26 jenis surat formal dan informal

Ada beragam Jenis huruf Sesuai dengan tujuan yang ditulis. Dalam hal ini, kami memiliki surat bisnis, surat rekomendasi, surat penolakan, surat formal, surat pribadi, antara lain.

Surat adalah dokumen tertulis yang berisi informasi yang ingin ditransmisikan oleh satu bagian ke bagian lain. Dalam urutan ide ini, masing -masing jenis huruf yang disebutkan di atas beradaptasi dengan kebutuhan komunikatif penulis surat itu.

Misalnya, jika saya ingin menulis surat kepada seorang teman, maka ini akan bersifat pribadi. Sekarang anggaplah teman ini berbelok bertahun -tahun dan saya ingin memberi selamat kepadanya melalui surat; Dalam hal ini, dokumen tidak hanya bersifat pribadi tetapi juga akan menjadi surat ulang tahun.

Dalam hal ini, surat merupakan sarana komunikasi yang efektif antara dua atau lebih bagian sementara mereka adalah cara untuk menjaga cinta untuk menulis dan membaca.

Klasifikasi jenis kartu

Secara umum, surat dapat diklasifikasikan menjadi dua kelompok besar: formal dan informal (juga panggilan pribadi).

- Huruf formal

Dalam huruf formal, bahasa yang terhormat harus digunakan. Sumber: Pixabay.com

Surat formal adalah surat -surat yang dikeluarkan oleh badan yang kompeten, baik itu perusahaan, organisasi, departemen atau individu yang memegang posisi penting di dalam perusahaan.

Mereka juga dianggap surat formal yang dikeluarkan oleh individu alami untuk dibaca oleh organisasi atau perusahaan.

Selanjutnya, tiga belas jenis huruf formal disajikan.

1- Surat Bisnis

Surat Bisnis adalah segala jenis dokumen tertulis yang berkembang di bidang profesional. Mereka dipimpin dengan salam dan berakhir dengan tanda tangan pengirim, yang biasanya memegang posisi yang relevan di dalam perusahaan.

Jenis surat ini juga dapat dikeluarkan oleh departemen suatu organisasi, misalnya: Departemen Sumber Daya Manusia. Demikian pula, mereka dapat dikeluarkan oleh perusahaan itu sendiri.

2- Surat pesanan

Kartu pesanan dikeluarkan oleh konsumen dan diterima oleh pemasok. Surat -surat ini dikirim untuk meminta pemasok dengan sejumlah produk tertentu.

Surat pesanan harus mencakup aspek -aspek berikut:

- Jumlah produk yang dibutuhkan.

- Nama Produk yang ingin Anda peroleh.

- Model produk.

- Warna, ukuran (jika berlaku).

- Harga yang diharapkan membayar produk.

- Mode pembayaran.

3- Surat Penjualan

Kartu penjualan dimaksudkan untuk membuat pembaca memperoleh produk yang dipublikasikan. Mereka biasanya menggunakan pernyataan persuasif yang menarik perhatian pembeli yang mungkin terjadi.

Jenis kartu ini mencakup aspek -aspek berikut:

- Menarik: Bagian ini membangun hubungan antara penerbit dan pembaca, menyebabkan yang terakhir merasa diidentifikasi dengan isi surat itu bahkan jika belum ditulis secara pribadi untuknya.

Contoh banding bisa jadi “apakah Anda lelah menghabiskan berjam -jam di dapur untuk makan malam yang sehat?". Banyak orang dapat mengidentifikasi dengan pernyataan ini, yang membuat mereka ingin terus membaca.

Dapat melayani Anda: literatur pra -Columbian

- Deskripsi Produk atau Layanan: Bagian ini mencakup informasi yang relevan tentang produk atau layanan yang ditawarkan: untuk apa? Bagaimana cara digunakan? harganya berapa?, diantara yang lain.

- Kontak informasi: Akhirnya, kartu penjualan ditutup dengan angka dan kontak email. Terkadang, alamat fisik juga disertakan di mana produk dapat diperoleh (jika ada) dan situs web perusahaan.

4- Bagan Klaim

Kartu klaim digunakan untuk mengajukan keluhan tentang produk yang diakuisisi atau layanan yang diterima.

Nada surat klaim harus hormat: perlu untuk tidak terbawa oleh emosi kemarahan atau kemarahan yang bisa dihasilkan produk di dalam diri kita.

Jenis kartu ini harus mencakup aspek -aspek berikut:

- Data Penerbit Umum: Nama, Usia, Alamat, antara lain.

