 

Efektivitasnya akan ditentukan sesuai dengan apa yang dengan cepat konflik telah diselesaikan dan dengan kepuasan apa untuk semua pihak yang terlibat.

7- Administrasi Jadwal

Penciptaan bentuk tenaga kerja, menetapkan hari libur atau mendistribusikan liburan karyawan adalah salah satu fungsi utama pengawas untuk mencapai kesejahteraan semua pekerja tanpa ini mempengaruhi efisiensi bisnis.

8- Promosikan komunikasi

Komunikasi yang gesit antara karyawan dan departemen meningkatkan peluang keberhasilan dan kenyamanan dari semuanya. Faktanya, jika komunikasi efisien, pengawas tidak akan memiliki kebutuhan untuk memikul begitu banyak tanggung jawab atau memediasi antara konflik atau masalah.

Oleh karena itu, itu tergantung pada pengawas untuk mempromosikan komunikasi, baik untuk kebaikan perusahaan, maupun miliknya sendiri.

Referensi

1. Editorial Pax Mexico, "Peran Supervisor", Alfonso Jauregui, 2006.
2. National Autonomous University of Mexico, Meksiko, "Pengawas dan Fungsinya dalam Administrasi Bisnis", 1965.
3. Buku Karnac, "Pelatihan Pengawas: Masalah dan Pendekatan Volume 2 dari Seri Panduan untuk Pengawasan", Penny Henderson, 2009.
4. Euned, “Manajemen dan Pengawasan Pusat Pendidikan”, Manuel Lorenzo Delgado, 1998.
5. Editorial Limusa, “Administrasi Bisnis/ Administrasi Bisnis, Volume 2
   Administrasi Bisnis ”, Agustin Reyes, Agustín Reyes Ponce, 2002.
6. Limusa Editorial, “Administrasi Terapan/ Manajemen Terapan”, Salvador Mercado, 2002.
7. Administrasi Personalia Pendidikan Pearson ", Gary Dessler, 2001.