Catatan Biaya

Kami menjelaskan apa itu Catatan Beban, bagaimana hal itu dilakukan, data yang mencakup contoh dan format untuk diunduh

Contoh Catatan Biaya

Apa itu Catatan Biaya?

A Catatan Biaya Ini adalah dokumen yang disiapkan oleh penghitung dan dikeluarkan oleh perusahaan, yang melaluinya klien diinformasikan atau memberi tahu bahwa posisi tambahan telah dibuat dalam nilai moneter total yang sebelumnya ditagih atau disepakati.

Yaitu, debitur diumumkan bahwa posisi telah dibuat di akunnya. Debitur adalah orang hukum atau fisik yang berutang jumlah yang ditentukan oleh beberapa kewajiban komersial atau keuangan. Catatan ini biasanya juga disebut debit note.

Posisi -posisi ini tidak direnungkan dalam gerakan yang sebelumnya ditentukan, tetapi mereka berkaitan dengan upaya yang relevan dengan transaksi industri, baik antara perusahaan atau perusahaan dengan orang -orang.

Catatan biaya digunakan saat tidak tepat untuk mengeluarkan faktur. Misalnya, dalam kasus debit bunga atau transfer biaya. Dalam keadaan apa pun ini tidak akan berarti bahwa telah ada perubahan dalam negosiasi atau perjanjian yang dinegosiasikan sebelumnya.

Kedua belah pihak lebih memahami bahwa transaksi komersial yang terlibat dalam perjanjian tersebut umumnya menyebabkan posisi tambahan, yang jumlahnya akan tergantung pada situasi atau keadaan atau keadaan yang berbeda.

Cara membuat catatan biaya?

Ketika catatan biaya dikeluarkan, penting untuk memenuhi serangkaian persyaratan, selain mengikuti prosedur regional dan negara bagian terkait dengan penerbitannya. Jika tidak, sanksi administratif dapat diterima. Di antara data yang harus berisi catatan biaya adalah:

• Nomor Catatan Biaya.
• Tanggal pengeluaran.
• Cara untuk membayar.
• Nama Pelanggan.
• Nomor faktur referensi.

Itu dapat melayani Anda: isologo atau isologotype

Data perusahaan yang mengeluarkannya, seperti klien, persis sama dengan konten dalam faktur asli, dengan pengecualian tanggal, yang harus sesuai dengan hari ketika posisi ditambahkan ke jumlah dari Faktur dalam Referensi.

Setelah data umum ini, data produk yang terlibat ditempatkan di baris yang sesuai:

• Kode Produk.
• Deskripsi Produk.
• Jumlah.
• Harga penjualan atau penyesuaian.
• Jumlah (Kuantitas x Harga Jual).

Akhirnya, catatan biaya disimpulkan dengan data berikut, yang total jumlah akhir yang dimuat dalam dokumen:

• Jumlah total jumlah produk.
• Jumlah tong.
• Jumlah akhir dari catatan biaya.
• Segel dan tanda tangan.
• Pengamatan umum (opsional).

Konsep yang digunakan dalam catatan biaya

Penggunaan catatan biaya umumnya berasal dari peristiwa setelah tanggal di mana faktur disiapkan. Oleh karena itu, tugas catatan biaya adalah untuk menuliskan setiap peningkatan jumlah total faktur, biasanya pada tanggal setelah itu dibuat.

Sehubungan dengan konsep jumlah ekstra yang dimaksudkan untuk dibebankan melalui catatan muatan, diperlukan penyebab yang sedang dibuat dan yang tidak terkandung dalam faktur dalam referensi ditunjukkan dengan jelas.

Secara umum, catatan biaya dilakukan berdasarkan biaya tambahan yang terkait dengan aspek -aspek seperti konsep -konsep berikut:

• Minat.
• Kargo.
• Cek kembali.
• Menghasilkan blackberry.
• Perbedaan dalam resepsi.
• Kembali
• Kenaikan biaya.
• Peningkatan yang sebelumnya disepakati dalam harga.
• Biaya untuk beberapa layanan tambahan yang telah dilakukan.

