Mesin kantor yang mendominasi

Mesin kantor adalah yang membantu bekerja lebih efisien dan cepat

Itu mesin kantor Ini adalah perangkat dan perangkat listrik dan elektronik yang memfasilitasi dan memungkinkan pekerjaan di kantor, seperti printer, fotokopi, komputer, pemindai, dll.

Waktu telah mengubah peralatan yang diperlukan menjadi kantor. Sebelumnya, pada akhir abad ke -19 dan awal dua puluh tahun.

Semua itu berubah dengan masuknya teknologi. Komputer, misalnya, merevolusi cara kerja, dan kemudian faks, pemindai dan sekarang sistem konferensi video telah memberikan giliran baru ke cara mereka bekerja di kantor.

Artikel ini menyajikan daftar mesin kantor yang mendominasi, yang masih digunakan saat ini di sebagian besar kantor di seluruh dunia.

Mesin komunikasi dan informasi

1. Komputer pribadi

Sama seperti beberapa dekade tidak bisa ada kantor tanpa mesin tik, hari ini tidak ada kantor tanpa setidaknya komputer atau komputer. Komputer digunakan untuk fungsi tanpa akhir, yang meliputi:

• Menulis dan Penyimpanan Dokumen.
• Manajemen Informasi Penting untuk Perusahaan.
• Administrasi Pribadi, Klien dan Prospek.
• Manajemen Komunikasi Internal dan Eksternal.
• Manajemen Akuntansi Perusahaan, dll.

Apakah meja atau laptop, komputer adalah bagian penting dari kantor modern. Ini adalah sesuatu yang hampir tidak akan berubah di tahun -tahun mendatang.

2. Mesin fax

Meskipun penggunaan email dan dokumen yang ditandatangani secara digital telah menyebabkan faks menjadi usang, mereka masih digunakan di banyak kantor di seluruh dunia.

Dapat melayani Anda: Perangkat Campuran: Karakteristik dan Contoh

Mesin -mesin ini menawarkan manfaat mengirim salinan dokumen yang andal melalui saluran telepon tanpa perlu mendigitalkan dokumen sebelumnya. Ini sangat ideal untuk transmisi dokumen penting dan informasi lainnya.

3. Sistem telepon

Meskipun penggunaan email dan MEM digital telah menggantikan bagian komunikasi antara anggota kantor modern, komunikasi telepon tetap sangat penting.

Beberapa kantor menggunakan sistem telepon bisnis swasta (PBX) yang menghubungkan pertukaran telepon perusahaan ke jalur publik dan kemudian mendistribusikan panggilan di dalam kantor.

Kantor lain memilih solusi telepon online, disebut (VoIP).

4. Sistem teleconference dan videoconference

Pertemuan jarak jauh dengan anggota tim telah menjadi semakin sering terjadi di lingkungan bisnis baru. Inilah sebabnya mengapa mesin dan teknologi yang memungkinkan konferensi teleconferensi dan konferensi video lebih penting dari sebelumnya.

Ini termasuk, di samping sistem telepon yang disebutkan sebelumnya dan koneksi yang stabil ke internet, sistem suara dan mikrofon sehingga setiap anggota berbicara dan didengar, serta sistem kamera dan layar sehingga setiap orang dapat dilihat saat campur tangan.

5. Server Internet dan Pusat

Pengoperasian sebagian besar kantor modern tergantung pada koneksi internet dan keberadaan jaringan internal, atau intranet, yang memungkinkan berbagi file dengan cepat dan aman.

Ini biasanya dicapai dengan menggunakan server yang memusatkan lalu lintas informasi. Router dan rute internet juga digunakan yang mendistribusikan koneksi, baik melalui kabel data atau melalui jaringan nirkabel.

Dapat melayani Anda: apa sistem produk orang itu?

Mesin yang terkait dengan alat tulis dan manajemen dokumen

6. Printer kantor

Komputer dan printer benar -benar mengganti mesin penulisan. Secara praktis, semua kantor dunia membutuhkan kesan berbagai jenis dokumen untuk berbagai tujuan. Ini mungkin termasuk:

• Kontrak.
• Komunikasi internal.
• Memorandos.
• Kartu-kartu.
• Kutipan.
• Tawaran pekerjaan.
• Catatan, dll.