- Data tentang Akuisisi Produk atau Layanan: Tanggal Akuisisi, Pendirian Di mana ia Diperoleh, Faktur dan Kwitansi Pembelian, antara lain.

- Informasi tentang kegagalan yang disajikan oleh produk atau layanan.

- Kemungkinan solusi yang mengharapkan untuk diberikan pada masalah.

5- Surat Rekomendasi

Surat Rekomendasi adalah dokumen yang membuktikan kualitas pekerjaan seseorang.

Jenis kartu ini dikeluarkan ketika seseorang ingin mendapatkan pekerjaan baru dan ditulis oleh orang -orang yang kemampuan untuk menentukan apakah kinerja pelamar optimal.

Dalam hal ini, surat rekomendasi biasanya dikeluarkan oleh tutor, guru dan mantan kepala pelamar.

Dalam jenis surat ini, informasi tentang sikap dan bakat pemohon disertakan, kegiatan yang telah dilakukannya sepanjang karir kerjanya, alasan mengapa ia cocok untuk bekerja, antara lain.

6- Surat pengabaian

Surat -surat penolakan dikeluarkan oleh seorang karyawan yang ingin meninggalkan pekerjaannya. Surat ini dikirim ke atasan langsung dari karyawan yang ingin Anda hentikan.

Surat -surat penolakan termasuk tanggal di mana karyawan akan meninggalkan pekerjaannya secara permanen.

Secara umum, alasan mengapa pekerjaan ditinggalkan, meskipun itu bukan persyaratan yang sangat diperlukan biasanya disertakan.

7- Surat pemecatan

Surat pemecatan dikeluarkan ketika perusahaan ingin memberi tahu salah satu karyawannya bahwa mereka tidak lagi memerlukan layanan mereka, jadi Anda harus meninggalkan posisi Anda.

Surat pemecatan termasuk tanggal di mana karyawan diharapkan berhenti bekerja untuk perusahaan dan alasan mengapa ia dipecat.

8- Surat tanda terima

Surat tanda terima ditulis untuk membiarkan individu atau perusahaan yang telah menerima surat yang dikeluarkan oleh mereka.

Perlu dicatat bahwa jenis huruf ini tidak menjamin bahwa informasi telah dibaca.

9- Surat Otorisasi

Jenis surat ini dikeluarkan untuk memberi orang lain wewenang untuk bertindak atas nama siapa yang menulis surat itu.

Dapat melayani Anda: soperano

Surat otorisasi dibuat ketika orang yang menulis tidak dapat atau tidak memiliki kemauan untuk pergi ke janji, pertemuan, di antara situasi lain.

10- Surat izin

Dua jenis dokumen dikenal sebagai surat izin. Yang pertama adalah orang yang mengeluarkan karyawan kepada bosnya sehingga yang terakhir memberinya izin untuk melewatkan pekerjaan selama satu hari atau lebih.

Jenis huruf ini termasuk alasan mengapa pekerjaan dimaksudkan dan jumlah hari yang diharapkan hilang.

Dokumen kedua yang dikenal sebagai surat izin adalah surat yang mengeluarkan bos kepada karyawannya ketika dia telah menerima permohonannya.

Jenis kartu ini termasuk pengakuan oleh bos dan tanggal keberangkatan dan pengembalian karyawan.

11- Surat Aplikasi

Surat aplikasi dikeluarkan ketika seseorang ingin memilih posisi di dalam suatu lembaga.

Jenis kartu ini dapat dikeluarkan dalam berbagai konteks: untuk memilih kuota di dalam universitas, dengan posisi magang, untuk pekerjaan, antara lain.

12- Surat Penerimaan

Surat penerimaan dikeluarkan oleh lembaga ketika mereka telah menerima pemohon.

Surat -surat ini termasuk alasan mengapa itu diterima, tanggal yang diharapkan untuk dimasukkan sebagai anggota aktif lembaga, posisi yang akan dilakukan dan periode waktu yang akan tetap berada di organisasi.

13- Surat transfer

Kartu transfer dikeluarkan oleh organisasi atau perusahaan untuk memberi tahu salah satu karyawannya bahwa itu akan ditransfer sebagai departemen atau kantor pusat.

Surat -surat ini termasuk tanggal di mana perubahan akan efektif, departemen tempat karyawan dan posisi yang akan dilakukannya di departemen baru akan ditransfer.

- Surat informal

Surat informal, juga panggilan pribadi, adalah surat -surat di mana lawan bicara memiliki hubungan yang tidak melibatkan dunia bisnis. Dalam hal ini, surat informal ditransmisikan antara teman dan keluarga.