Itu dapat melayani Anda: pembentukan standar

Dengan cara ini, apa yang dicatat dalam catatan biaya adalah setiap kenaikan yang harus dieksekusi pada penjualan yang dilakukan, yang sudah ada faktur, sehingga memberi tahu perusahaan atau pelanggan sehingga dapat membuat pergerakan mengenai biaya tersebut.

Keadaan bank

Dalam kasus yang sesuai dengan catatan biaya bank, ini biasanya dikumpulkan di negara bagian rekening bulanan bank, sementara not -catatan biaya bisnis atau individu dapat dikirim langsung sesuai dengan rekening bank yang digunakan masing -masing perusahaan menggunakan.

Catatan biaya digunakan di sini untuk kasus -kasus di mana komisi bank sedang dimuat atau untuk segel yang diterapkan pada cek yang disimpan dan dihidupkan pada cabang yang terletak di pedalaman negara tersebut.

Ketika catatan biaya dikeluarkan, itu dapat dipertahankan untuk jangka waktu tertentu mulai dari 60 hingga 120 hari. Pada saat itu terlampaui, jumlah uang yang sesuai dapat ditarik dari akun pelanggan. Dengan demikian, bank akan dihindari untuk menumpuk uang kertas.

Keadaan komersial

Saat negosiasi dan penjualan dengan pelanggan selesai, akhirnya dikeluarkan faktur akhir yang akan mencerminkan nilai atau jumlah yang disepakati. Namun, untuk kasus -kasus tertentu ada kebutuhan untuk menambahkan biaya yang dibuat dalam proses komersial.

Saat ini terjadi, maka penggunaan nada biaya muncul. Misalnya, ketika komisi atau kepentingan dibebankan ke dokumen, ketika masalah dibayar untuk pengiriman produk, dll.

Dapat melayani Anda: investasi sementara: apa itu, pendapatan, jenis, contoh

Selain itu, biaya tambahan dapat dihasilkan dalam jumlah yang disepakati pada kesempatan melebihi waktu pembayaran yang disepakati untuk faktur tertentu, serta dengan mengatasi waktu yang disepakati untuk menarik diri dari toko barang atau bahan yang dijual, karena dapat membayar sewa untuk mereka.

Contoh Catatan Biaya

Catatan Biaya

Nomor: 002487

Tanggal Masalah: 24 Juni 2021.

Tempat: Mexico City, D.F.

Orang -orang persaing, s.KE. dari c.V.

Nama Pelanggan: Dos Santos Constructora, S.A de c.V.

Nomor Faktur Dalam Referensi: A-42879.

Formulir Pembayaran Catatan Ini: 7 hari setelah penerbitannya.

Posisi ini untuk klien kami dilakukan dengan konsep: Peningkatan biaya produk yang ditunjukkan di bawah ini, yang telah berasal dari inflasi dan devaluasi mata uang, sehubungan dengan apa yang ditunjukkan dalam faktur dalam referensi dalam referensi. Penyesuaian yang sesuai sedang dimuat dalam harga jual.

Produk

Kode: 4521 Deskripsi: Beberapa defalu

Kuantitas: 20 Harga Jual: $ 9,25 Jumlah: $ 185

Kode: 3874 Deskripsi: 1000 Volt Digital Multimeter

Kuantitas: 3 Harga Jual: $ 125,68 Jumlah: $ 377,04

Jumlah total produk: $ 562,04

Jumlah PPN: $ 89,93

Jumlah Total Catatan Biaya: $ 651,97

Segel dan tanda tangan:

________________________

Format Catatan Biaya

Di bawah ini adalah format umum yang akan digunakan dalam mengeluarkan Catatan Biaya:

Unduh di Word

Unduh di PDF