Untuk alasan ini, printer adalah salah satu mesin paling penting di kantor, karena memungkinkan Anda untuk mencerminkan informasi dengan cepat dan mudah dipenuhi.

7. Fotokopi

Untuk membawa satu atau lebih file yang berfungsi sebagai pendaftaran dari berbagai operasi kantor, mereka selalu memiliki setidaknya satu fotokopi yang memungkinkan dokumen apa pun direproduksi dengan cepat dan setia.

8. Guillotin dan dering

Untuk memotong, mengatur, dan mengarsipkan sejumlah besar dokumen cetak yang dihasilkan di kantor, guillotin, folder, pengarsipan dan dering biasanya digunakan.

Yang terakhir memungkinkan Anda untuk bergabung dengan setiap set daun longgar di buku catatan yang mudah dikelola. Jenis file dering ini sangat berguna selama pertemuan.

9. Pemindai

Kantor modern menunjukkan kecenderungan untuk berevolusi menuju sistem Tanpa kertas (tanpa kertas), di mana semua sistem fisik pengarsipan dan organisasi informasi dengan versi digital yang sama.

Tren ini membuat penggunaan fotokopi menjadi usang, yang digantikan oleh pemindai yang mengubah dokumen fisik dan gambar menjadi salinan digital yang tepat. Ini memungkinkan untuk melaksanakan arsip dokumen fisik yang sama seperti sebelumnya, tetapi tanpa menggunakan kertas.

10. Paper Crusher

Selain pembuatan dokumen tertulis yang sangat penting, kantor juga perlu menghancurkan dokumen yang tidak lagi mereka butuhkan, tetapi itu dapat berisi informasi rahasia.

Dapat melayani Anda: inovasi teknis

Untuk melakukan ini, crusher kertas digunakan, yang memotong daun menjadi potongan -potongan kecil.

Mesin identifikasi personel

sebelas. Printer kartu

Sebagai bagian dari administrasi personel kantor, kartu identifikasi harus dibuat untuk setiap anggota tim. Untuk melakukan ini, kantor biasanya memiliki printer kartu PVC, atau mesin laminasi plastik yang dicetak di atas kertas normal.

12. Pembaca biometrik atau pemindai kartu

Dalam hal kantor yang menggunakan kartu untuk mengidentifikasi karyawan mereka, mereka sering memiliki pembaca kode batang atau kode QR untuk dengan cepat memverifikasi bahwa itu adalah orang yang tepat.

Selain itu, beberapa kantor juga termasuk pembaca jejak kaki atau pengenalan wajah untuk tujuan yang sama.

13. Peralatan kontrol bantuan

Sistem Identifikasi dan Verifikasi Identitas hampir selalu dikaitkan dengan peralatan kontrol bantuan, yang mencatat jam masuk dan keluar dari setiap anggota tim.

Aneka ragam

14. Peralatan memasak

Tidak ada kantor di dunia yang lengkap tanpa area dapur. Ini selalu termasuk mesin seperti lemari es, kompor, teko ke air panas, microwave dan mesin kopi yang sempurna.

limabelas. Printer fiskal

Kantor yang bekerja dengan pelanggan dan, oleh karena itu, perlakuan dekat sebagai bagian dari hari ke hari, harus memiliki printer fiskal untuk penerbitan hukum faktur dan tiket pembelian lainnya.

Referensi

1. Çaki, s. (2021). 10 Peralatan Kantor Dasar (Panduan 2022). Diambil dari inspektur pasar.bersama.Inggris.
2. Gupta, a. (2015). 6 jenis mesin teratas yang digunakan di kantor. Diambil dari pesta Anda.com.
3. Staf & Penulis Editorial Homestratosfer (2022). 46 Jenis Peralatan & Persediaan Kantor (Daftar Periksa Item). Diambil dari homestratosfer.com.