Tidak seperti huruf formal, huruf informal tidak menyajikan pola tertentu. Mereka bergantung pada apa yang ingin disampaikan penerbit dan kapasitasnya untuk ekspresi tertulis.

Surat ulang tahun (yang merupakan surat informal) dapat memiliki perpanjangan dua halaman atau dapat dikurangi menjadi beberapa baris yang ditulis dalam kartu prefabrikasi.

Perlu dicatat bahwa penggunaan surat informal atau pribadi telah berkurang dalam beberapa tahun terakhir karena popularitas yang diperoleh jejaring sosial.

Selanjutnya, tiga belas jenis kartu informal disajikan.

1- Surat Ulang Tahun

Kartu ulang tahun adalah dokumen yang disiarkan untuk memberi selamat kepada teman atau kerabat untuk ulang tahunnya. Harapan yang baik biasanya disertakan untuk Agasajada.

2- Surat Duel

Surat duel disiarkan ketika seseorang yang dekat dengan lawan bicara telah meninggal. Penerbit memaparkan penyesalannya atas kematian individu dan menghibur penerima, menawarkan dukungan tanpa syaratnya.

Dapat melayani Anda: komentar kritis

3- Surat Apologi

Itu dikeluarkan ketika penerbit ingin meminta maaf atas beberapa tindakan yang telah membawa konsekuensi negatif bagi orang lain.

4- Bagan Terima Kasih

Itu dikeluarkan untuk menunjukkan kepada orang yang menerima surat yang berterima kasih atas bantuan yang telah ia buat.

5- Surat ucapan selamat

Surat ucapan selamat dapat ditulis karena alasan yang berbeda: untuk promosi di tempat kerja, karena telah memenangkan penghargaan di sekolah, karena telah berpartisipasi dalam kompetisi, antara lain.

Bagaimanapun, yang penting dalam jenis surat ini adalah kenyataan bahwa orang yang menerimanya harus merasa terhormat dengan pencapaian yang telah ia peroleh.

6- Surat Perpisahan

Surat perpisahan ditulis ketika salah satu dari dua lawan bicara meninggalkan kota, negara bagian atau negara.

7- Surat selamat datang

Surat selamat datang dikirim ketika seseorang telah pindah ke lingkungan atau telah ditransfer di lembaga baru.

Dengan cara ini, surat selamat datang mengungkapkan keinginan baik dari penerbit untuk pendatang baru.

8- Surat cinta

Surat cinta dikirim di antara pasangan, untuk mengekspresikan cinta yang Anda miliki. Anda juga dapat mengirim surat cinta kepada orang yang sangat dihargai untuk penerbit tetapi belum tentu pasangan Anda.

9- Surat Persahabatan

Mereka adalah orang -orang yang dipertukarkan di antara teman -teman, agar kontak terlepas dari jaraknya.

10- Surat Natal

Mereka adalah orang -orang yang dikirim pada bulan Desember untuk mengucapkan "Selamat Natal" atau "liburan bahagia" kepada orang lain.

Kartu Natal biasanya disertai dengan kartu pos di mana foto keluarga yang menyiarkan surat itu dengan alasan yang menyinggung pesta muncul.

11- Surat untuk Santa Claus

Surat Santa Claus ditulis oleh anak -anak untuk meminta hadiah untuk karakter ini. Kartu -kartu ini biasanya menyertakan daftar hadiah yang mungkin dan terima kasih atas hadiah yang diterima tahun sebelumnya.

12- Surat Undangan

Surat undangan mendesak penerima untuk pergi ke pesta atau pertemuan yang diselenggarakan oleh penerbit.

Kartu -kartu ini dapat dikirim pada berbagai kesempatan: pernikahan, ulang tahun, pesta Natal, antara lain.

13- Surat Berbagai Topik

Kategori terakhir ini mencakup surat -surat pribadi lainnya yang tidak ditulis karena alasan tertentu, tetapi merupakan pertukaran korespondensi yang biasa antara para lawan bicara.

Referensi

1. Surat (pesan). Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari.Wikipedia.org
2. Jenis huruf dengan sampel. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari Thabalance.com
3. 10 Jenis Surat Bisnis. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari pekerjaan.Chron.com
4. Jenis huruf. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari Unacademy.com
5. Semua jenis huruf dengan sampel. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari Bankofinfo.com
6. Berbagai jenis huruf formal. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari Perfectyourourenge.com
7. Surat Bisnis. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari.Wikipedia.org