Kantor di Dunia Bisnis Fungsi, peralatan, dan material

Itu Kantor di dunia bisnis Ini mewakili bagian dari perusahaan tempat data yang diterima dan dikeluarkan diproses, untuk memberikan informasi yang diperlukan oleh organisasi untuk pengembangan normal operasi atau kegiatannya.

Pentingnya diberikan karena setiap perusahaan yang memproduksi barang atau jasa, apa pun cabang di mana ia berspesialisasi, membutuhkan satu set orang yang mengelola operasi dan mengelola fungsi administratif lainnya. Sebagian besar dari orang -orang ini bekerja di kantor.

Jumlah personel di kantor dapat bervariasi, tetapi semua organisasi, terlepas dari jenis atau ukurannya, membutuhkan karyawan kantor untuk mengurus tugas sehari -hari. Pekerja kantor menangani berbagai aspek perusahaan.

Aspek -aspek ini termasuk akuntansi, pemrosesan teks dan data, telekomunikasi dan kegiatan lainnya. Mereka dibutuhkan di semua sektor ekonomi, dari manufaktur hingga transportasi. 

Teknologi memberikan kontribusi dasar di kantor: ini memungkinkan jumlah pekerjaan yang lebih besar dilakukan dalam periode yang lebih singkat.

[TOC]

Fungsi kantor

Kantor di dunia bisnis dapat memiliki fungsi yang berbeda:

- Layanan penting yang disediakan oleh kantor mencakup layanan administrasi dan jenis lain untuk departemen lain dari organisasi, yang tidak dapat bekerja tanpa kantor.

- Kantor itu sama pentingnya dalam suatu organisasi seperti otak dalam tubuh manusia. Oleh karena itu, kantor adalah otak perusahaan. Kumpulkan informasi dari berbagai sumber internal dan eksternal, mendaftar, mengatur dan menganalisis agar tersedia untuk manajemen. Semua jenis informasi, baik dulu maupun sekarang, tersedia di kantor.

- Kantor juga bertindak sebagai perantara. Hubungkan dunia luar dengan departemen yang berbeda dan sebaliknya. Semua pesanan penjualan diterima melalui kantor. Menghubungkan organisasi dengan pelanggan, pemasok, pemerintah dan masyarakat umum. Hubungan masyarakat sangat penting di kantor modern.

- Ini adalah jantung dari semua kegiatan bisnis; Ini seperti pusat saraf administratif. Dari kantor, informasi tentang pembelian, penjualan, keuangan, dan komunikasi beredar.

- Ini adalah pusat kontrol; Itu adalah sarana untuk kebijakan perusahaan untuk dilakukan. Saat bisnis tumbuh, setiap pemimpin didelegasikan kekuatan untuk membuat keputusan dan tindakan mereka sendiri. Dengan demikian, setiap departemen akan memiliki kantor sendiri, untuk memfasilitasi manajemen untuk menguraikan rencana dan kebijakan mereka.

Beberapa tindakan utama yang dilakukan di kantor adalah:

• Rapat.
• Memanggil perhatian.
• Menyetujui strategi perusahaan.
• Tujuan Setuju.
• Organisasi arsip fisik dan komputer.
• Dukungan pelanggan.
• Pencetakan dan Salinan Dokumen.

Peralatan dan material

Tim kantor telah berevolusi untuk memungkinkan otomatisasi yang lebih besar. Otomatisasi kantor berarti menggunakan mesin untuk melakukan tugas yang berulang dan membosankan yang dilakukan orang sebelumnya. Tim juga membantu pekerja melakukan pekerjaan mereka lebih cepat dan efisien.

Di antara tim yang dapat kita temukan di kantor adalah:

Sistem telepon komersial dan nomor telepon meja

Mereka adalah cara utama yang digunakan untuk komunikasi langsung dengan pelanggan dan pemasok.

Komputer

Untuk memproses informasi, yang saat ini menjadi jiwa kantor mana pun. Mereka juga penting untuk komunikasi, berkat email.

Jaringan komputer dan koneksi internet

Jika informasi adalah jiwa perusahaan, maka jaringan komputer adalah arteri yang menyalurkan informasi itu melalui semua bidang bisnis. Kabel Ethernet, router dan modem diperlukan untuk menghubungkan jaringan lokal ke internet.

Printer multifungsi

Saat informasinya digital, kami ingin mencetaknya, dan jika dicetak, kami ingin memindainya. Di sisi lain, kami ingin menerima atau mengirimkannya melalui faks. Tim -tim ini melakukan segalanya.

Paper Crushers

Saat menghasilkan kertas cetak, Anda harus menghancurkannya berkali -kali. Kantor bertanggung jawab atas informasi yang Anda miliki.

Fotokopi

Mendasar untuk membuat salinan dokumen.

Proyektor video dan layar

Digunakan untuk presentasi di ruang pertemuan.

Tim untuk pedagang

Mesin titik penjualan dan mesin kasir.

Mebel

Di dalam furnitur di kantor kita dapat menemukan yang berikut:

• Kursi
• Meja
• Bilik
• Lemari
• Karpet
• Pertemuan untuk pertemuan

Bahan kantor dan persediaan

Beberapa bahan dan persediaan yang diperlukan untuk pengoperasian kantor adalah:

• Lembar kertas putih: Digunakan untuk kesan dan fotokopi, untuk menulis catatan kecil dan untuk presentasi di rotafolios.
• Roll Paper: Kertas termal faks, pita label, kertas titik penjualan.
• Formulir pra -prespree: Faktur, deklarasi pajak, tanda terima pembayaran, kalender desktop.
• Tag dan kertas perekat: Label folder, label harga dan catatan post-it.
• Barang habis pakai untuk pencetakan: Kartrid tinta dan kartrid toner.
• Media penyimpanan portabel: Kenangan USB dan kartu memori.
• Pengencang mekanis: Klip untuk jenis kertas dan kupu -kupu, staples.
• Pengencang kimia: Tape perekat transparan, lem.
• Artikel pembersih: Trapeer, tempat sampah, wadah daur ulang, sapu, sabun, suasana, desinfektan, handuk kertas dan kertas toilet.
• Mesin kecil: Pengeboran kertas, stapler, segel gusi, mesin penomoran dan salapuntas.
• Penyimpanan fisik: folder, amplop, kotak, rak dan penyelenggara meja.
• Menulis materi dan koreksi: pensil, pena, spidol, pita korektif, cairan korektor dan draft.

Contoh Pekerjaan di Kantor

Penulis/editor di situs web dan surat kabar 

Penulis dan editor, apakah mereka milik tim kerja atau bekerja dari rumah, bekerja di kantor. Penulis membuat konten untuk publikasi cetak, halaman web dan blog. Editor memperbaiki konten yang telah ditulis.

Resepsionis

Seorang resepsionis ada di kantor yang menerima pelanggan dan pemasok, menulis email, menjawab panggilan telepon, menerima pesan, mengirim email, mengkomunikasikan panggilan telepon ke karyawan tertentu dan mengajukan pengajuan.

Perwakilan Layanan Pelanggan harus mendapat informasi tentang bisnis yang ia kerjakan, serta pada produk dan layanan mereka, untuk dapat membantu pelanggan. Anda harus menjawab panggilan dan email, menerima pesanan dan mengeluarkan pengembalian uang.

Akuntan

Akuntan atau akuntan bekerja di lingkungan kantor. Tugas Anda termasuk persiapan pajak, membayar tagihan, menerima pembayaran, antara lain.

Manajer

Manajer Kantor Mengelola Pekerjaan Kantor. Kewajiban mereka dapat bervariasi dari mempekerjakan, memecat atau memprogram pekerjaan staf, mendelegasikan fungsi, melatih karyawan baru, menciptakan dan menegakkan kebijakan kantor, mengawasi tim kerja, menyelesaikan situasi dan memelihara sistem komputer.

Panggil pusat perhatian

Orang yang bekerja di pusat panggilan perlu menjawab panggilan telepon klien perusahaan tempat mereka bekerja. Anda perlu menjawab pertanyaan Anda, menerima klaim dan proses proses.

Referensi

1. Rob Waugh (2017). Apa selanjutnya untuk teknologi kantor? The Telegraph. Bisnis Kecil Terhubung. Diambil dari: telegraf.bersama.Inggris.
2. Lucy Kellaway (2013). Bagaimana komputer mengubah kantor selamanya. berita BBC. BBC diambil.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Manajemen Kantor. Diambil dari: di.Wikipedia.org.
4. Yajaira Gutierrez (2012). Gagasan kantor dasar. Diambil dari: Pedageducomersial.Blogspot.com.
5. James Bucki (2018). Peralatan kantor yang penting untuk memulai bisnis. Operasi & Teknologi Balance. Diambil dari: Keseimbangan.com.